Non è difficile iniziare un centro internazionale per la risoluzione delle controversie (ICDR) arbitrato. L'ICDR, La divisione internazionale dell'American Arbitration Association (AAA), è un'istituzione leader per l'amministrazione di arbitrati transfrontalieri, in particolare negli Stati Uniti e in tutta le Americhe. Rinomata per la sua neutralità, efficienza procedurale, e applicazione globale, L'arbitrato ICDR è governato da una solida serie di regole progettate per soddisfare le complessità del commercio internazionale.
Prima di avviare un procedimento di arbitrato ai sensi del Regole di arbitrato dell'ICDR, Ci sono due passaggi preliminari. Primo, Le parti devono aver concluso un accordo arbitrale valido.[1] Più spesso, Il presente Accordo appare in un contratto preesistente come clausola arbitrale. Secondo, Le regole di arbitrato ICDR si applicano solo quando le parti accettano di arbitrare le controversie internazionali ai sensi di queste regole o designare l'ICDR o AAA per amministrare il procedimento senza specificare regole particolari.[2]
Una volta che un tale accordo è in atto, entrambe le parti possono avviare un procedimento presentando un avviso di arbitrato. Questa nota fornisce una panoramica passo-passo dei procedimenti arbitrali ICDR attraverso la costituzione del tribunale arbitrale.
Passo 1: Arrivare un avviso di arbitrato
Il processo arbitrale è formalmente avviato dalla presentazione di un avviso di arbitrato (“Avviso") all'ICDR in conformità con l'articolo 2 delle regole di arbitrato ICDR.
L'avviso può essere relativamente scheletrico. Dovrebbe:
- Chiedere che una controversia sia indirizzata all'arbitrato;
- Fornire i nomi e le informazioni di contatto delle parti e dei loro rappresentanti (se noto);
- Includere una copia della clausola o dell'accordo di arbitrato;
- Fare riferimento al contratto sottostante da cui sorge la controversia;
- Descrivi l'affermazione e i fatti chiave;
- Indicare il sollievo o il rimedio richiesto, incluso qualsiasi importo richiesto;
- Facoltativamente, suggerire elementi procedurali come il numero di arbitri, luogo e lingua dell'arbitrato, e disponibilità a mediare.[3]
Mentre il richiedente può scegliere di includere tutte le cause di azione e argomenti legali completi, Ciò non è richiesto dalle regole di arbitrato ICDR in questa fase.[4] Solo un breve "Descrizione del reclamo"È obbligatorio.[5] L'avviso di arbitrato deve essere accompagnato dalla commissione di deposito appropriata.[6]
La commissione di deposito può essere calcolata utilizzando l'AAA Calcolatore delle commissioni. Questa commissione di deposito dipende dal fatto che venga selezionato il programma delle commissioni standard o il programma delle commissioni flessibili.
Per assistenza pratica, Il sito Web ICDR fornisce anche una sola pagina Avviso di forma arbitrale che può essere usato.
Fornisce anche un Dichiarazione di risposta arbitrale e formulazione, e un Programma delle commissioni di arbitrato ICDR.
Passo 2: Servire l'avviso e la risposta
Una volta presentato l'avviso, deve essere adeguatamente servito su tutte le parti. Secondo le regole di arbitrato ICDR, Il servizio può verificarsi per posta, Corriere, fax, o mezzi elettronici, Finché c'è un record.[7]
Il convenuto deve presentare una risposta all'interno 30 giorni successivi all'avviso di ricezione dell'arbitrato.[8] In questa risposta, il convenuto deve:
- Ammettere o negare le affermazioni;
- Stabilire eventuali obiezioni giurisdizionali;
- Aumenta le domande riconvenzionali o asserisci i seggi, se presente;[9]
- Proporre eventuali parametri procedurali "Per quanto riguarda i mezzi per designare gli arbitri, il numero di arbitri, il luogo dell'arbitrato, la lingua dell'arbitrato, e se il rispondente è disposto a mediare la controversia prima o contemporaneamente all'arbitrato." [10]
Qualsiasi obiezione alla giurisdizione del tribunale arbitrale deve essere sollevata nella risposta all'avviso di arbitrato. tuttavia, Le regole dell'arbitrato ICDR prevedono che il tribunale possa concedere un'estensione.[11]
Si prega di notare che se l'intervistato non riesce a inviare una risposta tempestiva, L'arbitrato procederà comunque.[12] tuttavia, In conformità con la pratica internazionale, Il tribunale non concederà automaticamente il soccorso richiesto nell'avviso di arbitrato esclusivamente a causa del default del rispondente.[13] Il tribunale deve garantire che la parte non partecipante sia stata adeguatamente informata e deve valutare il caso del richiedente sui suoi meriti prima di emettere qualsiasi premio.[14]
Passo 3: Conferenza amministrativa
Poco dopo la presentazione dell'avviso, di solito entro dieci giorni lavorativi,[15] L'ICDR organizza una conferenza amministrativa.[16]
Serve uno scopo organizzativo e non dovrebbe essere confuso con un'audizione preliminare detenuta dal tribunale arbitrale.
Guidato dal case manager ICDR, La Conferenza amministrativa ICDR offre alle parti l'opportunità di affrontare le questioni amministrative e allineare le aspettative procedurali. Gli argomenti comunemente discussi includono:
- Protocolli di comunicazione tra ICDR e le parti;[17]
- Problemi di pianificazione;[18]
- Stabilire la durata approssimativa del procedimento;[19]
- Discutere dell'idoneità delle procedure accelerate internazionali;[20]
- Gestione delle richieste di estensione del tempo e sollievo provvisorio;[21]
- Discutere le preferenze sul numero di arbitri, le loro qualifiche, e metodo di appuntamento.[22]
In alcuni casi, Le parti possono anche delineare i fatti non contestati e i potenziali testimoni e discutere se una procedura solo per i documenti potrebbe essere appropriata. Questi articoli, però, di solito vengono gestiti in seguito dal tribunale arbitrale.[23]
L'ICDR sfrutta spesso questa opportunità per incoraggiare la mediazione, all'inizio del processo o più vicino alla data dell'udito.[24]
Passo 4: Mediazione
L'ICDR incoraggia attivamente le parti a considerare la mediazione come un meccanismo complementare all'arbitrato.[25] Le regole dell'arbitrato ICDR affermano che, se non le parti non concordano diversamente o esplicitamente, Mediranno la loro controversia contemporaneamente all'arbitrato ai sensi delle Regole di mediazione internazionale dell'ICDR.[26] Molte parti scelgono di non partecipare alla mediazione, però.
Passo 5: Processo di formazione del tribunale
Numero di arbitri
Ai sensi delle regole di arbitrato ICDR, Se le parti non hanno concordato il numero di arbitri, L'impostazione predefinita è un arbitro a meno che la complessità o la dimensione non richiedano tre.[27] Avere un arbitro ridurrà i costi. tuttavia, Il rischio di un premio di scarsa qualità aumenta. Si prega di consultare la nota di Aceris Law Scegliere tra uno e tre arbitri.
Nomina di arbitri
In base alle regole di arbitrato ICDR, Le parti sono libere di concordare qualsiasi metodo per la nomina degli arbitri e devono informare l'amministratore di tale procedura.[28] Se non viene raggiunto alcun accordo all'interno 45 Giorni dell'inizio dell'arbitrato, o se il metodo concordato fallisce, L'ICDR nominerà gli arbitri su richiesta scritta da qualsiasi parte.[29]
Se le parti non hanno concordato un metodo o non nominano arbitri nel periodo di tempo designato, L'ICDR può nominarli utilizzando il "Metodo Elenco". [30] Ciò comporta l'ICDR che fornisce a ciascuna parte un elenco identico di candidati. Le parti possono colpire i nomi, classificare le loro preferenze, e restituire l'elenco all'interno 15 giorni.[31] L'amministratore nominerà quindi arbitri basati su preferenze reciproche o, Se non viene raggiunto il consenso, Seleziona direttamente gli arbitri.[32]
Divulgazione arbitro, Sfide, e sostituzione
Gli arbitri devono essere imparziali, indipendente, e agire in conformità con le regole di arbitrato ICDR e il Codice etico per gli arbitri nelle controversie commerciali.[33] All'appuntamento, Gli arbitri devono confermare la loro disponibilità e divulgare eventuali circostanze che potrebbero dare origine a dubbi giustificabili per quanto riguarda la loro indipendenza o imparzialità.[34]
Una parte può sfidare un arbitro all'interno 15 Giorni di apprendimento dei motivi per la sfida.[35] L'amministratore esamina la sfida, Cerca l'input secondo necessità, e può rimuovere l'arbitro se la sfida viene sostenuta.[36] Si prega di consultare la nota di Aceris Law la sfida degli arbitri.
Se un arbitro si dimette, viene rimosso, o non può continuare, Articolo 16 consente di effettuare una sostituzione secondo la stessa procedura dell'appuntamento originale, a meno che le parti non siano d'accordo diversamente.[37] Se il tribunale aveva tre arbitri e si smette di partecipare, I restanti due possono procedere se concordati dalle parti e dagli arbitri.[38] Se non possono essere d'accordo, L'amministratore dichiarerà il posto vacante e nominerà una sostituzione.[39]
Una volta costituito, Il tribunale arbitrale in genere detiene un'audizione procedurale con le parti per organizzare l'arbitrato, stabilire un programma, e accettare questioni procedurali. In questa fase, L'ICDR svolge un ruolo più limitato ma comunque importante, offrire supporto amministrativo, Assistenza con problemi procedurali, Supervisionare aspetti finanziari come costi e commissioni, e gestire l'emissione e la notifica del premio finale.
Conclusione
Iniziare un arbitrato ICDR è relativamente semplice, ma, Come tutti i procedimenti legali, richiede un'attenta attenzione. Dalla presentazione di un avviso ben disegnato di arbitrato alla navigazione nella fase chiave di nomina del tribunale arbitrale, Ogni passaggio dovrebbe essere affrontato con precisione. La selezione di arbitri è particolarmente critica - L'arbitrato è efficace solo come quelli che decidono la controversia. Sebbene le parti lo siano non richiesto di coinvolgere un consulente legale per avviare un arbitrato ICDR, Spesso sottovalutano le complessità procedurali e strategiche che possono sorgere man mano che il caso avanza.
[1] Il sito web dell'ICDR fornisce un Presentazione al modulo di risoluzione delle controversie. Visitare il sito Web dell'ICDR per garantire che venga utilizzata la versione più recente: https://www.icdr.org/rules_forms_fees
[2] Articolo 1(3) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[3] Articolo 2(3) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[4] M. Gusy e J.. Calo, Una guida alle regole internazionali di arbitrato dell'ICD (2nd edn., 2019), per. 2.25.
[5] Articolo 2(3)(e) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[6] Articolo 2(4) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[7] Articolo 11(1) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[8] Articolo 3(1) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[9] Articolo 3(2) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[10] Articolo 3(4) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[11] Articolo 21(3) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[12] Articolo 3(6) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR; Articolo 29(1) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[13] Articolo 29(3) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR; M. Gusy e J.. Calo, Una guida alle regole internazionali di arbitrato dell'ICD (2nd edn., 2019), per. 3.22.
[14] Articolo 29(3) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR; M. Gusy e J.. Calo, Una guida alle regole internazionali di arbitrato dell'ICD (2nd edn., 2019), per. 3.22.
[15] M. Gusy e J.. Calo, Una guida alle regole internazionali di arbitrato dell'ICD (2nd edn., 2019), per. 4.02.
[16] Articolo 4 del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[17] M. Gusy e J.. Calo, Una guida alle regole internazionali di arbitrato dell'ICD (2nd edn., 2019), per. 4.04.
[18] M. Gusy e J.. Calo, Una guida alle regole internazionali di arbitrato dell'ICD (2nd edn., 2019), per. 4.04.
[19] M. Gusy e J.. Calo, Una guida alle regole internazionali di arbitrato dell'ICD (2nd edn., 2019), per. 4.04.
[20] M. Gusy e J.. Calo, Una guida alle regole internazionali di arbitrato dell'ICD (2nd edn., 2019), per. 4.04.
[21] M. Gusy e J.. Calo, Una guida alle regole internazionali di arbitrato dell'ICD (2nd edn., 2019), per. 4.04.
[22] M. Gusy e J.. Calo, Una guida alle regole internazionali di arbitrato dell'ICD (2nd edn., 2019), per. 4.04.
[23] M. Gusy e J.. Calo, Una guida alle regole internazionali di arbitrato dell'ICD (2nd edn., 2019), per. 4.05.
[24] M. Gusy e J.. Calo, Una guida alle regole internazionali di arbitrato dell'ICD (2nd edn., 2019), per. 4.06.
[25] M. Gusy e J.. Calo, Una guida alle regole internazionali di arbitrato dell'ICD (2nd edn., 2019), per. 5.01.
[26] Articolo 6 del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[27] Articolo 12 del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR
[28] Articolo 13 del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[29] Articolo 13(3) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[30] Articolo 13(6) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[31] Articolo 13(6) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[32] Articolo 13(6) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[33] Articolo 14 del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[34] Articolo 14(3) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[35] Articolo 15(1) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[36] Articolo 15(2) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR; Articolo 15(3) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[37] Articolo 16(1) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[38] Articolo 16(3) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.
[39] Articolo 16(4) del 2021 Regole di arbitrato dell'ICDR.