La durata dell'arbitrato

La durata dell'arbitrato, oltre al suo costo, è un fattore importante di cui i ricorrenti prendono in considerazione quando determinano se avviare un procedimento arbitrale in primo luogo, e gli intervistati tengono conto quando determinano se una questione debba essere risolta attraverso negoziati. Una presunta durata più breve del procedimento arbitrale è uno dei vantaggi comunemente citati dell'arbitrato rispetto al contenzioso. L'arbitrato è, almeno in teoria, dovrebbe essere un meccanismo di risoluzione delle controversie più rapido ed efficace. Questo è, purtroppo, non sempre il caso come la durata dell'arbitrato (cioè, il tempo dall'inizio dell'arbitrato fino alla pronuncia del lodo definitivo) dipende da una serie di fattori diversi e da ogni caso particolare.

Non sorprende che i costi ei ritardi siano anche due grandi aree di preoccupazione per le parti nell'arbitrato internazionale. Come il Queen Mary University di Londra (QMUL) Sondaggio internazionale sull'arbitrato 2021 trova, tempi e costi sono “perennemente riconosciuto” come le maggiori preoccupazioni per gli utenti dell'arbitrato. Il 2021 L'indagine conferma i risultati di 2018 Indagine sull'arbitrato QMUL che ha anche concluso che il tempo e il costo continuano a essere visti come "la caratteristica peggiore dell'arbitrato", mentre l'auspicio di una maggiore efficienza è stato citato come il principale motore per la futura evoluzione dell'arbitrato.

Le legittime preoccupazioni in merito all'aumento dei costi e della durata dell'arbitrato internazionale sono state riconosciute dalle principali istituzioni arbitrali. Per questa ragione, nel corso degli anni hanno implementato varie tecniche per ridurre tempi e costi dell'arbitrato e per aumentarne l'efficienza, modificando le loro regole procedurali in modo che l'arbitrato internazionale mantenga i suoi vantaggi principali, fornendo un metodo rapido ed efficiente in termini di costi per la risoluzione delle controversie delle parti garantendo al contempo un giusto processo.

Quanto tempo impiega un arbitrato medio?

Riconoscendo che la durata dell'arbitrato internazionale è una preoccupazione crescente per i suoi utenti, le istituzioni arbitrali internazionali hanno rilasciato dati sulla durata media degli arbitrati. Nonostante la metodologia di campionamento, il numero di casi e il periodo di rendicontazione variano, i dati forniscono stime approssimative, la durata mediana e media degli arbitrati internazionali amministrati dalle rispettive istituzioni, e può essere utilizzato per un confronto approssimativo.

Arbitrato LCIA

La LCIA è stata la prima istituzione arbitrale a pubblicare un rapporto completo sui costi e sulla durata degli arbitrati amministrati dalla LCIA. Nel 2017, la LCIA ha pubblicato un rapporto LCIA aggiornato Fatti e cifre – Costi e durata coprendo tutti i casi amministrati dalla LCIA tra 1 gennaio 2013 e 31 dicembre 2016.[1] I risultati chiave dello studio LCIA lo hanno dimostrato:

• la durata mediana totale degli arbitrati LCIA è rimasta 16 mesi, whereas the mean duration of arbitration was 20 mesi;
• man mano che i casi diventano più grandi, un incremento incrementale della durata è imputabile alle parti; il tempo richiesto dai tribunali per produrre i premi è rimasto lo stesso, però;
• gli arbitri hanno impiegato in media tre mesi per produrre lodi; i casi con importi maggiori in controversia hanno in genere una durata più lunga, mentre le controversie con importi inferiori tendono a essere risolte più rapidamente (70% di casi con un importo controverso inferiore a USD 1 milioni raggiungono un premio finale entro un anno):

Arbitrato SCC

allo stesso modo, il SCC ha emesso una relazione sui costi e sulla durata dell'arbitrato a febbraio 2016, che considerato 80 casi amministrati dal SCC ai sensi dell'art 2010 Regole di arbitrato SCC in cui era stato emesso un lodo tra 2007 e 2014. I risultati chiave dimostrano che la durata mediana di un arbitrato SCC era 13.5 mesi. La durata mediana delle controversie decisa dagli arbitri unici è stata 10.3 mesi, mentre per i casi con tre arbitri lo era 15.8 mesi.

L'SCC pubblica anche statistiche annuali sui casi, comprese le informazioni su quanti casi sono stati gestiti dall'ente e il tempo dal deposito di una richiesta di arbitrato all'emissione del lodo definitivo. Le statistiche SCC per 2020, per esempio, ha mostrato una riduzione dei tempi dal deferimento al SCC fino all'emissione del lodo definitivo rispetto agli anni precedenti. Per i lodi resi ai sensi delle Regole di arbitrato SCC, 40% sono stati resi all'interno 6 mesi dal rinvio al tribunale, e un altro 42% sono stati resi all'interno 12 mesi, che è meno tempo rispetto a 2019 (27% entro 6 mesi e 50% entro 12 mesi).[2]

Le statistiche SCC per 2021 mostralo 19% dei lodi resi ai sensi del Regolamento Arbitrale SCC in 2021 sono stati resi all'interno 6 mesi da quando la causa è stata deferita all'arbitro o al tribunale, mentre un altro 56% dei premi sono stati resi tra 6 per 12 mesi dalla data di rinvio:[3]

Arbitrato SIAC

La SIAC ha anche rilasciato a Studio SIAC Costi e Durata nel mese di ottobre 2016, comprendente le cause depositate presso la SIAC ai sensi dell'art 2013 Regole SIAC.[4] Il rapporto SIAC mostra che la durata media dei casi amministrati dalla SIAC era 13.8 mesi, mentre la durata mediana era 11.7 mesi, che è inferiore a qualsiasi altra istituzione arbitrale. I dati SIAC rivelano anche durate leggermente diverse per gli arbitrati con arbitro unico e tribunale di tre membri, anche se questa differenza non è così significativa:

Arbitrato HKIAC

Su 22 giugno 2021, HKIAC ha pubblicato un rapporto aggiornato sul costo medio e sulla durata dei procedimenti arbitrali HKIAC, a seguito di relazioni pubblicate in 2018 e 2016. Il rapporto più recente copre tutti i casi HKIAC in cui è stata emessa un'assegnazione o una decisione finale 1 novembre 2013 e 31 Maggio 2021, compresi gli arbitrati che non sono stati ritirati, risolto o risolto prima dell'aggiudicazione definitiva.[5] I risultati complessivi mostrano che la durata mediana dell'arbitrato HKIAC era 13 mesi, mentre la durata media era 16.9 mesi.[6]

Arbitrato ICDR

Sebbene l'ICDR non pubblichi le sue statistiche ufficiali sui tempi e sui costi dell'arbitrato, nel Tempo e costi dell'ICDR, Considerando l'impatto della risoluzione del rapporto sugli arbitrati internazionali, l'ICDR ha indicato che la durata media dell'arbitrato per tutti i tribunali dell'ICDR era 15.4 mesi, mentre la durata mediana era 13.1 mesi. È interessante notare che, il rapporto dell'ICDR, che si basa su casi ICDR chiusi tra 1 gennaio 2015 e 31 dicembre 2017, lo rivela 72% degli arbitrati ICDR si risolvono prima della pronuncia di un lodo e così via 39% di tali casi definiti sono risolti prima del pagamento delle spese del tribunale. L'ICDR ritiene di avere le statistiche sulla media e sulla durata della mediazione più rapide tra le istituzioni arbitrali che riportano pubblicamente le statistiche sulla durata con set di dati comparabili, sebbene il metodo di confronto non sia necessariamente accurato in quanto confronta diversi set di dati e periodi di segnalazione.

Arbitrato ICC

La CPI non pubblica dati precisi sulla durata media di tutti i casi amministrati dalla CCI. tuttavia, secondo le statistiche ICC per 2020, la durata media dei procedimenti nei casi giunti al lodo definitivo in 2020 era 26 mesi calcolato sulla base di tutti i casi suddetti, compresi quelli in cui il procedimento è stato sospeso dalle parti per un certo periodo di tempo. La durata mediana dei procedimenti presso l'ICC era 22 mesi, secondo il rapporto ICC.[7]

Suggerimenti per ridurre la durata complessiva dell'arbitrato: Rapporto della Commissione ICC

Riconoscendo che i tempi ei costi dell'arbitrato internazionale sono una preoccupazione crescente per i suoi utenti, nel 2018 la CCI ha pubblicato il Rapporto della Commissione Arbitrale ICC sulle tecniche per il controllo dei tempi e dei costi dell'arbitrato (Seconda edizione), dopo la sua prima edizione ad agosto 2007, fornendo una serie di tecniche utili a tribunali e parti volte ad aumentare l'efficienza in termini di tempi e costi dell'arbitrato internazionale. Mentre le tecniche indicate nella relazione non devono in alcun modo essere esaustive, forniscono indicazioni utili su come ridurre tempi e costi, dalla fase di pre-arbitrato all'emissione del lodo definitivo. Alcune delle tecniche raccomandate dall'ICC includono:

• Procedure rapide – la CPI raccomanda che le parti prendano in considerazione procedure accelerate, con tempi molto più brevi; questi sono progettati per consentire agli arbitrati di procedere rapidamente;
• Termini di consegna del Premio Finale – alcuni istituti prevedono termini entro i quali deve essere emesso il lodo definitivo (un certo numero di settimane o mesi dall'inizio dell'arbitrato); sottolinea la CCI, però, che tali termini specifici possono creare problemi durante la fase di esecuzione, se risulta che il termine specificato non è realistico o non è chiaramente definito;
• Seleziona un consulente con esperienza – le parti vogliono anche scegliere un legale che abbia le capacità e l'esperienza necessarie nella gestione degli arbitrati, ed è sensibile alla necessità di ridurre tempi e costi; le parti vogliono anche assicurarsi che l'avvocato disponga di tempo e capacità sufficienti per gestire correttamente il caso;
• Utilizzo di arbitro unico - le parti potrebbero anche voler provare a concordare un arbitro unico invece di un tribunale composto da tre membri, se del caso alla luce della complessità del caso e dell'importo della controversia; questo potrebbe non solo ridurre i costi di quasi 2/3, ma può ridurre al minimo il tempo che altrimenti verrebbe speso per le discussioni e la corrispondenza di tre arbitri;
• Evitare inutili obiezioni procedurali – qualsiasi tipo di obiezione procedurale, in particolare obiezioni alla nomina di un arbitro, ritarderà inutilmente la costituzione del tribunale e il procedimento; le parti vogliono riconsiderare se sia necessaria l'opposizione di un arbitro e le sue obiettive possibilità di successo;
• Presentazione del caso e difesa nelle prime fasi di un arbitrato - le parti dovrebbero inoltre assicurarsi che la Domanda di Arbitrato e la Risposta soddisfino i requisiti obbligatori, come previsto dalle rispettive norme procedurali;
• Riconsiderare la necessità di riunioni fisiche e condurre conferenze di gestione dei casi online – le parti vogliono anche valutare se sia opportuno organizzare conferenze virtuali di gestione dei casi, comprese le audizioni virtuali, se è appropriato; le parti vogliono fare un uso efficace delle moderne tecnologie per rendere più efficiente l'arbitrato;
• Calendario procedurale – rispetto dell'orario, fissare le date dell'udienza il prima possibile e condurre una conferenza preliminare con il tribunale arbitrale per prendere accordi per l'udienza il prima possibile aiuta anche a condurre un arbitrato in modo più efficiente;
• Contributi scritti – le parti vogliono anche presentare una memoria dettagliata, con tutti i documenti giustificativi pertinenti, che aiuterà a condurre la gestione del caso dell'arbitrato in modo più efficiente; le parti dovrebbero anche cercare di evitare inutili ripetizioni di argomenti; le parti dovrebbero inoltre valutare se sarebbe utile limitare la lunghezza delle comunicazioni scritte, compreso il loro numero, e se saranno simultanei o sequenziali;
• Documentary evidence – la CCI nel suo Rapporto fornisce alcuni suggerimenti utili per trattare le prove documentali, come una corretta organizzazione, produzione di documenti invocati, stabilendo la procedura per le richieste di produzione dei documenti ed evitando duplicazioni e traduzioni non necessarie;
• Testimonianze e prove di esperti – limitare il numero di testimoni e le serie di dichiarazioni dei testimoni a ciò che è veramente utile e necessario, considerare la nomina di un esperto unico o congiunto;
• Audizioni – ridurre al minimo la durata e il numero delle udienze, scegli la posizione migliore, considera le audizioni virtuali, riconsiderare la necessità della comparsa di testimoni, prendere in considerazione la conferenza dei testimoni, limitare il controinterrogatorio e valutare se sono necessarie osservazioni conclusive o se le memorie successive all'udienza sono più efficaci;
• Consolidamento – la maggior parte delle regole procedurali prevede il consolidamento di due o più arbitrati separati quando le parti lo accettano; considerando che ciò potrebbe portare a una risoluzione delle controversie più efficiente.

Conclusione

Nonostante le differenze nelle metodologie di raccolta e campionamento dei dati, compresi i periodi di rendicontazione, si possono tuttavia trarre alcune conclusioni approssimative. SIAC e HKIAC sembrano ancora essere le istituzioni più efficienti, seguito dalla LCIA:

Una tendenza comune, riconosciuto dalla maggior parte delle istituzioni arbitrali, è che generalmente è necessario ridurre sia i tempi che i costi dell'arbitrato internazionale, ecco perché le istituzioni stanno lavorando per implementare varie tecniche per controllare tempi e costi nell'arbitrato e aggiornare di conseguenza le loro regole procedurali.

Va infine notato anche che, mentre i tempi ei costi dell'arbitrato sono spesso correlati, poiché i costi dipendono in genere dal tempo trascorso dai tribunali e dai consulenti legali sul caso, questo non è sempre il caso. Diverse istituzioni arbitrali hanno metodologie diverse per calcolare le loro spese amministrative e le tasse dei tribunali arbitrali (vedere I costi dell'arbitrato). Inoltre, certo studi legali arbitrali offrire ai propri clienti accordi per commissioni limitate per l'intero arbitrato, invece di fatturare ai propri clienti su base oraria, che non solo può portare a una significativa riduzione dei costi, ma dimostra anche che i tempi e i costi dell'arbitrato non sono sempre collegati.

• Nina Jankovic, Aceris Law LLC

[1] LCIA pubblica i costi aggiornati e l'analisi della durata, 3 ottobre 2017.

[2] SCC pubblica le statistiche per 2020, 21 Maggio 2021.

[3] Statistiche SCC per 2021.

[4] Duration was calculated as full period between the date of commencement of arbitration and the date of issuance of the final award, comprensivo di eventuali periodi di soggiorno.

[5] HKIAC pubblica i costi medi e la durata, 22 giugno 2021.

[6] As HKIAC clarified, la mediana è il numero medio di un insieme di valori. La media è la somma di tutti i valori in un insieme di dati, diviso per il numero di valori. Data la distribuzione dei dati in questione, HKIAC ritiene che il valore mediano sia il valore più significativo e robusto, poiché riduce al minimo l'effetto di distorsione dei valori anomali.

[7] Statistiche di risoluzione delle controversie ICC 2020, disponibile su richiesta al: https://iccwbo.org/publication/icc-dispute-resolution-statistics-2020/