Jak rozpocząć arbitraż ICC

Twoja firma nie mogła znaleźć sposobu na rozwiązanie sporu z partnerem biznesowym, a jej umowa zawiera klauzulę arbitrażową ICC? Następnie, być może nadszedł czas, aby rozpocząć arbitraż ICC. Rozpoczęcie arbitrażu ICC nie jest trudne.

Klauzula arbitrażowa umożliwiająca wszczęcie arbitrażu ICC

W celu rozpoczęcia arbitrażu ICC, strony muszą najpierw wyrazić zgodę na skorzystanie z tego mechanizmu rozstrzygania sporów. Mogli się na to zgodzić podczas negocjowania umowy, odwołując się do arbitrażu ICC, co jest najczęstszym scenariuszem.

ICC podaje przykład standardowej Klauzuli Arbitrażowej ICC, która została odtworzona poniżej:[1]

Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub w związku z nią będą ostatecznie rozstrzygane na podstawie Regulaminu Arbitrażu Międzynarodowej Izby Handlowej przez jednego lub więcej arbitrów wyznaczonych zgodnie z wymienionymi Regułami.

Strony mogą dostosować niniejszą klauzulę do swoich szczególnych potrzeb poprzez, na przykład, określając liczbę arbitrów, co będzie miało wpływ na koszt arbitrażu. Najważniejszym czynnikiem jest unikanie wszelkich niejasności podczas modyfikowania warunków klauzuli, aby nie stwarzać niepotrzebnych problemów jurysdykcyjnych lub dopuszczalności, które w praktyce są częste.

Chociaż strony mogą również zgodzić się na wykorzystanie arbitrażu ICC jako mechanizmu rozstrzygania sporów po powstaniu sporu poprzez zawarcie umowy umowa przedłożenia, w tym momencie często jest już za późno na jakiekolwiek porozumienie.

Złożenie wniosku o arbitraż

Kolejny, rozpocząć arbitraż ICC, strona wnioskująca musi złożyć wniosek o arbitraż do ICC. W teorii, prawnik nie musi tego sporządzać, chociaż używając prawników z wcześniejszym doświadczeniem arbitrażowym ICC jest ogólnie wskazane.

Zgodnie z art 4 zasad ICC (ten aktualna wersja Regulaminu ICC obowiązują od r 1 styczeń 2021), wniosek o arbitraż musi zawierać pewne obowiązkowe informacje. Artykuł 4(3) Regulaminu ICC wymienia obowiązkowe informacje, które należy zawrzeć we wniosku o arbitraż:[2]

Wniosek powinien zawierać następujące informacje:
za) pełna nazwa, opis, adres i inne dane kontaktowe każdej ze stron;
b) pełna nazwa, adres i inne dane kontaktowe dowolnej osoby(s) reprezentowanie powoda w arbitrażu;
do) opis charakteru i okoliczności sporu, który doprowadził do powstania roszczeń, oraz podstawa, na której roszczenia są zgłaszane;
re) oświadczenie o poszukiwanej uldze, wraz z kwotami wszelkich roszczeń ilościowych i, w możliwym zakresie, oszacowanie wartości pieniężnej wszelkich innych roszczeń;
mi) wszelkie odpowiednie umowy i, w szczególności, umowa o arbitraż(s);
fa) gdy roszczenia są zgłaszane na podstawie więcej niż jednej umowy arbitrażowej, wskazanie umowy o arbitraż, na podstawie której zgłaszane jest każde roszczenie;
sol) wszystkie istotne dane oraz wszelkie uwagi lub propozycje dotyczące liczby arbitrów i ich wyboru zgodnie z postanowieniami artykułów 12 i 13, oraz wszelkie wymagane w związku z tym nominacje arbitra; i
h) wszystkie istotne dane szczegółowe oraz wszelkie spostrzeżenia lub propozycje dotyczące miejsca arbitrażu, obowiązujące przepisy prawa i język arbitrażu.
Wnioskodawca może złożyć z wnioskiem takie inne dokumenty lub informacje, jakie uzna za stosowne lub które mogą przyczynić się do skutecznego rozwiązania sporu.

Z wyjątkiem uwzględnienia powyższych informacji, wniosek o arbitraż nie wymaga użycia wzoru formularza. Wnioski o arbitraż również nie muszą zawierać całej dokumentacji uzupełniającej, chociaż powinny one zawierać dowód przedmiotowej umowy o arbitraż.

Gdy wniosek o arbitraż spełni wymagania, musi zostać przesłany do Sekretariatu ICC w celu rozpoczęcia arbitrażu ICC.

Strony mogą albo (1) skorzystaj z serwisu internetowego ICC „ICC Case Connect” (dostępne od października 2022; film o korzystaniu z Case Connect dostępny tutaj) złożyć wniosek o arbitraż, lub (2) wyślij go e-mailem na adres rfa@iccwbo.org, lub (3) przesłać go do biura Sekretariatu MCK w wersji papierowej.

Adres pocztowy siedziby ICC w Paryżu, na który można przesyłać papierowe kopie wniosku o arbitraż, jest:

Sekretariat Międzynarodowego Sądu Arbitrażowego Międzynarodowej Izby Handlowej
33-43 Aleja Prezydenta Wilsona
75116 Paryż
Francja

Dzisiaj, złożenie wniosku o arbitraż za pośrednictwem ICC Case Connect jest zalecane przez ICC w celu wszczęcia arbitrażu ICC.

Data, w której Sekretariat ICC otrzyma wniosek o arbitraż, jest uważana za datę rozpoczęcia arbitrażu ICC (Artykuł 4(2) zasad ICC). Może to mieć znaczenie w kwestiach takich jak przedawnienie, chociaż nie powoduje to uruchomienia 30-dniowego terminu dla pozwanego lub respondentów na złożenie odpowiedzi na wniosek o arbitraż. Ten 30-dniowy okres rozpoczyna się po otrzymaniu wniosku o arbitraż z Sekretariatu ICC (Artykuł 5(1) zasad ICC), a nie od powoda.

Istniejące różne sposoby składania wniosków o arbitraż nie mają wpływu na datę rozpoczęcia arbitrażu. jednak, strona będzie miała większą kontrolę nad datą rozpoczęcia arbitrażu ICC, jeśli wniosek o arbitraż zostanie złożony w formie elektronicznej, a nie w formie papierowej. Powoduje to również mniejsze marnowanie papieru.

Koszty rozpoczęcia arbitrażu ICC

Zgodnie z Załącznikiem III, Artykuł 1(1) zasad ICC [3], bezzwrotna opłata rejestracyjna w wysokości USD 5,000 musi zostać opłacone wraz z wnioskiem o arbitraż. jednak, kiedy ma zastosowanie podatek VAT, wynosi bezzwrotna opłata za zgłoszenie USD 6,000, jak standardowa stawka VAT we Francji 20%. Należy pamiętać, że nie jest to całkowity koszt arbitrażu ICC. Dwa lub więcej zaliczki na koszty zostanie następnie wezwany do zapłaty. Koszty arbitrażu ICC (z wyłączeniem kosztów stron, takich jak opłaty prawne i honoraria ekspertów) można określić za pomocą tzw Kalkulator kosztów ICC.

Podatek VAT ma zastosowanie, gdy firma składająca wniosek o arbitraż ma siedzibę we Francji. Ma to również zastosowanie, gdy powód (lub pierwszy powód w przypadku wielu powodów) jest osobą fizyczną prowadzącą sprawę ze względów osobistych lub podmiotem publicznym niebędącym podatnikiem VAT.[4]

Należy również pamiętać, że ICC nie zaakceptuje płatności w dolarach amerykańskich, jeśli którakolwiek ze stron arbitrażu:[5]

podlega sankcjom OFAC; i / lub
znajduje się w kraju lub na terytorium objętym amerykańskim embargiem; i / lub
jest zorganizowana zgodnie z prawem kraju objętego embargiem Stanów Zjednoczonych; i / lub
posiadać obywatelstwo kraju objętego amerykańskim embargiem.

W tych okolicznościach, wnioskodawca może zostać wezwany do uiszczenia opłaty rejestracyjnej w euro.

Podsumowując, rozpoczęcie arbitrażu ICC jest proste i obejmuje kilka kluczowych kroków, w tym sporządzenie i złożenie wniosku o arbitraż, który podlega pewnym obowiązkowym warunkom zgodnie z art 4 zasad ICC. Można to złożyć za pośrednictwem usługi online ICC, e-mail, lub pocztą tradycyjną. Wymagana jest bezzwrotna opłata za zgłoszenie, z dodatkowymi kosztami oczekującymi w trakcie procesu. Zaangażowanie radcy prawnego do sporządzenia wniosku nie jest natomiast obowiązkowe, wskazane jest, aby zaangażowani byli prawnicy doświadczeni w arbitrażu ICC. Ostatecznie, ta procedura może zapewnić uporządkowany, kontrolowane, i dość sprawne rozstrzyganie sporów biznesowych, zwłaszcza gdy konwencjonalne negocjacje utknęły w martwym punkcie.