Odpowiedź na wniosek o arbitraż na podstawie zasad arbitrażu ICC jest pierwszym pisemnym oświadczeniem, które pozwany w arbitrażu musi złożyć. Odpowiedź zwykle określa główne linie obrony, które zostaną następnie opracowane. Wniosek o arbitraż, a także odpowiedź to dokumenty, które dadzą trybunałowi arbitrażowemu pierwsze wrażenie na sprawie, dlatego ważne jest prawidłowe szkicowanie po właściwej analizie potencjalnej obrony. Mogą również ułatwiać rozliczenie, jeśli zostaną sporządzone z wystarczającą ilością szczegółów.
Ramy czasowe na przesłanie odpowiedzi na wniosek o arbitraż
Pozwany ma 30 dni od otrzymania wniosku o arbitraż od Sekretariatu ICC w celu przesłania odpowiedzi (Artykuł 5.1 zasad ICC). Sekretariat ICC może w dowolnym momencie przedłużyć ten termin na wniosek pozwanego, pod warunkiem że wniosek o takie przedłużenie zawiera uwagi lub propozycje pozwanego dotyczące liczby arbitrów i ich wyboru oraz wyznaczenia arbitra (Artykuł 5.2).
Treść Odpowiedz na wniosek o arbitraż
Odpowiedź powinna zawierać następujące informacje:
za. Imię i nazwisko pozwanego w całości, opis, adres i inne dane kontaktowe
Informacje te są zwykle wskazywane już przez powoda we wniosku o arbitraż. jednak, celem tego dodatkowego żądania jest zapewnienie aktualności informacji przekazanych przez powoda.
b. Pełna nazwa, adres i inne dane kontaktowe dowolnej osoby(s) reprezentowanie pozwanego w arbitrażu
Pozwany powinien wskazać współrzędne swojego radcy prawnego, który otrzyma całą korespondencję między stronami, trybunał arbitrażowy i MTK, Jeśli w ogóle. Chociaż nie jest wymagany zewnętrzny radca prawny, zazwyczaj jest to zalecane. Pozwany może również wskazać osoby w firmie, które będą przechowywane w kopii całej korespondencji. Umieszczenie wewnętrznego adresu e-mail firmy może ułatwić wewnętrznemu doradcy po zakończeniu postępowania i uniknąć systematycznego przesyłania wiadomości e-mail przez zewnętrznego doradcę prawnego do klienta.
do. Uwagi pozwanego dotyczące charakteru i okoliczności sporu, który doprowadził do powstania roszczeń, oraz podstawa, na której roszczenia są zgłaszane
W odpowiedzi, pozwany powinien przedstawić podstawową obronę merytoryczną i jurysdykcyjną trybunału arbitrażowego, jeśli dotyczy, np., zastrzeżenia do istnienia umowy o arbitraż. Pozwany będzie miał możliwość zapewnienia bardziej szczegółowej obrony, zwykle w oświadczeniu o obronie i oświadczeniu wzajemnym, Jeśli w ogóle. Dokumenty potwierdzające nie muszą być dostarczane na tym wczesnym etapie postępowania arbitrażowego.
re. Odpowiedź respondenta na poszukiwane ulgi
Pozwany powinien wskazać, czy sprzeciwia się uldze, której domaga się powód, jak to zwykle bywa, i do jakiego stopnia. Powinien on także obejmować wszystkie punkty, w sprawie których chciałby podjąć decyzję trybunał arbitrażowy, np., wszelkie zastrzeżenia do jurysdykcji, zarzuty dotyczące dopuszczalności, wnosi roszczenia wzajemne, itp.
mi. Uwagi lub propozycje pozwanego dotyczące liczby arbitrów i ich wyboru w świetle propozycji powoda i zgodnie z postanowieniami artykułów 12 i 13, oraz wszelkie wymagane w związku z tym nominacje arbitra
Jeżeli umowa arbitrażowa nie określa liczby arbitrów i nie ma porozumienia między stronami co do liczby arbitrów, zasadniczo, jedyny arbiter zostanie wyznaczony przez sąd ICC, z wyjątkiem bardzo dużych sporów. Strony mogą również negocjować i uzgadniać nominację jednego arbitra, chociaż w praktyce porozumienie zdarza się rzadko po powstaniu sporu.
Jeżeli trybunał arbitrażowy składa się z trzech arbitrów, każda ze stron wyznaczy jednego arbitra, zwykle we wniosku o arbitraż i w odpowiedzi. Jeżeli strona nie wyznaczy współ arbitra, sąd ICC przystąpi do mianowania arbitra w jego imieniu.
Strony mogą uzgodnić procedurę mianowania trzeciego arbitra, np., nominacja stron lub współ arbitrów. Inaczej, sąd ICC wyznaczy trzeciego arbitra, który będzie pełnił funkcję arbitra przewodniczącego (Artykuł 12).
fa. Uwagi lub propozycje pozwanego dotyczące miejsca arbitrażu, obowiązujące przepisy prawa i język arbitrażu
Jeżeli umowa nie zawiera wystarczających informacji dotyczących miejsca arbitrażu, obowiązujące przepisy prawa i język arbitrażu, pozwany powinien skomentować te kwestie. W przypadku, gdy nie zgadza się ze stanowiskiem Powoda, powinien przedstawić argumenty i wykazać zamiar stron w chwili zawarcia umowy.
Roszczenia wzajemne i łączenie stron dodatkowych
Jeżeli pozwany wnosi powództwo wzajemne, nie musi płacić żadnej opłaty za złożenie odpowiedzi. jednak, jeżeli pozwany chce dodać do postępowania dodatkową stronę, musi następnie uiścić opłatę za zgłoszenie równą opłatom za zgłoszenie wniesionym przez Powoda (Artykuł 7.3).
Kwantyfikacja wszelkich kwot roszczenia wzajemnego jest niezbędna do ustalenia zaliczki na koszty do zapłaty zgodnie z Harmonogram opłat. Kwota ta może zostać zaktualizowana później w postępowaniu arbitrażowym.
Usługa Odpowiedz na wniosek o arbitraż na podstawie regulaminu arbitrażu ICC
Pozwany przekazuje odpowiedź do Sekretariatu w liczbie egzemplarzy określonej w art 3(1), to znaczy, w liczbie kopii wystarczającej do zapewnienia jednej kopii dla każdej ze stron, plus jeden za każdego arbitra, i jeden dla Sekretariatu. A zatem, za mały arbitraż z wyłącznym arbitrem i dwiema stronami, oznacza to, że należy dostarczyć cztery kopie.
Można pobrać modelową odpowiedź na wniosek o arbitraż na podstawie regulaminu arbitrażowego ICC tutaj.