As audiências são parte integrante da maioria das arbitragens. Eles proporcionam a cada parte a oportunidade de apresentar seu caso diretamente ao tribunal arbitral e podem ser fundamentais para o resultado final. Contudo, sua importância também os torna um procedimento assustador e complexo. Esta nota examina alguns dos elementos mais importantes que se podem esperar de uma audiência de arbitragem.
Localização da Audição
A localização física de uma audiência de arbitragem geralmente será determinada pelo tribunal arbitral. Por exemplo, Artigo 26(1) do 2021 Regras de Arbitragem da Câmara de Comércio Internacional estabelece que "o tribunal arbitral, dando aviso razoável, convocará as partes para comparecer diante dele no dia e no local por ele fixados."
Os tribunais arbitrais também geralmente têm o poder de determinar se um audiência será remota ou pessoalmente. Este é um fator importante para determinar o que esperar de uma audiência de arbitragem.
Crucialmente, o local de uma audiência de arbitragem não tem influência sobre a sede da arbitragem, isto é, a jurisdição que determina a lei processual de um caso (a a decisão lei). Por exemplo, Artigo 16.3 das Regras de Arbitragem da LCIA 2020 estipula que se o local de uma audiência não for na mesma jurisdição que a sede da arbitragem, "a arbitragem será, no entanto, tratada para todos os efeitos como uma arbitragem conduzida na sede arbitral e qualquer ordem ou sentença como tendo sido proferida nessa sede."
Ilustrar, uma arbitragem com sede na Inglaterra e no País de Gales (que geralmente será determinado na convenção de arbitragem) pode conter uma audiência realizada em Nova York, sem afetar o fato de que o direito processual inglês e galês se aplica à arbitragem.
Arranjos Auditivos
Uma vez que o tribunal arbitral tenha decidido o local, as partes são responsáveis por conversar entre si e organizar a audiência e todos os aspectos logísticos necessários.
No caso de uma audiência física, a coisa mais óbvia a fazer é reservar (e pagar por) um local para realizar a audiência. Certas instituições arbitrais oferecem salas de audiência designadas para arbitragens, como a Câmara de Comércio Internacional Centro Auditivo em Paris ou no Centro Internacional de Resolução de Disputas salas de audiência em Londres. Salas de conferências de uso geral, como os encontrados em hotéis, também podem ser opções atraentes. Geralmente é mais barato realizar audiências inteiramente virtuais em vez de audiências físicas. Espera-se que ambas as partes compartilhem os custos da audiência.
As partes também devem contratar repórteres judiciais, e se uma disputa envolver mais de um idioma, eles podem precisar encontrar intérpretes (e se a interpretação simultânea for usada, o equipamento necessário também precisará ser providenciado). Finalmente, as partes devem prever uma série de despesas diversas, como custos de catering, e a viagem, alojamento, e despesas de subsistência do tribunal arbitral, testemunhas e especialistas.
As instituições de arbitragem também podem fornecer vários graus de assistência na organização de uma audiência. o Centro Internacional para Solução de Controvérsias sobre Investimentos, por exemplo, pode fornecer repórteres, tradutores, e intérpretes, se necessário.
Requisitos de pré-audiência
Os tribunais arbitrais normalmente realizam conferências pré-audiência de gestão de casos pouco antes de uma audiência para discutir logística, se uma abordagem de relógio de xadrez será seguida para o tempo atribuído a ambas as partes e o calendário de audiências.
além disso, as partes serão frequentemente solicitadas a fornecer ao tribunal arbitral pacotes de audiência indexados contendo todas as submissões e anexos anteriores. Esses pacotes podem ser físicos e/ou digitais e podem ser elaborados pelas partes individualmente ou em conjunto. As partes também são frequentemente solicitadas a preparar um a pessoa do drama, um documento que lista os principais indivíduos e entidades envolvidas no caso, junto com suas respectivas funções, títulos, ou relacionamentos. Eles também são frequentemente solicitados a preparar uma lista acordada de questões para o tribunal arbitral decidir..
A Audiência
As audiências de arbitragem são semelhantes às audiências judiciais, embora tendam a ser mais flexíveis e menos formais. Esta flexibilidade significa que não existe um procedimento de audiência único que será seguido em todas as arbitragens. Em vez de, é uma questão das regras da instituição arbitral e das decisões do tribunal arbitral.
mesmo assim, uma audiência de arbitragem normalmente consistirá nas quatro etapas a seguir:
- Declarações de abertura: As partes apresentarão primeiro uma visão geral do seu caso, muitas vezes com uma apresentação de slides de apoio demonstrando as evidências nas quais eles confiam. É padrão que o reclamante vá primeiro.
- Exames de testemunhas: Cada parte terá então a oportunidade de interrogar as suas testemunhas factuais e de interrogar as outras testemunhas factuais., se houver algum. Novamente, é padrão que as testemunhas do requerente sejam interrogadas primeiro.
- Exames periciais: Se qualquer uma das partes confiar em provas periciais, então eles normalmente terão a oportunidade de examinar seus próprios especialistas e interrogar quaisquer outros. Os peritos são geralmente interrogados após depoimentos de testemunhas.
- Declarações finais: As partes terminarão resumindo o seu caso, normalmente recorrendo aos eventos da audiência de alguma forma para enfatizar seus pontos.
Contudo, essas etapas não são fixas. Não é incomum, por exemplo, para que as declarações finais sejam renunciadas em favor de resumos pós-audiência, uma rodada final de submissões escritas.
Em cada etapa de uma audiência de arbitragem, o requerente normalmente irá primeiro como parte movente. Em certas circunstâncias, o tribunal arbitral pode determinar que é apropriado que o réu seja o primeiro a agir. Um repórter do tribunal também acompanhará a audiência e preparará uma transcrição. Frequentemente, esta transcrição é gerada simultaneamente.
Também é prática comum que os árbitros façam perguntas após qualquer uma das etapas acima., seja para as partes, suas testemunhas, ou seus especialistas. Em geral, árbitros com formação em direito civil tenderão a parecer mais curiosos e a fazer mais perguntas, Considerando que os árbitros de jurisdições de direito consuetudinário tenderão a dar mais ênfase às alegações das partes.
Procedimento Pós-Audiência
Depois de uma audiência, uma transcrição será fornecida às partes. As partes são livres de apresentar correcções, mas, se eles não conseguem concordar com eles, o tribunal arbitral tem a palavra final. O tribunal arbitral também poderá gravar a arbitragem e disponibilizar essa gravação aos participantes.
As audiências são geralmente a última grande etapa de uma arbitragem. A menos que haja outras rodadas de submissões previstas no cronograma processual da arbitragem, as partes apresentarão então suas respectivas alegações sobre custos, em que explicam os custos em que incorreram na arbitragem e muitas vezes defendem como os custos totais da arbitragem devem ser distribuídos entre as partes. As partes também podem ter a oportunidade de responder às observações umas das outras sobre os custos.
Então, o tribunal arbitral declarará encerrada a arbitragem e se concentrará em sua tarefa mais importante: elaboração da sentença arbitral.