Arbiter jest być może najważniejszą częścią każdego międzynarodowego arbitrażu. W rzeczy samej, mówi się, że jakość arbitrażu „nie może wznieść się ponad jakość arbitra.”[1] Dobry arbiter rozpatrzy Twój spór rygorystycznie i przyjemnie, osiągnięcie sprawiedliwego i przewidywalnego wyniku, zgodnego z prawem i uzasadnionymi oczekiwaniami przedsiębiorców. jednak, źle wybrany arbiter ryzykuje przeciągnięciem całego procesu. Wielu klientów zaangażowanych w postępowania arbitrażowe, w związku z tym, zadają sobie pytanie: jak wybrać odpowiedniego arbitra?
Wybór arbitra składa się z trzech ogólnych kroków. Pierwszy, musisz zapoznać się z umową o arbitraż, aby określić, jakiego protokołu spotkania musisz przestrzegać. druga, powinieneś przygotować listę odpowiednich potencjalnych arbitrów. Wreszcie, musisz skrócić tę listę, bądź pracowity, i dokonać ostatecznego wyboru.
1. PRZECZYTAJ UMOWĘ O ARBITRAŻ
Po pierwsze, konieczne jest sprawdzenie umowy o arbitraż pod kątem szczególnych wymagań lub odniesień do instytucji arbitrażowych. W odróżnieniu od sądów, które mają zasadniczo charakter trwały i wywodzą się z prawa państwa, sądy arbitrażowe mają charakter tymczasowy i ich władza wynika jedynie za zgodą stron. Takie jak, należy je odtworzyć w przypadku każdego sporu w oparciu o postanowienia odpowiedniej umowy o arbitraż.
Zdecydowana większość jurysdykcji nie będzie egzekwować orzeczeń arbitra(s) zostali/zostali wybrani w niewłaściwym procesie. Artykuł V 1(re) konwencji nowojorskiej, najważniejszy traktat międzynarodowy w sprawie wykonanie orzeczeń arbitrażowych, stanowi, że można odmówić wykonania, jeżeli:skład organu arbitrażowego […] nie było zgodne z porozumieniem stron […].”
Jeżeli umowa nie zawiera szczegółowego protokołu powołania arbitrów, wówczas musi się to odbyć zgodnie z wybranym regulaminem arbitrażu. Szczególnie, umowy arbitrażowe różnią się znacznie pod względem treści. Powszechną metodą powoływania arbitrów jest umożliwienie każdej ze stron wyboru arbitra według własnego wyboru, a następnie uzyskanie zgody tych arbitrów na powołanie trzeciej osoby. Spory na podstawie domyślnych zasad Międzynarodowego Centrum Rozstrzygania Sporów Inwestycyjnych (ICSID), na przykład, postępuj zgodnie z tym formatem (Artykuł 37). Niektóre umowy mogą nawet całkowicie delegować proces wyboru arbitrów. Bez względu, Jeśli chcesz wybrać odpowiedniego arbitra, koniecznie zapoznaj się z wymogami zawartymi w umowie o arbitraż.
2. PRZYGOTUJ LISTĘ ODPOWIEDNICH POTENCJALNYCH ARBITRÓW
Po zapoznaniu się z postanowieniami umowy o arbitraż, ważne jest, aby przygotować listę potencjalnych arbitrów w oparciu o szereg typowo łatwych do zidentyfikowania czynników. Z biegiem czasu lista ta ulegnie znacznemu skróceniu i to z niej ostatecznie wybierzesz arbitra.
Być może najbardziej oczywistą cechą dobrego arbitra jest to, że będzie biegle władał językiem postępowania arbitrażowego. Znajomość języka roboczego podstawowej umowy i relacji biznesowych będzie dodatkowym atutem. Możesz także wziąć pod uwagę ich wiedzę na temat przedmiotu sporu. Arbiter biegły może być przydatny, jeśli Twoja sprawa opiera się na skomplikowanej wiedzy technicznej, chociaż niezależnie od tego zawsze można wezwać biegłych.
Wielu arbitrów ma znaczącą obecność publiczną – mogą być autorami publikacji lub nauczycielami. Niektóre instytucje arbitrażowe, tak jak ICSID i Międzynarodowe Centrum Arbitrażowe w Hongkongu (HKIAC) publikują także listy arbitrów. Niektóre instytucje przygotowują nawet dla Ciebie listę. Urząd Regulacji Przemysłu Finansowego (FINRA) Stanów Zjednoczonych, na przykład, zapewnia lista arbitrów aby strony uszeregowały się według preferencji.
Szczególnie ważne jest sprawdzenie ewentualnych konfliktów interesów. W arbitrażu inwestor-państwo, na przykład, warto rozważyć narodowość potencjalnego arbitra.
3. SKRÓĆ LISTĘ I DOKONAJ WYBORU
Wreszcie, chcesz skrupulatnie przejrzeć swoją listę i poszukać wszystkiego, co mogłoby sprawić, że arbiter będzie nieodpowiedni. Większość arbitrów będzie otwarta na rozmowy kwalifikacyjne zanim zostaną mianowani, chociaż nie powinieneś omawiać z nimi szczegółów sprawy. Pamiętaj – arbitrzy nie są Twoim doradcą. Powinni zachować neutralność przez cały proces; Inaczej, istnieje ryzyko, że nagroda zostanie odrzucona z powodu niewłaściwego postępowania proceduralnego.
Istnieją narzędzia stron trzecich, które mają pomóc stronom w wyborze arbitrów. Na przykład, Inteligencja arbitra jest zasadniczo zaawansowaną formą TrustPilot dla arbitrów, z dostępem do informacji poufnych, takich jak niepublikowane decyzje. Można znaleźć inne narzędzia do wyboru arbitrów tutaj.
Niektóre instytucje mogą nawet nie pozwolić na wybór arbitra. Międzynarodowy Trybunał Arbitrażowy w Londynie (LCIA) jest tego godnym uwagi przykładem. Pod Artykuł 7 zasad LCIA, strony mogą jedynie wyznaczyć arbitra. Ostatecznego wyboru dokonuje LCIA.
dodatkowo, na tym etapie może istnieć możliwość przekazania decyzji arbitrowi, jeśli Ty i strona przeciwna nie możecie wspólnie podjąć decyzji. Sekcja 18 ustawy o arbitrażu 1996, co obowiązuje w Anglii, Walia, i Irlandii Północnej, pozwala stronom zwrócić się do sądu z prośbą o wyznaczenie dla nich arbitra. Sekcja 17 pozwala sądowi na powołanie arbitra w przypadku, gdy druga strona odmawia poddania się procesowi arbitrażowemu.
Bez względu, wykonanie tych trzech kroków zapewni maksymalizację szans na wybór odpowiedniego arbitra.
[1] Od Mehrena, „Uwagi końcowe", w ICC (wyd), Status arbitra, 129, jak cytowano w Julian DM Lew, Loukas A Mistelis, Stefan M Kröll, Porównawczy międzynarodowy arbitraż handlowy (Kluwer Prawo międzynarodowe 2003) 223.