Arbitraż jest uruchamiany na podstawie klauzuli arbitrażowej w umowie. Klauzula arbitrażowa zazwyczaj stanowi, że jeśli powstanie spór dotyczący umowy lub spraw wchodzących w zakres umowy, sprawa musi zostać przekazana do arbitrażu.
Każda ze stron umowy może wydać zawiadomienie o sporze a zawiadomienie o sporze musi jedynie zawierać wzmiankę o fakcie lub różnicy, chociaż wielu prawników lubi określać podstawowe ramy sporu.
Sporny, po uwzględnieniu klauzuli arbitrażowej na podstawie umowy, przekazuje sprawę organowi określonemu w umowie jako organowi, który wyznaczył arbitra. ICC,
Niektóre klauzule arbitrażowe przewidują, że strony mogą uzgodnić arbitra, ale w przypadku braku porozumienia strony są zobowiązane do przekazania sprawy organowi wyznaczającemu. Organem nominującym może być MTK, SCC lub inna instytucja arbitrażowa. Organem wyznaczonym w umowie jest organ, który wybiera arbitra.
Arbiter musi być wykwalifikowanym arbitrem, lub grupa trzech arbitrów, chociaż znacznie zwiększa to koszty.
Po przyjęciu zlecenia, arbiter będzie wymagał powierzenia funduszy przed krystalizacją jego nominacji. Środki pieniężne są zwykle umieszczane na rachunku prowadzonym przez organ nominujący. Po umieszczeniu środków na koncie arbiter napisze do stron i poleci im przyjechać na przesłuchanie w sprawie wskazówek, gdzie omówiono procedurę, którą należy zastosować w sprawie.
Normą jest, że prawnicy są zaangażowani jako rzecznicy stron sporu i, na wstępnym przesłuchaniu kierunków, zostanie przedstawione streszczenie i opis zagadnień definiujących konflikt.
Proces ten przypomina bardzo sądy. Arbiter w kohortach z adwokatami zazwyczaj wykonuje następujące rodzaje rozkazów.
- ZA pozew zostanie złożony, który wyszczególnia szczegóły sporu.
- ZA oświadczenie obrony zostanie wniesione, aw okolicznościach, w których występuje roszczenie wzajemne, powództwo wzajemne zostanie złożone wraz z odpowiedzią na pozew.
- Powód zostanie poproszony o złożenie a odpowiedź na odpowiedź na pozew i roszczenie wzajemne.
- Drugi pomnik złożony przez pozwanego jest zwykle nazywany oświadczenie dupliki.
- Na zamówienie na odkrycie może być wkrótce, obie strony zostaną zobowiązane do sporządzenia i złożenia oświadczenia pod przysięgą dokumentów zawierających całą dokumentację związaną z umową sporu.
- Może pojawić się nakaz odkrycia, w którym obie strony będą miały taką możliwość sprawdź dokumenty drugiej strony.
- Zazwyczaj, strony będą chciały zachować biegły świadek w celu wydania specjalistycznej opinii w sprawach, które składają się na składniki sporu. Następnie należy przygotować zeznania biegłych, doręczone i złożone.
- Może istnieć nakaz sekwestracji sprawy do mediacji, chociaż jest to opcjonalne. Mediacja jest tańsza do rozwiązania sporu niż arbitraż, ale działa to tylko wtedy, gdy obie strony zachowują minimum dobrej wiary i są zainteresowane rozstrzygnięciem sporu.
- Pojawią się kolejne nakazy, pod warunkiem że strony będą zobowiązane do wzięcia udziału w dalszych przesłuchaniach w sprawie zgodności, aby upewnić się, że ramy czasowe na składanie i składanie pism procesowych są rzeczywiście przestrzegane przed terminem.
- Po osiągnięciu postępów w zakresie, w jakim odpowiednie pisma procesowe zostały złożone i doręczone, odkrycie zostało zakończone, a złożone zeznania świadków złożone w sprawie zostaną skierowane na przesłuchanie.
- W trakcie całego procesu arbiter będzie wymagał od stron uprzedniego wpłacenia środków pieniężnych. W ICC, kwoty te nazywane są zaliczkami na koszty.
Wszystkie główne instytucje arbitrażowe mają podobne ramy proceduralne, z lekkim, ale czasami ważne, wariacje.