Come avviare l'arbitrato internazionale

L'avvio dell'arbitrato internazionale è un processo piuttosto semplice, che può essere fatto da avvocati o anche da non avvocati:

• Nel a arbitrati, normalmente, richiede solo il servizio di un "Avviso di arbitrato" per il rispondente.
• In arbitrati amministrati, generalmente, richiede la presentazione di un "Avviso di arbitrato" o di una "Richiesta di arbitrato" prima dell'istituzione competente insieme al pagamento della tassa di deposito e del servizio di tale Avviso o Richiesta al convenuto da parte dell'istituzione o della parte che avvia l'arbitrato internazionale.

La data di inizio è di solito la data di servizio al convenuto o la data di deposito all'istituzione pertinente. Tale data può essere critica ai fini dello statuto delle limitazioni.

L'avvio corretto dell'arbitrato lo farà, generalmente, interrompere lo statuto delle limitazioni ed escludere la giurisdizione dei tribunali statali. I tribunali statali lo faranno, così, declinare normalmente la giurisdizione, interrompere, o sospendere qualsiasi procedimento identico pendente dinanzi a loro.

Le fasi per avviare l'arbitrato internazionale sono brevemente descritte di seguito.

1. L '"Avviso di arbitrato" o "Richiesta di arbitrato"

Nel a arbitrati, che di solito sono regolati dalle regole di arbitrato UNCITRAL, il servizio al rispondente è di default l'unica opzione disponibile. In particolare, Arte. 3(1) del 2010 Regole arbitrali UNCITRAL prevede che "[T]la parte o le parti che intendono avviare il ricorso all'arbitrato […] deve comunicare all'altra o alle altre parti […] un avviso di arbitrato."

In arbitrati amministrati, la parte che avvia l'arbitrato deve presentare la comunicazione o la richiesta all'organismo competente dell'istituzione, e poi, a seconda delle regole dell'istituzione, la parte o l'istituzione stessa ne trasmetterà una copia al convenuto.

Per esempio:

• Ai sensi dell'art. 4(1) del 2017 Regole ICC “[T]la parte che desidera ricorrere all'arbitrato a norma del regolamento deve presentare la propria richiesta di arbitrato […] alla segreteria […]. "La stessa Segreteria ICC consegnerà quindi la richiesta di arbitrato al convenuto.
• tuttavia, ai sensi dell'art. 2(1) del 2014 Regole ICDR-AAA “[T]lui parte che avvia l'arbitrato (“Richiedente”) deve […] dare comunicazione scritta dell'arbitrato all'amministratore e allo stesso tempo alla parte contro la quale viene presentato un reclamo (“Resistente”)."

2. La forma di presentazione

Può essere sufficiente che l'avviso o la richiesta siano inviati online all'istituzione pertinente, per e-mail, o con un altro mezzo di comunicazione elettronica. tuttavia, le copie cartacee sono generalmente consigliate.

ICC, mentre incoraggia l'invio elettronico, richiede anche, ai sensi dell'art. 4(4)(un') delle sue regole, presentazione di un numero sufficiente di copie cartacee della richiesta di arbitrato. Sufficiente, in questo caso, significa quante copie ci sono intervistati, più uno per ciascuno dei tre potenziali arbitri e uno per il segretariato dell'ICC.

3. Contenuto necessario di avviso o richiesta

Il contenuto necessario di una comunicazione o richiesta varia a seconda delle norme istituzionali applicabili (se presente), la legge nazionale e tutte le clausole esplicite contenute nell'accordo arbitrale.[1]

Normalmente, solo le informazioni scheletriche sono richieste in questa fase iniziale[2] compresi i dettagli delle parti, l'accordo di arbitrato, qualsiasi altro contratto pertinente tra le parti, un riassunto della controversia, richieste di risarcimento e di sollievo, nonché una proposta relativa al numero di arbitri, la lingua e il luogo dell'arbitrato.

Richieste e comunicazioni di modello, in formato PDF, preparato da Aceris Law, può essere trovato Qui.

4. Pagamento della tassa di deposito

I principali enti amministrativi richiedono che la parte che avvia l'arbitrato paghi una tassa di deposito non rimborsabile insieme alla presentazione della sua comunicazione o richiesta. Per esempio, nel 2020:

• La tassa di deposito ICC ammonta a Dollaro statunitense 5,000.
• La tassa di deposito LCIA ammonta a Sterlina inglese 1,750.
• La tassa di deposito ICDR-AAA dipende dall'ammontare del reclamo, che vanno da USD 1,000 (per reclami inferiori a $75,000) a più di Dollaro statunitense 12,650 (per reclami di $10,000,000 e al di sopra).
• La quota di registrazione SCC ammonta a euro 3,000 (IVA non inclusa) o euro 3,750 (IVA inclusa). Solo le società con sede in Svezia pagano l'IVA.
• La tassa di deposito del caso SIAC è impostato su SGD 2,000 per feste all'estero e al SGD 2,140 per le feste di Singapore.

5. Data di inizio dell'arbitrato internazionale

Le parti sono libere di concordare la data di inizio dell'arbitrato. Ciò è espressamente previsto dall'art. 21 del 2006 Legge modello UNCITRAL e la maggior parte delle leggi nazionali basate su di esso, come la sezione 14(1) del 1966 Legge sull'arbitrato inglese.[3]

tuttavia, se le parti non hanno esplicitamente concordato tale data, come di solito accade nella pratica, ma hanno concordato che il loro arbitrato sarà regolato da determinate regole di arbitrato, che di solito contengono disposizioni in termini di data di inizio, quindi si applicano tali disposizioni. La data potrebbe essere molto rilevante, per esempio quando ci sono problemi riguardanti lo statuto delle limitazioni.

Per a arbitrati, ai sensi dell'art. 3(2) del 2010 Regole arbitrali UNCITRAL “[un']i procedimenti arbitrali si intenderanno iniziati alla data in cui il convenuto riceve l'avviso di arbitrato."

Per arbitrati amministrati, generalmente, la data di inizio sarà la data in cui l'ente riceve l'avviso o la richiesta.

Per esempio:

• Ai sensi dell'art. 4(2) del 2017 Regole ICC “[T]la data in cui la richiesta è ricevuta dal segretariato, a tutti gli effetti, essere considerata la data di inizio dell'arbitrato.
• Ai sensi dell'art. 1.4 del 2014 Regole LCIA “[T]La data di ricezione da parte del Registrar della Richiesta sarà considerata come la data in cui l'arbitrato è iniziato a tutti gli effetti (la "Data di inizio"), soggetto all'effettiva ricezione da parte della LCIA della quota di iscrizione."
• Ai sensi dell'art. 2(2) del 2014 Regole ICDR-AAA “[T]lui l'arbitrato si considera avviato alla data in cui l'amministratore riceve la comunicazione di arbitrato."

6. Conseguenze legali dell'avvio dell'arbitrato internazionale

Primo, Come regola generale, l'avvio di un procedimento arbitrale interromperà lo statuto delle limitazioni, cioè, il periodo di tempo entro il quale una determinata richiesta deve essere proposta prima di diventare prescritta e potenzialmente priva di valore.[4] L'inizio del procedimento giudiziario, secondo la maggior parte delle leggi nazionali, ha esattamente lo stesso effetto.[5]

Secondo, I tribunali statali sono richiesti ai sensi dell'art. II(3) del New York per 'rinviare le parti all'arbitrato', vale a dire, per declinare la giurisdizione o sospendere il procedimento che coinvolge le stesse parti e lo stesso argomento in corso prima dell'arbitrato, dopo aver scoperto l'esistenza di un accordo arbitrale valido. L'estensione della loro recensione (a prima vista o pieno) in termini di esistenza e validità dell'accordo di arbitrato dipende dalla legge procedurale del tribunale in cui è pendente il procedimento.

In particolare, l'avvio di procedimenti giudiziari da parte della parte che si oppone all'arbitrato non influisce sull'avvio e sullo svolgimento del procedimento arbitrale. In altre parole, i procedimenti giudiziari e l'arbitrato che coinvolgono le stesse parti e le stesse materie controverse possono andare in parallelo senza influenzarsi a vicenda. Infatti, giudici e arbitri possono persino giungere a una decisione finale in merito. Ciò accade raramente in pratica, però. Generalmente, i tribunali rispetteranno un accordo di arbitrato valido e rinviano le parti all'arbitrato.

• Anastasia Tzevelekou, Aceris Law LLC

[1] sol. Nato, Arbitrato internazionale: Legge e pratica (2ed., 2015, Kluver Law International), §8.07, per. 22.

[2] ibid.

[3] D. Girsberger e N.Voser, Arbitrato internazionale: Prospettive comparative e svizzere (3^rd ed., 2016, Kluwer Law International), per. 863.

[4] Id. per. 861.

[5] ibid.