In arbitrato ICC, al momento della trasmissione della pratica giudiziaria da parte del Segretariato ICC al tribunale arbitrale (Articolo 16 delle norme sull'arbitrato dell'ICC), il primo compito di un tribunale arbitrale è redigere il mandato.

Secondo Articolo 23(1) delle norme sull'arbitrato dell'ICC, i termini di riferimento corrispondono a un documento che fornisce un quadro per l'intero arbitrato "sulla base di documenti o alla presenza delle parti e alla luce delle loro osservazioni più recenti."

La sua preparazione segue una logica collaborativa tra le parti e il tribunale arbitrale, sebbene, sempre sotto la supervisione del tribunale arbitrale. La partecipazione attiva delle parti e l'apertura a un consenso è, perciò, importante.

È deplorevole che a volte le parti prendano la preparazione dei Termini di riferimento per un campo di battaglia. Come espresso nella Guida del segretariato all'arbitrato dell'ICC, "SIl comportamento è generalmente ingiustificato in quanto le posizioni delle parti possono di solito essere protette da riserve o avvertenze appropriate."[1] Anche, il tribunale arbitrale deve essere cauto sulla natura consensuale dei Termini di riferimento e "evitare semplicemente di insistere e spingere le proprie idee laddove una parte esprima sincera preoccupazione o obiezioni giustificate. Piuttosto, dovrebbe cercare di creare consenso tra tutti i soggetti coinvolti attraverso la persuasione e / o adattando la bozza in modo da rimuovere gli elementi controversi o chiarire che saranno decisi nell'arbitrato."[2]

Contenuto dei Termini di riferimento

Sebbene le Regole sull'arbitrato dell'ICC non richiedano alcun modulo specifico per i Termini di riferimento, impongono una serie di informazioni che devono essere indirizzate al loro interno. Queste informazioni obbligatorie sono elencate in Articolo 23(1) delle norme sull'arbitrato dell'ICC come segue:

1. un') i nomi per intero, descrizione, indirizzo e altri dettagli di contatto di ciascuna delle parti e di qualsiasi persona(S) rappresentare una parte nell'arbitrato;
2. B) gli indirizzi ai quali possono essere inviate notifiche e comunicazioni nel corso dell'arbitrato;
3. C) un riassunto delle rispettive rivendicazioni delle parti e del rilievo richiesto da ciascuna parte, insieme agli importi di eventuali crediti quantificati e, nella misura del possibile, una stima del valore monetario di qualsiasi altro credito;
4. D) a meno che il tribunale arbitrale non lo ritenga inappropriato, un elenco di problemi da determinare;
5. e) i nomi per intero, indirizzo e altri dettagli di contatto di ciascuno degli arbitri;
6. f) il luogo dell'arbitrato; e
7. g) particolari delle norme procedurali applicabili e, se è così, riferimento al potere conferito al tribunale arbitrale di agire come compositore amichevoleo per decidere , Come pure il bene della.

Inoltre, le parti e il tribunale arbitrale possono includere informazioni supplementari. Ulteriori informazioni suggerite nella Guida del segretariato all'arbitrato ICC[3] è come segue:

• un riassunto della storia procedurale fino ad oggi;
• qualsiasi altra questione relativa alla costituzione del tribunale arbitrale e riferimento a qualsiasi accordo tra le parti in materia, come un accordo sul processo di selezione del presidente di un tribunale arbitrale di tre membri;
• se non contenuto nella clausola compromissoria, riferimento a qualsiasi successivo accordo delle parti sulla lingua dell'arbitrato, il luogo dell'arbitrato, e qualsiasi altra questione procedurale;
• una citazione dell'intero accordo arbitrale e della clausola di scelta della legge, se presente;
• un'indicazione esplicita della versione applicabile delle Regole.

Limite di tempo, Firma del mandato e loro approvazione da parte della Corte ICC

Secondo Articolo 23(2) delle norme sull'arbitrato dell'ICC, i termini di riferimento devono essere completati entro 30 giorni a partire dalla data della trasmissione del Segretariato ICC al tribunale arbitrale del fascicolo.

Dal punto di vista pratico, il segretariato della CPI "la lettera di accompagnamento inviata con il fascicolo ricorderà al tribunale arbitrale che il termine inizia a tale data. In pratica, la Corte non richiede che le condizioni di riferimento firmate gli vengano trasmesse entro tale termine, ma considera piuttosto che il termine è stato rispettato una volta che tutte le parti e gli arbitri hanno firmato il documento, anche se la segreteria non ha ancora ricevuto l'originale."[4]

Una volta completato, al fine di confermare la natura collaborativa dei Termini di riferimento, Articolo 23(2) delle norme sull'arbitrato dell'ICC prevede che siano firmati dalle parti e dal tribunale arbitrale. Alla firma, sono trasmessi alla Corte ICC per l'approvazione. Tale approvazione innesca l'inizio del termine di sei mesi predefinito ai sensi dell'art 31(1) delle norme sull'arbitrato dell'ICC per il rilascio di un premio finale.

Modifica delle Condizioni di riferimento e Nuove richieste

Le Regole ICC non prevedono la modifica dei Termini di riferimento poiché tutte le modifiche significative che potrebbero verificarsi nel corso dell'arbitrato possono essere registrate mediante un semplice scambio di corrispondenza:

Le Regole non menzionano se e in quali circostanze i Termini di riferimento possano essere modificati. Il segretariato ha generalmente ritenuto che gli emendamenti raramente lo siano, se mai, necessaria. Se si verifica un cambiamento significativo nella procedura o nella portata delle rivendicazioni e delle questioni da affrontare nell'arbitrato, tale modifica può essere registrata semplicemente attraverso uno scambio di corrispondenza o mediante un ordine del tribunale arbitrale.[5]

inoltre, ai sensi dell'articolo 23(4) delle norme sull'arbitrato dell'ICC, una volta che i Termini di riferimento sono stati firmati o approvati dal Tribunale ICC, “nessuna parte può presentare nuove richieste che esulano dai limiti dei Termini di riferimento a meno che non sia stata autorizzata a farlo dal tribunale arbitrale, che deve considerare la natura di tali nuovi reclami, lo stadio dell'arbitrato e altre circostanze rilevanti."

Nel rispetto, la Guida della segreteria spiega inoltre che "se il tribunale arbitrale ha deciso di autorizzare l'inclusione di un nuovo reclamo [...], tale decisione può essere semplicemente registrata in un ordine procedurale o corrispondenza senza la necessità di modificare i termini di riferimento, a meno che la legge nel luogo dell'arbitrato non richieda diversamente. Qualsiasi modifica di questo tipo dovrebbe anche essere registrata nel riassunto della procedura inclusa nel prossimo premio del tribunale arbitrale nel caso."[6]

Zuzana Vysudilova, Aceris Law LLC

[1] J. Friggere, S. Greenberg, F. Mazza, La guida del segretariato all'arbitrato dell'ICC (2012), P. 241, ¶ 3-831.

[2] J. Friggere, S. Greenberg, F. Mazza, La guida del segretariato all'arbitrato dell'ICC (2012), P. 241, ¶ 3-831.

[3] J. Friggere, S. Greenberg, F. Mazza, La guida del segretariato all'arbitrato dell'ICC (2012), pp. 248-249, ¶ 3-859.

[4] J. Friggere, S. Greenberg, F. Mazza, La guida del segretariato all'arbitrato dell'ICC (2012), P. 251, ¶ 3-871.

[5] J. Friggere, S. Greenberg, F. Mazza, La guida del segretariato all'arbitrato dell'ICC (2012), pp. 252-253, ¶ 3-877.

[6] J. Friggere, S. Greenberg, F. Mazza, La guida del segretariato all'arbitrato dell'ICC (2012), P. 253, ¶ 3-878.