Il Centro di arbitrato internazionale di Singapore o SIAC è una delle istituzioni arbitrali in più rapida crescita al mondo con 452 nuovi casi ricevuti in 2017. Le parti di un contratto possono concordare di sottoporre le loro controversie all'arbitrato conformemente al Regole di arbitrato SIAC. Facendo così, le parti convengono che le loro controversie saranno risolte mediante arbitrato e che le procedure arbitrali saranno regolate dalle norme procedurali contenute nelle Regole di arbitrato della SIAC, oltre a qualsiasi norma obbligatoria nella sede dell'arbitrato. L'accordo tra le parti è di solito registrato in una clausola arbitrale.
Una clausola arbitrale ben definita può garantire che le parti trascorrano meno tempo e costi in caso di controversia. Generalmente, è preferito un linguaggio semplice e chiaro. La seguente clausola arbitrale SIAC standard può essere utilizzata a seconda delle esigenze delle parti e delle particolarità del contratto.
La SIAC raccomanda che le parti di un contratto internazionale includano la seguente clausola arbitrale SIAC:
“Qualsiasi controversia derivante da o in relazione al presente contratto, compresa qualsiasi domanda relativa alla sua esistenza, validità o risoluzione, sarà riferito e infine risolto dall'arbitrato gestito dal Singapore International Arbitration Centre ("SIAC") in conformità con le regole di arbitrato del Singapore International Arbitration Centre ("Regole SIAC") per il momento in vigore, quali regole sono considerate incorporate per riferimento in questa clausola.
La sede dell'arbitrato sarà [città, nazione].
Il tribunale è composto da [uno o tre] arbitro(S).
La lingua dell'arbitrato sarà [specifica la lingua, es, inglese].
Il presente contratto è regolato dalle leggi di [specificare lo stato, es, Svizzera].”
La sede dell'arbitrato non deve necessariamente essere Singapore e può essere qualsiasi città del mondo. Quando si sceglie la sede dell'arbitrato, le parti dovrebbero considerare il fatto che le norme di legge obbligatorie nella sede dell'arbitrato diventeranno generalmente applicabili. La legge della sede dell'arbitrato disciplinerà anche i procedimenti relativi all'annullamento della sentenza. Le parti possono inoltre specificare che le audizioni si svolgono in una città diversa per comodità del tribunale arbitrale e delle parti.
Il numero di arbitri avrà un impatto sui costi dell'arbitrato. Se l'importo in questione è molto basso, è preferibile avere un tribunale composto da un arbitro, cioè, un arbitro unico. Al contrario, se la controversia è complessa con importi elevati in gioco, avere un tribunale composto da tre arbitri può fornire ulteriori garanzie che una decisione sia stata presa in considerazione. Se le parti non specificano il numero di arbitri nella clausola arbitrale SIAC, le regole SIAC prevedono che verrà nominato un arbitro unico. Tre arbitri possono essere nominati se risulta al Registrar che la complessità, il quantum coinvolto o altre circostanze rilevanti della controversia, garantisce la nomina di tre arbitri (Regola 9.1).
La lingua dell'arbitrato dovrebbe di solito essere la lingua in cui è stato redatto il contratto. Le parti possono anche prendere in considerazione la possibilità di specificare che le prove possono essere ricevute in un'altra lingua senza traduzioni se l'esecuzione del contratto prevede l'uso di lingue diverse. Questa precauzione può evitare i costi inutili relativi alle traduzioni. Ci possono essere anche due lingue dell'arbitrato, però, ciò può comportare costi aggiuntivi per interpreti e traduzioni.
La scelta della legge che regola il contratto consente alle parti di prevedere quali norme regoleranno le loro controversie. Le parti non sono obbligate a selezionare una legge statale e possono fare riferimento solo a convenzioni internazionali, es, la Convenzione delle Nazioni Unite sui contratti di vendita internazionale di merci. tuttavia, le convenzioni internazionali non affrontano tutti i problemi che possono sorgere durante l'esecuzione di un contratto. Perciò, è consigliabile l'elezione di una legge applicabile di uno Stato.
In caso di disparità nei mezzi finanziari delle parti, possono concordare nella clausola arbitrale SIAC che la parte più fortunata, che dovrebbe essere identificato in anticipo, pagherà l'anticipo sui costi o una quota maggiore dell'anticipo sui costi. Ciò può garantire che una parte che non può permettersi di pagare l'anticipo sui costi dell'arbitrato sia in grado di presentare il proprio caso.