W arbitrażu ICC, po przekazaniu akt sprawy przez Sekretariat ICC do trybunału arbitrażowego (Artykuł 16 Regulaminu Arbitrażowego ICC), pierwszym zadaniem trybunału arbitrażowego jest sporządzenie zakresu uprawnień.

Według Artykuł 23(1) Regulaminu Arbitrażowego ICC, zakres uprawnień odpowiada dokumentowi określającemu ramy całego arbitrażu „na podstawie dokumentów lub w obecności stron oraz w świetle ich najnowszych wniosków.”

Jego przygotowanie jest zgodne z logiką współpracy między stronami i trybunałem arbitrażowym, mimo że, zawsze pod nadzorem trybunału arbitrażowego. Aktywny udział stron i otwartość na konsensus są, w związku z tym, ważny.

Szkoda, że ​​strony czasami przygotowują zakres wymagań i obowiązków na polu bitwy. Zgodnie z treścią Przewodnika Sekretariatu dotyczącego arbitrażu ICC, „Such zachowanie jest zasadniczo nieuzasadnione, ponieważ stanowiska stron zwykle można chronić za pomocą odpowiednich zastrzeżeń lub zastrzeżeń.”[1] Również, trybunał arbitrażowy będzie zachowywał ostrożność co do konsensualnego charakteru SIWZ i „unikaj po prostu nalegania i przeforsowania własnych pomysłów, gdy strona wyraża autentyczne zaniepokojenie lub uzasadnione zastrzeżenia. Raczej, powinien dążyć do budowania konsensusu między wszystkimi zaangażowanymi poprzez perswazję i / lub dostosowanie projektu w sposób, który usuwa elementy sporne lub wyjaśnia, że ​​zostaną one rozstrzygnięte w arbitrażu.”[2]

Treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia

Chociaż Regulamin Arbitrażowy ICC nie wymaga żadnej konkretnej formy dla SIWZ, narzucają szereg informacji, które należy w nich uwzględnić. Te obowiązkowe informacje są wymienione w Artykuł 23(1) Regulaminu Arbitrażowego ICC następująco:

1. za) pełne nazwy, opis, adres i inne dane kontaktowe każdej ze stron i dowolnej osoby(s) reprezentowanie strony w arbitrażu;
2. b) adresy, na które mogą być wysyłane powiadomienia i komunikaty powstałe w trakcie arbitrażu;
3. do) streszczenie roszczeń stron i ulgi żądanej przez każdą ze stron, wraz z kwotami wszelkich roszczeń ilościowych i, w możliwym zakresie, oszacowanie wartości pieniężnej wszelkich innych roszczeń;
4. re) chyba że trybunał arbitrażowy uzna to za niewłaściwe, lista problemów do ustalenia;
5. mi) pełne nazwy, adres i inne dane kontaktowe każdego z arbitrów;
6. fa) miejsce arbitrażu; i
7. sol) szczegółowe informacje na temat obowiązujących przepisów proceduralnych i, jeśli tak jest, odniesienie do uprawnień przyznanych trybunałowi arbitrażowemu do działania w charakterze polubowny kompozytorlub zdecydować , Jak również dobre z.

Dodatkowo, strony i trybunał arbitrażowy mogą zawierać dodatkowe informacje. Dodatkowe informacje zasugerowano w Przewodniku Sekretariatu dotyczącym arbitrażu ICC[3] następująco:

• streszczenie dotychczasowej historii proceduralnej;
• wszelkie inne kwestie związane z konstytucją trybunału arbitrażowego i odniesienia do wszelkich porozumień między stronami w tej sprawie, takie jak porozumienie w sprawie procesu wyboru prezesa trzyosobowego trybunału arbitrażowego;
• jeśli nie jest zawarty w klauzuli arbitrażowej, odniesienie do każdej późniejszej umowy stron dotyczącej języka arbitrażu, miejsce arbitrażu, oraz wszelkie inne kwestie proceduralne;
• cytat całej umowy arbitrażowej i klauzuli dotyczącej wyboru prawa, Jeśli w ogóle;
• wyraźne wskazanie obowiązującej wersji Regulaminu.

Limit czasu, Podpisanie zakresu wymagań i obowiązków oraz ich zatwierdzenie przez sąd ICC

Według Artykuł 23(2) Regulaminu Arbitrażowego ICC, zakres wymagań i obowiązków zostanie wypełniony w ciągu 30 dni od daty przekazania Sekretariatu ICC do trybunału arbitrażowego akt sprawy.

Z praktycznego punktu widzenia, Sekretariat ICC „list motywacyjny przesłany z aktami sprawy przypomni trybunałowi arbitrażowemu, że termin ten rozpoczyna się w tym dniu. W praktyce, sąd nie wymaga przesłania podpisanego zakresu zadań w tym terminie, ale uważa, że ​​termin został dotrzymany po podpisaniu dokumentu przez wszystkie strony i arbitrów, nawet jeśli do tego czasu Sekretariat nie otrzymał oryginału.”[4]

Po ukończeniu, w celu potwierdzenia wspólnego charakteru SIWZ, Artykuł 23(2) Regulaminu Arbitrażowego ICC przewiduje, że zostaną podpisane przez strony i trybunał arbitrażowy. Po podpisaniu, są przekazywane do sądu ICC w celu zatwierdzenia. Takie zatwierdzenie uruchamia domyślny sześciomiesięczny termin zgodnie z art 31(1) Regulaminu Arbitrażowego ICC za wydanie ostatecznej nagrody.

Zmiana zakresu uprawnień i nowe roszczenia

Regulamin ICC nie przewiduje zmiany zakresu wymagań i obowiązków, ponieważ wszystkie znaczące zmiany, które mogą wystąpić w trakcie arbitrażu, można zarejestrować poprzez prostą wymianę korespondencji:

Zasady nie wspominają, czy i w jakich okolicznościach zakres wymagań i obowiązków można zmienić. Sekretariat zazwyczaj uważa, że ​​poprawki są rzadkie, Jeśli kiedykolwiek, potrzebne. Jeżeli nastąpi znacząca zmiana w procedurze lub zakresie roszczeń i kwestiach, które należy rozwiązać w arbitrażu, zmianę tę można zarejestrować po prostu poprzez wymianę korespondencji lub w drodze postanowienia trybunału arbitrażowego.[5]

co więcej, zgodnie z art 23(4) Regulaminu Arbitrażowego ICC, po podpisaniu lub zatwierdzeniu SIWZ przez Sąd ICC, „żadna ze stron nie będzie wnosić nowych roszczeń, które wykraczają poza zakres wymagań i obowiązków, chyba że zostanie do tego upoważniona przez trybunał arbitrażowy, które uwzględniają charakter takich nowych roszczeń, etap arbitrażu i inne istotne okoliczności.”

Pod tym względem, Przewodnik Sekretariatu wyjaśnia dalej, że „jeżeli trybunał arbitrażowy postanowił zezwolić na uwzględnienie nowego roszczenia […], decyzja ta może być po prostu zapisana w nakazie lub korespondencji procesowej bez potrzeby zmiany zakresu uprawnień, chyba że prawo miejsca arbitrażu wymaga inaczej. Każda taka zmiana powinna być również odnotowana w streszczeniu procedury zawartym w kolejnym orzeczeniu trybunału arbitrażowego w sprawie.”[6]

Zuzana Wysudiłowa, Aceris Law LLC

[1] jot. Smażyć, S.. Greenberg, fa. Mazza, Przewodnik Sekretariatu po arbitrażu ICC (2012), P. 241, ¶ 3-831.

[2] jot. Smażyć, S.. Greenberg, fa. Mazza, Przewodnik Sekretariatu po arbitrażu ICC (2012), P. 241, ¶ 3-831.

[3] jot. Smażyć, S.. Greenberg, fa. Mazza, Przewodnik Sekretariatu po arbitrażu ICC (2012), pp. 248-249, ¶ 3-859.

[4] jot. Smażyć, S.. Greenberg, fa. Mazza, Przewodnik Sekretariatu po arbitrażu ICC (2012), P. 251, ¶ 3-871.

[5] jot. Smażyć, S.. Greenberg, fa. Mazza, Przewodnik Sekretariatu po arbitrażu ICC (2012), pp. 252-253, ¶ 3-877.

[6] jot. Smażyć, S.. Greenberg, fa. Mazza, Przewodnik Sekretariatu po arbitrażu ICC (2012), P. 253, ¶ 3-878.