Nie jest trudno rozpocząć międzynarodowe centrum rozwiązywania sporów (ICDR) arbitraż. ICDR, Międzynarodowy Wydział American Arbitration Association (AAA), jest wiodącą instytucją administrowania arbitrażami transgranicznymi, szczególnie w Stanach Zjednoczonych i w Ameryce. Znany ze swojej neutralności, Wydajność proceduralna, i globalna egzekwowalność, Arbitraż ICDR podlega solidny zestaw zasad zaprojektowanych w celu uwzględnienia złożoności handlu międzynarodowego.
Przed rozpoczęciem postępowania arbitrażowego na podstawie Regulamin arbitrażu ICDR, Istnieją dwa wstępne kroki. Pierwszy, Strony musiały zawrzeć ważną umowę arbitrażową.[1] Najczęściej, Niniejsza Umowa pojawia się w wcześniejszej umowie jako klauzula arbitrażowa. druga, Reguły arbitrażowe ICDR obowiązują tylko wtedy, gdy strony zgadzają się na arbitrażowe spory międzynarodowe na podstawie ninie.[2]
Po wprowadzeniu takiej umowy, Każda ze stron może zainicjować postępowanie, składając zawiadomienie o arbitrażu. Nowa notatka zawiera krok po kroku przegląd postępowania arbitrażowego ICDR do konstytucji trybunału arbitrażowego.
Krok 1: Złożenie zawiadomienia o arbitrażu
Proces arbitrażowy jest formalnie zainicjowany przez złożenie zawiadomienia o arbitrażu („Zauważyć”) do ICDR zgodnie z artykułem 2 z reguł arbitrażowych ICDR.
Zawiadomienie może być stosunkowo szkieletowe. To powinno:
- Żądać, aby spór został skierowany do arbitrażu;
- Podaj nazwiska i informacje kontaktowe stron i ich przedstawicieli (Jeśli jest znany);
- Dołącz kopię klauzuli arbitrażowej lub umowy;
- Zapoznaj się z umową podstawową, z której pojawia się spór;
- Opisz roszczenie i kluczowe fakty;
- Wskaż poszukiwane ulgę lub lekarstwo, w tym każda domniemana kwota;
- Fakultatywnie, sugeruj elementy proceduralne, takie jak liczba arbitrów, miejsce i język arbitrażu, i gotowość do mediacji.[3]
Podczas gdy powód może wybrać wszystkie przyczyny działania i pełne argumenty prawne, Na tym etapie nie jest to wymagane przez reguły arbitrażowe ICDR.[4] Tylko krótki „”Opis roszczenia”Jest obowiązkowe.[5] Powiadomieniu o arbitrażu musi towarzyszyć odpowiednia opłata za zgłoszenie.[6]
Opłata za zgłoszenie można obliczyć za pomocą AAA Kalkulator opłat. Niniejsza opłata za zgłoszenie zależy od tego, czy wybrany jest standardowy harmonogram opłat, czy harmonogram elastycznych opłat.
Dla praktycznej pomocy, Witryna ICDR zapewnia również jednostronic Zawiadomienie o formie arbitrażowej które można użyć.
Zapewnia również Oświadczenie o odpowiedzi na arbitraż i formularz roszczeń wzajemnych, i an ICDR Harmonogram opłat arbitrażowych.
Krok 2: Serwowanie zawiadomienia i odpowiedzi
Po złożeniu zawiadomienia, Musi być odpowiednio obsługiwany na wszystkich stronach. Zgodnie z regułami arbitrażowymi ICDR, Usługa może wystąpić pocztą, kurier, faks, lub środki elektroniczne, Tak długo, jak jest rekord.[7]
Respondent musi złożyć odpowiedź w środku 30 dni po powiadomieniu o paragon arbitrażu.[8] W tej odpowiedzi, respondent musi:
- Przyznaj lub zaprzecz roszczeniom;
- Przedstawić wszelkie zastrzeżenia jurysdykcyjne;
- Podnieś roszczenia wzajemne lub potwierdzają rezygnacje, Jeśli w ogóle;[9]
- Proponuj wszelkie parametry proceduralne „co do sposobu wyznaczenia arbitrów, liczba arbitrów, miejsce arbitrażu, język arbitrażu, i czy respondent jest gotów pośredniczyć w sporze przed arbitrażem, czy jedno z nich.” [10]
Wszelkie sprzeciw wobec jurysdykcji trybunału arbitrażowego muszą zostać podniesione w odpowiedzi na zawiadomienie o arbitrażu. jednak, Reguły arbitrażowe ICDR przewidują, że trybunał może przyznać przedłużenie.[11]
Należy pamiętać, że jeśli respondent nie prześle w odpowiednim czasie, arbitraż będzie się kontynuować.[12] jednak, Zgodnie z praktyką międzynarodową, Trybunał nie udzieli automatycznie ulgi wymaganej w zawiadomieniu o arbitrażu wyłącznie z powodu niewykonania zobowiązania pozwanego.[13] Trybunał musi upewnić się, że strona nie uczestnicząca została odpowiednio powiadomiona i musi ocenić sprawę powoda w sprawie jej zalet przed wydaniem jakiejkolwiek nagrody.[14]
Krok 3: Konferencja administracyjna
Krótko po złożeniu zawiadomienia, zwykle w ciągu dziesięciu dni roboczych,[15] ICDR organizuje konferencję administracyjną.[16]
Służy to celowi organizacyjnemu i nie należy go mylić z wstępnym przesłuchaniem, które prowadzi Trybunał Arbitrażowy.
Prowadzony przez menedżera spraw ICDR, Konferencja administracyjna ICDR stanowi dla stron możliwość rozwiązania kwestii administracyjnych i dostosowania oczekiwań proceduralnych. Tematy powszechnie omawiane obejmują:
- Protokoły komunikacyjne między ICDR a stronami;[17]
- Problemy z planowaniem;[18]
- Ustalenie przybliżonej długości postępowania;[19]
- Omawianie przydatności międzynarodowych procedur przyspieszonych;[20]
- Obsługa żądań rozszerzenia czasu i tymczasowa ulga;[21]
- Omawiając preferencje dotyczące liczby arbitrów, ich kwalifikacje, i metoda spotkania.[22]
W niektórych przypadkach, Strony mogą również nakreślić bezbłędnie fakty i potencjalnych świadków i omawiać, czy procedura tylko w dokumentach może być odpowiednia. Te przedmioty, jednak, są zwykle obsługiwane później przez trybunał arbitrażowy.[23]
ICDR często wykorzystuje tę okazję, aby zachęcić do mediacji, albo na początku procesu lub bliżej daty przesłuchania.[24]
Krok 4: Mediacja
ICDR aktywnie zachęca strony do rozważenia mediacji za uzupełniający mechanizm arbitrażu.[25] Reguły arbitrażowe ICDR twierdzą, że dopóki strony nie zgodzą się inaczej lub wyraźnie zrezygnują, Zastąpią spór jednocześnie z arbitrażem zgodnie z międzynarodowymi zasadami mediacji ICDR.[26] Wiele stron zdecyduje się nie uczestniczyć w mediacji, jednak.
Krok 5: Proces formacji trybunału
Liczba arbitrów
Zgodnie z zasadami arbitrażowymi ICDR, Jeśli strony nie zgodziły się na liczbę arbitrów, Domyślnie jest jeden arbiter, chyba że złożoność lub wielkość wymaga trzech.[27] Posiadanie jednego arbitra zmniejszy koszty. jednak, Ryzyko nagrody słabej jakości wzrasta. Zobacz notatkę Aceris Law na temat Wybór między jednym do trzech arbitrów.
Powołanie arbitrów
Zgodnie z zasadami arbitrażu ICDR, Strony mogą swobodnie uzgodnić dowolną metodę mianowania arbitrów i muszą poinformować administratora o takiej procedurze.[28] Jeśli nie zostanie osiągnięte w środku 45 dni rozpoczęcia arbitrażu, lub jeśli uzgodniona metoda się nie powiedzie, ICDR wyznaczy arbitrów na pisemne żądanie jakiejkolwiek strony.[29]
Jeśli strony nie zgodziły się na metodę lub nie nominują arbitrów w wyznaczonym czasie, ICDR może wyznaczyć je przy użyciu „metody listy”. [30] To pociąga za sobą ICDR, zapewniając każdemu ze stron identyczną listę kandydatów. Strony mogą uderzyć nazwiska, ranking ich preferencji, i zwróć listę w środku 15 dni.[31] Administrator wyznaczy następnie arbitrów na podstawie wzajemnych preferencji lub, Jeśli nie zostanie osiągnięty konsensus, Wybierz bezpośrednio arbitrów.[32]
Ujawnienia arbitra, Wyzwania, i zamiennik
Arbitrzy muszą być bezstronne, niezależny, i działaj zgodnie z regułami arbitrażowymi ICDR i kodeksem etyki dla arbitrów w sporach handlowych.[33] Po spotkaniu, Arbitrzy muszą potwierdzić swoją dostępność i ujawnić wszelkie okoliczności, które mogą powodować uzasadnione wątpliwości dotyczące ich niezależności lub bezstronności.[34]
Strona może zakwestionować arbitra w środku 15 Dni uczenia się podstaw dla wyzwania.[35] Administrator dokonuje przeglądu wyzwania, w razie potrzeby poszukuje danych wejściowych, i może usunąć arbitra, jeśli wyzwanie zostanie utrzymane.[36] Zobacz notatkę Aceris Law na temat wyzwanie arbitrów.
Jeśli arbiter zrezygnuje, jest usunięty, lub nie może kontynuować, Artykuł 16 pozwala na dokonanie wymiany zgodnie z tą samą procedurą, co pierwotne spotkanie, chyba że strony zgadzają się inaczej.[37] Gdyby trybunał miał trzech arbitrów, a jeden przestaje wziąć udział, Pozostałe dwa mogą kontynuować, jeżeli są uzgodnione przez strony i arbitrów.[38] Jeśli nie mogą się zgodzić, Administrator zadeklaruje wolne miejsce i wyznaczy zamiennik.[39]
Po utworzeniu, Trybunał arbitrażowy zazwyczaj przeprowadza przesłuchanie proceduralne ze stronami w celu zorganizowania arbitrażu, ustalić harmonogram, i uzgodnij sprawy proceduralne. Na tym etapie, ICDR odgrywa bardziej ograniczoną, ale wciąż ważną rolę, Oferowanie wsparcia administracyjnego, Pomoc w kwestiach proceduralnych, nadzorowanie aspektów finansowych, takich jak koszty i opłaty, oraz obsługa emisji i powiadomienia o ostatecznej nagrody.
Wniosek
Rozpoczęcie arbitrażu ICDR jest stosunkowo proste, ale, Jak wszystkie postępowania prawne, Wymaga ostrożnej uwagi. Od złożenia dobrze opracowanego zawiadomienia o arbitrażu do nawigacji po kluczowym etapie mianowania trybunału arbitrażowego, Do każdego kroku należy podejść z precyzją. Wybór arbitrów jest szczególnie krytyczny - Arbitraż jest tak samo skuteczny, jak ci, którzy decydują o sporze. Chociaż strony są nie wymaga angażowania doradcy prawnego w celu zainicjowania arbitrażu ICDR, Często nie doceniają złożoności proceduralnej i strategicznej, które mogą powstać w miarę postępu.
[1] Witryna ICDR zapewnia Zgłoszenie do formularza rozstrzygania sporów. Odwiedź stronę ICDR, aby upewnić się, że najnowsza wersja jest używana: https://www.icdr.org/rules_forms_fees
[2] Artykuł 1(3) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[3] Artykuł 2(3) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[4] M.. Gusy i J.. Hosking, Przewodnik po międzynarodowych regulaminach arbitrażowych ICDR (2i Edn., 2019), dla. 2.25.
[5] Artykuł 2(3)(mi) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[6] Artykuł 2(4) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[7] Artykuł 11(1) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[8] Artykuł 3(1) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[9] Artykuł 3(2) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[10] Artykuł 3(4) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[11] Artykuł 21(3) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[12] Artykuł 3(6) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR; Artykuł 29(1) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[13] Artykuł 29(3) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR; M.. Gusy i J.. Hosking, Przewodnik po międzynarodowych regulaminach arbitrażowych ICDR (2i Edn., 2019), dla. 3.22.
[14] Artykuł 29(3) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR; M.. Gusy i J.. Hosking, Przewodnik po międzynarodowych regulaminach arbitrażowych ICDR (2i Edn., 2019), dla. 3.22.
[15] M.. Gusy i J.. Hosking, Przewodnik po międzynarodowych regulaminach arbitrażowych ICDR (2i Edn., 2019), dla. 4.02.
[16] Artykuł 4 z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[17] M.. Gusy i J.. Hosking, Przewodnik po międzynarodowych regulaminach arbitrażowych ICDR (2i Edn., 2019), dla. 4.04.
[18] M.. Gusy i J.. Hosking, Przewodnik po międzynarodowych regulaminach arbitrażowych ICDR (2i Edn., 2019), dla. 4.04.
[19] M.. Gusy i J.. Hosking, Przewodnik po międzynarodowych regulaminach arbitrażowych ICDR (2i Edn., 2019), dla. 4.04.
[20] M.. Gusy i J.. Hosking, Przewodnik po międzynarodowych regulaminach arbitrażowych ICDR (2i Edn., 2019), dla. 4.04.
[21] M.. Gusy i J.. Hosking, Przewodnik po międzynarodowych regulaminach arbitrażowych ICDR (2i Edn., 2019), dla. 4.04.
[22] M.. Gusy i J.. Hosking, Przewodnik po międzynarodowych regulaminach arbitrażowych ICDR (2i Edn., 2019), dla. 4.04.
[23] M.. Gusy i J.. Hosking, Przewodnik po międzynarodowych regulaminach arbitrażowych ICDR (2i Edn., 2019), dla. 4.05.
[24] M.. Gusy i J.. Hosking, Przewodnik po międzynarodowych regulaminach arbitrażowych ICDR (2i Edn., 2019), dla. 4.06.
[25] M.. Gusy i J.. Hosking, Przewodnik po międzynarodowych regulaminach arbitrażowych ICDR (2i Edn., 2019), dla. 5.01.
[26] Artykuł 6 z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[27] Artykuł 12 z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR
[28] Artykuł 13 z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[29] Artykuł 13(3) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[30] Artykuł 13(6) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[31] Artykuł 13(6) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[32] Artykuł 13(6) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[33] Artykuł 14 z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[34] Artykuł 14(3) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[35] Artykuł 15(1) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[36] Artykuł 15(2) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR; Artykuł 15(3) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[37] Artykuł 16(1) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[38] Artykuł 16(3) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.
[39] Artykuł 16(4) z 2021 Regulamin arbitrażu ICDR.