„Klauzula arbitrażowa” lub „umowa arbitrażowa” to postanowienie umowy, które pozwala stronom na rozstrzygnięcie sporu przez trybunał arbitrażowy zamiast zwykłych sądów państwowych.
Klauzula arbitrażowa jest wiążąca i strony nie mogą jednostronnie zrzec się jurysdykcji trybunału arbitrażowego. Aby przygotować skuteczną umowę arbitrażową, należy przestrzegać dwóch podstawowych zasad: (ja) nie komplikuj i (ii) stosować standardowe lub zalecane klauzule arbitrażowe przez instytucje arbitrażowe (patrz przykłady tutaj).
Stosowanie tych dwóch podstawowych zasad pozwoli uniknąć incydentów proceduralnych, które często mogą wystąpić z powodu nieważnych umów arbitrażowych lub spornych postanowień, które będą wymagały długich debat i ważnych zasobów w celu interpretacji i zrozumienia wspólnej intencji stron. To mówi, niektóre dodatkowe elementy mogą zostać wzięte pod uwagę, a poniższe wskazówki mogą pomóc w stworzeniu dostosowanej klauzuli arbitrażowej.
Liczba arbitrów: Jeden lub trzy?
Gdy kwota będąca przedmiotem sporu jest ważna, zwykle lepiej jest mieć panel składający się z trzech arbitrów. Jeżeli kwota będąca przedmiotem sporu jest niska, panel jednoosobowy będzie bardziej odpowiedni, ponieważ zmniejszy to koszty arbitrażu związane z opłatami dla arbitrów. W związku z tym, wskazane byłoby wskazanie pojedynczego arbitrażu, jeżeli kwota będąca przedmiotem sporu jest niższa niż kwota progowa, np., 2 milion USD. W przeciwieństwie, jeżeli kwota roszczenia jest wyższa niż uzgodniona kwota progowa, panel będzie się składał z trzech arbitrów.
Miejsce arbitrażu
Strony powinny zwrócić szczególną uwagę na wybór miejsca arbitrażu. Wpłynie to na potencjalne incydenty proceduralne, tymczasowe środki zaradcze, kto może reprezentować strony w arbitrażu, którzy mogą być nominowani na arbitrów, wykonalność orzeczenia, unieważnienie wyroku, itp. Miasta takie jak Paryż, Genewa, Londyn, Sztokholm i Nowy Jork są często wybierane jako miejsce arbitrażu ze względu na ich przyjazne dla arbitrażu prawa.
Prawo proceduralne mające zastosowanie do arbitrażu i klauzuli arbitrażowej
Większość standardowych klauzul arbitrażowych nie określa prawa procesowego regulującego umowę arbitrażową. Zgodnie z międzynarodową praktyką i niektórymi orzecznictwem prawo to może być prawem arbitrażowym, ale często jest to niejasne i często strony kuszą się, aby argumentować, że różne przepisy prawne zostały przez nich wybrane w sposób dorozumiany. Aby uniknąć tego rodzaju niepotrzebnej debaty, strony mogą z góry uzgodnić, że umowa arbitrażowa i postępowanie będą podlegać prawu miejsca arbitrażu, którym często jest prawo właściwe dla umowy, którą strony również wybrały wcześniej. Warto wspomnieć, że obowiązujące przepisy prawa miejsca arbitrażu mają zastosowanie w każdym przypadku do postępowania arbitrażowego.
Język arbitrażu
Wskazane jest również, aby strony uzgodniły wcześniej język arbitrażu. Tu ponownie, pozwoli to uniknąć niepotrzebnych debat i dodatkowych kwestii, o których trybunał arbitrażowy będzie musiał podjąć decyzję. Zazwyczaj język umowy jest wybierany jako język arbitrażu.