Tłumaczenia odgrywają kluczową rolę w arbitrażu międzynarodowym. Na forum, w którym zaangażowanych jest wiele narodowości i języków, korzystanie z tłumaczeń jest powszechne. jednak, wielu użytkowników arbitrażu, i prawnicy, pozostają nieświadomi wyzwań związanych z tłumaczeniami prawniczymi. Wyzwania językowe mogą wydłużyć czas i zwiększyć koszty, niewiele uwagi poświęca się złożoności różnic językowych i możliwemu wpływowi błędnych tłumaczeń, które zostaną omówione w kolejnych akapitach.
Język postępowania: Dlaczego tłumaczenia są wymagane w międzynarodowym arbitrażu??
W arbitrażu, jedna wspólna kwestia dotyczy języka, który ma być używany w postępowaniu. Zazwyczaj, regulamin arbitrażowy umożliwia stronom wybór języka(s) do wykorzystania w arbitrażu bez ograniczeń (czasami, ale rzadko ze względu na jego nieefektywność, dwa języki mogą być używane jednocześnie).[1]
w rzeczywistości, wiele instytucji arbitrażowych zaleca stronom wyznaczenie języka arbitrażu w ich umowie arbitrażowej, aby uniknąć niezgody po rozpoczęciu arbitrażu.[2] Na przykład, ten Regulamin Arbitrażowy UNCITRAL zarekomendować modelową klauzulę arbitrażową, która zawiera „[T]język, który ma być używany w postępowaniu arbitrażowym.”[3]
podobnie, komentarz do Standardowa klauzula arbitrażowa ICC zapewnia to "może to być pożądane dla [partie] określić miejsce i język arbitrażu”. Również, ten Międzynarodowe Centrum Rozwiązywania Sporów (ICDR) zaleca dodanie języka do umowy stron:[4]
Strony mogą przewidzieć arbitraż przyszłych sporów, umieszczając w swoich umowach następującą klauzulę::
Wszelkie kontrowersje lub roszczenia wynikające z niniejszej umowy lub z nią związane, lub ich naruszenie, zostanie rozstrzygnięty w drodze arbitrażu administrowanego przez Międzynarodowe Centrum Rozstrzygania Sporów zgodnie z jego Międzynarodowymi Zasadami Arbitrażu.
Strony powinny rozważyć dodanie:
za. Liczba arbitrów wynosi (jeden lub trzy);
b. Miejscem arbitrażu będzie [Miasto, (prowincja lub stan), kraj]; i
do. Językiem arbitrażu będzie […]
Jeśli strony nie określą języka, trybunał arbitrażowy jest generalnie upoważniony do decydowania o konkretnym języku, który ma być używany. Pod tym względem, Artykuł 20 z Regulamin Arbitrażowy ICC wyraźnie przewiduje, że język(s) arbitrażu zostanie określona przez trybunał arbitrażowy, jeżeli strony nie osiągną porozumienia:[5]
W przypadku braku porozumienia stron, trybunał arbitrażowy określa język lub języki arbitrażu, z należytym uwzględnieniem wszystkich istotnych okoliczności, w tym język umowy.
Artykuł 19.1 Regulaminu Arbitrażowego UNCITRAL upoważnia również trybunały do określenia języka(s) do wykorzystania w postępowaniu:[6]
Z zastrzeżeniem umowy stron, trybunał arbitrażowy będzie, niezwłocznie po wyznaczeniu, określić język lub języki, które mają być używane w postępowaniu. To ustalenie dotyczy pozwu, oświadczenie o obronie, oraz wszelkie dalsze pisemne oświadczenia oraz, jeśli odbywają się rozprawy ustne, na język lub języki, które mają być używane podczas takich przesłuchań.
Po ustaleniu języka, może zaistnieć potrzeba tłumaczeń. Niewiele regulaminów arbitrażowych zawiera szczegółowe zapisy dotyczące tłumaczeń. Godny uwagi przykład, jednak, jest artykuł 19.2 Regulaminu Arbitrażowego UNCITRAL, co daje trybunałowi arbitrażowemu wyraźną swobodę zamawiania dokumentów, złożony w oryginalnym języku, do przetłumaczenia na język(s) arbitrażu:[7]
Zespół Orzekający może zarządzić, aby wszelkie dokumenty: dołączony do pozwu lub odpowiedzi na pozew”, oraz wszelkie dokumenty lub eksponaty uzupełniające zgłoszone w toku postępowania, dostarczane w ich oryginalnym języku, należy dołączyć tłumaczenie na język lub języki uzgodnione przez strony lub określone przez trybunał arbitrażowy.
To mówi, tłumaczenia mogą być potrzebne w różnych okolicznościach w trakcie postępowania arbitrażowego,. Nie ma sensu składać dokumentu, którego nie mogą przeczytać wszyscy członkowie trybunału arbitrażowego.
Tłumaczenie pisemnych wniosków i dowodów w międzynarodowym arbitrażu
Pisemne zgłoszenia stron
Przeważnie, pisemne oświadczenia stron są sporządzone w języku arbitrażu. W związku z tym, nie będzie potrzeby tłumaczenia pism procesowych stron. Niemniej jednak, jak wspomniano wyżej, arbitraż może być dwujęzyczny. W takim przypadku, może być konieczne tłumaczenie pisemnych oświadczeń, przynajmniej, dla jednego z języków.[8]
Prawo właściwe dla sporu
Ustawodawstwo obce należy przetłumaczyć, jeżeli oryginał różni się od języka arbitrażu. Niektóre instrumenty międzynarodowe i dwustronne umowy inwestycyjne są zawierane w więcej niż jednym języku, co zmniejsza potrzebę tłumaczenia. Na przykład, oryginalny tekst Konwencja wiedeńska o prawie traktatów został przedstawiony w języku chińskim, język angielski, Francuski, Rosja, i hiszpański, które są jednakowo akceptowane.[9]
Umowa bazowa
Podczas gdy arbitrzy prawdopodobnie wezmą pod uwagę język umowy przy ustalaniu języka arbitrażu (widzieć, np., Artykuł 20 Regulaminu Arbitrażowego ICC), nadal możliwe jest, że arbitraż jest prowadzony w więcej niż jednym języku. W tym przypadku, prawdopodobnie pojawi się potrzeba tłumaczenia.
Należy zauważyć, że tłumaczenia terminów handlowych i prawnych zawartych w oryginalnej umowie muszą być starannie przetłumaczone, aby uniknąć błędnej interpretacji odpowiedniego przepisu(s).
Dokumenty dowodowe
Przetłumaczone dokumenty mogą być ważną częścią dowodów. Na przykład, strony mogą przesyłać komunikaty, listy, e-maile, Wiadomości WhatsApp, Tweety, certyfikaty, licencje, komunikaty prasowe, dokumenty urzędowe, takie jak orzeczenia sądowe, oraz wszelkie inne dokumenty, które uznają za istotne dla sprawy. Pod tym względem, Artykuł 3.12(mi) z Zasady IBA dotyczące przeprowadzania dowodów w międzynarodowym arbitrażu wyraźnie stwierdza, że „[re]do dokumentów w języku innym niż język arbitrażu, które są składane Zespołowi Orzekającemu, dołącza się tłumaczenia oznaczone jako takie.”[10]
Tłumaczenie dokumentów dowodowych staje się częścią procesu ustalania faktów.[11] Innymi słowy, tłumaczenie wpłynie na treść materiału dowodowego i będzie objęte zakresem miękkich instrumentów prawnych dotyczących dowodów, tak jak Zasady IBA dotyczące przeprowadzania dowodów w międzynarodowym arbitrażu. A zatem, tłumaczenie jakiegokolwiek dokumentu uzupełniającego na język arbitrażu może zostać zakwestionowane przez stronę przeciwną;.
We wszystkich tych przypadkach, wybrani tłumacze powinni w idealnym przypadku posiadać odpowiednią wiedzę fachową i przeszkolenie, aby zrozumieć subtelności systemu prawnego jednego kraju i znaczenie odpowiednich wyrażeń prawnych, podczas gdy adwokat powinien rozsądnie określić, które dokumenty wymagają sporządzenia i tłumaczenia, biorąc pod uwagę dodatkowy czas i koszty związane z przedstawianiem dowodów w języku obcym.
Tłumaczenie zeznań świadków i opinii biegłych w arbitrażu międzynarodowym
Kolejnym obszarem, w którym kwestie językowe mogą mieć szczególne znaczenie, jest prezentacja świadków i biegłych.
Jeżeli świadek nie jest biegły w języku arbitrażu, najlepszym sposobem działania jest poproszenie świadka o sporządzenie zeznania w jego ojczystym języku, i złożyć oryginał wraz z dobrym tłumaczeniem.[12] Zwiększy to szanse, że świadek będzie naprawdę zadowolony ze składania zeznań na rozprawie dowodowej.[13] Jak zauważa jeden z komentatorów, najważniejszą wartością wypowiedzi ustnej jest skuteczna komunikacja,[14] a zatem, jeżeli świadek nie czuje się komfortowo w zeznawaniu w języku arbitrażu, nie powinien wahać się wezwać tłumacza z odpowiednią wiedzą fachową.
Te same rozważania dotyczą ekspertów. Ekspertyzy mogą być składane również w języku obcym pod warunkiem, że towarzyszy im dokładne tłumaczenie.
Większość przepisów instytucjonalnych nie zawiera konkretnego przepisu dotyczącego tłumaczenia zeznań świadków lub opinii biegłych. W związku z tym, zapewnienie odpowiedniego tłumaczenia pisemnego i ustnego leży w zakresie autonomii stron. W tej samej żyle, sąd polubowny ma prawo wymagać od strony przedstawiającej świadka lub zeznania biegłego dostarczenia, na własny koszt, tłumaczenia pisemne i ustne.[15]
Koszty dla tłumaczy pisemnych i ustnych powołanych przez trybunał arbitrażowy są częścią kosztów arbitrażu, jednak. Koszty te są zazwyczaj uzależnione od zaliczek na poczet kosztów, które mają zostać wpłacone przez strony.[16] Na przykład, ten Regulamin Administracyjno-Finansowy Międzynarodowego Centrum Rozstrzygania Sporów Inwestycyjnych (ICSID) przewidują, że Sekretarz Generalny może zapewnić tłumaczenie dokumentów, lub interpretacje, w ramach pomocy Sekretariatu dla trybunałów:[17]
Sekretarz Generalny może również zapewnić, przy użyciu personelu i sprzętu Centrum lub osób zatrudnionych i sprzętu nabytego na podstawie krótkoterminowych, inne usługi wymagane do prowadzenia postępowania, takich jak powielanie i tłumaczenie dokumentów, lub tłumaczenia zi na język inny niż język urzędowy Centrum.
ten Szwajcarskie zasady międzynarodowego arbitrażu, z kolei, po prostu zapewnić, że „[za]poczynione zostaną ustalenia dotyczące tłumaczenia ustnych oświadczeń złożonych na rozprawie […] jeśli trybunał uzna to za konieczne.”[18]
Tłumaczenia proste lub przysięgłe w arbitrażu?
Większość regulaminów arbitrażowych nie wymaga wykonywania tłumaczeń przysięgłych, chyba że trybunał postanowi je zarządzić. Niektóre przepisy krajowe, jednak, wymagać, aby wszystkie tłumaczenia były dokonywane przez „upoważnionytłumacz.[19] W takim przypadku, postępowanie prowadzone w tych jurysdykcjach jest związane tym wymogiem.[20]
Sądy arbitrażowe są również uprawnione do decydowania o odpowiednich środkach postępowania w przypadku podejrzanych tłumaczeń, które mogą i zdarzają się. Na przykład, trybunały mogą zlecić wykonanie tłumaczeń przysięgłych (w przypadku dostarczenia tylko nieoficjalnych tłumaczeń), wyznaczyć konkretnego tłumacza lub tłumacza, lub po prostu wyciągnąć niekorzystne wnioski z niektórych fragmentów, zwłaszcza gdy strona przeciwna dostrzeże w tłumaczeniach poważne błędy merytoryczne.[21]
dodatkowo, chociaż jest na pierwszy rzut oka domniemanie, że strony działają w dobrej wierze (przez całe postępowanie), każdy, kto mówi w obcym języku, wie, że słowa i wyrażenia w jednym języku mogą nie oddawać idealnego znaczenia innego języka. A zatem, strona przeciwna zawsze może zakwestionować treść każdego przedłożonego tłumaczenia. Nawet członkowie trybunału arbitrażowego mogą zadawać pytania dotyczące tłumaczenia, jeśli znają oryginalny język dokumentu.[22] Więcej niż jedna sprawa, w rzeczywistości, włączył wątpliwe tłumaczenia, więc sprawdzanie poprawności tłumaczeń jest ważne.
Z drugiej strony, sądy krajowe zazwyczaj wymagają tłumaczenia urzędowego dokumentów. O wykonanie orzeczeń arbitrażowych, sądy zazwyczaj akceptują oficjalne tłumaczenie, które ma być wykonane albo w kraju, w którym zostało wydane orzeczenie, lub w kraju, w którym dochodzi się wykonania, lub aby tłumaczenie zostało poświadczone przez tłumacza przysięgłego dowolnego kraju.[23] Certyfikacja przez organ dyplomatyczny, w tym przypadku, może wystarczyć.[24]
Wniosek
Nie można przecenić znaczenia odpowiednich tłumaczeń w arbitrażu międzynarodowym. Niedokładne tłumaczenia mogą wydłużyć czas poświęcony na przeglądanie niezrozumiałego tekstu i żargonu, i może podważyć dobrą sprawę.
W celu zmniejszenia wpływu błędnych tłumaczeń, imprezy powinny idealnie (1) wyznaczyć jeden język arbitrażu, (2) wyznaczyć arbitrów biegle władających wybranym językiem, i (3) ilekroć potrzebne są tłumaczenia, szukaj profesjonalistów, którzy bardzo dobrze znają odpowiednią terminologię prawniczą zarówno w języku oryginalnym, jak i docelowym.[25]
[1] Sally A. Harpole, „Język w postępowaniu arbitrażowym”: Praktyczne podejście do międzynarodowego arbitrażu handlowego” 9(2) Dziennik CAA, P. 274.
[2] Tamże.
[3] Regulamin Arbitrażowy UNCITRAL (jak przyjęto w 2013), Załącznik.
[4] Regulamin arbitrażu ICDR, P. 8 (podkreślenia dodane).
[5] Regulamin Arbitrażowy ICC, Artykuł 20 (podkreślenia dodane).
[6] Regulamin Arbitrażowy UNCITRAL, Artykuł 19.1 (podkreślenie dodane).
[7] Regulamin Arbitrażowy UNCITRAL, Artykuł 19.2 (podkreślenie dodane).
[8] Chang-fa Lo, „Poza semantyką i semiotyką – argumentacja za jaśniejszym zbiorem reguł arbitrażowych w kwestii tłumaczenia pisemnego i ustnego” 9(2) Dziennik CAA, P. 203.
[9] Konwencja wiedeńska o prawie traktatów, Artykuł 85.
[10] Zasady IBA dotyczące przeprowadzania dowodów w międzynarodowym arbitrażu, Artykuł 3.12(mi).
[11] Chang-fa Lo, „Poza semantyką i semiotyką – argumentacja za jaśniejszym zbiorem reguł arbitrażowych w kwestii tłumaczenia pisemnego i ustnego” 9(2) Dziennik CAA, P. 207.
[12] do. Tahbaz, „Międzykulturowe perspektywy skutecznego rzecznictwa w międzynarodowym arbitrażu – lub, Jak uniknąć zagubienia w tłumaczeniu” 14(2) Przegląd sporów azjatyckich, P. 53.
[13] Tamże.
[14] Tamże.
[15] Jozue Karton, „Zmniejszanie wpływu błędnie przetłumaczonych zeznań na międzynarodowe rozprawy arbitrażowe” 9(2) Dziennik CAA, P. 231.
[16] Tamże.
[17] ICSID Przepisy administracyjne i finansowe, Artykuł 27 (podkreślenia dodane).
[18] Szwajcarskie zasady międzynarodowego arbitrażu, Artykuł 27.6.
[19] Jozue Karton, „Zmniejszanie wpływu błędnie przetłumaczonych zeznań na międzynarodowe rozprawy arbitrażowe” 9(2) Dziennik CAA, P. 230.
[20] Tamże.
[21] Widzieć, np., Chang-fa Lo, „Poza semantyką i semiotyką – argumentacja za jaśniejszym zbiorem reguł arbitrażowych w kwestii tłumaczenia pisemnego i ustnego” 9(2) Dziennik CAA, P. 210.
[22] Tamże.
[23] Alberta Jana Van den Berga (wyd.), „406 Warunki egzekucji – tłumaczenie” w Roczniku Arbitrażu Handlowego 1996 – Tom XXI, P. 476.
[24] Tamże.
[25] Jozue Karton, „Zmniejszanie wpływu błędnie przetłumaczonych zeznań na międzynarodowe rozprawy arbitrażowe” 9(2) Dziennik CAA, P. 227.