Arbitrul este poate cea mai importantă parte a oricărui arbitraj internațional. Intr-adevar, s-a spus că calitatea unui arbitraj „nu se poate ridica peste calitatea de arbitru.“[1] Un arbitru bun va trata disputa dumneavoastră în mod riguros și agreabil, producerea unui rezultat echitabil și previzibil în conformitate cu legea și cu așteptările rezonabile ale oamenilor de afaceri. in orice caz, un arbitru ales prost riscă să tragă în jos întregul proces. Mulți clienți implicați în proceduri de arbitraj, prin urmare, se trezesc întrebând: cum aleg arbitrul potrivit?
Există trei pași generali pentru alegerea unui arbitru. Primul, trebuie să examinați acordul de arbitraj pentru a identifica ce protocol de numire trebuie să urmați. Al doilea, ar trebui să pregătiți o listă de potențiali arbitri potriviți. In cele din urma, trebuie să reduceți această listă, fii harnic, și face alegerea finală.
1. REVIZIAȚI ACORDUL DE ARBITRAJ
Pentru inceput, este imperativ să verificați acordul de arbitraj pentru orice cerințe specifice sau referințe la instituțiile arbitrale. Spre deosebire de tribunale, care sunt în esenţă permanente şi îşi derivă existenţa din legile unui stat, tribunalele arbitrale sunt temporare și puterea lor decurge numai din consimțământul părților. Ca atare, acestea trebuie reconstituite pentru fiecare litigiu pe baza prevederilor acordului de arbitraj relevant.
Marea majoritate a jurisdicțiilor nu vor aplica hotărârile dacă arbitrul(s) a fost/au fost aleși printr-un proces greșit. Articolul V 1(d) din Convenția de la New York, tratatul internațional preeminent privind executarea hotărârilor arbitrale, prevede că executarea poate fi refuzată dacă „componenţa autorităţii arbitrale [...] nu a fost în conformitate cu acordul părților [...].“
În cazul în care acordul nu conține un protocol specific pentru numirea arbitrilor, atunci trebuie făcută în conformitate cu regulile alese de arbitraj. În special, acordurile de arbitraj variază foarte mult în ceea ce le prescriu. O metodă comună de numire a arbitrilor este de a permite fiecărei părți să aleagă un arbitru pe care îl alege, iar apoi ca aceşti arbitri să convină asupra numirii unui al treilea. Litigii conform regulilor implicite ale Centrului Internațional de Soluționare a Litigiilor privind Investițiile (ICSID), de exemplu, urmați acest format (Articol 37). Unele acorduri ar putea chiar delega complet procesul de alegere a arbitrilor. Indiferent, este vital să fii familiarizat cu cerințele din acordul tău de arbitraj dacă vrei să alegi arbitrul potrivit.
2. PREGĂTIȚI O LISTĂ DE ARBITRI POTENȚIALI
Odată ce v-ați familiarizat cu prevederile acordului dvs. de arbitraj, este important să se întocmească o listă de potențiali arbitri pe baza unui număr de factori de obicei ușor de identificat. Această listă se va scurta semnificativ în timp și, în cele din urmă, veți alege un arbitru din ea.
Poate cea mai evidentă caracteristică a unui arbitru bun este că vor vorbi fluent limba procedurii de arbitraj. Este un bonus să fii familiarizat cu limba de lucru a contractului de bază și a relației de afaceri. Poate doriți să luați în considerare și cunoștințele lor cu privire la subiectul litigiului. Un arbitru expert poate fi benefic dacă cazul dumneavoastră se bazează pe cunoștințe tehnice complicate, deși martorii experți pot fi chemați oricând, indiferent.
Mulți arbitri au o prezență publică semnificativă – ar putea fi autori sau profesori publicati. Anumite instituții de arbitraj, la fel ca ICSID si Centrul Internațional de Arbitraj din Hong Kong (HKIAC) publică și liste de arbitri. Unele instituții vă pregătesc chiar și o listă. Autoritatea de Reglementare a Industriei Financiare (FINRA) al Statelor Unite, de exemplu, prevede a lista arbitrilor pentru ca părțile să se claseze în ordinea preferințelor.
Este deosebit de important să verificați eventualele conflicte de interese. În arbitrajele investitor-stat, de exemplu, poate doriți să luați în considerare naționalitatea oricărui arbitru potențial.
3. SCURTĂ LISTA ȘI FĂ ALEGEREA
In cele din urma, vrei să-ți parcurgi cu scrupulozitate lista și să cauți orice ar putea face un arbitru inadecvat. Majoritatea arbitrilor vor fi deschiși la interviuri înainte de a fi numiți, deși nu ar trebui să discutați specificul cazului cu ei. Amintiți-vă – arbitrii nu sunt avocații dumneavoastră. Ar trebui să rămână neutri pe tot parcursul procesului; in caz contrar, premiul riscă să fie aruncat pentru abatere procedurală.
Există câteva instrumente de la terți menite să ajute părțile să-și aleagă arbitrii. De exemplu, Informații arbitrului este în esență o formă avansată de TrustPilot pentru arbitri, cu acces la informații confidențiale, cum ar fi deciziile nepublicate. Pot fi găsite și alte instrumente pentru selectarea arbitrilor aici.
Este posibil ca unele instituții să nu vă permită să alegeți un arbitru. Curtea de Arbitraj Internațional din Londra (LCIA) este un exemplu notabil în acest sens. Sub Articol 7 din Regulile LCIA, părțile pot numi doar un arbitru. LCIA este cea care face alegerea finală.
În plus,, este posibil să delegați decizia unui arbitru în această etapă dacă dumneavoastră și partea adversă nu puteți lua o decizie împreună.. Secțiune 18 din Actul de arbitraj 1996, care se aplică în Anglia, Țara Galilor, și Irlanda de Nord, permite părților să se adreseze instanței pentru a-i cere să numească un arbitru pentru ele. Secțiune 17 permite instanței să numească un arbitru în cazul în care cealaltă parte refuză să se conformeze procedurii de arbitraj.
Indiferent, Urmând acești trei pași, vă veți asigura că vă maximizați șansele de a alege arbitrul potrivit.
[1] De la Mehren, „Concluzii finale", în ICC (ed), Statutul arbitrului, 129, după cum este citat în Julian DM Lew, Loukas A Mistelis, Stefan M Kröll, Arbitraj comercial comparativ internațional (Kluwer Law International 2003) 223.