Międzynarodowe Centrum Arbitrażowe w Hongkongu (HKIAC) wprowadziła zaktualizowany zbiór Regulaminu Arbitrażu Administrowanego („Zaktualizowane zasady HKIAC”), skuteczne od 1 czerwiec 2024.[1] Będą one zatem miały zastosowanie do arbitrażu rozpoczętego od 1 czerwiec 2024 chyba że strony postanowią inaczej.[2] Nowy Regulamin dostępny jest w język angielski i chińskie (za uproszczona wersja chińska i a tradycyjna chińska wersja).
Zaktualizowany Regulamin HKIAC został ogłoszony na początku maja podczas 2024 Kongres Międzynarodowej Rady Arbitrażu Handlowego odbył się w Hongkongu[3], która zgromadziła „największe zgromadzenie profesjonalistów biznesu w Hongkongu w ostatnich latach”.[4] Nowe zasady wprowadzają natomiast szereg nowych postanowień odzwierciedlających postęp społeczny i technologiczny, oni są "w dużej mierze udoskonalenie 2018 Zasady”, które były już „wiodący na rynku zestaw zasad arbitrażowych”.[5] Według Sekretarza Generalnego HKIAC, Joanna Lau, pomysł polegał jedynie na wprowadzeniu „lekkie podejście do administrowania sprawami”.[6]
Niektóre punkty nowego Regulaminu dotyczą następujących aspektów postępowania:
- Skuteczność i rzetelność procesu arbitrażowego;
- Różnorodność, względy środowiskowe i inne;
- Kwestie wstępne i inne kwestie proceduralne;
- Opłaty i wydatki.
Skuteczność i rzetelność procesu arbitrażowego
Według Artykuł 13.10 Zaktualizowanego Regulaminu HKIAC, Centrum może teraz „podjąć wszelkie środki niezbędne do zachowania skuteczności lub integralności arbitrażu” po konsultacji ze stronami i trybunałem. Obejmuje to prawo Centrum do odwołania, „w wyjątkowych okolicznościach”, powołanie dowolnego arbitra, jeżeli uzna, że nie mógł on lub nie wykonał swoich funkcji zgodnie z Regulaminem lub w wyznaczonych terminach. Stanowi to uzupełnienie art 11.6 obu Zasad HKIAC 2018 („2018 Zasady HKIAC”) oraz Zaktualizowany Regulamin HKIAC, które zapewniają stronom prawo do odwołania arbitra w takich okolicznościach. Oznacza to, że HKIAC może teraz, na własną rękę, unieważnić powołanie arbitra nawet wówczas, gdy strony nie zakwestionowały powołania arbitra, z zastrzeżeniem konsultacji ze wszystkimi stronami i trybunałem przed skorzystaniem z tego uprawnienia.
Artykuły 13.8 i 13.9 Zaktualizowanego Regulaminu HKIAC dotyczą tej zmiany (lub dodatek) przedstawicielowi prawnemu strony po ukonstytuowaniu się trybunału. Przepis pierwszy zobowiązuje tę stronę do niezwłocznego przekazania „wszelkie proponowane zmiany lub uzupełnienia„do pozostałych stron, Trybunał i Centrum. Poprzednio, wymagane było jedynie powiadomienie po dokonaniu zmiany.[7] Drugi przepis przyznaje trybunałowi uprawnienia do podjęcia wszelkich środków niezbędnych do uniknięcia konfliktu interesów, w tym poprzez wykluczenie z arbitrażu proponowanych nowych przedstawicieli strony.
Zgodnie z nowym Artykuł 41.4(za), w przypadku nieuiszczenia przez strony zadatku na pokrycie kosztów w całości, Centrum może teraz zawiesić lub zaprzestać prowadzenia postępowania, przed ukonstytuowaniem się Trybunału. Gdy trybunał zostanie ukonstytuowany, trybunał może zarządzić zawieszenie lub zakończenie arbitrażu, lub kontynuacja arbitrażu na takiej podstawie i w odniesieniu do takiego roszczenia lub roszczenia wzajemnego, jakie trybunał uzna za stosowne (Artykuł 41.4(b)). Jest to zgodne z poprzednim artykułem 41.4 z 2018 Zasady HKIAC.
Jeśli chodzi o procedurę przyspieszoną, Artykuł 42.2(fa) Zaktualizowanego Regulaminu HKIAC stanowi obecnie, że Centrum może przedłużyć sześciomiesięczny termin na wydanie wyroku od dnia przekazania przez HKIAC akt sprawy trybunałowi arbitrażowemu, gdzie stwierdza, że „odpowiednie okoliczności" istnieć, w opozycji do poprzedniego „wyjątkowe okoliczności" pod 2018 HKIAC Rules co jest niewątpliwie niższym progiem.[8] co więcej, trybunał może odtąd zwrócić się z wnioskiem o niestosowanie procedury przyspieszonej, według nowego Artykuł 42.3.
Do zwiększenia efektywności procesu arbitrażowego powinien także przyczynić się nowy zapis dotyczący zamknięcia postępowania, ponieważ zaktualizowane zasady HKIAC nakładają na trybunały bardziej rygorystyczne limity czasowe.[9] Artykuł 31.1 Regulaminu przewiduje obecnie 45-dniowy termin na zamknięcie postępowania od momentu złożenia ostatnich skierowanych merytorycznych wniosków ustnych lub pisemnych (z wyłączeniem oświadczeń dotyczących kosztów), pod warunkiem, że trybunał uzna, że strony miały odpowiednią możliwość przedstawienia swojej sprawy. Termin wydania orzeczenia przez trybunały pozostaje taki sam, to znaczy, trzech miesięcy od zakończenia postępowania z art 31.2 Zaktualizowanego Regulaminu HKIAC.
Różnorodność, Względy środowiskowe i inne
Zaktualizowany Regulamin HKIAC wprowadza nowe postanowienie, Artykuł 9A, na różnorodności. Strony i współarbitrzy są obecnie wyraźnie zachęcani do uwzględniania kwestii różnorodności przy wyznaczaniu arbitrów (Artykuł 9A.1) a także HKIAC przy powoływaniu arbitrów (Artykuł 9A.2). Odpowiednio, HKIAC”dołącza do rosnącego grona instytucji, które w swoim regulaminie uwzględniają język związany z różnorodnością” (takie jak Belgijskie Centrum Arbitrażu i Mediacji (CEPANI) (Artykuł 15 Regulaminu CEPANI) oraz Singapore International Arbitration Centre (SIAC) która konsultowała propozycję włączenia podobnego języka do nadchodzącego wydania swojego Regulaminu).[10]
co więcej, pod Artykuł 13.1, trybunał jest wyraźnie zobowiązany do przyjęcia odpowiednich procedur prowadzenia arbitrażu w celu uniknięcia niepotrzebnych opóźnień lub kosztów, uwzględniając "bezpieczeństwo informacji" i "wpływ środowiska” oprócz złożoności zagadnień, sporną kwotę oraz efektywne wykorzystanie technologii zgodnie z wcześniejszymi postanowieniami tego samego przepisu. Dalej, Artykuł 34.4 stanowi, że każdy „niekorzystny wpływ na środowisko wynikający z postępowania stron w arbitrażu” może zostać wzięte pod uwagę przez trybunał przy ocenie kosztów.
Wraz z rosnącymi obawami dotyczącymi ochrony środowiska, kwestie społeczne i związane z zarządzaniem (Problemy ESG), postanowienia te stanowią próbę wyjścia naprzeciw oczekiwaniom użytkowników, że instytucje i trybunały arbitrażowe uwzględniają tę kwestię.[11]
Kwestie wstępne i inne kwestie proceduralne
Pod Artykuł 13.6 Zaktualizowanego Regulaminu HKIAC, Trybunał może teraz „według własnego uznania”, ale po konsultacji ze stronami, zdecydować o jakimkolwiek „kwestie wstępne”Lub„rozdzielić postępowanie”, „prowadzić arbitraż w kolejnych etapach i decydować, na którym etapie zostanie rozstrzygnięta dana kwestia lub kwestie”. Te ważne uprawnienia, wcześniej przyjęte w praktyce, są teraz wyraźnie zawarte w Regulaminie.[12] Zgodnie z art 43 z 2018 Zasady HKIAC, decyzję mógł podjąć jedynie trybunał, na wniosek jednej ze stron (oraz po konsultacji z drugą stroną), od "co najmniej jedną kwestię prawną lub faktyczną w drodze procedury wczesnego ustalenia”. W związku z tym, nowy artykuł 13.6 rozszerza uprawnienia sądu w tym zakresie.
Koszty, Opłaty i wydatki
W odniesieniu do kosztów, obecnie zapewniają zaktualizowane zasady HKIAC, pod Artykuł 34.4, listę wyraźnych czynników, które trybunały mogą wziąć pod uwagę przy podejmowaniu decyzji o kosztach arbitrażu:
- względny sukces stron;
- skalę i złożoność sporu;
- postępowanie stron;
- istnienie jakiejkolwiek umowy dotyczącej struktury wynagrodzeń uzależnionej od wyniku;
- wszelkie ustalenia dotyczące finansowania przez stronę trzecią (przewidziane już w art 34.4 z 2018 Zasady HKIAC);
- jakiegokolwiek niekorzystnego wpływu na środowisko.
Jeśli chodzi o honoraria i wydatki trybunału, Centrum ma władzę, według ustęp 5.1 Harmonogramu 2, dokonywanie przeglądu i dostosowywanie opłat i wydatków trybunału, jeżeli jego wynagrodzenie opiera się na stawkach godzinowych. co więcej, według ustęp 5 Harmonogramu 3, Centrum ma teraz ostatnie słowo w ustalaniu wysokości wynagrodzeń i wydatków należnych arbitrom, gdy ich wynagrodzenie opiera się na kwocie sporu, biorąc pod uwagę pracę wykonaną przez trybunał i złożoność przedmiotu. Przepisy te niewątpliwie zwiększą zaufanie do procesu arbitrażowego. Zostały one opisane jako „Zawór bezpieczeństwa”.[13]
Według Centrum, wiele zmian w zaktualizowanym regulaminie HKIAC”odzwierciedlać i kodyfikować istniejącą praktykę HKIAC” i są obecnie w pełni zgodne z podejściem Centrum w zakresie różnorodności i kwestii środowiskowych.[14]
[1] HKIAC, Wydania HKIAC 2024 Administrowane zasady arbitrażu (efektywny 1 czerwiec 2024), dostępne o https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (ostatni dostęp 31 Może 2024).
[2] Freehill Herberta Smitha, HKIAC wprowadza zaktualizowane zasady, dostępne pod adresem https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ostatni dostęp 31 Może 2024).
[3] Freehill Herberta Smitha, HKIAC wprowadza zaktualizowane zasady, dostępne pod adresem https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ostatni dostęp 31 Może 2024).
[4] T.. Te, ten 2024 Regulamin HKIAC i Kongres ICCA 2024: Skok do przodu, https://www.cliffordchance.com/insights/resources/blogs/arbitration-insights/2024/05/the-2024-hkiac-rules-and-icca-congress-leap-forward.html (ostatni dostęp, 31 Może 2024).
[5] HKIAC, Wydania HKIAC 2024 Administrowane zasady arbitrażu (efektywny 1 czerwiec 2024), dostępne o https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (ostatni dostęp 31 Może 2024).
[6] T.. Rybak, HKIAC publikuje nowe zasady, dostępne pod adresem https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (ostatni dostęp 31 Może 2024).
[7] 2018 Zasady HKIAC, Artykuł 13.7, który przewidywał jedynie przekazywanie „jakąkolwiek zmianę lub dodatek”; Freehill Herberta Smitha, HKIAC wprowadza zaktualizowane zasady, dostępne pod adresem https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ostatni dostęp 31 Może 2024).
[8] Freehill Herberta Smitha, HKIAC wprowadza zaktualizowane zasady, dostępne pod adresem https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ostatni dostęp 31 Może 2024).
[9] T.. Rybak, HKIAC publikuje nowe zasady, dostępne pod adresem https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (ostatni dostęp 31 Może 2024).
[10] Freehill Herberta Smitha, HKIAC wprowadza zaktualizowane zasady, dostępne pod adresem https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ostatni dostęp 31 Może 2024).
[11] Freehill Herberta Smitha, HKIAC wprowadza zaktualizowane zasady, dostępne pod adresem https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ostatni dostęp 31 Może 2024).
[12] Freehill Herberta Smitha, HKIAC wprowadza zaktualizowane zasady, dostępne pod adresem https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ostatni dostęp 31 Może 2024).
[13] Freehill Herberta Smitha, HKIAC wprowadza zaktualizowane zasady, dostępne pod adresem https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (ostatni dostęp 31 Może 2024).
[14] HKIAC, Wydania HKIAC 2024 Administrowane zasady arbitrażu (efektywny 1 czerwiec 2024), dostępne o https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (ostatni dostęp 31 Może 2024).