Răspunsul la Cererea de Arbitraj în conformitate cu Regulile de arbitraj ale ICC este prima comunicare scrisă pe care Pârâtul la un arbitraj trebuie să o depună. Răspunsul va seta de obicei liniile principale ale apărării, care va fi ulterior dezvoltat. Cererea de arbitraj, precum și răspunsul sunt documentele care vor oferi tribunalului arbitral o primă impresie a cazului, deci este important să redactăm corect după o analiză corectă a apărărilor potențiale. De asemenea, pot facilita decontarea dacă sunt redactate cu suficiente detalii.
Perioada de trimitere a răspunsului la cererea de arbitraj
Respondentul are 30 zile de la primirea Cererii de Arbitraj de la Secretariatul ICC pentru a-și prezenta Răspunsul (Articol 5.1 din Regulile ICC). Secretariatul ICC poate oricând să extindă acest termen la solicitarea Pârâtului, cu condiția ca cererea pentru o astfel de prelungire să conțină observațiile sau propunerile Pârâtului cu privire la numărul de arbitri și la alegerea lor și la desemnarea unui arbitru (Articol 5.2).
Conținutul Răspuns la cererea de arbitraj
Răspunsul ar trebui să includă următoarele informații:
A. Numele respondentului integral, Descriere, adresa și alte date de contact
Aceste informații sunt de obicei indicate deja de către reclamant în Cererea de arbitraj. in orice caz, scopul acestei solicitări suplimentare este să asigure actualizarea informațiilor furnizate de reclamant.
b. Numele complet, adresa și alte date de contact ale oricărei persoane(s) reprezentând respondentul în arbitraj
Respondentul trebuie să indice coordonatele consilierului său juridic care va primi toate comunicările dintre părți, tribunalul arbitral și ICC, dacă este cazul. Deși nu este necesar un avocat juridic extern, de obicei este recomandat. Respondentul poate indica, de asemenea, persoanele din cadrul companiei care vor fi păstrate în copie pentru toate comunicările. Trimiterea e-mailului intern al companiei poate facilita consilierea internă în urma procedurilor și poate evita transmiterea sistematică a e-mailurilor de către un avocat juridic extern către client.
c. Comentariile intimatului cu privire la natura și circumstanțele litigiului care au dat naștere la revendicări și la baza cărora au fost formulate revendicările
În Răspuns, Pârâtul ar trebui să prezinte o apărare de bază pe fond și pe competența tribunalului arbitral, daca este aplicabil, ex, obiecții cu privire la existența unui acord de arbitraj. Respondentul va avea ocazia să ofere o apărare mai detaliată, de obicei în Declarația sa de apărare și Declarația reconvențională, dacă este cazul. Nu trebuie furnizate documente justificative în această etapă timpurie a procedurii arbitrale.
d. Răspunsul respondentului la ușurarea solicitată
Pârâtul ar trebui să indice dacă se opune scutirii solicitate de reclamant, cum se întâmplă de obicei, și în ce măsură. De asemenea, ar trebui să includă toate aspectele asupra cărora ar dori ca tribunalul arbitral să decidă, ex, orice obiecții la adresa jurisdicției, obiecții la admisibilitate, contraclamări pe care ar dori să le facă, etc.
e. Observațiile sau propunerile respondentului privind numărul de arbitri și alegerea acestora în funcție de propunerile reclamantului și în conformitate cu dispozițiile articolelor 12 și 13, și orice nominalizare a unui arbitru necesară în acest sens
Dacă acordul de arbitraj nu specifică numărul de arbitri și nu există niciun acord între părți cu privire la numărul de arbitri, in principiu, un singur arbitru va fi numit de Curtea ICC, cu excepția litigiilor foarte mari. Părțile pot, de asemenea, să negocieze și să cadă de acord cu privire la numirea unui arbitru unic, deși acordul este rar în practică odată ce a apărut o dispută.
Dacă tribunalul arbitral este compus din trei arbitri, fiecare parte va desemna un arbitru, de obicei în Cererea de Arbitraj și în Răspuns. Dacă o parte nu reușește să nominalizeze co-arbitrul, Curtea ICC va proceda la numirea unui arbitru în numele său.
Părțile pot conveni procedura de numire a celui de-al treilea arbitru, ex, desemnarea de către părți sau de co-arbitri. In caz contrar, Curtea ICC va numi al treilea arbitru, care va îndeplini funcția de arbitru președinte (Articol 12).
f. Observațiile sau propunerile respondentului cu privire la locul arbitrajului, regulile de drept aplicabile și limba arbitrajului
Dacă contractul nu oferă suficiente informații cu privire la locul arbitrajului, regulile de drept aplicabile și limba arbitrajului, respondentul ar trebui să comenteze aceste probleme. În cazul în care nu este de acord cu poziția reclamantului, acesta ar trebui să ofere argumente și să demonstreze intenția părților la momentul încheierii contractului.
Contrainvenții și combaterea părților suplimentare
Dacă Pârâtul aduce cereri reconvenționale, nu trebuie să plătească nicio taxă de depunere cu Răspunsul său. in orice caz, dacă pârâtul dorește să adauge o parte suplimentară la procedură, apoi trebuie să plătească o taxă de depunere egală cu taxa de depunere plătită de reclamant (Articol 7.3).
Cuantificarea oricărei sume reconvenționale este necesară pentru determinarea avansului la costuri care trebuie plătit în conformitate cu Programul tarifelor. Această sumă poate fi actualizată ulterior în cadrul procedurii arbitrale.
Serviciul serviciului Răspuns la Cererea de Arbitraj în conformitate cu Regulile de arbitraj ale ICC
Respondentul transmite răspunsul la secretariat în numărul de exemplare specificate la articolul 3(1), adică, într-un număr de exemplare suficient pentru a furniza un exemplar pentru fiecare parte, plus unul pentru fiecare arbitru, și unul pentru secretariat. Prin urmare, pentru un mic arbitraj cu un arbitru unic și două părți, aceasta înseamnă că ar trebui furnizate patru copii.
Poate fi descărcat un răspuns la cererea de arbitraj în conformitate cu Regulile de arbitraj ale ICC aici.