As Regras de Mediação da Câmara de Comércio Internacional (a "Regras de mediação da ICC" ou o “Regras“) entrou em vigor em 1 janeiro 2014 para substituir o ICC's 2001 Regras de resolução amigável de disputas.
O Centro Internacional ICC para ADR propõe serviços, incluindo avaliação de especialistas e conselhos de disputa, que pode ser usado separadamente, sucessivamente ou simultaneamente. O ICC International Center for ADR observou que tem havido um uso crescente das regras de mediação da ICC devido à pandemia. Dito isto, o uso da mediação para resolver disputas internacionais ainda empalidece em comparação ao uso da arbitragem, com 45 Mediações ICC registradas em 2020 em comparação com 946 Arbitragens ICC.[1]
As vantagens da mediação, em comparação com arbitragem ou litígio, são frequentemente esquecidos pelas partes que enfrentam uma disputa. Os procedimentos de mediação são confidenciais, menos caro do que arbitragem ou litígio, e normalmente resolverá disputas com muito mais rapidez do que arbitragem ou litígio, ao mesmo tempo que causa menos danos às partes’ relacionamento existente. Contudo, a principal desvantagem da mediação é que, já que a decisão depende das próprias partes, ao invés da decisão de um terceiro neutro, acordo pode não surgir e as partes podem não ter sucesso na resolução de sua disputa, mesmo com a ajuda de um mediador profissional.
portanto, a mediação é mais apropriada quando ambas as partes estão dispostas a buscar resolver sua disputa com a ajuda de um mediador profissional, a fim de evitar o tempo e custos de arbitragem ou litígio, ao mesmo tempo que minimiza os danos ao relacionamento. As partes com relacionamentos contínuos são especialmente aconselhadas a tentar a mediação antes de iniciar uma arbitragem ou litígio.
As regras de mediação ICC estão disponíveis em vários idiomas, como Inglês, chinês, Eslovaco e turco. Notas de orientação de mediação também existe. Seu objetivo é oferecer orientação na escolha e organização de mediações.[2]
Escopo de aplicação das regras de mediação ICC
As Regras de Mediação ICC podem ser aplicadas onde houver um acordo existente entre as partes para fazer referência a elas. Essas cláusulas podem ser opcionais ou obrigatórias.
Do ICC modelo, cláusula de mediação opcional lê: “The parties may at any time, without prejudice to any other proceedings, seek to settle any dispute arising out of or in connection with the present contract in accordance with the ICC Mediation Rules.”
Do ICC modelo, cláusula de mediação obrigatória lê: “In the event of any dispute arising out of or in connection with the present contract, the parties agree in the first instance to discuss and consider referring the dispute to the ICC Mediation Rules.“
Contudo, conforme indicado no artigo 3 das Regras de Mediação ICC, a mediação também pode começar sem um acordo pré-existente exigindo a mediação ICC entre as partes. Nesse caso, a parte que deseja propor encaminhar a disputa a ser resolvida de acordo com as Regras de Mediação da ICC deve enviar uma solicitação ao Centro contendo as informações listadas no Artigo 2 das Regras de Mediação ICC.
Artigo 2 das Regras especifica as condições sob as quais um pedido de mediação deve ser feito. O pedido de mediação deve incluir “uma descrição da disputa incluindo, se possível, uma avaliação de seu valor"E"qualquer nomeação conjunta por todas as partes de um Mediador ou qualquer acordo de todas as partes quanto aos atributos de um Mediador a ser nomeado pelo Centro, onde nenhuma nomeação conjunta foi feita, ou, na ausência de tal acordo, qualquer proposta quanto aos atributos de um Mediador".[3]
Se as partes não chegarem a um acordo para encaminhar a disputa para mediação, Contudo, mediação não pode ocorrer.
A linguagem e lugar de mediação
Nos termos do artigo 4 das regras, se as partes não chegarem a um acordo sobre o local e o idioma da mediação, o centro ou o mediador (depois de sua nomeação) irá determinar o local e o idioma em que a mediação será conduzida.
Seleção do Mediador
De acordo com o artigo 5 das regras, as partes são convidadas a nomear em conjunto um ou mais mediadores (obviamente, os custos aumentarão com a nomeação de mais de um mediador). Se eles não conseguirem fazê-lo, o Centro deve nomear o mediador ou propor uma lista de mediadores às partes. O Centro deve levar em consideração, ao nomear o mediador, "os atributos, caso existam, que foram acordados por todas as partes"[4] Incluindo "mas não limitado a nacionalidade, habilidades de linguagem, Treinamento, qualificações e experiência, e a disponibilidade e capacidade do mediador em potencial de conduzir a mediação de acordo com as Regras."[5]
Condução dos processos de mediação ICC
A mediação é por natureza confidencial, salvo acordo em contrário entre as partes.[6] O início da mediação não impede que as partes encaminhem sua disputa para arbitragem, a mediação não deve ter sucesso.[7]
Nos termos do artigo 7 das regras, o mediador deve se reunir e conferenciar com as Partes para discutir a condução da mediação. O mediador deve tratar as partes “com justiça e imparcialidade".[8] As partes também devem agir de boa fé durante todo o processo.[9]
A rescisão da mediação está sujeita à confirmação por escrito da rescisão pelo Centro às partes após a ocorrência do primeiro dos:[10]
a assinatura pelas partes de um acordo de liquidação;
a notificação por escrito feita ao Mediador por qualquer parte, a qualquer momento após ter recebido a nota do Mediador referida no Artigo 7(2), que tal parte decidiu não prosseguir com a mediação;
a notificação por escrito pelo Mediador às partes de que a mediação foi concluída;
a notificação por escrito pelo Mediador às partes que, na opinião do Mediador, a mediação não resolverá a disputa entre as partes;
a notificação por escrito pelo Centro às partes de que qualquer prazo estabelecido para o Processo, incluindo qualquer extensão do mesmo, expirou;
a notificação por escrito pelo Centro às partes, não menos de sete dias após a data de vencimento para qualquer pagamento por uma ou mais partes de acordo com as Regras, que tal pagamento não foi feito; ou
a notificação por escrito pelo Centro às partes que, no julgamento do Centro, houve uma falha em nomear um Mediador ou que não foi razoavelmente possível nomear um Mediador.
Custo da mediação ICC
As taxas e custos da mediação ICC são detalhados no Artigo 6 e Apêndice das Regras. A taxa de depósito de USD 3,000.00 não é reembolsável.
Como é o caso da arbitragem, as despesas administrativas do ICC dependem dos valores em disputa:[11]
Em relação aos honorários do mediador, que são normalmente maiores do que as taxas administrativas do ICC, são calculados com base no tempo despendido pelo mediador no processo.[12] Essas taxas são baseadas em uma taxa horária fixada pelo Centro. similarmente, as despesas dos Mediadores são fixadas pelo Centro.
[1] https://www.globallegalpost.com/big-stories/icc-celebrates-record-year-for-arbitration-and-mediation-caseloads-34471915/: "recebendo seu 400º pedido de mediação, tendo adicionado 77 novos casos em 2020, das quais 45 foram mediações, um novo recorde".
[2] 2014 Notas de Orientação para Mediação.
[3] Regras de mediação da ICC, Artigo 2.
[4] Regras de mediação da ICC, Artigo 5.5.
[5] Regras de mediação da ICC, Artigo 5.4.
[6] Regras de mediação da ICC, Artigo 9.
[7] Regras de mediação da ICC, Artigo 10.2.
[8] Regras de mediação da ICC, Artigo 7.3.
[9] Regras de mediação da ICC, Artigo 7.4.
[10] Regras de mediação da ICC, Artigo 8.1.
[11] Regras de mediação da ICC, Apêndice - Artigo 2.1.
[12] Regras de mediação da ICC, Apêndice - Artigo 3.