W arbitrażu międzynarodowym często używa się zeznań świadków. Świadkiem może być zazwyczaj każda osoba, w tym funkcjonariusze, przedstawiciele lub pracownicy strony, za którą ma składać zeznania.[1] Istnieje wiele powodów, dla których warto korzystać ze świadków w międzynarodowym arbitrażu: wzmocnienie dowodów już przedstawionych na poparcie roszczenia strony(s), do "napełnić”Lukę dowodową, gdy inne dowody są niewystarczające lub niejednoznaczne, lub obalić dowody przedstawione przez drugą stronę.
Interwencja świadków zwykle polega na składaniu pisemnych zeznań świadków, które są często przedkładane wraz z pisemnymi oświadczeniami stron. Jeżeli jedna ze stron złoży zeznanie w charakterze świadka wraz z pisemnym oświadczeniem, druga strona będzie miała możliwość skomentowania go w kolejnym przedłożeniu lub przedstawienia obalającego zeznania świadka. Posiadanie zeznań świadka wraz z oświadczeniami pisemnymi pozwoli trybunałowi arbitrażowemu, jak i imprezy, przygotować się do przesłuchania dowodowego, podczas którego, jeśli wezwany, świadkowie mają zostać przesłuchani i przesłuchani co do treści ich zeznań.
W niektórych przypadkach, stawiennictwo świadka może być również zarządzone bezpośrednio przez trybunał arbitrażowy.[2]
Struktura zeznań świadków w międzynarodowym arbitrażu
Chociaż nie ma obowiązkowych wymagań co do formy zeznania świadka, wskazówki są często poszukiwane w Zasady IBA dotyczące przeprowadzania dowodów w międzynarodowym arbitrażu („Zasady IBA”). Zgodnie z tymi zasadami, zeznania świadków zwykle mają wspólną strukturę podzieloną na kilka części. Omówimy te części w poniższych sekcjach.
Introduction of the Witness
Artykuł 4(5)(za) Regulaminu IBA przewiduje, że wprowadzenie świadka zawiera:
“pełne imię i nazwisko oraz adres świadka, oświadczenie dotyczące jego obecnego i przeszłego związku (Jeśli w ogóle) z którąkolwiek ze Stron, i opis jego pochodzenia, kwalifikacje, szkolenie i doświadczenie, if such a description may be relevant to the dispute or to the contents of the statement.”
Część wprowadzająca pozwala na identyfikację świadka, jego wykształcenie lub doświadczenie zawodowe, a także jego / jej powiązania ze stronami. Jeżeli związek świadka i strony, która polega na jego zeznaniu, nie jest widoczny, zaleca się doprecyzowanie sprawy w celu uniknięcia niespodzianek, jakie mogą wystąpić podczas przesłuchania świadka na rozprawie. w rzeczywistości, „nieujawnianie istniejących lub wcześniejszych relacji między świadkiem a stroną może wyglądać na próbę ukrycia potencjalnych źródeł stronniczości”.[3] To complete identification and background, życiorys świadka jest zwykle dołączany do jego pierwszego zeznania świadka.
Zestawienie faktów
Artykuł 4(5)(b) Regulaminu IBA stanowi, że zeznania świadka zawierają „pełny i szczegółowy opis faktów, oraz źródło informacji świadka o tych faktach, wystarczające, aby służyć jako świadek jako dowód w sprawie będącej przedmiotem sporu. Dokumenty, na których opiera się świadek, a które nie zostały jeszcze złożone, należy przedstawić.”
Pełen i szczegółowy opis faktów stanowi sedno zeznań świadka. W tej części, świadek przypomni sobie pewne fakty. Chociaż w Zasadach IBA używa się terminu „pełne i szczegółowe”, nie podano żadnej wskazówki, w jakim zakresie przedstawienie faktów należy uznać za pełne i szczegółowe. Jak zauważył Ragnar Harbst, rozbieżności w długości i szczegółowości zeznań świadków składanych przez strony mogą być problematyczne i podważać równe szanse. Podkreśla, że „[ja]f tylko jedna strona przedstawia szczegółowe zeznania świadka, tylko druga strona może się przygotować. Z drugiej strony, strona oferująca jedynie krótkie i powierzchowne zeznania w charakterze świadka również jest narażona na ryzyko. Surowy trybunał arbitrażowy może przyznać świadkowi jedynie ograniczoną przestrzeń do dodania dalszych faktów i szczegółów podczas przesłuchania.”[4] W związku z tym, chociaż przedstawianie krótkich i pobieżnych zeznań świadków może być atrakcyjne ze strategicznego punktu widzenia, należy pamiętać, że taka strategia może przynieść odwrotny skutek od czasu świadka, lub strona, za którą świadek składa zeznania, można uniemożliwić opieranie się na dalszych dowodach na kolejnych etapach postępowania.
Czasami wskazania co do długości i szczegółowości zeznań świadków są podawane przez sam trybunał arbitrażowy. Na przykład, w Dodatek IV do 2021 Regulamin Arbitrażowy ICC, Przewiduje się kilka technik zarządzania sprawami w celu kontroli czasu i kosztów. Na przykład, trybunał arbitrażowy może ograniczyć „długość i zakres oświadczeń pisemnych oraz pisemnych i ustnych zeznań świadków (zarówno świadkowie, jak i eksperci) aby uniknąć powtórzeń i skupić się na kluczowych kwestiach.”
Oświadczenie dotyczące języka
Artykuł 4(5)(do) Regulaminu IBA stanowi, że zeznanie świadka powinno zawierać „oświadczenie dotyczące języka, w którym pierwotnie sporządzono oświadczenie świadka, oraz języka, w którym świadek spodziewa się złożenia zeznań na przesłuchaniu dowodowym.”
Jest to szczególnie ważne w arbitrażach prowadzonych w określonym języku, np., często angielski, ale angażują strony lub świadków, którzy nie posługują się biegle tym językiem lub nie są jego ojczystym językiem. W związku z tym, zaleca się wyjaśnienie tej kwestii w zeznaniu świadka, tak, aby w razie potrzeby zapewnić tłumacza na końcowe przesłuchanie.
Afirmacja prawdy i podpis
Artykuł 4(5)(re) Regulaminu IBA określa, że zeznanie świadka powinno zawierać „potwierdzenie prawdziwości oświadczenia świadka”. Z kolei, Artykuł 4(5)(mi) wymaga, aby zeznania świadka zawierały „podpis świadka oraz jego datę i miejsce.”
Nie ma narzuconej formy potwierdzania prawdy. Może składać się z prostych deklaracji; Jak na przykład: „ja, [nazwisko świadka], niniejszym potwierdzam, że treść niniejszego Oświadczenia Świadka jest prawdziwa i poprawna zgodnie z moją najlepszą wiedzą i przekonaniem”Lub„ja, [nazwisko świadka], wierzę, że fakty przedstawione w tym oświadczeniu świadka są prawdziwe.”
Sporządzenie oświadczenia świadka
Istnieje kilka wskazówek, jak napisać wiarygodne i zrozumiałe zeznanie w charakterze świadka:
- Zeznanie w charakterze świadka to osobiste oświadczenie autora, zawierające przypomnienie faktów. W związku z tym, powinno być napisane w pierwszej osobie liczby pojedynczej.
- Chyba że świadek jest prawnikiem lub nie ma wykształcenia prawniczego, powinien powstrzymać się od używania języka prawniczego. Ragnar Harbst podsumował kilka przykładów języka prawniczego w swoim traktacie o przygotowaniu świadków w międzynarodowym arbitrażu w następujący sposób:[5]
- Treść zeznań świadka powinna być jasna, precyzyjne i uporządkowane pod odpowiednimi nagłówkami. Takie nagłówki można podzielić, na przykład, chronologicznie lub merytorycznie.
W jakim zakresie prawnik może interweniować w sporządzaniu oświadczeń świadków w międzynarodowym arbitrażu?
Na to drażliwe pytanie, Artykuł 4(3) Regulaminu IBA odpowiada, że „[ja]t nie może być niewłaściwe dla Strony, jego funkcjonariusze, pracowników, doradcy prawni lub inni przedstawiciele w celu przesłuchania swoich świadków lub potencjalnych świadków oraz omówienia z nimi ich potencjalnych zeznań.„Z kolei, ten Wytyczne IBA dotyczące reprezentacji stron w międzynarodowym arbitrażu, a mianowicie Wytyczne 20 i 21, dalej określić, że „[za] Przedstawiciel strony może pomagać Świadkom w przygotowywaniu oświadczeń świadków [i] powinien dążyć do upewnienia się, że zeznanie świadka odzwierciedla jego własną relację dotyczącą istotnych faktów, wydarzenia i okoliczności.”
O ile prawo miejsca arbitrażu nie stanowi inaczej, rolą doradcy jest, a zatem, ograniczone do pomocy. Adwokatowi nie przeszkadza omawianie zeznań ze świadkiem. Również, jako specjalista od arbitrażu, adwokat powinien najlepiej wiedzieć, jak powinna wyglądać struktura zeznań świadków i może pokierować świadkiem w tym zakresie. jednak, niedozwolone jest sporządzenie zeznania przez adwokata, to znaczy, „zapisz, co może świadek, mógłby, lub powinienem powiedzieć, a następnie poproś świadka o potwierdzenie tego samego.”[6]
[1] Widzieć Zasady IBA dotyczące przeprowadzania dowodów w międzynarodowym arbitrażu, Artykuł 4(2): „Każda osoba może przedstawić dowód jako świadek, w tym partia lub jej oficer, pracownik lub inny przedstawiciel.”
[2] Widzieć Zasady IBA dotyczące przeprowadzania dowodów w międzynarodowym arbitrażu, Artykuł 4(10): „W dowolnym momencie przed zakończeniem arbitrażu, Trybunał Arbitrażowy może nakazać każdej Stronie zapewnienie opieki, lub dołożyć wszelkich starań, aby zapewnić, stawiennictwo na przesłuchaniu dowodowym jakiejkolwiek osoby, w tym takiego, którego zeznania nie zostały jeszcze złożone. Strona, do której takie żądanie jest skierowane, może wnieść sprzeciw z dowolnego powodu wymienionego w art 9.2.”
[3] R. Harbsta, „Przewodnik dla doradców dotyczący badania i przygotowywania Świadków w międzynarodowym arbitrażu”, Wolters Kluwer (2015), P. 70.
[4] R. Harbsta, „Przewodnik dla doradców dotyczący badania i przygotowywania Świadków w międzynarodowym arbitrażu”, Wolters Kluwer (2015), P. 71.
[5] R. Harbsta, „Przewodnik dla doradców dotyczący badania i przygotowywania Świadków w międzynarodowym arbitrażu”, Wolters Kluwer (2015), P. 84.
[6] R. Harbsta, „Przewodnik dla doradców dotyczący badania i przygotowywania Świadków w międzynarodowym arbitrażu”, Wolters Kluwer (2015), P. 74.