w sierpniu 2024, Międzynarodowy Instytut Zapobiegania Konfliktom i Rozwiązywaniu Konfliktów opublikował swój Wytyczne dotyczące ujawniania informacji przez arbitra („CPR Wytyczne”), mając na celu zapewnienie arbitrom praktycznych wskazówek dotyczących przygotowywania ujawnień w celu uniknięcia potencjalnych konfliktów interesów.
Cel i zakres
Jak wskazano w ich preambule, Wytyczne CPR mają na celu ułatwienie procesu ujawniania informacji przez arbitrów, pomagając w ten sposób zapewnić zgodność z obowiązującym prawem, zasady i standardy. jednak, w przeciwieństwie do Wytyczne IBA dotyczące konfliktów interesów w międzynarodowym arbitrażu („INNE wytyczne”), nie mają one na celu ustalenia, czy arbiter naruszył obowiązek ujawnienia informacji.
Wytyczne CPR mogą mieć zastosowanie do wszelkich postępowań arbitrażowych (krajowe lub międzynarodowe, handlowych lub inwestycyjnych), w tym te prowadzone na podstawie różnych przepisów rozporządzenia CPR.
Sześć wytycznych
Wytyczne CPR dotyczące ujawniania informacji przez arbitrów przedstawiają sześć kluczowych zasad, których powinni przestrzegać arbitrzy podczas przygotowywania swoich ujawnień:
- Potwierdzenie wymogów dotyczących ujawniania informacji: Arbitrzy powinni znać obowiązujące przepisy prawa i ich przestrzegać, zasady i standardy regulujące ujawnianie informacji w ich arbitrażu.
- Prowadzenie bazy danych konfliktów: Arbitrzy powinni prowadzić bazę danych z możliwością przeszukiwania, zawierającą najważniejsze szczegóły dotyczące ich poprzednich i toczących się arbitraży, aby ułatwić sprawdzanie konfliktów.
- Uwagi dla arbitrów w kancelariach prawnych: Arbitrzy w kancelariach prawnych powinni upewnić się, że ich kontrole konfliktów obejmują interesy i relacje innych członków kancelarii, które mogą powodować potencjalne konflikty.
- Sprawdzanie konfliktów poza bazą danych: Arbitrzy powinni wziąć pod uwagę interesy i relacje, które zazwyczaj nie są uwzględniane w bazie danych, takie jak interesy osobiste i interesy dotyczące członków rodziny.
- Sporządzanie oświadczenia o ujawnieniu informacji: Arbitrzy powinni przedstawić krótkie podsumowanie potencjalnych konfliktów ujawnionych podczas sprawdzania konfliktów, a także ogólne ujawnienia dotyczące ich pochodzenia i ograniczeń kontroli konfliktów.
- Ciągły obowiązek ujawnienia informacjimi: Arbitrzy mają stały obowiązek ujawniania wszelkich potencjalnych konfliktów interesów, które powstają lub są wykryte w trakcie arbitrażu.
Wytyczne CPR nie wprowadzają natomiast nowych, przełomowych koncepcji, skutecznie konsolidują i powtarzają najlepsze praktyki, które są powszechnie uznawane w środowisku arbitrażowym. jednak, biorąc pod uwagę rosnące wykorzystanie technologii w arbitrażu, wytyczne dotyczące rozporządzenia w sprawie wspólnych przepisów mogłyby zawierać bardziej szczegółowe wytyczne dotyczące ujawniania informacji w związku z platformami cyfrowymi, Narzędzia sztucznej inteligencji, lub inne technologiczne aspekty procesu arbitrażowego.
Wytyczne CPR a wytyczne IBA
Wytyczne IBA zawierają natomiast szczegółową kategoryzację potencjalnych konfliktów interesów (za pomocą systemu sygnalizacji świetlnej, to znaczy, czerwony, pomarańczowy, i zielone listy), Wytyczne CPR zawierają praktyczne wskazówki dotyczące sposobu, w jaki arbitrzy powinni wdrażać procedury ujawniania informacji. Mówiąc prościej, Wytyczne CPR skupiają się bardziej na tym, „jak” niż „co” ujawniania konfliktów.
Wniosek
Chociaż wytyczne CPR w dużej mierze potwierdzają istniejące zasady, mogą służyć jako przydatne narzędzie odniesienia dla arbitrów, umożliwiające zachowanie przejrzystości i standardów etycznych w ich praktyce. Koncentrując się na proceduralnych aspektach ujawniania informacji, uzupełniają one również istniejące standardy, takie jak Wytyczne IBA, ostatecznie promując przejrzystość i zaufanie do procesu arbitrażowego.