A resposta à solicitação de arbitragem sob as regras de arbitragem da CCI é a primeira notificação por escrito que o requerido de uma arbitragem deve apresentar. A resposta normalmente definirá as principais linhas de defesa, que será desenvolvido posteriormente. O Pedido de Arbitragem e a Resposta são os documentos que darão ao tribunal arbitral uma primeira impressão do caso, Portanto, é importante redigir corretamente após uma análise adequada das possíveis defesas. Eles também podem facilitar a liquidação, se elaborados com detalhes suficientes.
Prazo para envio da resposta à solicitação de arbitragem
O Demandado possui 30 dias a partir do recebimento da Solicitação de Arbitragem da Secretaria do TPI para enviar sua resposta (Artigo 5.1 das regras da ICC). O Secretariado da CCI pode, a qualquer momento, estender esse prazo mediante solicitação do Reclamado, desde que o pedido de tal extensão contenha as observações ou propostas do Reclamado sobre o número de árbitros e sua escolha e a nomeação de um árbitro. (Artigo 5.2).
Conteúdo do Resposta ao Pedido de Arbitragem
A resposta deve incluir as seguintes informações:
uma. O nome do entrevistado na íntegra, descrição, endereço e outros detalhes de contato
Essas informações geralmente já são indicadas pelo Reclamante no Pedido de Arbitragem. Contudo, o objetivo desta solicitação adicional é garantir que as informações fornecidas pelo Reclamante estejam atualizadas.
b. O nome completo, endereço e outros detalhes de contato de qualquer pessoa(s) representando o demandado na arbitragem
O Demandado deve indicar as coordenadas de seus consultores jurídicos que receberão todas as comunicações entre as partes., o tribunal arbitral e o TPI, caso existam. Embora nenhum advogado jurídico externo seja necessário, normalmente é aconselhável. O Respondente também pode indicar as pessoas da empresa que serão mantidas em cópia de todas as comunicações. A colocação do email interno da empresa pode facilitar o aconselhamento interno após o processo e evitar o encaminhamento sistemático de emails pelo consultor jurídico externo ao cliente.
c. Os comentários do Demandado sobre a natureza e as circunstâncias da disputa que deu origem às reivindicações e a base sobre a qual as reivindicações são feitas
Na resposta, o Demandado deve apresentar uma defesa básica por mérito e jurisdição do tribunal arbitral, se aplicável, p. ex., objeções à existência de um acordo de arbitragem. O entrevistado terá a oportunidade de fornecer uma defesa mais detalhada, geralmente em sua Declaração de Defesa e Declaração de Reconvenção, caso existam. Os documentos justificativos não precisam ser fornecidos nesta fase inicial do processo arbitral.
d. A resposta do entrevistado ao alívio procurado
O Demandado deve indicar se opõe-se à medida solicitada pelo Requerente, como é geralmente o caso, e até que ponto. Também deve incluir todos os pontos sobre os quais gostaria que o tribunal arbitral decidisse, p. ex., quaisquer objeções à jurisdição, objeções à admissibilidade, reconvenção que gostaria de fazer, etc.
e. As observações ou propostas do Reclamado em relação ao número de árbitros e sua escolha à luz das propostas do reclamante e de acordo com o disposto nos Artigos 12 e 13, e qualquer indicação de um árbitro exigida
Se o acordo de arbitragem não especificar o número de árbitros e não houver acordo entre as partes sobre o número de árbitros, em princípio, um árbitro único será nomeado pelo Tribunal da CCI, exceto em disputas muito grandes. As partes também podem negociar e concordar com a nomeação de um único árbitro, embora o acordo seja raro na prática uma vez que uma disputa tenha surgido.
Se o tribunal arbitral for composto por três árbitros, cada parte nomeará um árbitro, geralmente no Pedido de Arbitragem e na Resposta. Se uma parte falhar em nomear o co-árbitro, o Tribunal da CCI procederá à nomeação de um árbitro em seu nome.
As partes podem concordar com o procedimento de nomeação do terceiro árbitro, p. ex., indicação pelas partes ou pelos co-árbitros. De outra forma, o Tribunal do TPI nomeará o terceiro árbitro, quem servirá como árbitro presidente (Artigo 12).
f. As observações ou propostas do Demandado quanto ao local da arbitragem, as regras legais aplicáveis e o idioma da arbitragem
Se o contrato não fornecer informações suficientes sobre o local da arbitragem, as regras legais aplicáveis e o idioma da arbitragem, o Respondente deve comentar sobre estas questões. Caso discorde da posição do Reclamante, deve fornecer argumentos e demonstrar a intenção das partes no momento em que o contrato foi concluído.
Reclamações e Juízes de Outras Partes
Se o Reclamado apresentar reconvenção, ele não precisa pagar nenhuma taxa de depósito com sua resposta. Contudo, se o Reclamado quiser adicionar uma parte adicional ao processo, deve, então, pagar uma taxa de depósito igual à taxa de depósito paga pelo Requerente (Artigo 7.3).
A quantificação de qualquer valor de reconvenção é necessária para a determinação do adiantamento dos custos a serem pagos de acordo com o Tabela de Taxas. Esse valor pode ser atualizado posteriormente nos procedimentos arbitrais.
Serviço do Resposta ao Pedido de Arbitragem sob as Regras de Arbitragem da ICC
O Demandado deverá enviar a Resposta ao Secretariado no número de cópias especificado no Artigo 3(1), isto é, em um número de cópias suficiente para fornecer uma cópia para cada parte, mais um para cada árbitro, e um para o Secretariado. portanto, para uma pequena arbitragem com um Árbitro Único e duas partes, isso significa que quatro cópias devem ser fornecidas.
Uma resposta modelo à Solicitação de Arbitragem sob as Regras de Arbitragem da ICC pode ser baixada aqui.