L'introduzione del Regole della procedura di arbitrato accelerato ICC (“Regole di procedura accelerata") è stata una delle principali innovazioni del 2017 emendamenti al Regolamento Arbitrale ICC. L'arbitrato accelerato è diverso da un procedimento arbitrale standard, in quanto prevede una procedura semplificata, con l'obiettivo di ridurre tempi e costi promuovendo al contempo l'efficienza nell'arbitrato internazionale.
La CPI non è l'unica istituzione che fornisce un quadro per una procedura di arbitrato accelerato. Le regole dell'American Arbitration Association, le regole di arbitrato del Centro arbitrale di Istanbul, le regole di arbitrato dell'Istituto di arbitrato della Camera di commercio di Stoccolma, le regole di arbitrato internazionale del Singapore International Arbitration Center, e il Centro di Mumbai per le regole di arbitrato internazionale, hanno anche adottato regole di arbitrato accelerato.
Che cos'è l'arbitrato accelerato?
Una procedura di arbitrato accelerato è un meccanismo relativamente recente offerto dalle istituzioni arbitrali che mira a ridurre i tempi e i costi per le controversie di basso valore. L'obiettivo è ridurre la durata del procedimento arbitrale attraverso una procedura semplificata. Per esempio, le Regole di procedura accelerata richiedono che la procedura accelerata sia condotta da un arbitro unico con l'obiettivo di ottenere un lodo entro un termine stabilito. Le Regole di procedura accelerata prevedono anche una scala ridotta degli onorari dell'arbitro rispetto a un arbitrato ICC standard. Finalmente, le Regole di procedura accelerata invitano le parti e l'arbitro unico a limitare le richieste di produzione di documenti, la lunghezza e la portata delle comunicazioni scritte, l'esame di testimoni e periti, e lo svolgimento di un'audizione.
Le regole della procedura di arbitrato accelerato
Articolo 30(1)[1] e Appendice VI[2] delle Regole ICC stabiliscono il quadro generale per la procedura di arbitrato accelerato e determinano l'ambito della sua applicazione.
Ai sensi dell'art 30(2)[3] e l'articolo 1(2) dell'appendice VI[4] delle Regole ICC, si applicano le Disposizioni sulla procedura accelerata se:
- l'importo in contestazione non supera Dollaro statunitense 2,000,000, se la convenzione arbitrale è stata stipulata sopra o dopo 1 marzo 2017 e prima 1 gennaio 2021; o
- l'importo in contestazione non supera Dollaro statunitense 3,000,000, se la convenzione arbitrale è stata stipulata sopra o dopo 1 gennaio 2021; o
- le parti hanno deciso di aderire, indipendentemente dalla data di conclusione della convenzione arbitrale o dall'importo della controversia (la procedura di arbitrato accelerato resta aperta a controversie di maggior valore quando le parti convengono di applicarla).
Nel caso finale, le parti possono aggiungere la seguente dicitura al loro accordo arbitrale:
Le parti sono d'accordo, ai sensi dell'articolo 30(2)(B) delle regole dell'arbitrato della Camera di commercio internazionale, che le Regole di procedura accelerata si applichino indipendentemente dall'importo contestato.
D'altro canto, secondo l'articolo 30(3)[5] delle Regole ICC, le Disposizioni sulla procedura accelerata non si applicano se:
- l'accordo arbitrale è stato concluso prima 1 marzo 2017;
- le parti hanno espressamente convenuto di rinunciare alle Regole di procedura accelerata nella convenzione arbitrale o in qualsiasi momento successivo;
- la Corte, su richiesta di una parte prima della costituzione del tribunale arbitrale o di sua iniziativa, determina che in tali circostanze è inappropriato applicare le disposizioni sulla procedura accelerata.
Quanto alla costituzione del tribunale arbitrale, secondo l'articolo 2(1) dell'appendice VI[6] delle Regole ICC, la Corte può nominare un arbitro unico, indipendentemente da qualsiasi disposizione contraria o dal numero di arbitri specificato nella convenzione arbitrale:
La Corte può, nonostante le disposizioni contrarie dell'accordo arbitrale, nominare un arbitro unico.
Gli arbitrati con un unico arbitro tendono ad essere sia più rapidi che meno costosi.
Articolo 2(2) dell'appendice VI[7] del Regolamento ICC prevede inoltre che le parti possano nominare anche l'arbitro unico entro un termine fissato dalla Segreteria:
Le parti possono nominare l'arbitro unico entro un termine che deve essere fissato dalla segreteria. In assenza di tale nomina, l'arbitro unico è nominato dalla Corte il più rapidamente possibile.
inoltre, per una questione di semplificazione, non è necessario concordare e preparare i termini di riferimento. Articolo 3(1) dell'appendice VI[8] del Regolamento ICC prevede al riguardo che:
Articolo 23 delle Regole non si applicano ad un arbitrato secondo le Regole di procedura accelerata.
Nella stessa vena, ai sensi dell'articolo 3(3) dell'appendice VI[9] delle Regole ICC, la conferenza di gestione del caso deve svolgersi all'interno 15 giorni dalla data in cui il fascicolo è trasmesso al tribunale arbitrale:
La conferenza di gestione del caso convocata ai sensi dell'art 24 delle Regole avrà luogo entro e non oltre 15 giorni dalla data in cui il fascicolo è stato trasmesso al tribunale arbitrale. La Corte può prorogare questo termine a seguito di una richiesta motivata del tribunale arbitrale o di propria iniziativa se decide che è necessario farlo.
Secondo l'articolo 3(4)[10] e l'articolo 3(5) dell'appendice VI[11] delle Regole ICC, il tribunale ha la discrezionalità di decidere il caso solo sui documenti, senza udito, nessuna produzione di documenti, e nessun esame di testimoni o periti. Se il tribunale decide di applicare queste misure procedurali, ha la facoltà di limitare il numero, lunghezza e portata delle comunicazioni scritte e prove scritte dei testimoni (sia per testimoni che per esperti).
Articolo 4(1) dell'appendice VI[12] delle Regole ICC prevede anche un termine di sei mesi per il tribunale arbitrale per emettere il lodo finale al fine di evitare ritardi e aumentare l'efficienza:
Il termine entro il quale il tribunale arbitrale deve pronunciare il lodo definitivo è sei mesi dalla data della conferenza di gestione del caso. La Corte può prorogare il termine ai sensi dell'art 31(2) delle regole.
Finalmente, Articolo 4(2) dell'appendice VI[13] del Regolamento ICC prevede che gli onorari del tribunale arbitrale debbano essere conformi alla scala ridotta determinata dal Regolamento al fine di garantire una procedura economicamente vantaggiosa:
Gli onorari del tribunale arbitrale sono fissati secondo le tabelle delle spese amministrative e degli onorari dell'arbitro per la procedura accelerata di cui all'Appendice III.
Concludere, l'utilizzo della procedura di arbitrato accelerato si tradurrà in genere in un metodo più rapido per la risoluzione delle controversie di basso valore rispetto alla procedura di arbitrato ICC standard. È anche meno costoso: sebbene le spese amministrative addebitate dall'ICC per le procedure di arbitrato accelerato rimangano le stesse della procedura standard, gli onorari dell'arbitro sono di circa 20 per cento in meno rispetto a quelli nell'ambito di un arbitrato ICC standard.
[1]2021 Regole ICC, Articolo 30(1), p.36.
[2] 2021 Regole ICC, Appendice VI, pp.76-78.
[3] 2021 Regole ICC, Articolo 30(2), p.36.
[4] 2021 Regole ICC, Articolo 1(2) Appendice VI, p.76.
[5] 2021 Regole ICC, Articolo 30(3), p.36.
[6] 2021 Regole ICC, Articolo 2(1) Appendice VI, p.77.
[7] 2021 Regole ICC, Articolo 2(2) Appendice VI, p.77.
[8] 2021 Regole ICC, Articolo 3(1) Appendice VI, p.77.
[9]2021 Regole ICC, Articolo 3(3) Appendice VI, p.77.
[10]2021 Regole ICC, Articolo 3(4) Appendice VI, p.77.
[11] 2021 Regole ICC, Articolo 3(5) Appendice VI, p.77.
[12]2021 Regole ICC, Articolo 4(1) Appendice VI, p.78.
[13] 2021 Regole ICC, Articolo 4(2) Appendice VI, p.78.