Come avviare un arbitrato ICC

La tua azienda non è riuscita a trovare un modo per risolvere una controversia che ha con il suo partner commerciale, e il suo accordo contiene una clausola compromissoria ICC? Poi, potrebbe essere il momento di avviare un arbitrato ICC. Avviare un arbitrato ICC non è difficile da fare.

Clausola arbitrale per iniziare un arbitrato ICC

Al fine di avviare un arbitrato ICC, le parti devono prima accettare di utilizzare questo meccanismo di risoluzione delle controversie. Avrebbero potuto acconsentire durante la negoziazione del loro accordo facendo riferimento all'arbitrato dell'ICC, che è lo scenario più comune.

L'ICC fornisce un esempio di una clausola arbitrale ICC standard che è riprodotta di seguito:[1]

Tutte le controversie derivanti da o in connessione con il presente contratto devono essere risolte in via definitiva secondo le Regole di arbitrato della Camera di commercio internazionale da uno o più arbitri nominati in conformità con le Regole stesse.

Le parti sono libere di adattare questa clausola alle loro esigenze particolari mediante, per esempio, stabilire il numero degli arbitri, che avrà un impatto sul costo dell'arbitrato. Il fattore più cruciale è evitare qualsiasi ambiguità quando si modificano i termini della clausola in modo da non creare inutili problemi di giurisdizione o di ammissibilità, che sono frequenti nella pratica.

Mentre le parti possono anche concordare di utilizzare l'arbitrato ICC come meccanismo di risoluzione delle controversie dopo che è sorta una controversia stipulando un accordo di presentazione, a questo punto spesso è troppo tardi per raggiungere un accordo.

Presentazione di una richiesta di arbitrato

Il prossimo, avviare un arbitrato ICC, la parte richiedente deve presentare una richiesta di arbitrato all'ICC. In teoria, un avvocato non ha bisogno di redigere questo, pur usando avvocati con precedente esperienza di arbitrato ICC è generalmente consigliabile.

Ai sensi dell'art 4 delle Regole ICC (il versione corrente delle Regole ICC sono in vigore da allora 1 gennaio 2021), la Domanda di Arbitrato deve contenere alcune informazioni obbligatorie. Articolo 4(3) del regolamento ICC elenca le informazioni obbligatorie da includere nella richiesta di arbitrato:[2]

La richiesta deve contenere le seguenti informazioni:
un') il nome completo, descrizione, indirizzo e altri dettagli di contatto di ciascuna delle parti;
B) il nome completo, indirizzo e altri dettagli di contatto di qualsiasi persona(S) in rappresentanza del richiedente nell'arbitrato;
C) una descrizione della natura e delle circostanze della controversia che ha dato origine ai reclami e delle basi su cui sono stati presentati i reclami;
D) è stata richiesta una dichiarazione di rilievo, insieme agli importi di eventuali crediti quantificati e, nella misura del possibile, una stima del valore monetario di qualsiasi altro credito;
e) eventuali accordi pertinenti e, in particolare, l'accordo di arbitrato(S);
f) in caso di reclami ai sensi di più di un accordo arbitrale, un'indicazione dell'accordo di arbitrato in base al quale ogni richiesta è presentata;
g) tutti i particolari pertinenti e tutte le osservazioni o proposte relative al numero di arbitri e alla loro scelta conformemente alle disposizioni degli articoli 12 e 13, e qualsiasi nomina di un arbitro richiesta in tal modo; e
h) tutti i particolari pertinenti e eventuali osservazioni o proposte in merito al luogo dell'arbitrato, le norme di legge applicabili e la lingua dell'arbitrato.
Il richiedente può presentare altri documenti o informazioni con la richiesta che ritiene appropriati o che possono contribuire all'efficace risoluzione della controversia.

Fatta eccezione per l'inclusione delle informazioni di cui sopra, la Domanda di Arbitrato non richiede l'utilizzo di un modulo modello. Non è necessario che le richieste di arbitrato contengano tutta la documentazione di supporto, anche se dovrebbero includere la prova della convenzione arbitrale in questione.

Una volta che la Domanda di Arbitrato soddisfa i requisiti, deve essere presentato al Segretariato ICC per avviare un arbitrato ICC.

Le parti possono farlo (1) utilizzare il servizio online dell'ICC "Connessione caso ICC" (disponibile da ottobre 2022; un video sull'utilizzo di Case Connect è disponibile qui) di presentare la Domanda di Arbitrato, o (2) inviarlo via e-mail a rfa@iccwbo.org, o (3) inviarlo agli uffici della Segreteria ICC in formato cartaceo.

L'indirizzo postale della sede centrale dell'ICC a Parigi, a cui possono essere inviate copie cartacee della Domanda di Arbitrato, è:

Segreteria della Corte Internazionale di Arbitrato della Camera di Commercio Internazionale
33-43 Presidente Wilson Avenue
75116 Parigi
Francia

Oggi, la presentazione di una richiesta di arbitrato tramite ICC Case Connect è raccomandata dall'ICC per avviare un arbitrato ICC.

La data in cui il Segretariato ICC riceve la Richiesta di Arbitrato è considerata la data di inizio dell'arbitrato ICC (Articolo 4(2) delle Regole ICC). Questo può essere rilevante per questioni come la prescrizione, sebbene ciò non faccia scattare il termine di 30 giorni entro il quale il convenuto o i convenuti devono presentare la loro risposta alla richiesta di arbitrato. Questo periodo di 30 giorni è attivato dal ricevimento della richiesta di arbitrato da parte del Segretariato ICC (Articolo 5(1) delle Regole ICC), piuttosto che dal ricorrente.

I diversi modi esistenti per presentare una richiesta di arbitrato non incidono sulla data di inizio dell'arbitrato. tuttavia, una parte avrà un maggiore controllo sulla data di inizio dell'arbitrato ICC se la richiesta di arbitrato viene presentata elettronicamente piuttosto che tramite copie cartacee. Questo spreca anche meno carta.

Costi per avviare un arbitrato ICC

In conformità con l'Appendice III, Articolo 1(1) delle Regole ICC [3], una tassa di deposito non rimborsabile di Dollaro statunitense 5,000 deve essere pagato con la richiesta di arbitrato. tuttavia, quando è applicabile l'IVA, la tassa di deposito non rimborsabile ammonta a Dollaro statunitense 6,000, come l'aliquota IVA standard in Francia 20%. Si prega di notare che questo non è l'intero costo dell'arbitrato ICC. Due o più anticipi sui costi verrà successivamente richiesto il pagamento. Costi dell'arbitrato ICC (esclusi i costi delle parti come spese legali e spese di esperti) può essere determinato utilizzando il Il calcolatore dei costi di ICC.

L'IVA è applicabile quando la società che presenta la domanda di arbitrato è stabilita in Francia. Si applica anche quando il ricorrente (o il primo ricorrente in caso di più ricorrenti) è un privato coinvolto nella causa per questioni personali o un ente pubblico non soggetto ad IVA.[4]

Si noti inoltre che l'ICC non accetterà pagamenti in dollari USA se una delle parti dell'arbitrato:[5]

è soggetto a sanzioni OFAC; e / o
si trova in un paese o territorio soggetto a embargo statunitense; e / o
è organizzato secondo le leggi di un paese soggetto a un embargo statunitense; e / o
possedere la cittadinanza di un paese soggetto a embargo statunitense.

In tali circostanze, al ricorrente può essere richiesto di pagare la tassa di deposito in euro.

In conclusione, iniziare un arbitrato ICC è semplice e comprende alcuni passaggi chiave, inclusa la stesura e l'invio di una richiesta di arbitrato, che è soggetta ad alcune disposizioni obbligatorie di cui all'art 4 delle Regole ICC. Questo può essere inviato tramite il servizio online dell'ICC, e-mail, o posta tradizionale. È richiesta una tassa di deposito non rimborsabile, con costi aggiuntivi in sospeso durante il processo. Mentre non è obbligatorio avvalersi di un legale per la redazione della richiesta, è consigliabile coinvolgere avvocati esperti nell'arbitrato ICC. In definitiva, questa procedura può fornire una strutturata, controllato, e una risoluzione abbastanza efficiente delle controversie commerciali, in particolare quando i negoziati convenzionali hanno raggiunto un punto morto.