A arbitragem é acionada por uma cláusula compromissória em um contrato. A cláusula compromissória normalmente estabelece que, se surgir uma disputa em relação ao contrato ou assuntos que se enquadram no âmbito do contrato, o assunto deve ser encaminhado para arbitragem.
Qualquer uma das partes do contrato tem a liberdade de emitir um aviso de controvérsia e o aviso de controvérsia precisa apenas mencionar o fato de que há uma controvérsia ou diferença, embora muitos advogados gostem de estabelecer a estrutura básica para a disputa.
Depois de ter considerado a cláusula compromissória prevista no contrato, o litigante encaminhará a questão ao órgão que é contratualmente identificado como o órgão que nomeou o árbitro.. O TPI,
Algumas cláusulas de arbitragem estipulam que as partes podem concordar com um árbitro, mas, na ausência de acordo, as partes são obrigadas a encaminhar o assunto ao órgão de indicação.. O órgão de indicação pode ser o TPI, SCC ou outra instituição arbitral. O organismo indicado no contrato é o organismo que escolhe o árbitro.
O árbitro deve ser um árbitro qualificado, ou um grupo de três árbitros, embora isso aumente os custos significativamente.
Ao aceitar um compromisso, um árbitro exigirá que os fundos sejam depositados em confiança antes da cristalização de sua nomeação. O dinheiro normalmente é depositado em uma conta mantida pelo organismo de indicação. Uma vez que o dinheiro seja colocado na conta, o árbitro escreverá para as partes e ordenará que elas cheguem a uma audiência de instruções, onde o procedimento a ser seguido no caso é discutido.
A norma é que os advogados sejam contratados como advogados dos disputantes e, nas instruções iniciais de audição, uma sinopse e descrição dos problemas que definem o conflito serão apresentadas.
O processo lembra muito os tribunais. O árbitro em coorte com os advogados normalmente fará os seguintes tipos de ordens.
- UMA declaração de reivindicação será arquivado que articula os detalhes da disputa.
- UMA declaração de defesa será apresentado e, nas circunstâncias em que houver uma reconvenção, a reconvenção será arquivada na declaração de defesa.
- O autor será solicitado a registrar uma responder à declaração de defesa e reconvenção.
- O segundo memorial arquivado pelo réu é tipicamente chamado de declaração de tréplica.
- A ordem para descoberta pode estar próximo, e ambas as partes serão instruídas a redigir e arquivar uma declaração juramentada de documentos, incluindo toda a documentação relativa ao contrato da controvérsia.
- Pode haver uma ordem para a descoberta pela qual ambas as partes terão a oportunidade de inspecionar os documentos da outra parte.
- Tipicamente, as partes desejam manter testemunha especialista para fornecer parecer especialista em assuntos que compõem os ingredientes da disputa. As declarações de testemunhas especializadas devem ser preparadas, servido e arquivado.
- Pode haver uma ordem para que o assunto seja sequestrado para mediação, embora isso seja opcional. A mediação é menos dispendiosa para resolver uma disputa do que a arbitragem, mas só funciona quando ambas as partes têm um mínimo de boa fé e estão interessadas em resolver a disputa.
- Haverá outras ordens, desde que as partes sejam obrigadas a participar de outras audiências de instruções de conformidade para garantir que os prazos para o envio e o preenchimento de petições interlocutórias sejam efetivamente arquivados na data de vencimento.
- Uma vez que as questões tenham progredido na medida em que os argumentos relevantes tenham sido apresentados e entregues, descoberta foi concluída e declarações de testemunhas especializadas arquivadas, o assunto será estabelecido para audiência.
- Durante todo o processo, o árbitro exigirá que as partes depositem em dinheiro de confiança antecipadamente. No TPI, esse valor é chamado de adiantamento de custos.
Todas as principais instituições de arbitragem têm uma estrutura processual semelhante, com leve, mas às vezes importante, variações.