Dość powszechne jest, że umowy międzynarodowe zawierają zapis na sąd polubowny przewidujący wszczęcie postępowania arbitrażowego w celu rozstrzygnięcia sporów między stronami.[1] Mimo że strony nie są zazwyczaj zobowiązane do korzystania z prawników w arbitrażu, jest wysoce zalecany we wszystkich, z wyjątkiem najmniejszych przypadków.[2] Ale, w rzeczywistości, co robią prawnicy arbitrażowi?? W kolejnych sekcjach, przewidzimy siedem głównych rodzajów pracy, które zwykle wykonują prawnicy arbitrażowi, aby pomóc swoim klientom.
1. Prawnicy arbitrażowi dokonują oceny sprawy
Jednym z pierwszych zadań, jakie powinien wykonać prawnik arbitrażowy, jest ustalenie, czy warto przeprowadzić arbitraż przeciwko stronie przeciwnej przez sąd, jak również finansowe, punkt widzenia, i określić odpowiednią strategię przypadku. Pod tym względem, prawnicy arbitrażowi’ praca to:
- ocenić mocne i słabe strony sprawy prawnej klienta, w tym roszczenia i obrony, które można słusznie złożyć;
- oceniać kwestie jurysdykcyjne, jak również kwestie egzekucyjne, które mogą powstać;
- przewidzieć prawdopodobne lub faktyczne stanowisko strony przeciwnej;, i oceń kolejno jego mocne i słabe strony; i
- doradzać klientowi, czy wszczęcie arbitrażu jest zalecane, czy nie, a także potencjalne ryzyko związane z takim postępowaniem.
Ocena sprawy przed arbitrażem jest przydatna w prawie wszystkich sprawach, zarówno w celu zapewnienia, że sprawa może być solidnie wykonana, lub w obronie, a ponieważ wielu początkujących użytkowników arbitrażu nie rozumie pełnych kosztów arbitrażu.[3] Koszty arbitrażu zazwyczaj obejmują zryczałtowaną opłatę za zgłoszenie/rejestrację płatną wraz z wnioskiem o arbitraż, koszty administracyjne poniesione na usługi instytucji arbitrażowej oraz honoraria arbitrów. Z wyjątkiem opłaty za zgłoszenie, co zwykle jest ryczałtem, koszty arbitrażu w wielu instytucjach są obliczane na podstawie kwoty sporu. Jeśli kwota sporna, w tym zarówno roszczenia, jak i roszczenia wzajemne, ma znaczenie, może to zwiększyć koszty arbitrażu. Wiele instytucji arbitrażowych, Jak na przykład ICC, posiadają na swoich stronach kalkulatory kosztów pozwalające stronom na oszacowanie kosztów. Do kosztów arbitrażu, opłaty sądowe arbitrażowe i honoraria ekspertów (Jeśli potrzebne) mają zostać dodane, który może mieć znaczenie w zależności od zatrzymanych prawników i ekspertów. Koszty przesłuchania i tłumaczenia, chociaż mniej znaczące, należy również wziąć pod uwagę.
To mówi, w przypadku złożenia nieuzasadnionego roszczenia z nieuzasadnionym i przesadnym wnioskiem o odszkodowanie, klient może ponieść koszty arbitrażu za roszczenie, którego szanse na odzyskanie są raczej niewielkie. Ocena sprawy przed arbitrażem przez kompetentnych prawników arbitrażowych pozwala klientowi uniknąć takiego scenariusza lub, przynajmniej, być bardziej świadomym zagrożeń, z jakimi się boryka, jednocześnie pozwalając na opracowanie solidnej strategii przypadku.
2. Prawnicy arbitrażowi mogą pomóc klientowi w zabezpieczeniu finansowania od osób trzecich
Czasami, nawet jeśli ocena sprawy przedarbitrażowej wykaże, że sprawa jest wysoce merytoryczna, klient nie ma wystarczających środków, lub nie chce korzystać z niezbędnych środków, zobaczyć arbitraż do końca. W takich sprawach, prawnicy arbitrażowi mogą pomagać klientom w zabezpieczeniu tzw finansowanie zewnętrzne, chociaż darczyńcy rzadko finansują sprawy międzynarodowe, w których kwota sporna jest niższa niż USD 3 milion. Rzadko jest to opcja dla respondenta, chyba że pozwany wnosi roszczenia wzajemne.
3. Prawnicy arbitrażowi pomagają klientowi w negocjacjach polubownych, lub Mediacja, ze Stroną Przeciwną
Niektóre sprawy można załatwić polubownie, nawet po wszczęciu arbitrażu.[4] Prawnicy arbitrażowi pomagają w takich polubownych negocjacjach, przygotowywanie umów o zachowaniu poufności, Jeśli potrzebne, oraz przygotowywanie i negocjowanie ugody. Mogą również pomóc w bardziej formalnym mediacja, jeśli strony zamierzają znaleźć rozwiązanie sporu i zgadzają się na pomoc osoby trzeciej w tym celu.
4. Prawnicy arbitrażowi opanowali procedurę arbitrażową
Prawnicy arbitrażowi pomagają swoim klientom na każdym etapie procedury arbitrażowej, co może wymagać tysięcy godzin pracy nad 12-24 miesięcy, prawie nigdy nie jest właściwie wykonywany bez porady, i zazwyczaj obejmuje zarówno fazę pisemną, jak i krótszą fazę ustną:
- wszczęcie arbitrażu poprzez przygotowanie i złożenie wniosku o arbitraż, lub złożenie wstępnej odpowiedzi na wniosek o arbitraż;
- pomoc przy ukonstytuowaniu się sądu polubownego polegająca na odpowiednim wyborze arbitra, sprawdzanie konfliktów, korespondencja z organem arbitrażowym, itp.;
- pomoc w gromadzeniu odpowiednich i dowodowych dowodów, w tym wybór dokumentów wymagających tłumaczenia;
- przygotowywanie zgłoszeń pisemnych, z pełnymi dowodami potwierdzającymi, w tym rzeczowymi eksponatami, organy prawne, zeznania świadków i opinie biegłych;
- analiza oświadczeń i dowodów przedstawionych przez stronę przeciwną,;
- przygotowywanie niezbędnej korespondencji oraz przygotowywanie/reagowanie na incydenty proceduralne;
- przygotowanie do rozpraw ustnych, w tym przygotowanie argumentów szkieletowych, oświadczenia otwierające, badania krzyżowe i logistyka przesłuchań;
- występowanie na rozprawach ustnych i przesłuchiwanie świadków;
- przygotowywanie upamiętnień po rozprawie i obalanie upamiętnień strony przeciwnej;
- przygotowywanie wniosków o koszty;
- analiza nagród końcowych i cząstkowych;
- asystowanie przy uznaniu, egzekucja i wykonanie wyroku sądu polubownego,, jeśli orzeczenie nie zostanie wykonane dobrowolnie.
5. Prawnicy arbitrażowi opanowali obowiązujące prawo
Przygotowując pisma procesowe i briefy, a także podczas pism procesowych ustnych, prawnicy arbitrażowi muszą opanować obowiązujące prawo[5] do sporu. Innymi słowy, w celu umocnienia sprawy swoich klientów, prawnicy arbitrażowi przeprowadzą dogłębną analizę prawną i badania zgodnie z obowiązującym prawem i zastosują je do rozpatrywanych kwestii faktycznych.
6. Prawnicy arbitrażowi zabezpieczają i pomagają ekspertom prawnym, Eksperci kwantowi i odpowiedni świadkowie
W arbitrażu międzynarodowym powszechne jest korzystanie z usług ekspertów do wyrażania opinii w kwestiach technicznych, kwantowe i inne problemy, a także używać świadkajest[6] na poparcie faktów sprawy. Bardziej szczegółowo:
- Prawnicy arbitrażowi pomagają swoim klientom pozyskać kompetentnych biegłych i odpowiednich świadków;
- Pomagają ekspertom i odpowiadają na pytania merytoryczne, jakie mogą mieć eksperci w sprawie, w celu przygotowania opinii biegłych;
- Pomagają świadkom w przygotowaniu zeznań świadków. jednak, prawnicy arbitrażowi nie mogą sporządzać zeznań świadków wyłącznie w imieniu świadków, to znaczy, do "zapisz, co może świadek, mógłby, lub powinienem powiedzieć, a następnie poproś świadka o potwierdzenie tego samego.”[7]
Prawnicy arbitrażowi przygotowują również świadków i biegłych do:, i prowadzenie, bezpośredni, przesłuchania krzyżowe i przekierowania świadków i biegłych na rozprawach,.
7. Prawnicy arbitrażowi pomagają klientom w egzekwowaniu orzeczeń arbitrażowych
Wreszcie, jeżeli orzeczenie sądu polubownego nie zostanie wykonane dobrowolnie, prawnicy arbitrażowi zazwyczaj pomagają w wykonanie orzeczeń arbitrażowych świadczonych na rzecz swoich klientów, bezpośrednio lub we współpracy z lokalnymi prawnikami uprawnionymi do występowania przed sądami lokalnymi w państwie, w którym dochodzi się wykonania orzeczenia. Mogą również pomagać w sporach sądowych po udzieleniu wyroku, takie jak próba unieważnienia wyroku.
[1] Zobacz też Postępowanie arbitrażowe bez klauzuli arbitrażowej, publikacja na stronie Aceris Law, 29 listopad 2017.
[2] Widzieć, np., Czy potrzebuję prawnika do reprezentowania mnie w międzynarodowym arbitrażu?, publikacja na stronie Aceris Law, 14 Marsz 2021.
[3] Widzieć, np., Zaliczka na koszty w arbitrażu ICC, publikacja na stronie Aceris Law, 11 sierpień 2018; Brak płatności zaliczek na koszty w arbitrażu, publikacja na stronie Aceris Law, 17 kwiecień 2021.
[4] Widzieć, np., Ugoda i arbitraż ICC, publikacja na stronie Aceris Law, 15 Może 2021.
[5] Widzieć, np., Przepisy obowiązujące w międzynarodowym arbitrażu, publikacja na stronie Aceris Law, 6 luty 2021.
[6] Widzieć, np., Oświadczenia świadków w międzynarodowym arbitrażu, publikacja na stronie Aceris Law, 16 styczeń 2021.
[7] R. Harbsta, „Przewodnik dla doradców dotyczący badania i przygotowywania Świadków w międzynarodowym arbitrażu”, Wolters Kluwer (2015), P. 74.