O calendário processual é uma ferramenta processual utilizada pelas partes para estabelecer prazos e prazos para o processo de arbitragem. O calendário processual é estabelecido por acordo das partes durante a conferência de gestão do caso e está sujeito à aprovação do tribunal arbitral.
o 2021 Regras de arbitragem da ICC ("Regras da ICC") prevê expressamente a fixação de cronograma processual em regra de arbitragem para promover a eficiência. Artigo 24(2) das Regras da ICC tem a seguinte redação:[1]
Finalidade do Cronograma Processual
O calendário processual é uma ferramenta importante para a gestão do processo arbitral, pois ajuda a garantir que as partes tenham tempo suficiente para preparar seu caso e apresentar seus argumentos, e que a arbitragem seja concluída em tempo hábil. Também ajuda a garantir que as partes sejam tratadas de forma justa e que os procedimentos de arbitragem sejam conduzidos de acordo com as regras e procedimentos estabelecidos nas Regras da ICC.
Artigo 24(2) das Regras da CCI exige que as partes e o tribunal arbitral planejem e antecipem as etapas do processo de arbitragem, estabelecendo o cronograma processual. Vale ressaltar que o cronograma processual não é definitivo, podendo ser revisto ao longo do processo, ajustar-se às necessidades das partes e do caso. Em caso de revisão, qualquer modificação deve ser comunicada às partes e ao Tribunal.
O estabelecimento do calendário processual é necessário para evitar processos morosos. A respeito disso, o calendário processual é um meio de garantir uma celeridade processual enquadrando o processo em prazos. Isso é ainda mais importante, pois apoia o objetivo do ICC de respeitar um limite de tempo para proferir a sentença final. O cronograma processual tornou-se, assim, uma ferramenta pela qual o Tribunal pode monitorar o andamento de um caso.
Em teoria, o prazo para proferir uma sentença arbitral da CCI é de seis meses a partir da data da última assinatura dos Termos de Referência (Artigo 31(1) das regras da ICC). Na prática, o tempo real que leva para concluir uma arbitragem dependerá das circunstâncias específicas do caso. Contudo, o ICC visa concluir as arbitragens da forma mais eficiente possível, e tomará medidas para garantir que a arbitragem seja conduzida de maneira oportuna e econômica, tendo em conta o calendário processual que foi estabelecido pelo tribunal arbitral.
Formulário do Cronograma Processual
Artigo 24(2) não prevê orientações ou restrições sobre a forma do calendário processual. A única exigência é que o calendário processual seja por escrito. O documento também deve ser conciso e claro para evitar dúvidas e garantir o cumprimento. Embora não haja requisitos formais específicos, the ICC does provide a modelo de calendário processual do ICC que pode ser usado por árbitros.
O calendário processual constitui um despacho processual que é assinado pelo árbitro único ou, tipicamente, o presidente de um tribunal arbitral de três membros. As partes não são obrigadas a assinar o calendário processual.
Frequentemente, os requerentes irão pressionar por um cronograma processual curto, considerando que os respondentes solicitarão um procedimento longo e demorado. Algumas das possíveis razões pelas quais um réu pode buscar ter um cronograma processual lento incluem:
- Para obter uma vantagem: Ao arrastar o processo de arbitragem, um réu pode obter uma vantagem sobre o reclamante, esgotando seus recursos ou criando incerteza em torno do resultado do caso.
- Para atrasar uma resolução final: Um réu pode tentar atrasar uma resolução final a fim de adiar ou evitar o pagamento de quaisquer danos ou outras compensações que possam ser concedidas pelo tribunal arbitral. Por exemplo, um réu pode buscar tempo para tentar transferir a propriedade de seus ativos para um terceiro, a fim de proteger seus ativos de potenciais credores, ou declarar falência.
- Para ganhar tempo: Um demandado pode tentar abrandar o calendário processual a fim de ganhar tempo para preparar o seu caso ou recolher provas adicionais.
- Para aumentar os custos: Um cronograma processual lento também pode aumentar os custos da arbitragem para ambas as partes, o que pode ser um fator para alguns entrevistados, especialmente quando o requerente carece de recursos financeiros significativos para prosseguir a arbitragem.
Conteúdo do Calendário Processual
Novamente, Artigo 24(2) mantém-se omisso quanto aos requisitos relativos ao conteúdo do calendário processual. As Regras da CCI dão liberdade ao tribunal arbitral para decidir, juntamente com as partes, o que deve ser incluído e o que é melhor não especificar. O calendário processual é, portanto, caso a caso e pode variar de um caso para outro. Geralmente, o cronograma processual listará todas as principais etapas da arbitragem, incluindo datas para reuniões e audiências e prazos para apresentação de petições escritas, produção de documentos, e depoimentos de testemunhas.
Processo de Estabelecimento do Cronograma Processual
Ao decidir sobre datas e cronogramas, o tribunal arbitral e as partes devem considerar outras disposições das Regras da CCI. Primeiro, o tribunal arbitral e as partes devem levar em conta o artigo 22(1) que prevê que "[t]O tribunal arbitral e as partes envidarão todos os esforços para conduzir a arbitragem de maneira célere e econômica, Tendo em conta a complexidade e o valor da controvérsia."[2]
O tribunal arbitral também deve cumprir o disposto no artigo 22(4), que prevê que "[Eu]n todos os casos, o tribunal arbitral deve agir de forma justa e imparcial e garantir que cada parte tenha uma oportunidade razoável de apresentar seu caso.””[3] Isso significa que o cronograma processual deve ser elaborado com ampla contribuição das partes, ou as partes devem pelo menos ter oportunidades de contribuição.
Por último, o tribunal arbitral deve levar em consideração quaisquer acordos específicos que as partes tenham feito sobre o procedimento, nos termos do artigo 22(2), Que afirma que "[Eu]n para garantir uma gestão de casos eficaz, depois de consultar as partes, o tribunal arbitral adotará as medidas processuais que considerar apropriadas, desde que não sejam contrários a qualquer acordo das partes. Tais medidas podem incluir uma ou mais das técnicas de gerenciamento de casos descritas no apêndice IV."[4]
Incumprimento do Calendário Processual
Em geral, se uma parte não cumprir um prazo estabelecido no calendário processual, os árbitros podem decidir prosseguir com a arbitragem sem considerar o documento ou prova relevante que não foi apresentado em tempo hábil. Isso poderia potencialmente prejudicar os direitos da parte que não cumpriu o prazo, uma vez que pode não ser capaz de apresentar o seu caso de forma completa ou eficaz.
Em alguns casos, os árbitros podem decidir prorrogar os prazos fixados no calendário processual se existirem razões válidas para o fazer. isso pode acontecer, por exemplo, se uma parte puder demonstrar que não conseguiu cumprir um prazo devido a circunstâncias fora de seu controle.
Se uma parte repetidamente não cumprir os prazos ou de outra forma não cumprir o calendário processual, os árbitros podem decidir impor sanções a essa parte. Isso pode incluir condenar a parte a pagar os custos da arbitragem, ou tomar outra ação considerada apropriada pelo tribunal.
portanto, é importante que as partes respeitem o calendário processual, uma vez que o não cumprimento pode ter consequências significativas para o processo de arbitragem.
[1] 2021 Regras de arbitragem da ICC, Artigo 24(2)
[2] 2021 Regras de arbitragem da ICC, Artigo 22(1)
[3] 2021 Regras de arbitragem da ICC, Artigo 22(4)
[4] 2021 Regras de arbitragem da ICC, Artigo 22(2)