Centro Internacional de Arbitragem de Hong Kong (HKIAC) lançou um conjunto atualizado de Regras de Arbitragem Administrada (a "Regras atualizadas do HKIAC"), eficaz a partir de 1 Junho 2024.[1] Aplicar-se-ão, portanto, às arbitragens iniciadas a partir de 1 Junho 2024 salvo acordo em contrário entre as partes.[2] As novas regras estão disponíveis em Inglês e chinês (uma versão chinesa simplificada e um versão tradicional chinesa).
As Regras Atualizadas do HKIAC foram anunciadas no início de maio durante o 2024 Congresso do Conselho Internacional de Arbitragem Comercial realizado em Hong Kong[3], que reuniu “o maior encontro de profissionais de negócios em Hong Kong nos últimos anos".[4] Embora as novas regras introduzam uma série de novas disposições para refletir os avanços sociais e tecnológicos, eles são "em grande parte um refinamento do 2018 Regras", que já eram um “conjunto de regras de arbitragem líder de mercado".[5] De acordo com o secretário-geral do HKIAC, Joanne Lau, a ideia era apenas introduzir um “abordagem leve para administração de casos".[6]
Alguns dos pontos das novas Regras dizem respeito aos seguintes aspectos do processo:
- Eficiência e integridade do processo arbitral;
- Diversidade, considerações ambientais e outras;
- Questões preliminares e outras questões processuais;
- Taxas e despesas.
Eficiência e Integridade do Processo Arbitral
De acordo com Artigo 13.10 das Regras Atualizadas do HKIAC, o Centro pode agora “tomar qualquer medida necessária para preservar a eficiência ou integridade da arbitragem”após consulta às partes e ao tribunal. Isto inclui o poder do Centro de revogar, "em circunstâncias excepcionais", a nomeação de qualquer árbitro quando considerar que este está impedido ou não cumpriu as suas funções de acordo com o Regulamento ou nos prazos prescritos. Isto é um acréscimo ao artigo 11.6 de ambas as Regras de 2018 (a "2018 Regras HKIAC") e as regras atualizadas do HKIAC, que conferem às partes o direito de contestar um árbitro em tais circunstâncias. Isto significa que o HKIAC pode agora, sozinho, revogar a nomeação de um árbitro mesmo quando não tenha havido contestação desse árbitro pelas partes, sujeito a consultas com todas as partes e o tribunal antes de exercer este poder.
Artigos 13.8 e 13.9 das Regras Atualizadas do HKIAC dizem respeito à mudança (ou adição) ao representante legal de uma parte após a constituição do tribunal. A primeira disposição obriga essa parte a comunicar prontamente “qualquer alteração ou adição proposta”para as outras partes, o tribunal e o Centro. Anteriormente, apenas a notificação após uma alteração ter sido feita era necessária.[7] A segunda disposição confere ao tribunal o poder de tomar qualquer medida necessária para evitar um conflito de interesses, inclusive excluindo os novos representantes das partes propostos da arbitragem.
De acordo com o novo Artigo 41.4(uma), caso os depósitos para custas não sejam pagos integralmente pelas partes, o Centro pode agora suspender ou deixar de administrar o processo, antes da constituição do tribunal. Uma vez constituído o tribunal, o tribunal pode ordenar a suspensão ou extinção da arbitragem, ou a continuação da arbitragem com base e em relação a tal reivindicação ou reconvenção, conforme o tribunal considerar adequado (Artigo 41.4(b)). Isto está de acordo com o artigo anterior 41.4 do 2018 Regras HKIAC.
Quanto ao procedimento acelerado, Artigo 42.2(f) das Regras Atualizadas do HKIAC agora prevê que o Centro poderá prorrogar o prazo de seis meses para a emissão da sentença a partir da data em que o HKIAC transmitiu os autos do caso ao tribunal arbitral, onde descobre que “circunstâncias apropriadas" existir, em oposição ao anterior “circunstâncias excepcionais" debaixo de 2018 Regras HKIAC que são indiscutivelmente um limite inferior.[8] Além disso, o tribunal poderá doravante solicitar a não aplicação da tramitação acelerada, de acordo com o novo Artigo 42.3.
A nova disposição relativa ao encerramento do processo deverá também contribuir para aumentar a eficiência do processo arbitral, já que as Regras Atualizadas do HKIAC impõem limites de tempo mais rigorosos aos tribunais.[9] Artigo 31.1 das Regras agora inclui um prazo de 45 dias para o encerramento do processo a partir das últimas alegações substantivas orais ou escritas (excluindo observações sobre custos), desde que o tribunal esteja convencido de que as partes tiveram uma oportunidade razoável de apresentar o seu caso. O prazo para os tribunais entregarem sua sentença permanece o mesmo, isto é, três meses a contar do encerramento do processo nos termos do artigo 31.2 das Regras HKIAC Atualizadas.
Diversidade, Considerações ambientais e outras
As Regras Atualizadas do HKIAC introduzem uma nova disposição, Artigo 9.º-A, sobre diversidade. As partes e co-árbitros são agora expressamente encorajados a levar em conta considerações de diversidade ao designar árbitros (Artigo 9A.1) bem como o HKIAC ao nomear árbitros (Artigo 9A.2). adequadamente, o HKIAC “junta-se a um grupo crescente de instituições que incluem linguagem relacionada à diversidade em suas regras" (como o Centro Belga de Arbitragem e Mediação (CEPANI) (Artigo 15 das Normas CEPANI) e o Centro Internacional de Arbitragem de Cingapura (SIAC) que consultou sobre a proposta de inclusão de linguagem semelhante na próxima edição de suas Regras).[10]
Além disso, debaixo Artigo 13.1, o tribunal é expressamente obrigado a adotar procedimentos adequados para a condução da arbitragem, a fim de evitar atrasos ou despesas desnecessárias, tendo em conta “segurança da informação"E"impacto ambiental” além da complexidade das questões, o valor em disputa e o uso efetivo da tecnologia conforme previsto anteriormente na mesma disposição. Mais longe, Artigo 34.4 prevê que qualquer “desfavoraveis impacto ambiental decorrente da conduta das partes na arbitragem”pode ser levado em consideração pelo tribunal ao avaliar os custos.
Com as crescentes preocupações relativas ao meio ambiente, questões sociais e de governança (Questões ESG), estas disposições constituem uma tentativa de atender às expectativas dos usuários de que as instituições e tribunais arbitrais levem essas questões em consideração.[11]
Questões preliminares e outras questões processuais
Debaixo Artigo 13.6 das Regras Atualizadas do HKIAC, o tribunal pode agora “a seu critério” mas depois de consultar as partes, decidir sobre qualquer “questões preliminares"Ou"bifurcar o processo", "conduzir a arbitragem em etapas sequenciais e decidir a fase em que qualquer questão ou questões serão determinadas". Esses importantes poderes, anteriormente aceito na prática, agora estão expressamente incluídos nas Regras.[12] Nos termos do artigo 43 do 2018 Regras HKIAC, só foi possível ao tribunal decidir, a pedido de uma das partes (e após consulta com a outra parte), sobre "uma ou mais questões de direito ou de fato por meio de procedimento de determinação antecipada". Portanto, o novo artigo 13.6 amplia os poderes do tribunal a este respeito.
Custos, Taxas e Despesas
Em relação aos custos, as regras atualizadas do HKIAC agora fornecem, debaixo Artigo 34.4, uma lista de fatores explícitos que os tribunais podem levar em consideração ao decidir sobre os custos da arbitragem:
- o sucesso relativo das partes;
- a escala e complexidade da disputa;
- a conduta das partes;
- a existência de qualquer acordo de estrutura de taxas relacionado a resultados;
- qualquer acordo de financiamento de terceiros (já previsto no artigo 34.4 do 2018 Regras HKIAC);
- qualquer impacto ambiental adverso.
Quanto aos honorários e despesas do tribunal, o Centro está habilitado, de acordo com parágrafo 5.1 do cronograma 2, revisar e ajustar os honorários e despesas do tribunal quando sua remuneração for baseada em taxas horárias. Além disso, de acordo com parágrafo 5 do cronograma 3, o Centro tem agora a palavra final na determinação do valor dos honorários e despesas a pagar aos árbitros quando a sua remuneração for baseada no montante em litígio, levando em consideração o trabalho realizado pelo tribunal e a complexidade do assunto. Estas disposições trarão, sem dúvida, mais confiança ao processo arbitral. Eles foram descritos como “válvula de segurança".[13]
De acordo com o Centro, muitas mudanças nas regras atualizadas do HKIAC “refletir e codificar a prática existente do HKIAC” e estão agora totalmente alinhados com a abordagem do Centro em relação à diversidade e às preocupações ambientais.[14]
[1] HKIAC, Lançamentos HKIAC 2024 Regras de arbitragem administradas (eficaz 1 Junho 2024), disponível em https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (Último acesso 31 Maio 2024).
[2] Herbert Smith Freehills, HKIAC lança regras atualizadas, disponível em https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (Último acesso 31 Maio 2024).
[3] Herbert Smith Freehills, HKIAC lança regras atualizadas, disponível em https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (Último acesso 31 Maio 2024).
[4] T. Esses, o 2024 Regras do HKIAC e Congresso da ICCA 2024: Um salto em frente, https://www.cliffordchance.com/insights/resources/blogs/arbitration-insights/2024/05/the-2024-hkiac-rules-and-icca-congress-leap-forward.html (Último acesso, 31 Maio 2024).
[5] HKIAC, Lançamentos HKIAC 2024 Regras de arbitragem administradas (eficaz 1 Junho 2024), disponível em https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (Último acesso 31 Maio 2024).
[6] T. Pescador, HKIAC lança novas regras, disponível em https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (Último acesso 31 Maio 2024).
[7] 2018 Regras HKIAC, Artigo 13.7, que previa apenas a comunicação de “qualquer alteração ou adição"; Herbert Smith Freehills, HKIAC lança regras atualizadas, disponível em https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (Último acesso 31 Maio 2024).
[8] Herbert Smith Freehills, HKIAC lança regras atualizadas, disponível em https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (Último acesso 31 Maio 2024).
[9] T. Pescador, HKIAC lança novas regras, disponível em https://globalarbitrationreview.com/article/hkiac-releases-new-rules (Último acesso 31 Maio 2024).
[10] Herbert Smith Freehills, HKIAC lança regras atualizadas, disponível em https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (Último acesso 31 Maio 2024).
[11] Herbert Smith Freehills, HKIAC lança regras atualizadas, disponível em https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (Último acesso 31 Maio 2024).
[12] Herbert Smith Freehills, HKIAC lança regras atualizadas, disponível em https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (Último acesso 31 Maio 2024).
[13] Herbert Smith Freehills, HKIAC lança regras atualizadas, disponível em https://www.herbertsmithfreehills.com/notes/arbitration/2024-05/hkiac-launches-updated-rules/ (Último acesso 31 Maio 2024).
[14] HKIAC, Lançamentos HKIAC 2024 Regras de arbitragem administradas (eficaz 1 Junho 2024), disponível em https://hkiac.org/news/hkiac-releases-2024-administered-arbitration-rules-effective-1-june-2024 (Último acesso 31 Maio 2024).