Le regole di mediazione della Camera di commercio internazionale (il "Regole di mediazione ICC" o il “Regole“) entrato in vigore 1 gennaio 2014 per sostituire l'ICC 2001 Regole per la risoluzione amichevole delle controversie.
L'ICC International Center for ADR propone servizi che includono valutazioni di esperti e commissioni per le controversie, che può essere utilizzato separatamente, successivamente o contemporaneamente. L'ICC International Center for ADR ha notato che c'è stato un crescente uso delle regole di mediazione ICC a causa della pandemia. Detto ciò, il ricorso alla mediazione per risolvere le controversie internazionali ancora impallidisce rispetto al ricorso all'arbitrato, con 45 Mediazione ICC registrata in 2020 paragonato a 946 Arbitrati ICC.[1]
I vantaggi della mediazione, rispetto all'arbitrato o al contenzioso, sono spesso trascurati dalle parti che affrontano una controversia. I procedimenti di mediazione sono riservati, meno costoso dell'arbitrato o del contenzioso, e in genere risolverà le controversie molto più rapidamente dell'arbitrato o del contenzioso, facendo meno danni alle parti’ relazione esistente. tuttavia, lo svantaggio principale della mediazione è questo, poiché la decisione dipende dalle parti stesse, piuttosto che la sentenza di una terza parte neutrale, potrebbe non sorgere un accordo e le parti potrebbero non riuscire a risolvere la loro controversia, anche con l'assistenza di un mediatore professionista.
così, la mediazione è più appropriata quando entrambe le parti sono disposte a cercare di risolvere la loro controversia con l'assistenza di un mediatore professionista, al fine di evitare tempi e costi di arbitrati o contenziosi, riducendo al minimo i danni alla loro relazione. Le parti con rapporti in corso sono particolarmente consigliate di tentare la mediazione prima di avviare un arbitrato o un contenzioso.
Le regole di mediazione ICC sono disponibili in più lingue come inglese, Cinese, Slovacco e Turco. Note di orientamento alla mediazione esistono anche. Il loro scopo è offrire una guida nella scelta e nell'organizzazione delle mediazioni.[2]
Ambito di applicazione delle regole di mediazione ICC
Le Regole di mediazione ICC possono essere applicate laddove esista un accordo esistente tra le parti per fare riferimento ad esse. Tali clausole possono essere facoltative o obbligatorie.
L'ICC's modello, clausola di mediazione facoltativa legge: “The parties may at any time, without prejudice to any other proceedings, seek to settle any dispute arising out of or in connection with the present contract in accordance with the ICC Mediation Rules.”
L'ICC's modello, clausola di mediazione obbligatoria legge: “In the event of any dispute arising out of or in connection with the present contract, the parties agree in the first instance to discuss and consider referring the dispute to the ICC Mediation Rules.“
tuttavia, come indicato all'art 3 delle regole di mediazione ICC, la mediazione può iniziare anche senza un accordo preesistente che richieda la mediazione ICC tra le parti. In questo caso, la parte che desidera proporre di deferire la controversia da risolvere ai sensi del Regolamento di mediazione ICC deve inviare una richiesta al Centro contenente le informazioni elencate nell'art. 2 delle regole di mediazione ICC.
Articolo 2 del Regolamento specifica le condizioni alle quali deve essere presentata una richiesta di mediazione. La richiesta di mediazione deve includere "una descrizione della controversia comprendente, se possibile, una valutazione del suo valore" e "qualsiasi nomina congiunta da parte di tutte le parti di un Mediatore o qualsiasi accordo di tutte le parti sugli attributi di un Mediatore da nominare dal Centro in cui non è stata effettuata alcuna nomina congiunta, o, in assenza di tale accordo, qualsiasi proposta sugli attributi di un Mediatore".[3]
Se le parti non raggiungono un accordo per deferire la controversia alla mediazione, però, la mediazione non può aver luogo.
La lingua e il luogo della mediazione
Ai sensi dell'art 4 delle regole, se le parti non raggiungono un accordo sul luogo e sulla lingua della mediazione, il Centro o il mediatore (dopo la sua nomina) determinerà il luogo e la lingua in cui sarà condotta la mediazione.
Selezione del mediatore
Secondo l'articolo 5 delle regole, le parti sono invitate a nominare congiuntamente uno o più mediatori (ovviamente, i costi aumenteranno con la nomina di più di un mediatore). Se non lo fanno, il Centro nomina il mediatore o propone un elenco di mediatori alle parti. Il Centro ne terrà conto, durante la nomina del mediatore, “gli attributi, se presente, concordati da tutte le parti"[4] Compreso "ma non limitato alla nazionalità, abilità linguistiche, formazione, qualifiche ed esperienza, e la disponibilità e la capacità del potenziale Mediatore di condurre la mediazione in conformità con le Regole."[5]
Condotta dei procedimenti di mediazione dell'ICC
La mediazione è per natura riservata, salvo diverso accordo tra le parti.[6] L'avvio della mediazione non impedisce alle parti di sottoporre la loro controversia ad arbitrato, se la mediazione non ha successo.[7]
Ai sensi dell'art 7 delle regole, il mediatore si riunisce e conferisce con le parti per discutere lo svolgimento della mediazione. Il mediatore tratterà le parti "con correttezza e imparzialità".[8] Le parti agiranno inoltre in buona fede durante l'intero procedimento.[9]
La risoluzione della mediazione è subordinata alla conferma scritta della risoluzione da parte del Centro alle parti dopo il verificarsi del più presto:[10]
la sottoscrizione da parte delle parti di un accordo transattivo;
la notifica per iscritto fatta al Mediatore da qualsiasi parte, in qualsiasi momento dopo aver ricevuto la nota del Mediatore di cui all'art 7(2), che tale parte ha deciso di non proseguire la mediazione;
la notifica scritta da parte del Mediatore alle parti che la mediazione è stata completata;
la notifica scritta del Mediatore alle parti che, a parere del Mediatore, la mediazione non risolverà la controversia tra le parti;
la comunicazione scritta da parte del Centro alle parti dell'eventuale termine fissato per il Procedimento, compresa qualsiasi estensione dello stesso, è scaduta;
la notifica scritta del Centro alle parti, non meno di sette giorni dalla data di scadenza dell'eventuale pagamento da parte di una o più parti ai sensi del Regolamento, che tale pagamento non è stato effettuato; o
la notifica scritta da parte del Centro alle parti che, a giudizio del Centro, si è verificata la mancata nomina di un Mediatore o non è stato ragionevolmente possibile nominare un Mediatore.
Costo della mediazione ICC
Le tariffe e il costo della mediazione ICC sono dettagliati nell'art 6 e Appendice delle Regole. La tassa di deposito di USD 3,000.00 non è rimborsabile.
Come nel caso dell'arbitrato, le spese amministrative dell'ICC dipendono dagli importi in controversia:[11]
Per quanto riguarda gli onorari del mediatore, che sono tipicamente superiori alle spese amministrative dell'ICC, sono calcolati sulla base del tempo impiegato dal mediatore nel procedimento.[12] Queste tariffe si basano su una tariffa oraria fissata dal Centro. allo stesso modo, le spese dei Mediatori sono fissate dal Centro.
[1] https://www.globallegalpost.com/big-stories/icc-celebrates-record-year-for-arbitration-and-mediation-caseloads-34471915/: “ricevendo la sua 400a richiesta di mediazione, avendo aggiunto 77 nuovi casi in 2020, di cui 45 erano mediazioni, un nuovo record".
[2] 2014 Note sulla guida alla mediazione.
[3] Regole di mediazione ICC, Articolo 2.
[4] Regole di mediazione ICC, Articolo 5.5.
[5] Regole di mediazione ICC, Articolo 5.4.
[6] Regole di mediazione ICC, Articolo 9.
[7] Regole di mediazione ICC, Articolo 10.2.
[8] Regole di mediazione ICC, Articolo 7.3.
[9] Regole di mediazione ICC, Articolo 7.4.
[10] Regole di mediazione ICC, Articolo 8.1.
[11] Regole di mediazione ICC, Appendice - Articolo 2.1.
[12] Regole di mediazione ICC, Appendice - Articolo 3.