Le traduzioni svolgono un ruolo cruciale nell'arbitrato internazionale. In un forum in cui sono coinvolte più nazionalità e lingue, l'uso delle traduzioni è comune. tuttavia, molti utenti di arbitrato, e avvocati, rimanere all'oscuro delle sfide delle traduzioni legali. Mentre le sfide linguistiche possono aumentare tempi e costi, poca attenzione viene prestata alla complessità delle differenze linguistiche e al possibile impatto di traduzioni errate, di cui si parlerà nei paragrafi seguenti.
Lingua del procedimento: Perché sono richieste le traduzioni nell'arbitrato internazionale?
In arbitrato, un problema comune riguarda la lingua da utilizzare nel procedimento. Tipicamente, le regole arbitrali consentono alle parti di scegliere la lingua(S) da utilizzare nell'arbitrato senza limitazioni (qualche volta, ma raramente a causa delle sue inefficienze, due lingue possono essere utilizzate contemporaneamente).[1]
Infatti, molte istituzioni arbitrali raccomandano alle parti di designare la lingua dell'arbitrato nel loro accordo arbitrale per evitare discordie dopo l'inizio di un arbitrato.[2] Per esempio, il Regole arbitrali UNCITRAL raccomandare un modello di clausola compromissoria che includa “[T]la lingua da utilizzare nel procedimento arbitrale."[3]
allo stesso modo, il commento al Clausola arbitrale ICC standard prevede che "può essere desiderabile per [i partiti] per stabilire il luogo e la lingua dell'arbitrato". allo stesso modo, il Centro internazionale per la risoluzione delle controversie (ICDR) raccomanda la lingua da aggiungere all'accordo tra le parti:[4]
Le parti possono provvedere all'arbitrato di future controversie inserendo nei loro contratti la seguente clausola:
Qualsiasi controversia o reclamo derivante da o relativo al presente contratto, o la sua violazione, sarà determinato dall'arbitrato amministrato dal Centro internazionale per la risoluzione delle controversie in conformità con le sue Regole sull'arbitrato internazionale.
Le parti dovrebbero considerare di aggiungere:
un'. Il numero di arbitri deve essere (uno o tre);
B. La sede dell'arbitrato sarà [città, (provincia o stato), nazione]; e
C. La lingua dell'arbitrato sarà [...]
Se le parti non specificano la lingua, il tribunale arbitrale ha generalmente il potere di decidere una lingua specifica da utilizzare. A questo proposito, Articolo 20 del Regole di arbitrato ICC prevede espressamente che la lingua(S) dell'arbitrato sarà deciso dal tribunale arbitrale se le parti non raggiungono un accordo:[5]
In assenza di un accordo tra le parti, il tribunale arbitrale determina la lingua o le lingue dell'arbitrato, debita considerazione di tutte le circostanze pertinenti, compresa la lingua del contratto.
Articolo 19.1 del Regolamento Arbitrale UNCITRAL autorizza anche i tribunali a determinare la lingua(S) da utilizzare nel procedimento:[6]
Previo accordo delle parti, il tribunale arbitrale lo farà, tempestivamente dopo la sua nomina, determinare la lingua o le lingue da utilizzare nel procedimento. Questa determinazione si applica alla dichiarazione di reclamo, la memoria difensiva, e ogni ulteriore dichiarazione scritta e, se si svolgono audizioni orali, alla lingua o alle lingue da utilizzare in tali audizioni.
Una volta determinata la lingua, potrebbe sorgere la necessità di traduzioni. Non molte regole arbitrali hanno disposizioni specifiche in materia di traduzioni. Un esempio notevole, però, è l'art 19.2 delle regole di arbitrato UNCITRAL, che conferisce al tribunale arbitrale un'esplicita discrezionalità nell'ordinare i documenti, presentato in lingua originale, da tradurre nella lingua(S) dell'arbitrato:[7]
Il tribunale arbitrale può ordinare che tutti i documenti allegato alla memoria di ricorso o alla memoria difensiva, ed eventuali documenti integrativi o reperti presentati nel corso del procedimento, consegnato nella loro lingua originale, deve essere accompagnata da una traduzione nella lingua o nelle lingue concordate dalle parti o stabilite dal tribunale arbitrale.
Detto ciò, le traduzioni possono essere necessarie in varie circostanze durante il procedimento arbitrale. Non ha molto senso presentare un documento che non può essere letto da tutti i membri del tribunale arbitrale.
Traduzione di documenti scritti e prove nell'arbitrato internazionale
Contributi scritti delle parti
Soprattutto, le memorie delle parti sono redatte nella lingua dell'arbitrato. Quindi, non sarà necessaria la traduzione delle memorie delle parti. Tuttavia, Come sopra annotato, l'arbitrato può essere bilingue. In tal caso, potrebbe essere necessaria la traduzione delle comunicazioni scritte, almeno, per una delle lingue.[8]
Legge applicabile alla controversia
La legislazione straniera dovrebbe essere tradotta se l'originale differisce dalla lingua dell'arbitrato. Alcuni strumenti internazionali e trattati bilaterali di investimento sono conclusi in più di una lingua, che riduce la necessità di traduzione. Per esempio, il testo originale del Convenzione di Vienna sul diritto dei trattati è stato presentato in cinese, inglese, francese, Russia, e spagnolo, che sono ugualmente accettati.[9]
Contratto sottostante
Mentre è probabile che gli arbitri tengano conto della lingua del contratto nel determinare la lingua dell'arbitrato (vedere, es, Articolo 20 delle norme sull'arbitrato dell'ICC), è ancora possibile che l'arbitrato sia condotto in più di una lingua. In questo caso, probabilmente sorgerà la necessità di una traduzione.
Va notato che le traduzioni dei termini commerciali e legali incorporati nel contratto originale devono essere tradotte con attenzione al fine di evitare interpretazioni errate della disposizione pertinente(S).
Prove documentarie
I documenti tradotti possono essere una parte importante delle prove. Per esempio, le parti possono inviare comunicazioni, lettere, e-mail, Messaggi WhatsApp, Tweet, certificati, licenze, comunicati stampa, documenti ufficiali come decisioni giudiziarie, e qualsiasi altro documento che ritengano rilevante per il caso. Nel rispetto, Articolo 3.12(e) del Regole IBA sull'assunzione delle prove nell'arbitrato internazionale prevede espressamente che “[D]gli atti in lingua diversa da quella dell'arbitrato presentati al Tribunale Arbitrale devono essere accompagnati da traduzioni contrassegnate come tali."[10]
La traduzione delle prove documentali diventa parte del processo istruttorio.[11] In altre parole, la traduzione influirà sul contenuto delle prove e rientrerà nell'ambito degli strumenti di soft law sulle prove, come il Regole IBA sull'assunzione delle prove nell'arbitrato internazionale. così, la traduzione di qualsiasi atto giustificativo nella lingua dell'arbitrato può essere impugnata dalla controparte.
In tutti questi casi, i traduttori selezionati dovrebbero idealmente avere le competenze e la formazione adeguate per comprendere le sottigliezze del sistema giuridico di un paese e il significato delle espressioni legali pertinenti, mentre l'avvocato dovrebbe essere giudizioso nel determinare quali documenti giustificano la produzione e la traduzione, dato il tempo e i costi aggiuntivi che sono coinvolti quando si producono prove in una lingua straniera.
Traduzione di testimonianze e perizie in arbitrato internazionale
La presentazione di testimoni ed esperti è un'altra area in cui le questioni linguistiche possono essere particolarmente significative.
Se un testimone non è competente nella lingua dell'arbitrato, il miglior modo di agire è chiedere al testimone di preparare la sua dichiarazione nella sua lingua madre, e di presentare l'originale accompagnato da una buona traduzione.[12] Ciò aumenterà le possibilità che il testimone sia veramente a suo agio nel fornire testimonianza all'udienza probatoria.[13] Come osserva un commentatore, il valore più significativo di una dichiarazione orale è una comunicazione efficace,[14] così, se il testimone non è a suo agio nel testimoniare nella lingua dell'arbitrato, non dovrebbe esitare a chiamare un interprete con competenze adeguate.
Le stesse considerazioni valgono per gli esperti. Le perizie possono essere presentate anche in lingua straniera purché accompagnate da un'accurata traduzione.
La maggior parte delle norme istituzionali non prevede disposizioni specifiche in merito alla traduzione delle testimonianze o delle perizie. Perciò, rientra nell'autonomia delle parti provvedere a una corretta traduzione e interpretazione. Nella stessa vena, spetta al tribunale arbitrale chiedere alla parte che presenta il testimone o alla perizia di fornire, a proprie spese, traduzione e interpretazione.[15]
Le spese per traduttori e interpreti nominati dal tribunale arbitrale fanno parte delle spese dell'arbitrato, però. Tali spese sono generalmente soggette ad anticipi sui costi a carico delle parti.[16] Per esempio, il Regolamento amministrativo e finanziario del Centro internazionale per la risoluzione delle controversie sugli investimenti (ICSID) prevedere che il Segretario Generale possa fornire la traduzione dei documenti, o interpretazioni, nell'ambito dell'assistenza del Segretariato ai tribunali:[17]
Il segretario generale può anche fornire, mediante l'utilizzo del personale e delle attrezzature del Centro o delle persone impiegate e delle attrezzature acquisite a breve termine, altri servizi richiesti per lo svolgimento del procedimento, come la duplicazione e traduzione di documenti, o interpretazioni da e verso una lingua diversa da una lingua ufficiale del Centro.
Il Regole svizzere di arbitrato internazionale, a sua volta, limitarsi a fornire che “[un']si provvederà alla traduzione delle dichiarazioni orali rese in udienza […] se ciò è ritenuto necessario dal tribunale."[18]
Traduzioni semplici o giurate in arbitrato?
La maggior parte delle regole arbitrali non richiedono traduzioni certificate, a meno che il tribunale non decida di ordinarli. Alcune legislazioni nazionali, però, richiedono che tutte le traduzioni siano fatte da un "autorizzato” traduttore.[19] In tal caso, i procedimenti in tali giurisdizioni sono vincolati da questo requisito.[20]
I tribunali arbitrali hanno anche il potere di decidere i mezzi appropriati per trattare le traduzioni sospette, che possono e si verificano. Per esempio, i tribunali possono ordinare la produzione di traduzioni giurate (nel caso in cui siano state fornite solo traduzioni non ufficiali), nominare un traduttore o interprete specifico, o semplicemente trarre inferenze avverse su alcuni estratti, soprattutto quando l'opponente individua gravi errori sostanziali nelle traduzioni.[21]
Inoltre, anche se c'è un a prima vista presunzione che le parti agiscano in buona fede (durante tutto il procedimento), chiunque parli una lingua straniera sa che le parole e le espressioni in una lingua potrebbero non cogliere il significato perfetto di un'altra lingua. così, l'opponente può sempre contestare il contenuto della traduzione eventualmente presentata. Anche i membri del tribunale arbitrale possono porre domande sulla traduzione se hanno familiarità con la lingua originale dell'atto.[22] Più di un caso ha, infatti, attivato traduzioni discutibili, quindi è importante rivedere la correttezza delle traduzioni.
D'altro canto, i tribunali nazionali in genere richiedono la traduzione ufficiale dei documenti. Per l'esecuzione dei lodi arbitrali, i tribunali in genere accettano che la traduzione ufficiale sia effettuata nel paese in cui è stato pronunciato il lodo, o nel paese in cui si chiede l'esecuzione, o che la traduzione sia certificata da un traduttore giurato di uno dei due paesi.[23] La certificazione da parte di un corpo diplomatico, in questo caso, può essere sufficiente.[24]
Conclusione
Non si può enfatizzare eccessivamente l'importanza di traduzioni appropriate nell'arbitrato internazionale. Traduzioni imprecise possono portare a tempo aggiuntivo speso per la revisione di testo e gergo incomprensibili, e può minare un sound case.
Al fine di ridurre l'impatto di traduzioni errate, le parti dovrebbero idealmente (1) designare una lingua per l'arbitrato, (2) nominare arbitri che parlano correntemente la lingua prescelta, e (3) ogni volta che sono necessarie traduzioni, cercare professionisti che abbiano molta familiarità con la terminologia legale pertinente sia nella lingua originale che in quella target.[25]
[1] Sally A. Arpolo, “La lingua nella procedura arbitrale: Un approccio pratico per l'arbitrato commerciale internazionale” 9(2) Giornale CAA, P. 274.
[2] ibid.
[3] Regole arbitrali UNCITRAL (come adottato in 2013), annesso.
[4] Regole di arbitrato dell'ICDR, P. 8 (enfasi aggiunta).
[5] Regole di arbitrato ICC, Articolo 20 (enfasi aggiunta).
[6] Regole arbitrali UNCITRAL, Articolo 19.1 (enfasi aggiunta).
[7] Regole arbitrali UNCITRAL, Articolo 19.2 (enfasi aggiunta).
[8] Chang-fa Lo, "Oltre la semantica e la semiotica: argomentare per un insieme più chiaro di regole arbitrali sulla questione della traduzione e dell'interpretazione linguistica" 9(2) Giornale CAA, P. 203.
[9] Convenzione di Vienna sul diritto dei trattati, Articolo 85.
[10] Regole IBA sull'assunzione delle prove nell'arbitrato internazionale, Articolo 3.12(e).
[11] Chang-fa Lo, "Oltre la semantica e la semiotica: argomentare per un insieme più chiaro di regole arbitrali sulla questione della traduzione e dell'interpretazione linguistica" 9(2) Giornale CAA, P. 207.
[12] C. Tahbaz, "Prospettive interculturali sull'efficace difesa nell'arbitrato internazionale - o, Come evitare di perdere in traduzione” 14(2) Revisione delle controversie asiatiche, P. 53.
[13] ibid.
[14] ibid.
[15] Giosuè Cartone, "Ridurre l'impatto di testimonianze tradotte in modo errato nelle udienze arbitrali internazionali" 9(2) Giornale CAA, P. 231.
[16] ibid.
[17] Regolamento amministrativo e finanziario ICSID, Articolo 27 (enfasi aggiunta).
[18] Regole svizzere di arbitrato internazionale, Articolo 27.6.
[19] Giosuè Cartone, "Ridurre l'impatto di testimonianze tradotte in modo errato nelle udienze arbitrali internazionali" 9(2) Giornale CAA, P. 230.
[20] ibid.
[21] Vedere, es, Chang-fa Lo, "Oltre la semantica e la semiotica: argomentare per un insieme più chiaro di regole arbitrali sulla questione della traduzione e dell'interpretazione linguistica" 9(2) Giornale CAA, P. 210.
[22] ibid.
[23] Albert Jan Van den Berg (ed.), "406 Condizioni per l'esecuzione - Traduzione" in Annuario Arbitrato commerciale 1996 – Volume XXI, P. 476.
[24] ibid.
[25] Giosuè Cartone, "Ridurre l'impatto di testimonianze tradotte in modo errato nelle udienze arbitrali internazionali" 9(2) Giornale CAA, P. 227.