Elisa Warbington –
Na 17ten Marsz 2014, Międzynarodowa Izba Handlowa (ICC) przedstawił w Singapurze nowe zasady mediacji (zasady), która weszła w życie dnia 1św styczeń 2014 i zastąpił Regulamin ADR ICC.
Dzięki tym nowym i ulepszonym Regułom, ICC i jej Międzynarodowe Centrum ADR nasilają ogólnoświatową promocję zinstytucjonalizowanego procesu mediacji między stronami, i zamierzają zaoferować ramy lepiej dostosowane do potrzeb przedsiębiorstw, w świetle praktyki mediacyjnej opracowanej do tej pory przez MTK.
W zestawie dostępnych technik rozwiązywania sporów, mediation has proven to be quite an effective dispute resolution mode when the right environment is in place. As reported by the ICC International Center for ADR (Centrum), organ zarządzający mediacjami, kiedy strony dotrą do stołu dyskusji, o 80 % spraw są rozstrzygnięte. Jako poufny proces wybrany przez strony w celu rozwiązania problemu, dzięki pomocy neutralnej strony trzeciej, jest uważany za oszczędny czasowo i kosztowo, oraz bardziej elastyczne i bardziej miękkie podejście do rozwiązywania konfliktów niż postępowanie sądowe lub arbitraż, pozwalając stronom na utrzymywanie relacji bez względu na wynik procesu.
Przekazanie sprawy mediacji przez instytucję może nadać wiarygodność i wiedzę fachową procesowi mediacji, i zapewniają stronom zapewnienie uczciwości, zarówno jeśli chodzi o samą strukturę, jak i kwalifikacje mediatora. Biorąc pod uwagę wiodącą rolę w sektorze arbitrażu, MTK ma uprzywilejowaną pozycję do promowania swojej instytucji i zasad mediacji.
ICC postanowiło zacząć przedstawiać swoje nowe zasady w Singapur jako pierwsze miasto w Azji i ten wybór jest zgodny z rosnący trend na rzecz mediacji w tym stanie.
Mediacja zawsze była obecna w Singapurze, jak w większości kultur azjatyckich, ale znacznie się posunął od lat 90, wraz z rozwojem mediacji sądowej w sądach podporządkowanych oraz utworzeniem singapurskiego centrum mediacji dla sporów cywilnych i handlowych. Ten trend raczej nie zakończy się wraz z ogłoszeniami w roku 2013, przez singapurskie Ministerstwo Prawa, inicjatyw zmierzających do przekształcenia Singapuru w centrum międzynarodowej mediacji handlowej z, w szczególności, utworzenie dwóch nowych podmiotów mediacyjnych i uchwalenie ustawy o mediacji w celu wzmocnienia ram mediacji w Singapurze.
Starając się dostosować Zasady do potrzeb stron i praktyki, ICC dokonało zatem następujących głównych zmian w Regulaminie ADR ICC, które obowiązywały od tego czasu 2001:
- Zmiana nazwy z „ADR” na „Mediacja”, tytuł Reguły odzwierciedla teraz fakt, że zdecydowana większość wniosków złożonych przez strony dotyczy mediacji. Mediacja staje się domyślnym trybem rozdzielczości, podczas gdy strony nadal mogą dobrowolnie wybrać inne praktyki ADR (artykuł 1(3)).
- ICC Międzynarodowe Centrum ADR (Centrum), organ prowadzący procedury mediacyjne, powierzono to więcej uprawnień do udzielania pomocy stronom na początkowym etapie procesu, a także w jego trakcie, in order to optimize chances of successfully reaching a settlement. The Centre can therefore help the parties in responding to an initial Request, wybór języka i miejsc mediacji, wyznaczenie mediatora, itp… (artykuły 3, 4 i 5), wszystkie ważne kroki do udanej mediacji.
- In a similar effort to assist parties, Reguły zostały połączone z praktycznym przewodnikiem, ICC Wskazówki dotyczące mediacji, aby pomóc użytkownikom lepiej zrozumieć, czym jest mediacja, dlaczego strony powinny z niego korzystać i jak powinna przebiegać procedura. Szczegółowe i praktyczne informacje w tej broszurze podzielone na 41 sekcje powinny dostarczać użytkownikom bardzo pomocnych wskazówek. Cztery typy klauzul modelu mediacji, w zależności od tego, ile stron chcą przypisać mediacji w procesie rozwiązywania sporów, są również zawarte na końcu Regulaminu.
- Mediacja jest wyraźnie przewidziana jako jedna z opcji, którą strony mogą chcieć zastosować, w połączeniu lub równolegle z innymi postępowaniami, w szczególności arbitraż (artykuł 10). Strony mogą zawrzeć czas na mediację w harmonogramie postępowania arbitrażowego, lub bardziej ogólnie przewidują mediację przed, podczas, lub później, wszelkiego rodzaju postępowania (Wskazówki dotyczące mediacji, ust. 28). In the event of parallel mediation and arbitration, dwie procedury będą obsługiwane przez dwa różne organy (Międzynarodowe Centrum Arbitrażowe ICC i Międzynarodowe Centrum ADR ICC) w celu zachowania poufności procesów.
- I właśnie w celu zabezpieczenia poufność, krytyczny aspekt każdej mediacji, Regulamin stanowi, że treść postępowania mediacyjnego, ale nie ich istnienie, pozostają prywatne i poufne, a także wszelkie porozumienia ugodowe między stronami. Strony nie przedstawiają dowodów w sądzie, postępowanie arbitrażowe lub inne, wszelkie wyprodukowane dokumenty, sprawozdania, wstępy, opinie wyrażone przez strony i mediatora podczas lub w związku z mediacją, spór lub możliwość osiągnięcia ugody (artykuł 9).
One should expect that the pragmatic approach of these new rules should lead to a further increase in the number of mediations handled by the ICC. No doubt mediation users and practitioners will have opportunities to provide feedback on the implementation of these Rules in the near future, w szczególności w kwitnącym ruchu Singapuru na rzecz mediacji.