Arbitrajul este declanșat de o clauză de arbitraj într-un contract. Clauza de arbitraj prevede, de regulă, dacă apare o dispută cu privire la contract sau chestiuni care intră în sfera de aplicare a contractului, problema trebuie trimisă la arbitraj.
Oricare dintre părți la contract are libertatea de a emite un notificare de litigiu iar sesizarea litigiului trebuie să menționeze doar faptul că există o dispută sau o diferență, deși mulți avocați le place să stabilească cadrul de bază pentru disputa.
De asemenea, un contestator va avea în vedere clauza de arbitraj din contract va referi la organul care este identificat contractual ca fiind organismul care a desemnat arbitrul.. ICC,
Unele clauze de arbitraj stipulează că părțile pot conveni asupra unui arbitru, dar în absența unui acord, părțile trebuie să sesizeze organul de nominalizare. Organul de nominalizare poate fi ICC, CSC sau o altă instituție arbitrală. Organul care este nominalizat în contract este organismul care alege arbitrul.
Arbitrul trebuie să fie un arbitru calificat, sau un grup de trei arbitri, deși acest lucru crește semnificativ costurile.
La acceptarea unui angajament, un arbitru va cere ca fondurile să fie plasate în încredere înainte de cristalizarea numirii sale. În mod normal, banii sunt plasați într-un cont deținut de organismul desemnat. Odată ce sumele sunt plasate în cont, arbitrul va scrie părților și le va ordona să vină la o audiere de instrucțiuni, unde se discută procedura care trebuie urmată în cazul respectiv.
Norma este ca avocații să fie angajați ca avocați pentru disputanți și, la auzul instrucțiunilor inițiale, va fi prezentată o sinopsie și descrierea problemelor care definesc conflictul.
Apoi, procesul amintește foarte mult de instanțe. Arbitrul în cohorte cu avocații va face de obicei următoarele tipuri de ordine.
- A declarație de revendicare va fi depusă care va cuprinde detaliile litigiului.
- A declarație de apărare vor fi depuse și în circumstanțele în care există o cerere reconvențională, cererea reconvențională va fi depusă la declarația de apărare.
- Solicitantului i se va cere să depună un răspuns la declarația de apărare și cerere reconvențională.
- Cel de-al doilea memorial depus de inculpat este de obicei denumit „ declarație de reproș.
- Un ordine pentru descoperire poate fi viitoare, și ambele părți li se va cere să redacteze și să depună o declarație pe propria răspundere cu documente care să cuprindă toată documentația referitoare la contractul litigiului.
- Poate exista o ordine de descoperire prin care ambele părți li se va oferi posibilitatea de a inspectați documentele celeilalte părți.
- tipic, părțile vor dori să păstreze martor expert pentru a oferi aviz de specialitate pentru problemele care compun ingredientele litigiului. Declarațiile martorilor experți trebuie apoi pregătite, servit și depus.
- S-ar putea să existe o comandă ca chestiunea să fie eliminată în mediere, deși acest lucru este opțional. Medierea este mai puțin costisitoare pentru a rezolva o dispută decât arbitrajul, dar funcționează numai atunci când ambele părți au un minimum de bună credință și sunt interesați de soluționarea litigiului.
- Vor fi ordonanțe suplimentare care să prevadă că părțile vor fi obligate să asiste la audierile privind instrucțiunile de conformitate suplimentare pentru a se asigura că termenele pentru depunerea și depunerea pledoariilor interlocutorii sunt într-adevăr depuse până la data scadenței.
- Odată ce problemele au fost înaintate în măsura în care au fost depuse și comunicate pledoariile relevante, descoperirea a fost finalizată și declarațiile martorilor experți au depus problema vor fi stabilite pentru audiere.
- Pe parcursul procesului, arbitrul va solicita părților să plaseze în prealabil sume de încredere. La ICC, aceste sume sunt numite un avans la costuri.
Toate instituțiile de arbitraj majore au un cadru procedural similar, cu usor, dar uneori importante, variații.