Zasady mediacji Międzynarodowej Izby Handlowej („Zasady mediacji ICC" albo “Zasady“) wszedł w życie w dniu 1 styczeń 2014 aby zastąpić karty ICC 2001 Zasady polubownego rozwiązywania sporów.
Międzynarodowe Centrum ADR ICC oferuje usługi, w tym oceny ekspertów i komisje sporów, które mogą być używane oddzielnie, sukcesywnie lub jednocześnie. Międzynarodowe Centrum ADR ICC zauważyło, że w związku z pandemią rośnie wykorzystanie zasad mediacji ICC. To mówi, wykorzystanie mediacji do rozstrzygania sporów międzynarodowych wciąż blednie w porównaniu z korzystaniem z arbitrażu, z 45 Mediacje ICC zarejestrowane w 2020 w porównaniu do 946 Arbitraż ICC.[1]
Zalety mediacji, w porównaniu z arbitrażem lub postępowaniem sądowym, są często pomijane przez strony sporu. Postępowanie mediacyjne jest poufne, tańsze niż arbitraż lub postępowanie sądowe, i zazwyczaj rozwiązuje spory znacznie szybciej niż arbitraż lub spory sądowe, wyrządzając mniejszą szkodę stronom’ istniejący związek. jednak, podstawową wadą mediacji jest to, ponieważ decyzja zależy od samych stron, zamiast orzeczenia neutralnej strony trzeciej, ugoda może nie dojść do skutku, a strony mogą nie rozwiązać sporu, nawet z pomocą profesjonalnego mediatora.
A zatem, mediacja jest najwłaściwsza, gdy obie strony chcą rozwiązać spór z pomocą profesjonalnego mediatora, w celu uniknięcia czasu i kosztów arbitrażu lub postępowania sądowego, jednocześnie minimalizując szkody w ich związku. Szczególnie dobrze radzi się stronom pozostającym w ciągłych relacjach, aby podjęły próbę mediacji przed wszczęciem arbitrażu lub postępowania sądowego.
Zasady mediacji ICC są dostępne w wielu językach, takich jak język angielski, chiński, słowacki i turecki. Wskazówki dotyczące mediacji również istnieją. Ich celem jest udzielanie wskazówek przy wyborze i organizacji mediacji.[2]
Zakres stosowania Zasad mediacji ICC
Zasady mediacji ICC mogą mieć zastosowanie w przypadku, gdy między stronami istnieje porozumienie dotyczące odwoływania się do nich. Takie klauzule mogą być opcjonalne lub obowiązkowe.
MTK Model, opcjonalna klauzula mediacyjna czyta: “The parties may at any time, without prejudice to any other proceedings, seek to settle any dispute arising out of or in connection with the present contract in accordance with the ICC Mediation Rules.”
MTK Model, obowiązkowa klauzula mediacyjna czyta: “In the event of any dispute arising out of or in connection with the present contract, the parties agree in the first instance to discuss and consider referring the dispute to the ICC Mediation Rules.“
jednak, jak wskazano w art 3 Regulaminu mediacji ICC, mediację można również rozpocząć bez wcześniejszej umowy wzywającej do mediacji między stronami ICC. W tym przypadku, strona, która chce zaproponować przekazanie sporu do rozstrzygnięcia na podstawie Regulaminu Mediacji ICC, musi przesłać do Centrum wniosek zawierający informacje wymienione w art. 2 Regulaminu mediacji ICC.
Artykuł 2 Regulaminu określa warunki, na jakich należy złożyć wniosek o mediację. Wniosek o mediację musi zawierać „opis sporu, w tym, Jeśli to możliwe, ocena jego wartości" i "jakąkolwiek wspólną nominację Mediatora przez wszystkie strony lub jakiekolwiek porozumienie wszystkich stron co do atrybutów Mediatora wyznaczonego przez Centrum, w przypadku gdy nie dokonano wspólnej nominacji, lub, w przypadku braku takiego porozumienia, wszelkie propozycje dotyczące atrybutów mediatora”.[3]
Jeśli strony nie dojdą do porozumienia, należy skierować spór do mediacji, jednak, mediacja nie może mieć miejsca.
Język i miejsce mediacji
Zgodnie z art 4 zasad, jeżeli strony nie dojdą do porozumienia co do miejsca i języka mediacji, Centrum lub mediator (po jego powołaniu) określi miejsce i język, w jakim będzie prowadzona mediacja.
Wybór mediatora
Zgodnie z art 5 zasad, strony są proszone o wspólne wyznaczenie jednego lub więcej mediatorów (oczywiście, koszty wzrosną wraz z powołaniem więcej niż jednego mediatora). Jeśli tego nie zrobią, Centrum wyznacza mediatora lub proponuje stronom listę mediatorów. Centrum bierze pod uwagę, przy powoływaniu mediatora, „atrybuty, Jeśli w ogóle, które zostały uzgodnione przez wszystkie strony”[4] włącznie z "ale nie ogranicza się do narodowości, umiejętności językowe, trening, kwalifikacje i doświadczenie, oraz dostępność i zdolność potencjalnego Mediatora do prowadzenia mediacji zgodnie z Regulaminem.”[5]
Prowadzenie postępowań mediacyjnych ICC
Mediacja jest z natury poufna, chyba że strony postanowią inaczej.[6] Rozpoczęcie mediacji nie uniemożliwia stronom skierowania sporu do arbitrażu, gdyby mediacja się nie powiodła.[7]
Zgodnie z art 7 zasad, mediator spotyka się i prowadzi naradę ze Stronami w celu omówienia przebiegu mediacji. Mediator traktuje strony ”uczciwie i bezstronnie”.[8] Strony będą również działać w dobrej wierze podczas całego postępowania.[9]
Zakończenie mediacji wymaga pisemnego potwierdzenia wypowiedzenia przez Centrum stronom po wystąpieniu najwcześniejszego z:[10]
podpisanie przez strony ugody;
pisemne powiadomienie Mediatora przez którąkolwiek ze stron, w każdym czasie po otrzymaniu zawiadomienia Mediatora, o którym mowa w art 7(2), strona taka zdecydowała się zaprzestać prowadzenia mediacji;
pisemne zawiadomienie stron przez Mediatora o zakończeniu mediacji;
pisemne zawiadomienie stron przez Mediatora o tym, w opinii Pośrednika, mediacja nie rozwiąże sporu między stronami;
pisemne powiadomienie stron przez Centrum o jakimkolwiek terminie wyznaczonym na Postępowanie, w tym wszelkie jego rozszerzenia, wygasło;
pisemne powiadomienie stron przez Centrum, nie później niż siedem dni po terminie płatności przez jedną lub więcej stron zgodnie z Regulaminem, że taka płatność nie została dokonana; lub
pisemne powiadomienie stron przez Centrum, że, w wyroku Centrum, doszło do niepowodzenia w wyznaczeniu Mediatora lub nie było racjonalnie możliwe wyznaczenie Mediatora.
Koszt mediacji ICC
Opłaty i koszty mediacji ICC są szczegółowo opisane w art 6 i załącznik do regulaminu. Opłata za zgłoszenie w wysokości USD 3,000.00 nie podlega zwrotowi.
Podobnie jak w przypadku arbitrażu, Koszty administracyjne MTK zależą od kwot będących przedmiotem sporu:[11]
W odniesieniu do wynagrodzenia mediatora, które są zazwyczaj wyższe niż opłaty administracyjne ICC, oblicza się je na podstawie czasu spędzonego przez mediatora w postępowaniu.[12] Opłaty te oparte są na stawce godzinowej ustalonej przez Centrum. podobnie, Koszty mediatorów ustala Centrum.
[1] https://www.globallegalpost.com/big-stories/icc-celebrates-record-year-for-arbitration-and-mediation-caseloads-34471915/: „otrzymanie 400. wniosku o mediację, po dodaniu 77 nowe przypadki w 2020, z którego 45 były mediacjami, nowy rekord”.
[2] 2014 Wskazówki dotyczące mediacji.
[3] Zasady mediacji ICC, Artykuł 2.
[4] Zasady mediacji ICC, Artykuł 5.5.
[5] Zasady mediacji ICC, Artykuł 5.4.
[6] Zasady mediacji ICC, Artykuł 9.
[7] Zasady mediacji ICC, Artykuł 10.2.
[8] Zasady mediacji ICC, Artykuł 7.3.
[9] Zasady mediacji ICC, Artykuł 7.4.
[10] Zasady mediacji ICC, Artykuł 8.1.
[11] Zasady mediacji ICC, Dodatek - art 2.1.
[12] Zasady mediacji ICC, Dodatek - art 3.