Przesłuchania stanowią integralną część większości arbitrażu. Dają każdej ze stron możliwość przedstawienia swojej sprawy bezpośrednio przed trybunałem arbitrażowym i mogą mieć kluczowe znaczenie dla ostatecznego wyniku. jednak, ze względu na swoje znaczenie są one również procedurą zniechęcającą i skomplikowaną. W niniejszej notatce omówiono niektóre z najważniejszych elementów, których można oczekiwać od rozprawy arbitrażowej.
Lokalizacja słuchu
Fizyczne miejsce rozprawy arbitrażowej zostanie zwykle określone przez trybunał arbitrażowy. Na przykład, Artykuł 26(1) z 2021 Regulamin Arbitrażowy Międzynarodowej Izby Handlowej zapewnia to "trybunał arbitrażowy, z odpowiednim wyprzedzeniem, wzywa strony do stawienia się przed nim w dniu i miejscu przez nią ustalonym.”
Trybunały arbitrażowe mają również zazwyczaj władzę ustalania, czy: przesłuchanie będzie odległe lub osobiście. Jest to ważny czynnik przy ustalaniu, czego się spodziewać po rozprawie arbitrażowej.
Co najważniejsze, miejsce rozprawy arbitrażowej nie ma wpływu na siedzibę arbitrażu, to znaczy, jurysdykcja określająca prawo procesowe danej sprawy (ten decyzja prawo). Na przykład, Artykuł 16.3 Regulaminu Arbitrażowego LCIA 2020 stanowi, że jeżeli miejsce rozprawy nie znajduje się w tej samej jurysdykcji, co siedziba arbitrażu, „arbitraż będzie jednak traktowany pod każdym względem jako arbitraż prowadzony w siedzibie arbitrażu, a wszelkie postanowienia lub orzeczenia będą traktowane jako wydane w tej siedzibie.”
Ilustrować, arbitrażowy z siedzibą w Anglii i Walii (co zwykle zostanie określone w umowie o arbitraż) może obejmować rozprawę odbywającą się w Nowym Jorku, bez wpływu na fakt, że do arbitrażu ma zastosowanie angielskie i walijskie prawo procesowe.
Ustalenia dotyczące przesłuchania
Gdy trybunał arbitrażowy zdecyduje o miejscu, strony są odpowiedzialne za wzajemne naradzanie się i organizację przesłuchania oraz za wszelkie niezbędne aspekty logistyczne.
W przypadku rozprawy fizycznej, najbardziej oczywistą rzeczą jest dokonanie rezerwacji (i zapłacić) miejsce, w którym odbędzie się rozprawa. Niektóre instytucje arbitrażowe udostępniają wyznaczone sale przesłuchań na potrzeby arbitrażu, takich jak Międzynarodowa Izba Handlowa Centrum Słuchu w Paryżu lub w Międzynarodowym Centrum Rozstrzygania Sporów sale słuchowe w Londynie. Sale konferencyjne ogólnego przeznaczenia, takie jak te, które można znaleźć w hotelach, mogą być również atrakcyjnymi opcjami. Przesłuchania całkowicie wirtualne są zazwyczaj tańsze niż przesłuchania fizyczne. Oczekuje się, że obie strony podzielą się kosztami rozprawy.
Strony muszą także zatrudniać protokolantów sądowych, oraz jeśli spór dotyczy więcej niż jednego języka, być może będą musieli znaleźć tłumaczy (oraz jeżeli ma być zastosowane tłumaczenie symultaniczne, konieczne będzie również zorganizowanie niezbędnego sprzętu). Wreszcie, strony muszą przewidzieć szereg różnych wydatków, takich jak koszty cateringu, i podróż, nocleg, oraz koszty utrzymania sądu arbitrażowego, świadkowie i eksperci.
Instytucje arbitrażowe mogą również w różnym stopniu zapewniać pomoc w zorganizowaniu rozprawy. ten Międzynarodowe Centrum Rozstrzygania Sporów Inwestycyjnych, na przykład, może zapewnić reporterom, tłumacze, i tłumaczy, Jeśli potrzebne.
Wymagania przed przesłuchaniem
Trybunały arbitrażowe zazwyczaj organizują konferencje dotyczące zarządzania sprawami przed rozprawą na krótko przed rozprawą, aby omówić kwestie logistyczne, czy w odniesieniu do czasu przydzielonego obu stronom i harmonogramu przesłuchań będzie stosowana zasada szachownicy.
Ponadto, strony będą często proszone o dostarczenie trybunałowi arbitrażowemu indeksowanych pakietów rozpraw zawierających wszystkie wcześniejsze oświadczenia i dowody. Pakiety te mogą mieć formę fizyczną i/lub cyfrową i mogą być przygotowywane przez strony indywidualnie lub wspólnie. Strony są często proszone o przygotowanie np osoba dramatu, dokument wymieniający kluczowe osoby i podmioty zaangażowane w sprawę, wraz z przypisanymi im rolami, tytuły, lub relacje. Często są też proszeni o przygotowanie uzgodnionej listy kwestii, które rozstrzygnie trybunał arbitrażowy.
Przesłuchanie
Rozprawy arbitrażowe przypominają rozprawy sądowe, chociaż są one zazwyczaj bardziej elastyczne i mniej formalne. Ta elastyczność oznacza, że nie ma jednej procedury przesłuchania, która będzie stosowana we wszystkich arbitrażach. Zamiast, jest to kwestia regulaminu instytucji arbitrażowej i orzeczeń sądu arbitrażowego.
Niemniej jednak, rozprawa arbitrażowa będzie zazwyczaj składać się z następujących czterech etapów:
- Oświadczenia wstępne: Strony najpierw przedstawią ogólny zarys swojej sprawy, często z towarzyszącym pokazem slajdów przedstawiającym dowody, na których się opierają. Standardem jest, że wnioskodawca występuje jako pierwszy.
- Badania świadków: Każda ze stron będzie wówczas miała możliwość przesłuchania swoich świadków faktycznych oraz przesłuchania pozostałych świadków faktycznych, jeśli są jakieś. Jeszcze raz, standardem jest, że w pierwszej kolejności przesłuchiwani są świadkowie powoda.
- Badania eksperckie: Jeżeli którakolwiek ze stron opiera się na dowodach biegłych, wówczas zazwyczaj będą mieli możliwość sprawdzenia swoich własnych ekspertów i sprawdzenia wszystkich innych. Biegli są na ogół przesłuchiwani na podstawie zeznań świadków.
- Wypowiedzi końcowe: Strony zakończą podsumowaniem swojej sprawy, zazwyczaj w jakiś sposób odwołują się do wydarzeń z przesłuchania, aby podkreślić swoje punkty.
jednak, te kroki nie są stałe. Nie jest to rzadkością, na przykład, o rezygnację z oświadczeń końcowych na rzecz sprawozdań po przesłuchaniu, ostatnia runda zgłoszeń pisemnych.
Na każdym etapie rozprawy arbitrażowej, osoba składająca wniosek zazwyczaj występuje jako pierwsza jako strona przeprowadzkowa. W pewnych okolicznościach, trybunał arbitrażowy może zdecydować, że właściwym rozwiązaniem będzie, aby pozwany wystąpił jako pierwszy. Protokół sądowy będzie również śledził rozprawę i sporządzał transkrypcję. Często, ten transkrypt jest generowany jednocześnie.
Powszechną praktyką jest również zadawanie pytań przez arbitrów po wykonaniu któregokolwiek z powyższych etapów, ani stronom, ich świadkowie, lub ich eksperci. Ogólnie, arbitrzy mający doświadczenie w prawie cywilnym będą wykazywać większą dociekliwość i zadawać więcej pytań, mając na uwadze, że arbitrzy z jurysdykcji prawa zwyczajowego będą zwykle kłaść większy nacisk na pisma stron.
Procedura po przesłuchaniu
Po przesłuchaniu, strony otrzymają transkrypcję. Strony mają swobodę zgłaszania poprawek, ale, jeśli nie mogą się na nie zgodzić, ostatnie słowo należy do trybunału arbitrażowego. Zespół orzekający może także nagrywać przebieg arbitrażu i udostępniać to nagranie uczestnikom.
Przesłuchania są zazwyczaj ostatnim ważnym etapem arbitrażu. Chyba, że harmonogram postępowania arbitrażowego przewiduje inne rundy wystąpień, strony przedstawią następnie swoje stanowiska dotyczące kosztów, w których wyjaśniają koszty, jakie ponieśli w arbitrażu i często uzasadniają, w jaki sposób całkowite koszty arbitrażu powinny zostać rozdzielone pomiędzy strony. Strony mogą mieć również możliwość wzajemnego ustosunkowania się do swoich uwag dotyczących kosztów.
Następnie, trybunał arbitrażowy uzna postępowanie arbitrażowe za zakończone i skupi się na swoim najważniejszym zadaniu: przygotowanie wyroku arbitrażowego.