Pe 14 decembrie 2023, Institutul de Arbitraj al Camerei de Comerț din Finlanda („institut“) a anunţat[1] Regulile de arbitraj revizuite ale Camerei de Comerț din Finlanda, care a intrat în vigoare la 1 ianuarie 2024 („2024 Regulile de arbitraj FAI“). Ca din 18 Martie 2024, Institutul a numit și un nou Secretar General, Domnul. Henrik Sajakorpi.[2]
De asemenea, 2024 Regulile de arbitraj FAI sunt rezultatul unei istorii de peste 100 de ani a arbitrajului în Finlanda. Prima versiune a regulilor a fost pregătită în 1910 de către Asociația Negustorilor din Vaasa, urmată de crearea în 1911 al Consiliului de Arbitraj de Comerț din Helsinki, Industrie, și Transport, care a fost redenumit în 1920 la Consiliul de Arbitraj Helsinki, în 1928 la Consiliul de Arbitraj al Camerei Centrale de Comerț a Finlandei, si in 2011 la Camera de Comerț a Finlandei.[3] Regulile de arbitraj au fost modificate anterior în 1961, 1979, 1993, 2004 (cu stabilirea unor reguli de arbitraj accelerat), 2013, și 2020.[4]
Astăzi, de Institutul de Arbitraj al Camerei de Comerț din Finlanda administrează atât arbitrajele interne cât și internaționale. În 2023, a înregistrat Institutul 71 arbitrajelor.[5] Numărul de cazuri al Institutului în 2023 cuprins 64.8% arbitraje interne și 35.2% arbitrajele internaționale.[6] Durata medie a arbitrajului conform regulilor de arbitraj FAI în cazurile în care a fost pronunțată o hotărâre definitivă a fost 8.9 luni in 2023, care este scurt.[7]
Vom discuta mai multe caracteristici noi ale 2024 Regulile de arbitraj FAI în paragrafele următoare.
Clauza model de arbitraj în temeiul 2024 Regulile de arbitraj FAI
Părțile care doresc să includă posibilitatea de a iniția un arbitraj FAI în cazul în care apare un litigiu pot include în contract următorul model de clauză arbitrală, care este atașat la 2024 Regulile de arbitraj FAI:
Orice litigiu, controverse sau revendicări care decurg din sau referitoare la acest contract, sau încălcarea, încetarea sau valabilitatea acesteia, va fi soluționat în final prin arbitraj în conformitate cu Regulile de arbitraj ale Camerei de Comerț din Finlanda.
De asemenea, 2024 Regulile de arbitraj FAI specifică, de asemenea, că părțile pot lua în considerare adăugarea următoarelor detalii în clauza lor de arbitraj:
- Numărul de arbitri (unul sau trei);
- Sediul arbitrajului (oras si tara); și
- Limbajul arbitrajului.
Începerea unui Arbitraj FAI
Inițierea arbitrajului se face prin depunerea unei Cereri de Arbitraj la Institut, care va conține următoarele informații:[8]
(A) numele și datele de contact ale părților și ale consilierului acestora sau ale altor reprezentanți;
(b) identificarea şi, acolo unde este posibil, o copie a convenției de arbitraj în baza căreia urmează să fie soluționat litigiul;
(c) identificarea oricărui contract, alt instrument sau relație juridică din sau în legătură cu care apare litigiul;
(d) o scurtă descriere a naturii și împrejurărilor litigiului care a dat naștere pretențiilor;
(e) unde cererile sunt formulate în cadrul mai multor acorduri de arbitraj, identificarea convenției de arbitraj în baza căreia se face fiecare cerere;
(f) o expunere preliminară a măsurii solicitate, împreună cu sumele creanțelor cuantificate și, în măsura în care este posibil, o estimare a valorii monetare a oricărei alte creanțe;
(g) observațiile sau propunerile reclamantului cu privire la numărul de arbitri, limba, sediul arbitrajului și legea sau normele de drept aplicabile fondului litigiului;
(h) dacă convenţia de arbitraj prevede trei arbitri, iar părțile nu au convenit altfel, numele și datele de contact ale arbitrului desemnat de reclamant;
(eu) posibilele observații ale reclamantului în sensul că Regulile accelerate ar fi mai adecvate pentru desfășurarea arbitrajului decât Regulile; și
(j) dovada plății Taxei de depunere la care se face referire la art 7.
Taxa de depunere și costurile arbitrajului
După cum este indicat, Cererea de arbitraj va fi însoțită de dovada plății unei taxe de depunere. Ca din 1 ianuarie 2024, taxa de depunere cerută în temeiul 2024 Regulile de arbitraj FAI sunt EUR 3,000.[9] Această taxă este nerambursabilă. [10] Același onorariu se plătește în cazul în care pârâtul ridică o cerere de compensare sau o cerere reconvențională, fie în răspunsul la cererea de arbitraj, fie ulterior.[11]
Ca din 1 ianuarie 2024, Institutul a actualizat, de asemenea, costurile de arbitraj figurate în Anexa II la 2024 Regulile de arbitraj FAI, justificând creșterea prin faptul că „[eu]nflaţia între iunie 2017 si sfarsitul anului 2023 a fost aproape de 20%”.[12] Prin urmare, costurile au fost actualizate”cu o creştere aproximativă de 15% la Taxa Administrativă FAI și cu o creștere aproximativă de 20% la onorariul arbitrului.“[13] Părțile care doresc să obțină o estimare a costurilor de arbitraj pot utiliza Calculator de costuri disponibil pe site-ul Institutului.
Suma în litigiu
Conform articolului 6.3(f) din 2024 Regulile de arbitraj FAI, Cererea de arbitraj va conține „o expunere preliminară a măsurii solicitate, împreună cu sumele creanțelor cuantificate și, în măsura în care este posibil, o estimare a valorii monetare a oricărei alte creanțe“.
De asemenea, 2024 Regulile de arbitraj FAI conțin, de asemenea, o regulă care permite Institutului să determine suma în litigiu și să prevină un scenariu în care „valoarea disputei a fost dezumflată sau umflată intenționat.“[14] Articol 2.2(d) din Anexa II prevede că „[w]aici nu se poate stabili suma în litigiu, Institutul stabilește suma în litigiu luând în considerare toate circumstanțele relevante. Institutul stabilește suma în litigiu în alte circumstanțe excepționale.”
Nou limită de timp pentru a numi un arbitru unic
De asemenea, 2024 Regulile de arbitraj FAI conțin, de asemenea, o nouă prevedere privind momentul numirii comune a unui arbitru unic., care ar trebui să intervină”în 10 zile de la data la care a fost primit Răspunsul de către reclamant.“[15] Versiunea anterioară a regulilor prevedea că o astfel de nominalizare va interveni în același termen în care se datorează Răspunsul.. După cum a indicat Institutul, această regulă era „privit ca problematic, întrucât reclamantul va trebui să participe la numirea arbitrului înainte ca acesta să vadă răspunsul pârâtului.“[16] Prin urmare, permițând părților să numească în comun arbitrul unic în cadrul 10 zile suplimentare, noul 2024 Regulile de arbitraj FAI au adoptat o abordare mai pragmatică.
Finanțare de la terți în temeiul 2024 Regulile de arbitraj FAI
De asemenea, 2024 Regulile de arbitraj conțin o nouă prevedere – articolul 21.5 – solicitarea părților să dezvăluie orice finanțare de la terți a cazului lor:
Fiecare parte va informa imediat, în scris, Institutul, tribunalul arbitral și celelalte părți ale existenței și identității oricărui terț, care a încheiat un acord de finanțare a pretențiilor sau apărărilor în arbitraj, și în baza căreia are un interes economic în rezultatul arbitrajului.
După cum a raportat Institutul, scopul acestei adăugări la 2024 Regulile de arbitraj FAI”este de a proteja în continuare imparțialitatea și independența arbitrilor. Prevederi similare au fost adoptate pentru alte reguli instituționale.“[17]
Concluzie
În timp ce recurgerea la arbitraj în conformitate cu Regulile de arbitraj ale Institutului de Arbitraj al Camerei de Comerț din Finlanda este utilizat în principal de părțile finlandeze,[18] de 2024 Regulile de arbitraj FAI cuprind, fără îndoială, tendințele recente în arbitrajul internațional și sunt comparabile cu regulile de arbitraj ale instituțiilor de arbitraj mai cunoscute., precum ICC sau SCC.
[1] „Regulile de arbitraj ale FAI revizuite și regulile pentru arbitrajul accelerat intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2024“, site-ul web al Institutului de Arbitraj al Camerei de Comerț din Finlanda.
[2] „Henrik Sajakorpi a fost numit secretar general al FAI 18 Martie 2024“, site-ul oficial al Institutului de Arbitraj al Camerei de Comerț din Finlanda.
[3] Istoria FAI, site-ul oficial al Institutului de Arbitraj al Camerei de Comerț din Finlanda.
[4] Istoria FAI, site-ul oficial al Institutului de Arbitraj al Camerei de Comerț din Finlanda.
[5] 2023 Statistici publicat pe site-ul web al Institutului de Arbitraj al Camerei de Comerț din Finlanda.
[6] 2023 Statistici publicat pe site-ul web al Institutului de Arbitraj al Camerei de Comerț din Finlanda.
[7] 2023 Statistici publicat pe site-ul web al Institutului de Arbitraj al Camerei de Comerț din Finlanda.
[8] 2024 Regulile de arbitraj FAI, Articol 6.3.
[9] Articol 1 din Anexa II la 2024 Regulile de arbitraj FAI.
[10] Articol 1 din Anexa II la 2024 Regulile de arbitraj FAI.
[11] Articol 9 din 2024 Regulile de arbitraj FAI.
[12] „Regulile de arbitraj ale FAI revizuite și regulile pentru arbitrajul accelerat intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2024“, site-ul web al Institutului de Arbitraj al Camerei de Comerț din Finlanda.
[13] „Regulile de arbitraj ale FAI revizuite și regulile pentru arbitrajul accelerat intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2024“, site-ul web al Institutului de Arbitraj al Camerei de Comerț din Finlanda.
[14] „Regulile de arbitraj ale FAI revizuite și regulile pentru arbitrajul accelerat intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2024“, site-ul web al Institutului de Arbitraj al Camerei de Comerț din Finlanda.
[15] Articol 18 din 2024 Regulile de arbitraj FAI.
[16] „Regulile de arbitraj ale FAI revizuite și regulile pentru arbitrajul accelerat intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2024“, site-ul web al Institutului de Arbitraj al Camerei de Comerț din Finlanda.
[17] „Regulile de arbitraj ale FAI revizuite și regulile pentru arbitrajul accelerat intră în vigoare la data de 1 ianuarie 2024“, site-ul web al Institutului de Arbitraj al Camerei de Comerț din Finlanda.
[18] Arbitraj în limba finlandeză reprezentat 59.1% a arbitrajelor și legea finlandeză a fost aplicată în 94.1% a arbitrajelor administrate de Institut în 2023. Vedea 2023 Statistici publicat pe site-ul web al Institutului de Arbitraj al Camerei de Comerț din Finlanda.