Termin płatności zaliczek na poczet kosztów arbitrażowych

Wypłata zaliczek na koszty arbitrażu ma na celu zapewnienie instytucji arbitrażowej wystarczających środków na pokrycie opłat i wydatków arbitrów, a także koszty poniesione w związku z administracją postępowań arbitrażowych. Zaliczki na koszty zapłacone instytucjom arbitrażowym nie obejmują kosztów stron, takie jak opłaty prawne i honoraria ekspertów.

Z chwilą złożenia wniosku o arbitraż, instytucje arbitrażowe, takich jak ICC, LCIA, HKIAC i SIAC, zażądać pierwszej wpłaty bezzwrotnej opłaty za zgłoszenie lub rejestrację. Ta pierwsza płatność nie odzwierciedla pełnej zaliczki na koszty, które zostaną zapłacone w związku z arbitrażem, ale jest zaliczana na poczet zaliczki na koszty, które zostaną zapłacone przez powoda w postępowaniu arbitrażowym.

Harmonogram zaliczek na koszty w arbitrażu ICC

W arbitrażach prowadzonych przez MTK, po otrzymaniu wniosku o arbitraż i zapłaceniu USD 5,000 opłaty za zgłoszenie, Sekretarz Generalny ICC zwróci się do wnioskodawcy o dokonanie drugiej płatności, zwany “tymczasowa zaliczka na koszty.”

Wstępna zaliczka na pokrycie kosztów będzie w kwocie przeznaczonej na pokrycie wstępnych prac prowadzonych przez MTK do czasu sporządzenia SIWZ (Artykuł 37(1) z 2021 Regulamin Arbitrażowy ICC). Ta zaliczka na koszty obejmuje przede wszystkim ukonstytuowanie się trybunału arbitrażowego i prace wstępne trybunału arbitrażowego. Sekretarz Generalny ICC ustala tymczasową zaliczkę na poczet kosztów przed powiadomieniem pozwanego o złożeniu wniosku o arbitraż, a powód jest generalnie proszony o zapłatę w terminie 30 dni.

Następnie zażąda się trzeciej płatności pełnej zaliczki na pokrycie kosztów. Kwota tymczasowej zaliczki na koszty zostanie wykorzystana do potrącenia przez powoda płatności przyszłej zaliczki na koszty ustalonej przez Międzynarodowy Sąd Arbitrażowy ICC („Sąd”), zgodnie z Artykuł 37(2) z 2021 Regulamin Arbitrażowy ICC:

Tak szybko, jak to możliwe, Sąd ustala zaliczkę na koszty w wysokości mogącej pokryć honoraria i wydatki arbitrów, wydatki administracyjne ICC oraz wszelkie inne wydatki poniesione przez ICC w związku z arbitrażem roszczeń które zostały przekazane przez strony, chyba że na podstawie art 7 lub 8 w którym to przypadku art 37(4) powinien zaaplikować. Zaliczka na koszty ustalona przez Trybunał na podstawie niniejszego artykułu 37(2) powód i pozwany płacą w równych częściach.

Chociaż Regulamin Arbitrażowy ICC określa, że ​​Sąd ustali pełną zaliczkę na koszty ”tak szybko, jak to możliwe”, nie podano dokładnej daty. W praktyce, Sekretariat Generalny MTK zwróci się do Trybunału o ustalenie zaliczki na poczet kosztów, gdy tylko uzna, że ​​posiada wystarczające informacje, aby Trybunał to uczynił, co często jest kwestią miesięcy od daty złożenia wniosku o arbitraż.

Przy ustalaniu kwoty, Trybunał zazwyczaj bierze pod uwagę:

• liczba wymaganych arbitrów;
• miejsce arbitrażu; i
• kwota będąca przedmiotem sporu (w tym roszczenia główne i roszczenia wzajemne).

w konsekwencji, sąd ustali jedynie zaliczkę na koszty (1) po otrzymaniu odpowiedzi pozwanego na wniosek o arbitraż, w celu poznania kwoty będącej przedmiotem sporu (ponieważ mogą zostać wniesione roszczenia wzajemne); lub (2) po przedstawieniu przez pozwanego uwag do konstytucji trybunału arbitrażowego; lub (3) po 30 dniach, jeśli respondent milczy.

Strony nie są zobowiązane do wpłacania zaliczki na poczet kosztów niezwłocznie po ustaleniu przez Sąd. Praktyką MTK jest czekanie, aż akta sprawy zostaną przekazane trybunałowi arbitrażowemu, zanim zażąda wypłaty pełnej zaliczki na koszty (Artykuł 16 z 2021 Regulamin Arbitrażowy ICC).

Natomiast trzecia płatność zaliczki na koszty może być ostateczna, od czasu do czasu Sekretariat ICC kontaktuje się z trybunałem arbitrażowym, aby sprawdzić, czy już zapłacone kwoty wystarczą na pokrycie kosztów arbitrażu. W związku z tym, kwota ustalona na poczet zaliczki na koszty przez Sąd może zostać później skorygowana, na przykład jeśli kwota będąca przedmiotem sporu wzrośnie (Artykuł 37(5) z 2021 Regulamin Arbitrażowy ICC).

Harmonogram zaliczek na koszty w arbitrażu LCIA

Jak w arbitrażu ICC, pierwsza wpłata bezzwrotnej opłaty rejestracyjnej musi być dokonana wraz ze złożeniem wniosku o arbitraż.

W przeciwieństwie do arbitrażu ICC, zaliczki na koszty w arbitrażu LCIA są następnie od czasu do czasu kierowane do stron, przez cały czas trwania arbitrażu (Artykuł 24.1 z 2020 Zasady arbitrażu LCIA):

Sąd LCIA może nakazać stronom, w takich proporcjach i w takich momentach, jakie uzna za stosowne, aby dokonać jednej lub więcej płatności na rzecz LCIA (ten “Zaliczka na koszty”) w celu zabezpieczenia zapłaty kosztów arbitrażu zgodnie z art 28.1. Takie płatności stron mogą zostać zastosowane przez LCIA w celu pokrycia dowolnej pozycji takich Kosztów arbitrażowych (w tym własne opłaty i wydatki LCIA) zgodnie z zasadami LCIA

W praktyce LCIA, opłata wstępna na poczet zaliczki na poczet kosztów jest zazwyczaj płatna po złożeniu przez pozwanego Odpowiedzi na Wniosek o arbitraż. Jeśli nie ma wystarczających środków na pokrycie wszystkich wydatków, Rejestrator LCIA zażąda dalszych zaliczek lub dodatkowych depozytów w trakcie trwania arbitrażu. W przeciwieństwie do arbitrażu ICC, te zaliczki na koszty są bardziej stopniowe, ponieważ nie stara się na początku zabezpieczyć wszystkich kosztów arbitrażu.

Jak wskazano w Harmonogram kosztów arbitrażu LCIA, zaliczki na koszty zapłacone na pokrycie LCIA:

• Opłaty administracyjne LCIA;
• Wydatki członków Sądu LCIA;
• Opłaty i wydatki trybunału arbitrażowego; i
• Opłaty i wydatki sekretarza trybunału arbitrażowego i / lub eksperta.

Opłaty za sale rozpraw, Technologie komunikacyjne i inne usługi mogą być również opłacane na podstawie faktury z dowolnej kwoty otrzymanej jako zaliczka na poczet kosztów.

Trybunał arbitrażowy nie będzie kontynuował arbitrażu bez upewnienia się, że LCIA będzie miało wystarczające środki na pokrycie kosztów arbitrażu (Artykuł 24.5 z 2020 Zasady arbitrażu LCIA).

W przeciwieństwie do innych instytucji, mianowicie MTK i SIAC, Opłaty LCIA są obliczane w skali godzinowej, to znaczy, koszty są oparte na ilości czasu, jaki personel administracyjny LCIA i arbitrzy spędzają nad sprawą.

Czas zaliczki na koszty w arbitrażu HKIAC

Pierwsza płatność za arbitraż HKIAC jest również bezzwrotną opłatą rejestracyjną uiszczaną przy składaniu zawiadomienia o arbitrażu.

Artykuł 41.1 z 2018 Reguły arbitrażu administrowanego przez HKIAC następnie żąda od HKIAC wezwania stron do wpłacenia zaliczki na poczet kosztów ”tak szybko, jak to możliwe”:

Tak szybko, jak to możliwe po otrzymaniu zawiadomienia o arbitrażu, HKIAC powinien, zasadniczo, zażądać od Powoda i Pozwanego złożenia w HKIAC równej kwoty zaliczki na poczet kosztów arbitrażu. HKIAC dostarczy kopię takiego wniosku do trybunału arbitrażowego.

Termin złożenia tego depozytu nie jest natychmiastowy. Najpierw należy ustalić, czy opłaty trybunału arbitrażowego będą naliczane co godzinę, czy cenić podstawa. Jeżeli pozwany złożył pozew wzajemny, HKIAC może zażądać oddzielnych depozytów (Artykuł 41.2 z 2018 Reguły arbitrażu administrowanego przez HKIAC).

Przez cały czas trwania postępowania, HKIAC może wówczas zażądać od stron dokonania dodatkowych płatności. W tym przypadku, HKIAC skonsultuje się z trybunałem arbitrażowym, który będzie miał wpływ na pokrycie kosztów arbitrażu (Artykuły 41.3 i 41.4 z 2018 Reguły arbitrażu administrowanego przez HKIAC).

Zaliczki na koszty są zwykle należne w ciągu 30 dni po otrzymaniu wezwania HKIAC do zapłaty.

Jeśli kaucja nie zostanie wpłacona w całości, trybunał arbitrażowy może zawiesić lub zakończyć postępowanie (Artykuł 41.4).

Harmonogram zaliczek na koszty w arbitrażu SIAC

SIAC żąda również pierwszej płatności bezzwrotnej opłaty za złożenie wniosku o arbitraż, który ma zastosowanie do wszystkich arbitrażów administrowanych przez SIAC, i do każdego roszczenia lub roszczenia wzajemnego (Artykuł 3.1 z 2016 Zasady arbitrażu SIAC).

W przypadku arbitrażu SIAC, instytucja arbitrażowa następnie bierze pod uwagę wszystkie roszczenia i roszczenia wzajemne o ustalenie zaliczki na koszty płatne w równych częściach przez strony. Według Nota praktyczna SIAC dla spraw administrowanych, ta transza zaliczek i depozytów jest zwykle wymagana ”wkrótce po rozpoczęciu arbitrażu lub wniosku o administrację”, chociaż nie jest to natychmiastowe.

Artykuł 34.2 z 2016 Zasady arbitrażu SIAC stanowi, że o ile Rejestrator SIAC nie zarządzi inaczej, 50% takich kaucji jest opłacany przez wnioskodawcę, a pozostałą część zapłacił respondent:

Sekretarz ustala kwotę wpłaconych depozytów na pokrycie kosztów arbitrażu. O ile Sekretarz nie zarządzi inaczej, 50% z tych kaucji będzie płatna przez Reklamującego, a pozostałą część 50% takich kaucji pokrywa Pozwany. Rejestrator może ustalić oddzielne depozyty na pokrycie kosztów roszczeń i roszczeń wzajemnych, odpowiednio.

Po tej płatności zaliczka na koszty, Rejestrator SIAC ponownie skoryguje zaliczkę na koszty w przypadku, gdy opłaty administracyjne i honoraria arbitrów przekroczą kwotę depozytu.

Poniżej znajduje się tabela porównawcza przedstawiająca zasady dotyczące zaliczek na koszty dla ww. Instytucji:

• Izabela Monnerat Mendes, Aceris Law LLC