Dificultățile globale cauzate de coronavirus (COVID 19), diverse măsuri de stat care impun restricții la circulația oamenilor, distanțarea socială și blocarea completă, în timp ce este necesar pentru a proteja sănătatea, au inevitabil un impact asupra litigiilor în instanțele naționale, la nivel global. În anumite țări instanțele au trebuit să limiteze, sau chiar să se închidă complet, operațiunile lor datorate măsurilor de distanțare socială în vigoare, ceea ce duce la anularea sau amânarea audierilor. In alte țări, numai „urgent" și "esenţial”Se aud chestii.

Având în vedere oprirea sistemelor judecătorești din anumite țări, părțile care își dispută litigiile se găsesc într-o poziție dificilă - se confruntă cu întârzieri semnificative și termene extrem de incerte pentru soluționarea cazului lor. În asemenea împrejurări imprevizibile, părțile pot dori să ia în considerare unul dintre mecanismele alternative de soluționare a litigiilor disponibile, cum ar fi mediere sau arbitraj care, cel puțin până acum, s-au dovedit a fi mai puțin afectate de dificultățile globale cauzate de COVID-19.

Contrar credinței comune că arbitrajul este posibil numai dacă există o clauză de arbitraj în contractul de bază, multe părți nu își dau seama că arbitrajul este posibil și în absența unei clauze de arbitraj, după cum se explică în Proceduri de arbitraj fără o clauză de arbitraj. Deoarece arbitrajul este o metodă pur consensuală de soluționare a litigiilor, părțile sunt libere să încheie un așa-numit „acord de depunere“ (de asemenea cunoscut ca si "compromite“) să prezinte o dispută apărută la arbitraj. Dacă părțile decid să ajungă la un acord pentru a-și supune litigiul la arbitraj, care poate fi făcută în curs de procedură judecătorească, este important să rețineți că, primul, este necesar acordul tuturor părților implicate și, al doilea, disputa trebuie să fie „arbitrabil“. În timp ce majoritatea litigiilor comerciale sunt arbitrare, litigiile considerate a fi “arbitrabil” sunt definite în legile naționale respective, după cum se explică în detaliu în detaliu Conceptul de arbitraj în arbitraj.

De ce este mai puțin afectată arbitrajul de COVID-19 decât litigiile?

Răspunsul se încadrează în natura arbitrajului în sine. Arbitrajul este unul flexibil, mecanism privat și consensual de soluționare a litigiilor. Aceste avantaje tradiționale ale arbitrajului în comparație cu litigiile se dovedesc și mai valoroase în momentele dificultăților globale cauzate de COVID-19. Anumite avantaje ale arbitrajului în comparație cu litigiile, include, printre altele:

• Flexibilitate a regulilor de arbitraj, ceea ce permite părților să adapteze procedura la propriile nevoi, de exemplu, pentru a conveni asupra calendarului procedural, pentru a ajusta cu ușurință termenele, să amâne audierile sau să fie de acord să țină toate audierile practic sau să ia alte măsuri pentru a diminua riscurile pentru sănătate.
• Tehnologie, Videoconferință și audieri virtuale au fost utilizate pe scară largă în arbitrajul internațional chiar înainte de pandemia COVID-19. După cum se raportează în Audieri virtuale în arbitraj internațional, numărul audierilor în arbitrajul internațional care se desfășoară practic este în creștere bruscă din cauza COVID-19, ceea ce nu este surprinzător, întrucât audierile virtuale nu prezintă niciun risc pentru sănătate. Spre deosebire de instanțele de judecată, părțile sunt libere să convină asupra unei tehnologii adecvate care să poată fi utilizate pentru procedurile de arbitraj, cu echipele Microsoft, Cisco Webex, Blugi albastri, Zoom (în ciuda problemelor sale de securitate) și multe alte soluții tehnice utilizate.
• Sprijin administrativ continuu, ca toate marile instituții internaționale de arbitraj, cum ar fi ICC, LCIA, SCC, PCA, SIAC, HKIAC continuă să funcționeze, părțile pot conta pe sprijin administrativ complet pentru toate cazurile pendinte și viitoare.
• Digitalizare, Fișiere electronice și proceduri fără hârtie sunt încă o caracteristică comună a procedurilor internaționale de arbitraj, utilă în actuala pandemie cauzată de COVID-19. Intr-adevar, este comun în arbitrajul internațional pentru comunicările părților, declarațiile martorilor, expoziții, rapoarte de expertiză, precum și toate corespondențele procedurale care vor fi schimbate numai electronic, caracteristică care este încă neobișnuită în multe sisteme de judecată interne.
• Timp și costuri: arbitrajul este în general considerat o alternativă mai puțin costisitoare și mai rapidă pentru instanțele naționale. Avantajul principal se datorează faptului că nu există contestații, care se poate prelungi ani de zile în multe sisteme de judecată interne, creșterea costurilor de contencios. De asemenea, există, de regulă, doar o singură audiere finală, majoritatea trimiterilor având loc prin corespondență scrisă. Pe de altă parte, onorariile arbitrilor privați trebuie plătite de părți, spre deosebire de judecătorii care sunt plătiți din fonduri publice. În circumstanțele actuale, unde instanțele întârzie să apară, părțile pot dori să calculeze costurile în avans și să ia în considerare procedura de arbitraj, dacă un caz este sensibil la timp.

Cum să inițiați procedurile de arbitraj?

Dacă în contractul de bază există o clauză de arbitraj, inițierea arbitrajului este un proces destul de simplu, care poate fi făcut de avocați sau chiar de non-avocați, întrucât reprezentarea partidelor nu este necesară în majoritatea jurisdicțiilor (pentru mai multe informații vedea Cum să inițiezi arbitrajul internațional?). Asta a spus, este de obicei înțelept să folosești avocați cu experiență în arbitraj, ceea ce necesită o anumită competență.

În la proceduri de arbitraj, de exemplu, în conformitate cu Regulile de arbitraj UNCITRAL, arbitrajul este început prin comunicarea notificării de arbitraj către cealaltă parte.

În arbitrajurile administrate, procedurile sunt începute prin depunerea unei notificări de arbitraj (a numit o cerere de arbitraj în conformitate cu anumite reguli instituționale) în fața instituției competente, alături de plata unei taxe de depunere. din fericire, aproape toate instituțiile arbitrale continuă operațiunile, în ciuda dificultăților cauzate de COVID-19, iar cei mai mulți dintre ei au venit imediat cu soluții de digitalizare, platforme online de gestionare a cazurilor, desfășurarea de audieri online și înregistrări electronice, așa cum este explicat în detaliu mai jos.

În timp ce COVID-19 a avut în mod inevitabil un impact asupra procedurilor de arbitraj în curs, întreruperile rămân minore, cum ar fi ajustările la orarul procedural sau schimbarea la audieri virtuale. Majoritatea instituțiilor internaționale de arbitraj au emis îndrumări cu privire la modul în care ar trebui să se desfășoare arbitrajul în timpul COVID-19 și cum pot fi depuse noi cereri de arbitraj, așa cum este discutat mai jos.

COVID-19 și Curtea de Arbitraj Internațional din Londra („LCIA”)

• LCIA a emis Actualizare servicii la 18 Martie 2020: COVID 19, confirmând că LCIA rămâne pe deplin funcțional în timpul COVID-19, instruind părților să depună toate cererile noi prin intermediul acesteia Sistem de arhivare online sau prin e-mail la casework@lcia.org, cu plata taxelor de înregistrare electronic în contul său bancar sau cu cardul de credit.
• De asemenea, LCIA a notificat că, în toate cazurile excepționale, va corespunde doar părților și arbitrilor prin e-mail.

COVID-19 și tel Camera de Comert Internationala („ICC”)

• Pe 9 Aprilie 2020, ICC a emis un Notă de orientare privind măsurile posibile menite să diminueze efectele Covid-19, informarea tuturor părților interesate, consilierii și arbitrii că birourile lor rămân operaționale, cu personalul care lucrează de la distanță.
• Pe 17 Martie 2020, de asemenea, secretariatul ICC a emis o comunicare prin care a recomandat ca noi solicitări de arbitraj să fie depuse la secretariat prin e-mail la arb@iccwbo.org și că este de preferat ca toate comunicările să aibă loc prin e-mail.

COVID-19 și Institutul de Arbitraj din Camera de Comerț din Stockholm („SCC”)

• Pe 23 Martie 2020, de SCC a emis Informații despre politica curentă de lucru și evenimente SCC, informarea utilizatorilor săi că SCC este complet operațional, în timp ce lucrați de la distanță, și că toate cererile de arbitraj ar trebui să fie depuse prin e-mail la arbitration@chamber.se.
• SCC a propus, de asemenea, utilizarea platformei sale SCC online introduse în septembrie 2019, care a fost pus la dispoziția tuturor părților, consilieri și tribunale arbitrale, chiar implicat în cazuri pendinte.

COVID-19 și Centrul Internațional de Arbitraj din Singapore („SIAC”)

• Pe 6 Aprilie 2020, SIAC a emis un aviz de Măsuri îmbunătățite de Covid-19, informarea utilizatorilor și a părților interesate că, în timp ce birourile lor fizice sunt închise temporar, SIAC rămâne pe deplin operațional cu tot personalul de telecomunicații.
• SIAC a indicat, de asemenea, că toate întrebările legate de administrarea cazurilor trebuie să fie adresate casemanagement@siac.org.sg, solicitând părților să se abțină de la a trimite copii fizice ale documentelor în această perioadă.

În plus, pe 16 Aprilie 2020, cele mai de seamă instituții arbitrale internaționale, inclusiv CRCICA, DIS, ICC, ICSID, AAA-ICDR, KCAB, LCIA, Camera de Arbitraj din Milano, HKIAC, SCC, SIAC și VIAC, a emis o declarație comună intitulată „Arbitraj și COVID-19: Instituțiile vorbesc cu o singură voce“, încurajarea părților și arbitrilor să discute despre orice impact al modurilor pandemice și potențiale de abordare a acestuia într-o manieră deschisă și constructivă pentru a diminua efectele COVID-19 în cea mai mare măsură posibil, prin utilizarea regulilor instituționale respective și a tehnicilor de gestionare a cazurilor care pot permite arbitrajului să progreseze substanțial fără întârzieri nejustificate. Aceasta a fost prima declarație comună emisă de instituțiile internaționale de arbitraj de acest fel.

În timp ce arbitrajul a fost afectat de pandemia cauzată de COVID-19, impactul asupra procedurilor de arbitraj în curs și asupra potențialelor cazuri noi este în mod clar mai puțin semnificativ decât impactul asupra procedurilor naționale. În timp ce multe instanțe naționale rămân închise, sau să conducă numai probleme urgente și esențiale, instituțiile arbitrale internaționale rămân pe deplin operaționale, lucrând de la distanță și oferind sprijin administrativ complet.

în plus, atât consilier juridic care lucrează în domeniul arbitrajului internațional, precum și majoritatea arbitrilor, sunt deja obișnuiți să folosească în mod regulat corespondența prin e-mail, înregistrări electronice, platforme de videoconferință și de gestionare a cazurilor online care este, cu siguranță, unul dintre cele mai mari avantaje ale arbitrajului în comparație cu litigiile din aceste vremuri dificile și imprevizibile.