“Prolungamenti", a volte noto come "reclami in ritardo", sono una caratteristica comune delle controversie di costruzione. L'espressione "richiesta di proroga" o "richiesta di ritardo"Viene generalmente utilizzato per descrivere un reclamo monetario che segue da un ritardo al completamento del progetto. Queste affermazioni dovrebbero essere distinte da un "richiesta di interruzione", che viene generalmente utilizzato per descrivere un credito in circostanze in cui una parte dei lavori è stata interrotta senza influire sulla data di completamento del progetto.
I ritardi possono essere classificati in quattro categorie generali – “ritardi scusabili", “ritardi non giustificabili", “ritardi compensabili" e "ritardi non compensabili".[1] “Ritardi scusabili"Sono quelli per i quali il contraente può essere scusato a causa di un atto o un'omissione da parte del datore di lavoro, ad esempio, per esempio, l'emissione tardiva di disegni di progettazione.
“Ritardi non scusabili"Sono quelli derivanti dalle azioni proprie del contraente, omissioni o inazione, ad esempio, per esempio, quando un appaltatore non riesce a fornire manodopera sufficiente per completare un progetto in tempo o non fornisce attrezzature.
I ritardi giustificabili possono essere ulteriormente suddivisi in "risarcibile" e "non risarcibile"Ritardi. Solo “scusabile” e “risarcibile” i ritardi danno diritto alla parte ritardata al risarcimento monetario per il periodo di ritardo.[2]
Il principio di base del diritto comune, che è simile in molti ordinamenti del diritto civile, è che qualsiasi richiesta di risarcimento per perdite e spese è recuperabile sulla base di disposizioni contrattuali per il recupero di tali voci o, in assenza di tali termini, come pretesa generale per danni per violazione del contratto, sulla prova di lontananza come indicato in Hadley contro Baxendale (1854).[3] Il “test di lontananza” è stato impostato da Alderson B. Hadley contro Baxendale (1854), come segue:[4]
“I danni ... dovrebbero essere tali da poter essere considerati equamente e ragionevolmente considerati naturalmente, vale a dire. secondo il solito corso delle cose, da tale violazione del contratto stesso, o come si può ragionevolmente supporre fosse stato nella contemplazione di entrambe le parti, a il momento in cui hanno stipulato il contratto, come probabile risultato della sua violazione. "
Non esiste un formato standard a misura unica per una richiesta di ritardo. Ogni reclamo dipende dai singoli fatti di un caso o progetto specifico.
Tuttavia, il punto di partenza per la valutazione di un'indicazione di proroga in qualsiasi analisi di ritardo dovrebbe essere "per quanto riguarda il periodo in cui il contraente ha diritto al pagamento?”.[5] Questo perché l'importo del diritto ai costi di proroga dipende dai costi effettivi sostenuti.
Una volta determinato il periodo di tempo, il secondo passo è determinare quali responsabili delle spese la parte ritardata ha il diritto di recuperare. La maggior parte delle richieste di ritardo e di interruzione rientrano in uno o più dei seguenti capi della domanda:
- Spese aggiuntive
- Oneri per interessi e finanziamenti
- Perdita di produttività
- Aumento dei costi inflazionistico di materiali e manodopera
- Spese generali del sito
- Spese generali di “Head Office”
- Perdita di profitto
Questo elenco non è esaustivo e dipende dalla giurisdizione in questione.
Le spese generali sono un elemento importante delle richieste di indennizzo, e a volte controverso. Per le spese generali, è essenziale dimostrare che le spese generali dichiarate sono aggiuntive e / o che avrebbero potuto essere implementate altrove se i problemi con il progetto non fossero stati riscontrati.[7] Le spese generali possono essere ampiamente suddivise nelle seguenti categorie:
- Spese generali e stabilimento, che possono essere identificati attraverso rapporti e diari quotidiani;
- Spese generali della sede centrale, che sono costi accessori della gestione dell'intera impresa del contraente e comprendono i costi indiretti, o costi che non possono essere direttamente assegnati alla produzione. Possono anche includere articoli come l'affitto, aliquote, salari degli amministratori, contributi dei fondi pensione e onorari dei revisori;[8]
Finalmente, un reclamo da parte di un contraente per perdite o spese può includere costi di finanziamento, in quale caso, è importante dimostrare che c'era abbastanza lavoro disponibile che doveva essere rifiutato a causa dei ritardi nel progetto specifico. allo stesso modo, deve essere dimostrato che tutti i componenti della rivendicazione soddisfano uno dei due arti del test di lontananza come stabilito in Hadley v. Baxendale.[9]
[1] J. Keane & UN. F. Caletka, Analisi dei ritardi nei contratti di costruzione (2008 Blackwell Publishing Ltd), P. 6.
[2] R. Gibson, Ritardi di costruzione, Prolungamenti e reclami di proroga (2008, Routledge), P. 218.
[3] Hadley contro Baxendale (1854) 9 Ex 341, 23 LJ Ex 179; 23 LT(IL) 69, 2 WR 302.
[4] Hadley contro Baxendale (1854) 9 Exch 341, 354.
[5] R. Gibson, Ritardi di costruzione, Prolungamenti e reclami di proroga (2008), P. 218.
[6] Watt, Tieder, Killian e Hoffar, "Danni del proprietario" nei briefing sulla costruzione, 83-3.
[7] R. Gibson, Ritardi di costruzione, Prolungamenti e reclami di proroga (2008), P. 218.
[8] R. Gibson, Ritardi di costruzione, Prolungamenti e reclami di proroga (2008), P. 246.
[9] Kok Fong Chow, Legge e pratica dei contratti di costruzione (5ed., vol. 1, Singapore: Dolce& Maxwell, 2018) ("Rancio"), P. 706.