Centrul internațional de arbitraj din Dubai (DIAC) este una dintre cele mai mari instituțiile de arbitraj din Orientul Mijlociu. A fost inițial stabilit în 1994 de către Camera de Comerț și Industrie din Dubai ca Centrul pentru Conciliere Comercială și Arbitraj.[1] În același an, de 1994 Concilierea DIAC & Reguli de arbitraj au fost eliberate. Au fost ulterior revizuite în 2007 (2007 Reguli de arbitraj DIAC). În 2017, în timpul Săptămânii de Arbitraj din Dubai, a fost anunțată o a doua revizuire a regulilor. in orice caz, cu excepția unor comentarii doctrinare,[2] până în prezent nu a fost lansată nicio versiune oficială a noilor reguli de arbitraj.
Modul de asigurare a unui contract permite părților să inițieze arbitrajul DIAC
Cea mai ușoară modalitate de a vă asigura că un contract permite părților să inițieze un arbitraj DIAC în caz de litigiu este să introduceți un model de clauză de arbitraj DIAC într-un contract.. O astfel de clauză citește de obicei după cum urmează:
Urmând principiul separabilității clauzei de arbitraj, Articol 6.1 din 2007 Regulile DIAC de arbitraj stipulează că „[în]cu excepția cazului în care părțile au convenit altfel, un acord de arbitraj care formează sau a fost destinat să facă parte dintr-un alt acord nu va fi considerat invalid, inexistent sau ineficient deoarece acel alt acord este invalid, sau nu a existat sau a devenit ineficient, iar Acordul de arbitraj va fi tratat în acest scop ca un acord distinct.“
Costuri de arbitraj DIAC
Costurile arbitrajului DIAC sunt guvernate de Apendice la 2007 Reguli de arbitraj DIAC („Apendice“). Costurile sunt împărțite în trei categorii:
- taxa de înscriere;
- taxe administrative; și
- onorariile arbitrilor.
În temeiul articolului 1 din apendice, de Taxa de înregistrare este fixat la AED 5,000.00. Este o taxă nerambursabilă care trebuie să însoțească fiecare „cererea de a începe un arbitraj, sau pentru a introduce o cerere reconvențională“.
În conformitate cu articolul 2 din apendice, costuri administrative includ de obicei „Taxele administrative ale Centrului pentru cerere și orice cerere reconvențională și taxele și cheltuielile Tribunalului“, dar pot include și „onorariile și cheltuielile oricăror experți numiți de Tribunal“. They are fixed on the basis of the amount in dispute, creanțe și cereri reconvenționale combinate.
În ceea ce privește onorariile arbitrilor, Articol 3.1 din anexă prevede că, la fixarea lor, Centrul ia de obicei în considerare „diligența Tribunalului, rapiditatea procedurilor, și complexitatea litigiului“.
Onorariile administrative și ale arbitrilor sunt plătibile în părți egale de către reclamant și pârât sub forma unui avans asupra costurilor (Articol 2.4 din apendice). Se stipulează în plus că, dacă una dintre părți nu reușește să efectueze plata necesară, cealaltă parte va efectua plata prin substituire „în numerar sau prin furnizarea unei garanții bancare necondiționate“.
După cum se prevede la articolul 2.9 din apendice, atunci când o cerere de plată nu este respectată, „administratorul va sesiza Comitetul Executiv pentru o decizie cu privire la suspendarea activității Tribunalului sau stabilirea unui termen, care nu trebuie să depășească 15 zi, la expirarea căruia pretențiile relevante (sau cereri reconvenționale) se consideră retrasă.“
Părțile care doresc să inițieze un arbitraj DIAC își pot estima costurile de arbitraj folosind calculatorul costurilor disponibil pe site-ul oficial al instituției.
Trebuie remarcat faptul că taxele legale trebuie plătite de fiecare parte în plus față de costurile de arbitraj, dacă ar decide să păstreze un avocat.
Cum se inițiază un arbitraj DIAC
Orice parte care dorește să inițieze un arbitraj în temeiul 2007 Regulile DIAC de arbitraj sunt necesare pentru a trimite o cerere scrisă de arbitraj către centru (“Cerere de arbitraj“). Împreună cu cererea de arbitraj, partea inițiatorului, adică, reclamantul, va plăti taxa de înregistrare (Articol 4.4 din 2007 Reguli de arbitraj DIAC).
În temeiul articolului 4.1 din 2007 Reguli de arbitraj DIAC, Cererea de arbitraj trebuie să conțină următoarele informații:
- Numele complet, descriere și adresă, inclusiv telefonul, Numar de fax, adresa de e-mail și alte referințe de comunicare ale fiecăreia dintre părțile la arbitraj și ale reprezentantului reclamantului;
- O copie a Acordului de arbitraj invocat de reclamant, împreună cu o copie a documentației contractuale în care este cuprins Acordul de arbitraj sau pentru care apare arbitrajul;
- O scurtă descriere a naturii și circumstanțelor litigiului care a dat naștere cererii;
- O declarație preliminară a scutirii solicitate și, în măsura în care este posibil, o indicație a oricărei sume(s) pretins; și
- Toate informațiile relevante referitoare la numărul de arbitri [...] și dacă Acordul de arbitraj prevede desemnarea părților de arbitri, numele, abordare, numere de telefon și fax și adresa de e-mail (daca este cunoscut) a candidatului reclamantului.
Deși Cererea de arbitraj se presupune că este un simplu document sumar care conține doar cele mai importante informații cu privire la cerere, Articol 4.2 din 2007 Regulile de arbitraj DIAC prevăd că reclamantul poate opta pentru o depunere mai elaborată și poate include în cererea sa de arbitraj o declarație de cerere detaliată, precum și orice propunere cu privire la locul și limba arbitrajului sau orice comentarii cu privire la legea aplicabilă.
Procedura în urma cererii de arbitraj
Odată ce cererea de arbitraj este depusă la centru, împreună cu toate documentele relevante însoțitoare, Centrul le va expedia către Respondent.
Apoi, conform articolului 5 din 2007 Reguli de arbitraj DIAC, intimatul are 30 zile de la primirea cererii de arbitraj de la centru pentru a trimite răspunsul la cerere. La cererea intimatului, termenul de 30 de zile poate fi prelungit de către Administrator până la 14 zi, cu condiția ca cererea să conțină „comentariile intimatului cu privire la numărul de arbitri, alegerea lor și desemnarea unui arbitru“ (Articol 5.7 din 2007 Reguli de arbitraj)
Răspunsul va conține următoarele informații obligatorii (Articol 5.1 din 2007 Reguli de arbitraj DIAC):
- Numele său complet, descriere și adresă, telefon, numere de fax, adresa de e-mail și alte comunicări, referință pentru sine și reprezentantul său;
- Comentariile sale preliminare cu privire la natura și circumstanțele litigiului care a dat naștere cererii(s);
- Răspunsul său preliminar la scutirea solicitată de reclamant;
- Orice obiecție referitoare la validitatea sau aplicabilitatea Acordului de arbitraj;
- Orice comentarii referitoare la numărul arbitrilor și la alegerea acestora în lumina propunerilor reclamantului și în conformitate cu articolele 8 și9, iar în cazul în care acordul de arbitraj prevede desemnarea părților de arbitri, numele, abordare, facsimil telefonic, numere și adresă de e-mail (daca este cunoscut) al nominalizatului intimatului; și
- Orice comentarii cu privire la locul arbitrajului, normele de drept aplicabile și limba arbitrajuluin.
În cazul în care reclamantul a depus o declarație de creanță cu cererea sa de arbitraj, apoi Respondentul poate depune, de asemenea, o declarație completă de apărare cu răspunsul său la cerere (Articol 5.2 din 2007 Reguli de arbitraj DIAC). De asemenea, în Răspunsul său, Respondentul poate ridica orice cerere reconvențională „care decurg din același contract”Împotriva Reclamantului (Articol 5.4 din 2007 Reguli de arbitraj DIAC), cu condiția ca Pârâtul să plătească taxa de înregistrare pentru o astfel de cerere reconvențională (Articol 5.5 din 2007 Reguli de arbitraj DIAC).
Trebuie remarcat faptul că, în cazul în care pârâtul nu transmite răspunsul în termen, un asemenea esec “nu va împiedica desfășurarea arbitrajului“ (Articol 5.6 din 2007 Reguli de arbitraj DIAC).
Numirea tribunalului arbitral și procedura ulterioară
Odată ce a fost inițiat arbitrajul DIAC, și cererea de arbitraj și răspunsul la cererea schimbate între părți, procedura va continua cu desemnarea tribunalului arbitral în conformitate cu articolul 9 din 2007 Reguli de arbitraj DIAC. La constituirea sa și la plata avansului asupra costurilor, Centrul va transmite „o copie a dosarului”Către tribunalul arbitral (Articol 18 din 2007 Reguli de arbitraj DIAC).
Tribunalul arbitral va ține apoi o întâlnire preliminară cu părțile, programat în 30 zile de la data transmiterii dosarului (Articol 22 din 2007 Reguli de arbitraj DIAC). Scopul acestei întâlniri preliminare este de a discuta și de a stabili o procedură ulterioară „calendar pentru depunerea documentelor, declarații și pledoarii“.
În ceea ce privește calendarul procedural, dacă Declarația de creanță și Declarația de apărare nu au fost prezentate de părți împreună cu cererea lor respectivă de arbitraj și răspuns la cerere, de 2007 Regulile de arbitraj DIAC specifică că:
- Declarația de creanță va fi comunicată „în 30 zile de la primirea notificării din partea Centrului de înființare a Tribunalului sau un termen mai târziu pe care Tribunalul îl poate permite“ (Articol 23.1 din 2007 Reguli de arbitraj DIAC); și
- Declarația de apărare va fi comunicată „în 30 zile de la primirea declarației de creanță sau în termen de 30 zile de la primirea notificării de la centrul înființării Tribunalului, oricare se întâmplă mai târziu“ (Articol 24.1 din 2007 Reguli de arbitraj DIAC).
De asemenea, 2007 Regulile de arbitraj DIAC nu specifică limite de timp pentru transmiterile scrise ulterioare, precum Răspunsul sau Replicarea. Articol 25 din 2007 Reguli de arbitraj DIAC, in orice caz, stipulează că „[T]Tribunalul poate, la discreția sa, să permită sau să solicite declarații scrise suplimentare în plus față de declarația de creanță și declarația de apărare și stabilește perioadele de timp pentru depunerea acestor declarații.“
În ceea ce privește audierea finală, Articol 28 din 2007 Regulile de arbitraj DIAC prevăd că poate fi ținut „[eu]f oricare dintre părți solicită acest lucru“. Dacă nu se face o astfel de cerere, „Tribunalul va decide dacă va organiza o astfel de audiere sau audieri și va stabili termenele.”Dacă nu are loc nicio audiere, „procedurile se desfășoară numai pe baza documentelor și a altor materiale.“
In cele din urma, tribunalul arbitral emite hotărârea definitivă în termenul „șase luni de la data arbitrului unic (sau președintele în cazul a trei arbitri) a primit dosarul“ (Articol 36.2 din 2007 Reguli de arbitraj DIAC).
Acest termen poate fi prelungit de tribunalul arbitral, „din proprie inițiativă“, cu încă șase luni (Articol 36.3 din 2007 Reguli de arbitraj DIAC). Orice prelungire suplimentară a termenului pentru acordarea atribuirii finale trebuie aprobată de Comitetul executiv, in orice caz (Articol 36.4 din 2007 Reguli de arbitraj DIAC).
Odată redat, premiul final „va fi definitivă și obligatorie pentru părți“ (Articol 37.2 din 2007 Reguli de arbitraj DIAC).
Recuperarea costurilor unui arbitraj DIAC
În temeiul articolului 4.2 din apendice, „Hotărârea finală stabilește costurile arbitrajului și decide care dintre părți le va suporta sau în ce proporție vor fi suportate de părți.”Prin urmare, o parte câștigătoare poate recupera costurile arbitrajului pe care le-a suportat în timpul procedurii, deși decizia este lăsată la aprecierea tribunalului.
in orice caz, o nuanță importantă trebuie făcută pentru arbitrajele DIAC cu sediul în Dubai - Articolul 4 din anexă face trimitere în mod explicit doar la costurile arbitrajului, adică, taxele administrative și arbitrilor, și nu taxele legale suportate de părți. În acest sens, Curtea de Casație din Dubai s-a pronunțat în mod restrictiv 2013 (Cazul nr. 282/2012 - Casare imobiliară, Hotărârea din 3 februarie 2013 a Curții de Casație din Dubai) că 2007 Regulile DIAC de arbitraj nu acordă arbitrilor puterea de a acorda taxe legale.[3] Prin urmare, dacă părțile doresc să acorde tribunalului arbitral puterea de a acorda taxe legale și alte cheltuieli de partid, ar fi înțelepți să o precizeze, de exemplu, în clauza lor de arbitraj, până la eliberarea noilor reguli de arbitraj care abordează această problemă.
[1] „De ce se arbitrează la DIAC?“ , site-ul web al DIAC (accesat ultima dată pe 7 Mai 2021).
[2] Vedea, ex, T. Raid, „Prezentare generală despre regulile de arbitraj DIAC ale 2018“, Jurnalul internațional de arbitraj arab (2017), Voi. 9, Problema 2, pp. 41-46.
[3] Curtea de Casație din Dubai, Cazul nr. 282/2012, Casarea imobiliară, judecata datata 3 februarie 2013, Han. Kohne, E. Delega, „Realocarea costurilor în arbitraj“, jurământul (2014); Vezi si G. persoană albă, „Curtea de Casație din Dubai consideră că recuperarea onorariilor avocaților în arbitrajul DIAC“, Blog de Arbitraj Kluwer, 23 iunie 2013.