Di Elisa Warbington –
Su 17esimo marzo 2014, la Camera di commercio internazionale (ICC) ha presentato a Singapore le sue nuove regole di mediazione (le regole), che è entrato in vigore il 1st gennaio 2014 e ha sostituito le regole ADC dell'ICC.
Con queste regole nuove e migliorate, l'ICC e il suo Centro internazionale per l'ADR intensificano la promozione mondiale di questo processo di mediazione istituzionalizzata tra le parti, e intendono offrire un quadro più adatto alle esigenze delle imprese, alla luce delle pratiche di mediazione sviluppate finora dalla CPI.
Nella cassetta degli attrezzi delle tecniche di risoluzione delle controversie disponibili, la mediazione ha dimostrato di essere una modalità di risoluzione delle controversie abbastanza efficace quando esiste il giusto ambiente. Come riportato dall'ICC International Center for ADR (il centro), l'ente che gestisce le mediazioni, una volta che le parti raggiungono il tavolo delle discussioni, di 80 % dei casi sono risolti. Come processo riservato scelto dalle parti per risolvere un problema, attraverso l'assistenza di una terza parte neutrale, è considerato efficiente in termini di tempo e costi, e un approccio più flessibile e più morbido alla risoluzione dei conflitti rispetto al contenzioso giudiziale o all'arbitrato, consentire alle parti di mantenere una relazione indipendentemente dall'esito del processo.
Riferire una questione alla mediazione attraverso un'istituzione può dare credito e competenza al processo di mediazione, e rassicurare l'equità delle parti, sia per quanto riguarda la struttura stessa che le qualifiche del mediatore. Dato il suo ruolo di leader nel settore dell'arbitrato, la CPI è in una posizione privilegiata per promuovere la sua istituzione e le Regole di mediazione.
L'ICC ha scelto di iniziare a presentare le sue nuove regole Singapore come la prima città in Asia e questa scelta segue il tendenza crescente a favore della mediazione in questo stato.
La mediazione è sempre stata presente a Singapore, come nella maggior parte delle culture asiatiche, ma è notevolmente progredito dagli anni '90, con lo sviluppo della mediazione basata sui tribunali nei tribunali subordinati e la creazione del Centro di mediazione di Singapore per le controversie civili e commerciali. È probabile che questa tendenza non si interrompa con gli annunci in 2013, dal Ministero della Legge di Singapore, di iniziative per sviluppare Singapore in un centro di mediazione commerciale internazionale con, in particolare, la creazione di due nuove entità di mediazione e l'emanazione di una legge sulla mediazione per rafforzare il quadro per la mediazione a Singapore.
Nel tentativo di adattare le Regole alle esigenze delle parti e alla pratica, la CPI ha quindi apportato le seguenti modifiche principali alle Regole ADC della ICC che erano in vigore da allora 2001:
- Modifica del nome da "ADR" a "Mediazione", il titolo del Regolamento ora riflette il fatto che la grande maggioranza delle richieste presentate dalle parti sono per la mediazione. La mediazione diventa la modalità di risoluzione predefinita, mentre le parti possono ancora volontariamente optare per altre pratiche ADR (articolo 1(3)).
- ICC Centro internazionale per ADR (il centro), l'organismo che gestisce le procedure di mediazione, è incaricato maggiori poteri per fornire assistenza alle parti nella fase iniziale del processo e nel suo corso, al fine di ottimizzare le possibilità di raggiungere con successo un accordo. Il Centro può quindi aiutare le parti a rispondere a una richiesta iniziale, scegliendo la lingua e i luoghi di mediazione, nominare un mediatore, eccetera… (articoli 3, 4 e 5), tutti i passaggi importanti per una mediazione di successo.
- In uno sforzo simile per assistere le parti, le Regole sono state allegate con una guida pratica, ICC Note sulla guida alla mediazione, per aiutare gli utenti a comprendere meglio cos'è la mediazione, perché le parti dovrebbero usarlo e in che modo la procedura dovrebbe essere estesa. Le informazioni dettagliate e pratiche contenute in questo opuscolo sono state divise in 41 le sezioni dovrebbero fornire una guida molto utile agli utenti. Quattro tipi di clausole del modello di mediazione, a seconda di quanto peso le parti desiderano attribuire alla mediazione nel processo di risoluzione delle controversie, sono anche inclusi nella parte posteriore delle Regole.
- La mediazione è espressamente prevista come un'opzione che le parti potrebbero voler perseguire, in combinazione o in parallelo con altri procedimenti, in particolare l'arbitrato (articolo 10). Le parti potrebbero voler includere un termine per la mediazione nel calendario del procedimento arbitrale, o più in generale prevedono la mediazione prima di, durante, o dopo, qualsiasi tipo di procedimento (Note sulla guida alla mediazione, comma 28). In caso di mediazione e arbitrato paralleli, le due procedure sono gestite da due diversi organi (l'ICC International Center for Arbitration e l'ICC International Center for ADR) al fine di mantenere riservati i processi.
- E proprio per salvaguardare riservatezza, un aspetto critico di qualsiasi mediazione, le regole prevedono che il contenuto del procedimento di mediazione, ma non la loro esistenza, deve rimanere privato e riservato, nonché qualsiasi accordo transattivo tra le parti. Le parti non devono presentare prove in sede giudiziaria, arbitrato o altri procedimenti, qualsiasi documento prodotto, dichiarazioni, ammissioni, opinioni espresse dalle parti e dal mediatore durante o in relazione alla mediazione, la controversia o la possibilità di raggiungere un accordo (articolo 9).
Ci si dovrebbe aspettare che l'approccio pragmatico di queste nuove regole dovrebbe portare a un ulteriore aumento del numero di mediazioni gestite dalla CPI. Senza dubbio gli utenti e i professionisti della mediazione avranno l'opportunità di fornire feedback sull'attuazione di queste Regole nel prossimo futuro, in particolare nel fiorente movimento di Singapore a favore della mediazione.