Em fevereiro 2024, o Instituto de Arbitragem da Holanda ("NAI") publicou seu 2024 Regras de Arbitragem NAI, que substituiu o anteriormente aplicável 2015 Regras de Arbitragem NAI, eficaz 1 marcha 2024.
As novas regras visam aumentar a eficiência, celeridade e sustentabilidade das arbitragens para melhor atender as partes envolvidas. As principais características do 2024 As Regras de Arbitragem da NAI incluem, entre outros, a introdução de um procedimento de arbitragem acelerado, a possibilidade de resolução antecipada de disputas infundadas, uma obrigação contínua de divulgar acordos de financiamento de terceiros, uma conferência inicial obrigatória de gerenciamento de caso, a capacidade de consolidar múltiplos contratos numa única arbitragem e o poder explícito do tribunal arbitral para impor sanções de custos, conforme discutido mais abaixo.
Estrutura de 2024 Regras de Arbitragem NAI
o 2024 As Regras de Arbitragem da NAI consistem em 7 Seções, 65 Artigos e 6 Apêndices, estruturado da seguinte forma:
- Seção Um – Geral;
- Seção Segunda – Início da Arbitragem;
- Seção Terceira – O Tribunal Arbitral;
- Seção Quarta – Procedimento;
- Seção Cinco – Prêmio;
- Seção Seis – Custos;
- Seção Sétima – Disposições Finais;
- Apêndice A – O Comitê de Gestão de Casos da NAI e o Secretariado da NAI;
- Apêndice B – Procedimento do Desafio;
- Apêndice C – Arbitragem de Emergência;
- Apêndice D – Arbitragem Acelerada;
- Anexo E – Consolidação de Processos Arbitrais;
- Anexo F – Custos da Arbitragem.
Procedimento acelerado
o 2015 As Regras de Arbitragem da NAI não tinham disposições separadas sobre arbitragem acelerada (2015 Regras, para. 9.6). o 2024 As Regras de Arbitragem da NAI introduzem agora um novo conjunto de disposições que regulam arbitragens aceleradas (Artigo 42 e Apêndice D, qual, notavelmente, diferem das disposições de arbitragem de emergência, isto é, Artigo 41 e Apêndice C).
As regras sobre arbitragem acelerada aplicam-se por defeito quando:
- a convenção de arbitragem relevante foi celebrada em ou após 1 marcha 2024;
- o montante total reclamado pelo requerente no pedido de arbitragem não excede EUR 1 milhão; e
- as partes não descartaram a aplicação de regras expeditas (Artigo 42(1) e Artigo D1 do 2024 Regras).
As partes também podem concordar em aplicar as regras expeditas mesmo que as três condições acima não sejam atendidas, por exemplo, para reclamações superiores a EUR 1 milhão (Artigo 42(2) do 2024 Regras).
Em termos de procedimento, o requerido tem quatorze dias a partir do convite da Secretaria para responder ao pedido de arbitragem (Artigo D3). Um árbitro único é normalmente nomeado em vez de um tribunal de três membros (Artigo D4(1)). Uma conferência de gestão de caso é realizada eletronicamente no prazo máximo de quatorze dias a partir da constituição do tribunal arbitral, a menos que as partes tenham acordado de outra forma (Artigo D5). O procedimento padrão é uma rodada de envios (declaração de reivindicação e declaração de defesa) (Artigo D6(1)) e uma audiência final realizada virtualmente (Artigo D8). O tribunal arbitral deve emitir sua sentença no prazo de cinco meses após a conferência de gestão do caso (Artigo D11(1)).
Os custos do procedimento acelerado não parecem diferir dos do procedimento normal (Artigo D10(1), que afirma que a Seção Sexta (Custos) das Regras se aplicam a uma arbitragem acelerada). Por contraste, o TPI, por exemplo, geralmente cobra honorários de árbitro mais baixos para arbitragens aceleradas em comparação com arbitragens padrão da ICC, enquanto os custos administrativos do TPI permanecem os mesmos (2021 Regras de arbitragem da ICC, Apêndice III, Artigo 3 (Escalas de despesas administrativas e honorários do árbitro), p. 64).
Se uma parte deixar de pagar as taxas de administração após um “lembrete único”do NAI, considera-se que retirou a sua reivindicação(s) ou reconvenção(s) (Artigo D10(2)). Nesse caso, a parte não está impedida de apresentar a mesma reclamação(s) ou reconvenção(s) em novos procedimentos arbitrais, Contudo.
Determinação antecipada de disputas infundadas
Seguindo a tendência de outras regras de arbitragem importantes, a 2024 As Regras de Arbitragem da NAI introduzem uma nova disposição relativa à determinação antecipada de disputas infundadas (Artigo 45).
Especificamente, a pedido de uma parte, o tribunal arbitral pode, com respeito a uma ou mais questões de direito e/ou fato, decidir, através de um procedimento de determinação antecipada, que uma reclamação, reconvenção ou defesa é: (1) manifestamente inadmissível; (2) manifestamente fora da jurisdição do tribunal arbitral; ou (3) manifestamente juridicamente infundada (Artigo 45(1)). A decisão do tribunal deverá ser proferida dentro 30 dias após o tribunal arbitral ter notificado as partes de que o pedido de determinação antecipada será considerado (Artigo 45(2)). Esta disposição visa filtrar alegações infundadas e vexatórias, economizando tempo e custos.
Divulgação de financiamento de terceiros
Além disso, as partes estão agora sob a obrigação contínua de divulgar a identidade de financiadores terceiros em seu pedido de arbitragem (Artigo 8.2(k)) e responda (Artigo 9.2(f)) ou o mais rápido possível depois disso, se quaisquer acordos de financiamento de terceiros forem feitos após as inscrições iniciais. A divulgação de financiadores terceiros na arbitragem (e litígio) casos é (pelo menos atualmente) não exigido pela lei holandesa (Veja também nosso comentário sobre Arbitragem Internacional na Holanda).
Conferência de gerenciamento de caso
o 2024 As Regras de Arbitragem da NAI também introduzem uma nova disposição exigindo que uma conferência de gestão de caso ocorra no máximo três semanas após o tribunal arbitral ter recebido o arquivo de arbitragem do Secretariado da NAI (Artigo 26(1)). Os tópicos que deverão ser abordados na conferência de gestão de casos incluem, entre outros, os juros monetários das reivindicações, se a arbitragem acelerada é apropriada para ser seguida, o uso de meios eletrônicos, o número de submissões escritas e a necessidade de produção de documentos (Artigo 26(2)).
Comparar, Artigo 22(2) do 2015 As Regras de Arbitragem da NAI preveem que “[uma]o mais rápido possível após o recebimento do arquivo de arbitragem, o tribunal arbitral determinará as regras de procedimento após consulta às partes", sem referência a uma conferência de gerenciamento de caso.
A exigência explícita de uma conferência de gestão de caso é uma adição bem-vinda, pois formaliza uma prática comumente observada em procedimentos de arbitragem. Este requisito também garante que o tribunal e as partes se reúnam no início da arbitragem para discutir o cronograma e outras questões processuais, alinhamento com as práticas estabelecidas sob as principais regras de arbitragem, como o artigo 24(1) do 2021 Regras de arbitragem da ICC.
Arbitragens Multi-Contrato
o 2024 As Regras de Arbitragem da NAI agora permitem explicitamente que reivindicações de mais de um contrato sejam tratadas em uma única arbitragem, desde que digam respeito às mesmas partes e estejam sujeitos a arbitragem de acordo com as Regras de Arbitragem da NAI (Artigo 11).
Sanções de custos
Artigo 59(4) do 2024 As Regras de Arbitragem da NAI autorizam explicitamente o tribunal arbitral a impor sanções de custos. Isso significa que ao alocar custos, o tribunal é incentivado a levar em consideração a maneira como as partes conduziram o processo e se cada uma das partes promoveu ou obstruiu injustificadamente a condução rápida e eficiente do processo.
Sustentabilidade, Diversidade e Inclusão
Uma nova disposição para o 2024 As Regras de Arbitragem da NAI incentivam explicitamente as partes, seus representantes legais, o tribunal arbitral e o pessoal da NAI levem em consideração aspectos de sustentabilidade na condução do processo (Artigo 25(5)). A sustentabilidade também é melhorada pela exigência de comunicações ou outros documentos para “só será transmitido eletronicamente", por e-mail ou através da plataforma de arbitragem NAI (Artigo 4(2)). Esta abordagem reduz o impacto ambiental do processo de arbitragem.
Artigo 15(5) do 2024 As Regras de Arbitragem também incentivam as partes, seus representantes legais e o NAI tomarão “diversidade e inclusão”em consideração ao nomear e nomear árbitros.
Conclusão
As alterações introduzidas pelo 2024 As Regras de Arbitragem da NAI se alinham com reformas semelhantes implementadas por outras instituições arbitrais líderes, com o objetivo de aumentar a eficiência das arbitragens e aderir às principais práticas e tendências internacionais de arbitragem.