I depositi in arbitrato internazionale sono rari ma si verificano. Una deposizione è definita come "[un'] testimonianza extragiudiziale del testimone che si riduce alla scrittura (di solito da un giornalista del tribunale) per un uso successivo in tribunale o a scopo di scoperta".[1] Mentre le deposizioni sono generalmente associate alla scoperta pre-processuale americana, sono richiesti in un numero sorprendente di accordi arbitrali.
La maggior parte delle regole di arbitrato internazionale non prevede deposizioni. inoltre, il Regole dell'International Bar Association sull'assunzione delle prove nell'arbitrato internazionale, il quadro procedurale più comunemente utilizzato per la divulgazione nell'arbitrato internazionale, tacciono del tutto sulle deposizioni.[2]
tuttavia, nulla impedisce a una parte che ha familiarità con le deposizioni di provvedere alle deposizioni in caso di controversia, ad esempio aggiungendo una disposizione in un accordo di arbitrato che lo affermi “la scoperta includerà deposizioni di un massimo di cinque testimoni di partito per parte“. Questo potrebbe, infatti, fornire un vantaggio procedurale alle parti che hanno familiarità con le deposizioni e il loro utilizzo come strumento di scoperta.
Detto ciò, le deposizioni sono spesso assenti nell'arbitrato internazionale per quattro motivi:
- Primo, esistono altri strumenti per ottenere informazioni da una parte, vale a dire dichiarazioni di testimoni e interrogatorio di testimoni in udienza.[3] Si dice che il fatto che un testimone venga interrogato per la prima volta da un avvocato contrario e dai membri del tribunale arbitrale consenta al tribunale arbitrale di ottenere risposte più franche;
- Secondo, le deposizioni costituiscono uno strumento di scoperta relativamente costoso. Onorari dei giornalisti giudiziari, le commissioni di trascrizione e altre spese devono essere prese in considerazione dalle parti;
- Terzo, le deposizioni possono richiedere molto tempo e non sono sempre limitate solo alle questioni controverse. Il controinterrogatorio di un testimone, al contrario, spesso si concentrerà solo sulla dichiarazione data dal testimone;[4]
- Il quarto, alcune giurisdizioni in linea di principio non consentono l'assunzione di deposizioni. Brasile, Russia e Austria, per esempio, in linea di principio non consentono l'assunzione di deposizioni. così, a un dipendente può essere richiesto di cambiare giurisdizione per ottenere la sua deposizione.
In arbitrato internazionale, l'efficienza è ovviamente una preoccupazione fondamentale.[5] Garantire lo svolgimento dei procedimenti in modo efficiente, la scoperta differirà da un caso all'altro. In alcuni arbitrati in cui non vi è complessità fattuale al caso, sarebbe ragionevole che la scoperta fosse limitata. Al contrario, in arbitrati che implicano posta in gioco molto alta o livelli di complessità fattuale elevati, la scoperta può essere estesa e l'inclusione di deposizioni può essere un utile strumento probatorio.
Non tutte le regole di arbitrato tacciono sulla questione delle deposizioni. A questo proposito, secondo la regola L-3(f) del Regole di arbitrato commerciale dell'American Arbitration Association, che può essere concordato dalle parti per applicarsi anche a una controversia internazionale, l'arbitro può ordinare deposizioni in grandi dimensioni, controversie commerciali complesse, ma solo eccezionalmente: [6]
In casi eccezionali, a discrezione dell'arbitro, per giusta causa dimostrata e coerente con la natura accelerata dell'arbitrato, l'arbitro può ordinare deposizioni per ottenere la testimonianza di una persona che può essere in possesso di informazioni ritenute dall'arbitro rilevanti e rilevanti per l'esito del caso. L'arbitro può allocare il costo dell'assunzione di tale deposizione.
Le regole dell'American Arbitration Association tacciono sulla condotta delle deposizioni in arbitrato, però.
allo stesso modo, il Regole di arbitrato JAMS prevedere deposizioni in arbitrato nazionale ma limitarle a una sola per ciascuna parte:[7]
“Ogni festa può richiedere una deposizione di una Parte avversaria o di un individuo sotto il controllo della Parte avversaria."
A causa della mancanza di linee guida sulla condotta delle deposizioni ai sensi delle norme sull'arbitrato internazionale, generalmente è l'arbitro o il tribunale arbitrale che deciderà l'ora e il luogo delle deposizioni, come può essere appropriato, per evitare depositi eccessivamente dispendiosi e dispendiosi in termini di tempo.[8]
In sintesi, anche se le deposizioni sono rare negli arbitrati internazionali, possono essere rilevanti in casi complessi e si incontrano. Le parti si incontrano e si confrontano sullo svolgimento della fase di produzione dei documenti con l'ausilio dell'arbitro (o il tribunale arbitrale) al fine di garantire l'efficienza del procedimento.
[1] Dizionario della legge di Black (11th ed. 2019), Deposizione (enfasi aggiunta).
[2] Regolamento IBA sull'assunzione delle prove nell'arbitrato internazionale adottato con risoluzione del Consiglio IBA - 29 Maggio 2010.
[3] Vedere es, Regole IBA, Articolo 4; Articolo 25(1) delle Regole ICC.
[4] Vedere es, Regole IBA, Articolo 8(2): “Il Tribunale Arbitrale avrà in ogni momento il controllo completo sull'udienza probatoria. Il Tribunale Arbitrale può limitare o escludere qualsiasi questione a, risposta o apparizione di un testimone, se considera tale domanda, risposta o apparenza irrilevante, immateriale, irragionevolmente oneroso, duplicati o comunque coperti da motivo di opposizione di cui all'art 9.2. Le domande a un testimone durante la deposizione diretta e reindirizzata potrebbero non essere irragionevoli."
[5] Vedere es. Regole ICC, Preambolo: “Ogni set di regole definisce un file strutturato, quadro istituzionale inteso a garantire la trasparenza, efficienza ed equità nel processo di risoluzione delle controversie consentendo alle parti di esercitare la loro scelta su molti aspetti della procedura"; Regole di arbitrato AAA, Regola R-21(B): “All'udienza preliminare, le parti e l'arbitro dovrebbero essere pronti a discutere e stabilire una procedura per lo svolgimento dell'arbitrato che sia appropriata per ottenere un equo, efficiente, ed economica risoluzione della controversia."; Regole di arbitrato complete JAMS & Procedura, Preambolo: “JAMS offre efficienza, velocità, e risultati."
[6] Rule L-3(f) del Regole di arbitrato commerciale e procedure di mediazione dell'American Arbitration Association (enfasi aggiunta).
[7] Regole di arbitrato complete JAMS & Procedure, Regola 17(B) - Scambio di informazioni.
[8] Vedere es. Regole di arbitrato complete JAMS & Procedure, Regola 17(B) - Scambio di informazioni: “Le parti cercheranno di concordare l'ora, luogo e durata della deposizione. Se le parti non sono d'accordo, tali questioni saranno determinate dall'arbitro. La necessità di ulteriori deposizioni sarà determinata dall'arbitro in base alla ragionevole necessità delle informazioni richieste, la disponibilità di altre opzioni di scoperta e l'onere della richiesta sulle Parti avversarie e sul testimone "