Como iniciar uma arbitragem da ICC

Sua empresa não conseguiu encontrar uma maneira de resolver uma disputa com seu parceiro de negócios, e seu contrato contém uma cláusula de arbitragem da CCI? Então, pode ser hora de iniciar uma arbitragem da ICC. Iniciar uma arbitragem da ICC não é difícil.

Cláusula de Compromisso para Iniciar uma Arbitragem da CCI

Para iniciar uma arbitragem da CCI, as partes primeiro devem concordar em usar este mecanismo de resolução de disputas. Eles poderiam ter concordado com isso ao negociar seu acordo referindo-se à arbitragem da ICC, qual é o cenário mais comum.

A ICC fornece um exemplo de Cláusula Arbitral padrão da ICC reproduzida abaixo:[1]

Todas as controvérsias decorrentes ou relacionadas ao presente contrato serão finalmente resolvidas sob as Regras de Arbitragem da Câmara de Comércio Internacional por um ou mais árbitros nomeados de acordo com as referidas Regras..

As partes são livres para adaptar esta cláusula às suas necessidades particulares,, por exemplo, estipulando o número de árbitros, o que terá impacto no custo da arbitragem. O fator mais crucial é evitar qualquer ambiguidade ao modificar os termos da cláusula para não criar questões jurisdicionais ou de admissibilidade desnecessárias, que são frequentes na prática.

Embora as partes também possam concordar em usar a arbitragem da CCI como um mecanismo de resolução de disputas após o surgimento de uma disputa, entrando em um acordo contrato de submissão, a essa altura, muitas vezes é tarde demais para chegar a qualquer acordo.

Apresentando um pedido de arbitragem

Próximo, iniciar uma arbitragem da CCI, a parte solicitante precisa apresentar um Pedido de Arbitragem junto à ICC. Em teoria, um advogado não precisa redigir este, embora usando advogados com experiência anterior em arbitragem da ICC geralmente é aconselhável.

Nos termos do artigo 4 das regras da ICC (a versão atual das Regras da ICC estão em vigor desde 1 janeiro 2021), o Pedido de Arbitragem deve conter certas informações obrigatórias. Artigo 4(3) das Regras da CCI lista as informações obrigatórias a serem incluídas no Pedido de Arbitragem:[2]

O pedido deve conter as seguintes informações:
uma) o nome completo, descrição, endereço e outros detalhes de contato de cada uma das partes;
b) o nome completo, endereço e outros detalhes de contato de qualquer pessoa(s) representando o requerente na arbitragem;
c) uma descrição da natureza e das circunstâncias da disputa que deu origem às reivindicações e da base na qual as reivindicações são feitas;
d) uma declaração da medida solicitada, juntamente com os valores de quaisquer reivindicações quantificadas e, na medida do possível, uma estimativa do valor monetário de quaisquer outras reivindicações;
e) quaisquer acordos relevantes e, em particular, o acordo de arbitragem(s);
f) onde as reivindicações são feitas sob mais de um acordo de arbitragem, uma indicação do acordo de arbitragem sob o qual cada reivindicação é feita;
g) todas as informações relevantes e quaisquer observações ou propostas relativas ao número de árbitros e sua escolha, de acordo com o disposto nos artigos 12 e 13, e qualquer indicação de um árbitro exigida; e
h) todos os dados relevantes e quaisquer observações ou propostas quanto ao local da arbitragem, as regras legais aplicáveis e o idioma da arbitragem.
O requerente pode enviar outros documentos ou informações à Solicitação, conforme considerar apropriado ou que possam contribuir para a resolução eficiente da disputa..

Exceto para incluir as informações acima, o Pedido de Arbitragem não requer o uso de um modelo de formulário. Os pedidos de arbitragem não precisam conter toda a documentação de suporte, embora devam incluir prova da convenção de arbitragem em questão.

Uma vez que o Pedido de Arbitragem atenda aos requisitos, deve ser submetido à Secretaria da ICC para iniciar uma arbitragem da ICC.

As partes podem (1) use o serviço online do ICC”Conexão de Caso ICC" (disponível desde outubro 2022; um vídeo sobre como usar o Case Connect é disponivel aqui) apresentar o Pedido de Arbitragem, ou (2) envie por e-mail para rfa@iccwbo.org, ou (3) envie-o para os escritórios da Secretaria da ICC em cópias impressas.

O endereço de correspondência da Sede do TPI em Paris, para o qual cópias impressas do Pedido de Arbitragem podem ser enviadas, é:

Secretaria da Corte Internacional de Arbitragem da Câmara de Comércio Internacional
33-43 Avenida Presidente Wilson
75116 Paris
França

Hoje, apresentar um Pedido de Arbitragem via ICC Case Connect é recomendado pela ICC para iniciar uma arbitragem da ICC.

A data em que a Secretaria da CCI recebe o Pedido de Arbitragem é considerada a data de início da arbitragem da CCI (Artigo 4(2) das regras da ICC). Isso pode ser relevante para questões como o estatuto de limitações, embora isso não desencadeie o prazo de 30 dias para que o réu ou os réus apresentem sua Resposta ao Pedido de Arbitragem. Este período de 30 dias é acionado pelo recebimento do Pedido de Arbitragem da Secretaria da ICC (Artigo 5(1) das regras da ICC), e não do reclamante.

As diferentes formas de apresentação de um Pedido de Arbitragem não afetam a data de início da arbitragem. Contudo, uma parte terá mais controle sobre a data em que a arbitragem da ICC é iniciada se a Solicitação de Arbitragem for enviada eletronicamente em vez de por meio de cópias impressas. Isso também desperdiça menos papel.

Custos para iniciar uma arbitragem da ICC

De acordo com o Apêndice III, Artigo 1(1) das regras da ICC [3], uma taxa de depósito não reembolsável de USD 5,000 deve ser pago com o Pedido de Arbitragem. Contudo, quando o IVA é aplicável, a taxa de depósito não reembolsável equivale a USD 6,000, uma vez que a taxa normal de IVA em França é 20%. Observe que este não é o custo total da arbitragem da ICC. Dois ou mais adiantamentos de custos será posteriormente solicitado a ser pago. Custos de arbitragem da ICC (excluindo custos das partes, como honorários advocatícios e honorários de especialistas) pode ser determinado usando o Calculadora de custos da ICC.

O IVA é aplicável quando a empresa que apresenta o Pedido de Arbitragem estiver estabelecida na França. Aplica-se também quando o requerente (ou o primeiro requerente no caso de vários requerentes) é um particular envolvido no processo por motivos pessoais ou um organismo público não sujeito a IVA.[4]

Observe também que a ICC não aceitará pagamento em dólares americanos se qualquer parte da arbitragem:[5]

está sujeito a sanções da OFAC; e / ou
está localizado em um país ou território sujeito a um embargo dos EUA; e / ou
é organizado sob as leis de um país sujeito a um embargo dos EUA; e / ou
possuir a cidadania de um país sujeito a um embargo dos EUA.

Em tais circunstâncias, o requerente pode ser solicitado a pagar a taxa de depósito em euros.

Em conclusão, iniciar uma arbitragem da ICC é simples e compreende algumas etapas importantes, incluindo a elaboração e apresentação de um pedido de arbitragem, que está sujeito a certas estipulações obrigatórias de acordo com o artigo 4 das regras da ICC. Isso pode ser enviado por meio do serviço on-line do ICC, o email, ou correio tradicional. É necessária uma taxa de depósito não reembolsável, com custos adicionais pendentes durante o processo. Embora não seja obrigatória a contratação de assessoria jurídica para a elaboração do pedido, é aconselhável ter advogados experientes em arbitragem da CCI envolvidos. Finalmente, este procedimento pode fornecer uma estrutura, controlada, e resolução bastante eficiente para disputas comerciais, particularmente quando as negociações convencionais chegaram a um impasse.