Am nevoie de un avocat care să mă reprezinte în procedurile internaționale de arbitraj? Răspunsul scurt la această întrebare frecventă este Nu - în general, nu este nevoie de un avocat în procedurile internaționale de arbitraj în conformitate cu aproape toate normele procedurale de arbitraj și în conformitate cu majoritatea legilor naționale.
În conformitate cu majoritatea normelor instituționale și a statutelor de arbitraj, părțile sunt libere să aleagă dacă doresc să fie reprezentate de un avocat extern (de obicei un avocat) sau să se reprezinte pe ei înșiși (a fi așa-numitul „părți pro se”Sau “auto-reprezentat” petreceri). Autonomia părților de a alege un reprezentant al cărui alegere îl reprezintă sau de a ajuta la prezentarea cazului este considerată unul dintre drepturile fundamentale în arbitrajul internațional. Acest principiu este, de asemenea, întruchipat în multe legi naționale[1] și reguli de arbitraj instituțional, după cum se explică mai detaliat mai jos.[2].
Dacă este recomandat angajarea unui avocat cu experiență în arbitrajul internațional este o chestiune foarte diferită - da, acest lucru este recomandat în mod constant, deoarece regulile și procedurile pot fi complexe, necesitând un set specializat de abilități, experiență și cunoștințe, atât în materie de procedură, cât și în materie juridică de fond, inclusiv capacitatea de a redacta și a pleda convingător, să ia poziții strategice de fond și procedurale, să constituie un tribunal arbitral adecvat, să caute daune care pot fi acordate, să prezinte documente probatorii ca probe și să încerce să se asigure că hotărârea de arbitraj pronunțată va fi în cele din urmă favorabilă, printre altele.
În timp ce aproape toate normele procedurale și legile naționale permit părților să se reprezinte în procedurile internaționale de arbitraj, in practica, pentru marea majoritate a disputelor, părțile optează totuși pentru avocați specializați în arbitraj internațional pentru a-i reprezenta. Acest lucru este prudent, date fiind sumele deseori mari în litigiu și consecințele semnificative pe care o hotărâre arbitrală definitivă și obligatorie le poate avea asupra drepturilor și obligațiilor părților.
În disputele de dimensiuni mai mici, in orice caz, în speranța de a economisi costurile reprezentării legale, partidele optează uneori să se reprezinte pe sine. Deși nu suntem conștienți de nicio statistică privind rata de succes a părților auto-reprezentate în arbitrajul internațional, De asemenea, în prezent nu suntem conștienți de vreo parte auto-reprezentată care a reușit un arbitraj internațional care a condus la o sentință arbitrală finală, cu excepția cazului în care se folosește un avocat intern cu experiență de arbitraj prealabilă. Un studiu al arbitrajelor de angajare internă, care tind să fie chestiuni mai simple care implică sume mai mici în joc, a arătat o scăderea semnificativă statistic a ratei de succes pentru angajații auto-reprezentați, împreună cu un premiu mediu care a fost mai puțin de jumătate din suma acordată atunci când se apelează la consilier, deși ar trebui să fim prudenți în extrapolarea acestei constatări la arbitraje internaționale de obicei mai complexe.
În timp ce auto-reprezentarea poate fi aleasă, poate cauza o serie de probleme practice în timpul procedurilor de arbitraj, crearea de lucrări suplimentare pentru tribunalele arbitrale care trebuie să se ocupe de depuneri de calitate inferioară și de greșeli procedurale și uneori chiar să preia rolul de a clarifica poziția părții auto-reprezentate. În timp ce auto-reprezentarea va contribui cu siguranță la reducerea costurilor arbitrajului internațional pe termen scurt, la fel de onorariile juridice constituie, în general, cel mai mare cap al costurilor pentru arbitrajul internațional, poate avea consecințe grave pentru o petrecere pe termen lung, motiv pentru care, indiferent de suma în litigiu, se recomandă utilizarea sfatului. Deoarece costurile urmează de obicei evenimentul în arbitrajul internațional, costurile reprezentării partidului pot fi, de asemenea, recuperate, atenuarea impactului costurilor partidului care sunt evitate prin auto-reprezentare.
Având în vedere aceste avertismente, o analiză a regulilor arbitrale majore referitoare la auto-reprezentare este furnizată mai jos.
Reprezentarea de sine în conformitate cu Regulile de arbitraj UNCITRAL
Articol 5 din 2010 Reguli de arbitraj UNCITRAL (Reprezentare și asistență) prevede că fiecare parte poate fi reprezentată sau asistată de persoane la alegerea sa, astfel utilizarea avocaților nu este obligatorie:
Fiecare parte poate fi reprezentată sau asistată de persoane alese de aceasta. Numele și adresele acestor persoane trebuie comunicate tuturor părților și tribunalului arbitral. O astfel de comunicare trebuie să specifice dacă numirea se face în scopuri de reprezentare sau asistență. În cazul în care o persoană trebuie să acționeze ca reprezentant al unei părți, tribunalul arbitral, din proprie inițiativă sau la cererea oricărei părți, poate solicita în orice moment dovada autorității acordată reprezentantului într-o formă pe care o poate stabili tribunalul arbitral.
De asemenea, 2010 Reguli de arbitraj UNCITRAL, ca majoritatea celorlalte reguli de arbitraj, codifică un principiu fundamental în arbitrajul internațional – libertatea părților’ să aleagă reprezentanții la alegerea sa, care include și auto-reprezentarea.
Reprezentarea de sine în cadrul Reguli de arbitraj ICC
asemănător, de Reguli de arbitraj ICC nu solicită părților să fie reprezentate de un avocat, oferindu-le o opțiune de a se reprezenta pe ei înșiși, dacă doresc să facă acest lucru. Partea trebuie doar să informeze CPI, Reclamant în cererea de arbitraj (Articol 4(3)b), și Respondent, în Răspunsul la cerere (Articol 5(1)b), of the full contact details of any person representing Claimant and Respondent, respectiv.
Ghidul secretariatului pentru regulile CPI oferă îndrumări suplimentare cu privire la această problemă, lămurind că orice persoană, individ sau companie, parteneriat sau altă entitate, precum și orice stat sau entitate de stat, poate depune o cerere de arbitraj și răspuns în conformitate cu articolul 4 și articolul 5 din Regulile ICC. Ghidul secretariatului la regulile CPI menționează în continuare că, in practica, marea majoritate a cererilor sunt trimise totuși de avocați care acționează în numele părților, mai degrabă decât părțile în sine, chiar dacă reprezentarea legală nu este o cerință conform Regulilor CPI.[3]
Regulile CPI prevăd, de asemenea, că părțile sunt libere să își schimbe reprezentanții legali în orice moment (2021 Regulile ICC, Articol 17) (vedea Schimbarea avocaților în timpul unui arbitraj internațional), care este prevăzut și în majoritatea celorlalte reguli de arbitraj (vedea, ex, de 2020 Reguli LCIA, Articol 18; de 2016 Reguli SIAC, Regulă 23; Regulile HKIAC, Articol 13.7)
Reprezentarea de sine în cadrul Reguli de arbitraj LCIA
Articol 18.1 din 2020 Reguli LCIA, efectiv ca 1 octombrie 2020, prevede, „Orice parte poate fi reprezentată în arbitraj de unul sau mai mulți reprezentanți legali autorizați care se prezintă pe nume în fața Tribunalului Arbitral“. Acest lucru este clarificat în continuare în Notă LCIA pentru părți, care afirmă în mod explicit în secțiunea 14 că părțile nu trebuie să fie reprezentate de avocați, dar poate fi reprezentat de oricine este legal autorizat să reprezinte acea parte:
14. REPREZENTAREA ÎN ARBITRAJUL LCIA
79. Deși multe părți aleg să instruiască avocații să îi consilieze și să-i reprezinte în procedurile arbitrale, nu este o cerință ca o parte să fie reprezentată de un avocat într-un arbitraj LCIA.
80. In schimb, în conformitate cu articolul 18 a Regulilor, o parte poate fi reprezentată de oricine este legal autorizat să o reprezinte. LCIA sau Tribunalul Arbitral pot solicita oricărei părți să furnizeze dovada autorității acordate reprezentantului său.
Reprezentarea de sine în cadrul Regulile Asociației Americane de Arbitraj și Regulile ICDR
Regulile de arbitraj comercial și procedurile de meditație ale Asociației Americane de Arbitraj („AAA“) conțin, de asemenea, o dispoziție similară, prevăzând în Regulă 26 că orice parte poate participa fără reprezentare, cu excepția cazului în care această alegere este interzisă în conformitate cu legea aplicabilă:
R-26. Reprezentare
Orice parte poate participa fără reprezentare (pentru tine), sau de către un avocat sau orice alt reprezentant la alegerea părții, cu excepția cazului în care o astfel de alegere este interzisă de legea aplicabilă. O parte care intenționează să fie astfel reprezentată trebuie să notifice numele celeilalte părți și AAA, numărul de telefon și adresa, și adresa de e-mail, dacă sunt disponibile, a reprezentantului cu cel puțin șapte zile calendaristice înainte de data stabilită pentru audierea la care persoana respectivă este prima care apare. Atunci când un astfel de reprezentant inițiază un arbitraj sau răspunde pentru o parte, notificarea se consideră că a fost dată.
AAA a stabilit chiar o echipă separată de administrare a cazurilor, asa numitul "Echipa de administrare a cazurilor Pro Se“ (the Latin word “pentru tine” meaning “propriul nume“), care are experiență în tratarea cazurilor care implică părți nereprezentate. AAA oferă, de asemenea, o listă utilă de resurse pentru a ajuta părțile care decid să se reprezinte, disponibil pe site-ul web.
O dispoziție similară este, de asemenea, conținută în Centrul internațional pentru soluționarea litigiilor („ICDR“) Regulile AAA (recent modificată și eficientă începând cu 1 Martie 2021, vedea „ICDR 2021 Modificări ale regulilor“), care prevede la articolul 18:
Articol 18: Reprezentarea partidului
Orice parte poate fi reprezentată în arbitraj. Numele, adrese, numere de telefon, numere de fax, iar adresele de e-mail ale reprezentanților vor fi comunicate în scris celeilalte părți și administratorului. Cu excepția cazului în care administratorul indică altfel, odată înființat tribunalul arbitral, părțile sau reprezentanții acestora pot comunica în scris direct tribunalului cu copii simultane celeilalte părți și, cu excepția cazului în care Administratorul este instruit altfel, către Administrator. Comportamentul reprezentanților partidului va fi în conformitate cu orientările pe care ICDR le poate emite în legătură cu acest subiect.
Reprezentarea de sine în cadrul Centrul Internațional de Arbitraj din Hong Kong („HKIAC”) și Centrul Internațional de Arbitraj din Singapore ("SIAC") Reguli de arbitraj
Prevederi similare sunt conținute în Regulile de arbitraj HKIAC și SIAC. De exemplu, de 2018 Regulile HKIAC, Articol 13.6 prevede:
13.6 Părțile pot fi reprezentate de persoane la alegerea lor, sub rezerva articolului 13.5. Numele, adrese, numerele de fax și / sau adresele de e-mail ale reprezentanților partidului vor fi comunicate tuturor celorlalte părți, HKIAC, orice arbitru de urgență, iar tribunalul arbitral constituit odată. Tribunalul arbitral, arbitrul de urgență sau HKIAC pot solicita dovada autorității oricărui reprezentant al părții.
Regulă 23 din 2016 Reguli SIAC are o prevedere similară, cu condiția ca o parte să poată fi reprezentată de orice reprezentant autorizat:
23.1 Any party may be represented by legal practitioners or any other authorised representatives. Grefierul și / sau Tribunalul pot solicita dovada autorității oricărui reprezentant al părții.
23.2 After the constitution of the Tribunal, orice modificare sau adăugare de către o parte a reprezentanților săi va fi comunicată prompt în scris părților, Tribunalul și grefierul.
În întrebări frecvente pe site-ul web al SIAC (Întrebare 44), SIAC clarifică, de asemenea, că părțile nu trebuie neapărat să fie reprezentate de un avocat în arbitrajul SIAC, deși acest lucru este recomandat.
In concluzie, în timp ce auto-reprezentarea este de obicei posibilă în arbitrajul internațional, nu este recomandat.
[1] Vedea, ex, ; Actul de arbitraj englez 1996, Secțiune 36; Statele Unite revizuite Uniform Arbitration Act, §16 (2000); ZPO germană, §1042; Codul de procedură civilă din Olanda, Articole 1038(1), (2); Ordonanța de arbitraj din Hong Kong, Articol 63; Actul australian de arbitraj internațional, §29(2); Legea Arbitrajului din Noua Zeelandă, §24(4); Actul de arbitraj brazilian, Articol 21(3); ZPO austriac, §594(3).
[2] Vedea, ex, 2010 Reguli UNCITRAL, Articol 5; 2021 Regulile ICC, Articol 26 (4); 2014 Regulile ICDR, Articol 18; 2014 Reguli LCIA Articolul 18.1; 2018 Regulile HKIAC, Articol 13.6; Reguli SIAC, Regulă 23.
[3] J. Prăji, S. Greenberg, F. Mazza, Ghidul Secretariatului la Regulile CPI, Capitol 3, cel mai bun. 3-82, 3-131.