Zawierając klauzulę arbitrażową ICC w umowie, strony postanawiają, że ich spór zostanie rozstrzygnięty w drodze arbitrażu, a postępowanie arbitrażowe będzie regulowane przepisami proceduralnymi Regulamin Arbitrażowy ICC, oprócz wszelkich obowiązkowych zasad w siedzibie arbitrażu.
Oznacza to również, że Międzynarodowy Trybunał Arbitrażowy będzie zarządzać postępowaniami arbitrażowymi i wspierać strony oraz trybunał arbitrażowy, np., potwierdzanie, mianowanie i zastępowanie arbitrów, podejmowanie decyzji w sprawie wszelkich wyzwań skierowanych przeciwko arbitrom, nadzorowanie postępowania nadzwyczajnego przed rozpoczęciem arbitrażu, oraz badanie i zatwierdzanie wyroku arbitrażowego.
Podczas gdy klauzule dotyczące rozstrzygania sporów są jedną z ostatnich kwestii, na które strony zgadzają się podczas negocjacji umowy, dobrze opracowana klauzula arbitrażowa może zapewnić, że strony spędzą mniej czasu i poniosą koszty w przypadku powstania sporu. W przypadku gdy strony chcą, aby ich spór został rozstrzygnięty zgodnie z Regulamin Arbitrażowy ICC, ten Międzynarodowa Izba Handlowa doradza strony zawrą w umowie następujące standardowe klauzule arbitrażowe ICC i klauzule mediacyjne ICC.
Standardowa klauzula arbitrażowa ICC
„Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub w związku z nią będą ostatecznie rozstrzygane na podstawie Regulaminu Arbitrażu Międzynarodowej Izby Handlowej przez jednego lub więcej arbitrów wyznaczonych zgodnie z wymienionymi Regułami.”
Zazwyczaj doradzamy naszym klientom, aby uwzględniali również bieżące postanowienia dotyczące siedziby arbitrażu, język używany w postępowaniu arbitrażowym, a także prawo materialne dotyczące umowy, które są często kwestiami spornymi po powstaniu sporu.
„Siedzibą arbitrażu będzie [… Np., Singapur].
Językiem stosowanym w postępowaniu arbitrażowym będzie [… Np., język angielski].
Niniejsza umowa podlega prawu materialnemu z [… Np., Szwajcaria].”
Arbitraż ICC bez możliwości Awaryjny arbiter
Na wypadek gdyby strony chciały wykluczyć możliwość wystąpienia z wnioskiem o wydanie orzeczenia w sprawie środków konserwatorskich przez nadzwyczajnego arbitra, po klauzuli standardowej należy dodać następujące oświadczenie, aby zrezygnować z tej funkcji arbitrażu ICC.
„Postanowienia dotyczące awaryjnego arbitra nie mają zastosowania.”
Arbitraż ICC bez ICC's Procedura przyspieszona
Strony mogą również zrezygnować i wykluczyć stosowanie przepisów dotyczących procedury przyspieszonej.
„Postanowienia procedury przyspieszonej nie mają zastosowania.”
Procedura przyspieszona Niezależnie od kwoty spornej
Strony mogą również wyrazić zgodę i określić w umowie, że procedura przyspieszona będzie miała zastosowanie do sporów, w których kwota sporu przekracza USD 2 milion, w celu zmniejszenia kosztów rozwiązywania sporów w drodze arbitrażu ICC.
„Strony zgadzają się, zgodnie z art 30(2)(b) Regulaminu Arbitrażu Międzynarodowej Izby Handlowej, że zasady procedury przyspieszonej obowiązują niezależnie od spornej kwoty. ”
Inne zalecenia dotyczące klauzul arbitrażowych ICC
Jeżeli strony chcieliby mieć arbitraż ICC z siedzibą arbitrażu w Chinach kontynentalnych, ten ICC sugeruje zawarcie wyraźnego odniesienia do Międzynarodowego Trybunału Arbitrażowego ICC w klauzuli arbitrażowej.
„Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub w związku z nią będą przekazywane Międzynarodowemu Sądowi Arbitrażowemu Międzynarodowej Izby Handlowej i ostatecznie rozstrzygane zgodnie z Regulaminem Arbitrażowym Międzynarodowej Izby Handlowej przez jednego lub więcej arbitrów wyznaczonych zgodnie z wymienionymi zasadami. ”
Opcja użycia Zasady mediacji ICC
Chociaż technicznie ta opcja istnieje za każdym razem, gdy powstaje spór, strony mogą zachęcać do mediacji poprzez wyraźne włączenie poniższej opcji.
„Strony mogą w dowolnym momencie, bez uszczerbku dla innych postępowań, starać się rozstrzygać wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub w związku z nią zgodnie z zasadami mediacji ICC. ”
Obowiązek uwzględnienia zasad mediacji ICC
Zamiast uczynić mediację opcjonalną, strony mogą również wymagać mediacji przed rozpoczęciem arbitrażu.
„W przypadku wszelkich sporów wynikających z niniejszej umowy lub w związku z nią, strony zgadzają się w pierwszej kolejności na omówienie i rozważenie przekazania sporu do zasad mediacji ICC. ”
Obowiązek przekazania sporu do zasad mediacji ICC przy jednoczesnym dopuszczeniu równoległego postępowania arbitrażowego, jeżeli jest to wymagane
Inną opcją jest umożliwienie równoległego prowadzenia mediacji i arbitrażu.
„W przypadku wszelkich sporów wynikających z niniejszej umowy lub w związku z nią, strony w pierwszej kolejności przekazują spór do postępowania na podstawie przepisów mediacyjnych ICC. Rozpoczęcie postępowania na podstawie Regulaminu Mediacji ICC nie uniemożliwia żadnej ze stron wszczęcia arbitrażu zgodnie z podpunktem y poniżej.
Wszelkie spory wynikające z niniejszej umowy lub w związku z nią będą ostatecznie rozstrzygane na podstawie Regulaminu Arbitrażu Międzynarodowej Izby Handlowej przez jednego lub więcej arbitrów wyznaczonych zgodnie z wymienionymi Regułami. ”
Obowiązek przekazania sporu do mediacji ICC, Następuje arbitraż ICC, jeśli jest wymagany
Strony mogą również przewidzieć możliwość podjęcia próby mediacji przez określony czas, przed rozpoczęciem arbitrażu.
„W przypadku jakichkolwiek sporów wynikających z niniejszej umowy lub w związku z nią, strony w pierwszej kolejności przekazują spór do postępowania na podstawie przepisów mediacyjnych ICC. Jeżeli spór nie zostanie rozstrzygnięty zgodnie z wymienionymi Regułami w terminie [45] dni po złożeniu wniosku o mediację lub w innym terminie, który strony mogą uzgodnić na piśmie, spór taki zostanie ostatecznie rozstrzygnięty zgodnie z Regulaminem Arbitrażowym Międzynarodowej Izby Handlowej przez jednego lub więcej arbitrów wyznaczonych zgodnie z wymienionymi Regulaminami Arbitrażowymi.”
Jeżeli strony chciałyby skorzystać z Awaryjnego Postanowienia Arbitrażowego przed upływem 45 dni lub innego uzgodnionego terminu po złożeniu wniosku o mediację, do klauzuli należy dodać następującą precyzję:
„Wymóg czekania [45] dni, lub jakikolwiek inny uzgodniony okres, po złożeniu wniosku o mediację, przed przekazaniem sporu do arbitrażu nie uniemożliwia stronom złożenia wniosku, przed upływem tych terminów [45] dni lub inny uzgodniony okres, w sprawie środków nadzwyczajnych na podstawie przepisów o awaryjnym arbitrze w regulaminie arbitrażu Międzynarodowej Izby Handlowej.”
Jeżeli strony chciałyby skorzystać z Awaryjnego Postanowienia Arbitrażowego, ale dopiero po upływie 45-dniowego lub innego uzgodnionego okresu po złożeniu wniosku o mediację, do klauzuli należy dodać następującą precyzję:
„Strony nie mają prawa do złożenia wniosku o zastosowanie środków nadzwyczajnych na podstawie przepisów o awaryjnym arbitrze w Regulaminie arbitrażu Międzynarodowej Izby Handlowej przed upływem terminu ważności [45] dni lub inny uzgodniony okres po złożeniu wniosku o mediację.”
Andrian Beregoi, Międzynarodowa kancelaria arbitrażowa Aceris Law