W lutym 2024, Holenderski Instytut Arbitrażowy („NAI”) opublikował swoje 2024 Regulamin arbitrażu NAI, które zastąpiły poprzednio obowiązujące 2015 Regulamin arbitrażu NAI, efektywny 1 Marsz 2024.
Nowe przepisy mają na celu zwiększenie efektywności, szybkość i trwałość arbitrażu, aby lepiej służyć zaangażowanym stronom. Kluczowe cechy 2024 Regulamin arbitrażu NAI obejmuje, wśród innych, wprowadzenie przyspieszonej procedury arbitrażowej, możliwość wcześniejszego rozstrzygnięcia bezpodstawnych sporów, stały obowiązek ujawniania umów o finansowanie przez strony trzecie, obowiązkowa wstępna konferencja dotycząca zarządzania przypadkiem, możliwość połączenia wielu umów w ramach jednego arbitrażu i wyraźna kompetencja trybunału arbitrażowego do nakładania sankcji kosztowych, jak omówiono poniżej.
Struktura 2024 Regulamin arbitrażu NAI
ten 2024 Regulamin Arbitrażowy NAI składa się z 7 Sekcje, 65 Artykuły i 6 Dodatki, zorganizowany w następujący sposób:
- Sekcja pierwsza – Ogólne;
- Rozdział drugi – Rozpoczęcie arbitrażu;
- Dział trzeci – Trybunał Arbitrażowy;
- Sekcja czwarta – Procedura;
- Sekcja piąta – Nagroda;
- Sekcja szósta – Koszty;
- Rozdział siódmy – Postanowienia końcowe;
- Załącznik A – Komisja ds. Zarządzania Sprawami NAI i Sekretariat NAI;
- Dodatek B – Procedura wyzwania;
- Załącznik C – Arbitraż w nagłych przypadkach;
- Załącznik D – Przyspieszony arbitraż;
- Załącznik E – Konsolidacja postępowań arbitrażowych;
- Załącznik F – Koszty Arbitrażu.
Procedura przyspieszona
ten 2015 Regulamin Arbitrażowy NAI nie zawierał odrębnych zapisów dotyczących arbitrażu przyspieszonego (2015 Zasady, dla. 9.6). ten 2024 Regulamin Arbitrażowy NAI wprowadza teraz nowy zbiór przepisów regulujących arbitraż przyspieszony (Artykuł 42 i dodatek D, który, szczególnie, różnią się od przepisów dotyczących arbitrażu awaryjnego, to znaczy, Artykuł 41 i dodatek C).
Zasady dotyczące przyspieszonego arbitrażu mają zastosowanie domyślnie, gdy:
- odpowiednia umowa o arbitraż została zawarta w dniu lub później 1 Marsz 2024;
- łączna kwota żądana przez powoda we wniosku o arbitraż nie przekracza EUR 1 milion; i
- strony nie wykluczyły zastosowania przepisów przyspieszonych (Artykuł 42(1) oraz artykuł D1 2024 Zasady).
Strony mogą również zgodzić się na zastosowanie zasad przyspieszonych, nawet jeśli powyższe trzy warunki nie zostaną spełnione, na przykład, dla roszczeń przekraczających EUR 1 milion (Artykuł 42(2) z 2024 Zasady).
Pod względem procedury, pozwany ma czternaście dni od wezwania Sekretariatu na ustosunkowanie się do wniosku o arbitraż (Artykuł D3). Zamiast trzyosobowego trybunału powoływany jest zazwyczaj arbiter jedyny (Artykuł D4(1)). Narada prowadząca sprawę odbywa się w formie elektronicznej nie później niż w terminie czternastu dni od ukonstytuowania się zespołu orzekającego, chyba że strony postanowiły inaczej (Artykuł D5). Domyślna procedura to jedna runda zgłoszeń (pozew i odpowiedź na pozew) (Artykuł D6(1)) i ostateczna rozprawa odbyła się wirtualnie (Artykuł D8). Trybunał arbitrażowy musi wydać orzeczenie w ciągu pięciu miesięcy od narady poświęconej prowadzeniu sprawy (Artykuł D11(1)).
Koszty procedury przyspieszonej nie wydają się różnić od kosztów procedury standardowej (Artykuł D10(1), który stanowi, że sekcja szósta (Koszty) Regulaminu mają zastosowanie do arbitrażu przyspieszonego). Dla kontrastu, ICC, na przykład, generalnie pobiera niższe opłaty arbitrażowe za przyspieszone arbitraże w porównaniu ze standardowymi arbitrażami ICC, podczas gdy koszty administracyjne ICC pozostają takie same (2021 Regulamin Arbitrażowy ICC, Załącznik III, Artykuł 3 (Skale kosztów administracyjnych i opłat arbitra), P. 64).
Jeżeli strona nie uiści opłat administracyjnych po upływie „pojedyncze przypomnienie„z NAI, uznaje się, że wycofał swoje roszczenie(s) lub roszczenie wzajemne(s) (Artykuł D10(2)). W tym przypadku, nie uniemożliwia się stronie wniesienia tego samego roszczenia(s) lub roszczenie wzajemne(s) w nowym postępowaniu arbitrażowym, jednak.
Wczesne rozstrzyganie bezpodstawnych sporów
Podążając za trendem innych wiodących zasad arbitrażu, ten 2024 Regulamin Arbitrażowy NAI wprowadza nowy zapis dotyczący wcześniejszego rozstrzygania sporów bezpodstawnych (Artykuł 45).
konkretnie, na wniosek strony, trybunał arbitrażowy może, w odniesieniu do jednej lub większej liczby kwestii prawnych i/lub faktycznych, podjąć decyzję w drodze procedury wczesnego ustalenia, czy roszczenie zostanie uznane, jest roszczenie wzajemne lub obrona: (1) oczywiście niedopuszczalne; (2) w oczywisty sposób poza jurysdykcją sądu arbitrażowego; lub (3) oczywiście bezzasadne prawnie (Artykuł 45(1)). Decyzja trybunału musi zostać wydana w terminie 30 dni od dnia zawiadomienia stron przez zespół orzekający o rozpatrzeniu wniosku o wcześniejsze rozstrzygnięcie (Artykuł 45(2)). Przepis ten ma na celu odfiltrowanie bezpodstawnych i dokuczliwych roszczeń, oszczędzając w ten sposób czas i koszty.
Ujawnienie finansowania przez osoby trzecie
co więcej, strony mają obecnie stały obowiązek ujawniania tożsamości zewnętrznych podmiotów finansujących we wniosku o arbitraż (Artykuł 8.2(k)) i odpowiedz (Artykuł 9.2(fa)) lub tak szybko, jak to możliwe później, jeżeli po wstępnych przedłożeniach zostaną zawarte ustalenia dotyczące finansowania przez stronę trzecią. Ujawnianie zewnętrznych sponsorów w arbitrażu (i spory sądowe) przypadkach jest (przynajmniej obecnie) nie jest wymagane przez prawo holenderskie (Zobacz też nasz komentarz dot Międzynarodowy arbitraż w Holandii).
Konferencja dotycząca zarządzania przypadkami
ten 2024 Regulamin Arbitrażowy NAI wprowadza także nowy zapis wymagający, aby narada dotycząca zarządzania sprawą odbyła się nie później niż trzy tygodnie po otrzymaniu przez trybunał arbitrażowy akt arbitrażowych z Sekretariatu NAI (Artykuł 26(1)). Oczekuje się, że tematy, które zostaną poruszone na konferencji poświęconej zarządzaniu przypadkami, obejmują, wśród innych, odsetki pieniężne roszczeń, czy należy zastosować przyspieszony arbitraż, wykorzystanie środków elektronicznych, liczba pisemnych wniosków i konieczność sporządzenia dokumentów (Artykuł 26(2)).
Porównywać, Artykuł 22(2) z 2015 Regulamin Arbitrażowy NAI pod warunkiem, że „[za]możliwie najszybciej po otrzymaniu akt arbitrażu, trybunał arbitrażowy ustala regulamin postępowania po zasięgnięciu opinii stron”, bez odniesienia do konferencji poświęconej zarządzaniu przypadkiem.
Wyraźny wymóg dotyczący konferencji poświęconej zarządzaniu sprawą jest mile widzianym dodatkiem, ponieważ formalizuje praktykę powszechnie obserwowaną w postępowaniach arbitrażowych. Wymóg ten zapewnia również, że trybunał i strony zbierają się na początku arbitrażu w celu omówienia harmonogramu i innych kwestii proceduralnych, dostosowanie się do ustalonych praktyk wynikających z wiodących zasad arbitrażu, takie jak art 24(1) z 2021 Regulamin Arbitrażowy ICC.
Arbitraż wieloumówowy
ten 2024 Regulamin Arbitrażowy NAI wyraźnie zezwala obecnie na rozpatrywanie roszczeń z więcej niż jednej umowy w ramach jednego arbitrażu, pod warunkiem, że dotyczą one tych samych stron i podlegają arbitrażowi zgodnie z Regulaminem Arbitrażowym NAI (Artykuł 11).
Sankcje kosztowe
Artykuł 59(4) z 2024 Regulamin Arbitrażowy NAI wyraźnie upoważnia trybunał arbitrażowy do nakładania sankcji kosztowych. Oznacza to, że przy alokacji kosztów, zachęca się trybunał do wzięcia pod uwagę sposobu, w jaki strony prowadziły postępowanie oraz tego, czy każda ze stron sprzyjała lub w nieuzasadniony sposób utrudniała szybkie i sprawne prowadzenie postępowania.
Zrównoważony rozwój, Różnorodność i inkluzywność
Nowy przepis dot 2024 Regulamin Arbitrażowy NAI wyraźnie zachęca strony, ich przedstawicieli prawnych, trybunał arbitrażowy i personel NAI do uwzględnienia aspektów zrównoważonego rozwoju podczas prowadzenia postępowania (Artykuł 25(5)). Zrównoważony rozwój można również zwiększyć poprzez wymaganie komunikacji lub innych dokumentów „przesyłane wyłącznie drogą elektroniczną”, e-mailem lub za pośrednictwem platformy arbitrażowej NAI (Artykuł 4(2)). Takie podejście zmniejsza wpływ procesu arbitrażowego na środowisko.
Artykuł 15(5) z 2024 Regulamin Arbitrażowy zachęca także strony, ich przedstawicieli prawnych i NAI do podjęcia „różnorodność i inkluzywność” brać pod uwagę przy powoływaniu i powoływaniu arbitrów.
Wniosek
Zmiany wprowadzone przez 2024 Regulamin Arbitrażowy NAI jest zgodny z podobnymi reformami wdrożonymi przez inne wiodące instytucje arbitrażowe, mając na celu zwiększenie efektywności arbitrażu i przestrzeganie wiodących praktyk i trendów w międzynarodowym arbitrażu.