Inițierea unui LMAA arbitrajul este un proces simplu: în mod normal, este necesară comunicarea unei notificări de arbitraj direct părții adverse, care include doar informații scheletice despre părți, constituirea tribunalului arbitral, revendicările și scutirea căutate.
Discutăm rolul LMAA într-un arbitraj LMAA (Secțiunea I), pașii pentru începerea unui arbitraj LMAA (Secțiunea II), precum și procedura tipică de arbitraj LMAA (Secțiunea III) mai detaliat mai jos.
eu. Rolul LMAA
– LMAA nu este o instituție arbitrală
LMAA, care reprezintă „London Maritime Arbitrators Association”, este o asociație arbitrală de vârf cu sediul în Londra, ceea ce facilitează la arbitrajelor.
LMAA nu funcționează ca o instituție arbitrală, la fel ca LCIA, de exemplu, care supraveghează și administrează arbitrajele. Aceasta înseamnă că LMAA nu are nicio implicare în desfășurarea unui arbitraj, cu excepția cazului în care președintele său este chemat, la cererea unei părți sau a unui arbitru numit de o parte, să acționeze ca autoritate de numire pentru constituirea tribunalului arbitral (vedea 2021 Termeni LMAA, Articole 2(b), 8(b)(ii), 9(b), 11 și 12).
– Regulile de arbitraj LMAA
Nou-actualizat 2021 Termeni LMAA în prezent în vigoare, format din 33 Articole și 6 Programări, se aplică oricărui arbitraj început sau după 1 Mai 2021, cu excepția cazului în care părțile convin altfel (2021 Termeni LMAA, Articol 4). Scopul lor este de a oferi „soluționarea echitabilă a litigiilor maritime și de altă natură de către un tribunal imparțial fără întârzieri sau cheltuieli inutile“ (2021 Termeni LMAA, Articol 3; vedea de asemenea de Liniile directoare privind 2021 Termeni LMAA). Versiunea aplicabilă anterior a fost 2017 Termeni LMAA iar modificările cheie aduse acestuia sunt discutate în secțiunea III de mai jos.
Pe lângă 2021 Termeni LMAA, LMAA a formulat, de asemenea, 2021 Procedura de revendicare intermediară („ICP“) si 2021 Procedura de creanță mică („SCP“), care sunt destinate a fi mai simple și mai puțin costisitoare pentru soluționarea litigiilor decât utilizarea standardului 2021 Termeni LMAA (Vezi si de Liniile directoare privind 2021 ICP si Liniile directoare privind 2021 SCP). Versiunile aplicabile anterior erau 2017 ICP si 2017 SCP.
SCP se aplică în cazurile în care nici creanța și nici o cerere reconvențională nu depășesc suma de USD 100,000 (sau orice altă sumă pe care părțile o pot conveni). In schimb, ICP se aplică în cazurile în care creanța sau orice cerere reconvențională depășește suma convenită în SCP și nici cererea și nici o cerere reconvențională nu depășesc suma de USD 400,000 (sau orice altă sumă pe care părțile o pot conveni).
– Grupul de arbitri LMAA
Deși nu există nicio cerință ca o parte să numească arbitri din grupul de arbitri LMAA, este adesea prudent să o faci, având în vedere expertiza lor în litigiile maritime LMAA.
În acest sens, LMAA oferă o listă a membrilor LMAA deplini, dintre care aproximativ jumătate au o experiență preponderent juridică și, de altfel, expertiză tehnică sau comercială.
De asemenea, oferă o listă a membrilor LMAA care aspiră, adică, candidații care îndeplinesc anumite dintre criterii importante pentru a deveni membri cu drepturi depline, inclusiv "independența față de activitățile comerciale concurente sau conflictuale“, dar se consideră că necesită alte numiri în arbitrajele LMAA pentru a satisface criteriul de experiență necesar pentru calitatea de membru deplin.
De asemenea, oferă o listă a membrilor LMAA de sprijin, în general pregătiți să accepte numiri în calitate de arbitri.
Potrivit site-ului său web, iar în momentul scrierii, LMAA cuprinde mai mult de 800 Membri cu drepturi depline și de sprijin, care se ocupă aproape 1,700 cazuri care duc la peste 500 premii anual (vedea de statistici istorice anuale (1996-2020) publicat de LMAA).
– Clauza standard de arbitraj LMAA
LMAA și-a publicat și propriile sale Clauza standard de arbitraj LMAA care poate fi adoptat de părțile interesate. Această Clauză este mai detaliată în comparație cu alte clauze standard ale instituțiilor arbitrale de conducere (vedea, de exemplu, de Clauzele standard de arbitraj ICC).
În scrisoare, Clauza standard de arbitraj LMAA prevede că părțile își vor rezolva disputele prin arbitraj conform Termenilor LMAA, ICP sau SCP în funcție de suma în litigiu. De asemenea, optează pentru numirea a trei arbitri în termene limită, una de fiecare parte și a treia (preşedinte) de cei doi astfel numiți. Dacă una dintre părți nu își desemnează arbitrul până la termenul specificat, cealaltă parte își poate desemna arbitrul ca arbitru unic. Clauza prevede, de asemenea, Anglia ca sediu al arbitrajului, ceea ce înseamnă că 1996 Actul de arbitraj se aplică, și dreptul englez ca lege de reglementare a clauzei de arbitraj (vedea de asemenea nota noastră cu privire la diferite legi aplicabile unui arbitraj internațional).
Părțile pot adapta clauza standard de arbitraj LMAA pe baza circumstanțelor individuale ale cazului lor. De exemplu, ar putea fi util să luați în considerare acordul asupra unui arbitru unic în cazurile care implică sume mici și / sau probleme simple de drept pentru a reduce costurile arbitrajului.
II. Inițierea unui arbitraj LMAA
– Numirea / nominalizarea arbitrilor
Punctul de plecare pentru o parte care încearcă să înceapă un arbitraj LMAA (și orice arbitraj) ar trebui să fie clauza de arbitraj, care este în mod normal inclus în contractul principal în temeiul căruia a apărut o dispută, și poate specifica numărul de arbitri și / sau metoda de constituire a tribunalului.
Dacă clauza de arbitraj este tăcută în acest sens, regula implicită conform articolului 8 din 2021 Termenii LMAA sunt că „acordul se consideră că prevede un tribunal format din trei arbitri“, unul care va fi numit de fiecare parte și al treilea, cine va fi președintele, de cei doi astfel numiți (sau președintele LMAA, în caz de dezacord).
Asta a spus, în cazul unui tribunal format din trei membri în care fiecare parte numește un arbitru, înainte de începerea arbitrajului, o parte ar trebui să contacteze arbitrul pe care dorește să îl numească, care este numit „arbitrul original” conform articolului 2(d) din 2021 Termeni LMAA, pentru a confirma disponibilitatea și aptitudinea acestuia pentru a fi numit.
Dacă arbitrul inițial acceptă numirea, apoi el / ea ar trimite în mod normal părții care desemnează o factură pentru taxa fixă de numire stabilită în prezent la GBP 350 pentru procedura standard de arbitraj în temeiul 2021 Termeni LMAA, care se plătește direct arbitrului inițial (vedea de Taxe LMAA valabile începând cu 1 ianuarie 2019).
În acest sens, de Note LMAA privind arbitrajul de la Londra precizați că numirea unui arbitru original necesită respectarea strictă a următoarelor formalități pentru a fi valabilă:
(eu) arbitrului trebuie să i se fi oferit numirea,
(ii) arbitrul trebuie să fi semnificat acceptarea numirii, și apoi
(iii) numirea și identitatea arbitrului astfel numit trebuie să fi fost comunicate celeilalte părți.
În cazul unui arbitru unic, iar dacă părțile nu pot conveni asupra persoanei care urmează să fie numită, aceștia pot solicita fie președintelui LMAA numirea unui arbitru unic (2021 Termeni LMAA, Articol 11) sau, mai putin comun, modificați clauza de arbitraj în scris pentru a solicita trei arbitri (sau doi arbitri și un arbitru).
– Trimiterea unei notificări de arbitraj
Partea care dorește să inițieze un arbitraj LMAA va trimite apoi o Notificare de arbitraj direct părții opozante, în mod normal prin e-mail, cu arbitrul său original, care a fost contactat anterior și și-a acceptat nominalizarea, pe copie (LMAA nu are nicio implicare și, prin urmare, nu va fi copiat în această corespondență). În cazul unui arbitru unic, în mod normal, partea ar propune un arbitru unic și, ulterior, va încerca să ajungă la un acord cu partea adversă cu privire la această chestiune.
Copiile pe hârtie nu sunt neapărat necesare, dar sunt recomandate, mai ales atunci când contractul de bază este tăcut cu privire la această problemă, pentru a evita orice litigii inutile în ceea ce privește dacă Notificarea de arbitraj a fost notificată în mod corespunzător.
În încercarea de a oferi o claritate suplimentară asupra notificărilor pentru a începe arbitrajele LMAA și a preveni litigiile în acest sens, LMAA a introdus un standard Clauza privind notificarea arbitrajului LMAA, sub care „aVei primi notificări și comunicări […] (inclusiv orice comunicare care anunță începerea unei astfel de proceduri și / sau numirea unui arbitru) vor fi tratate ca fiind efectiv notificate dacă sunt trimise prin e-mail la adresele de e-mail conform prevederilor acestei clauze“.
A face corespondența prin e-mail mijlocul implicit de comunicare este o soluție ecologică care reflectă practicile actuale, economisind în același timp timp și costuri. Prezenta Clauză de notificare poate fi adoptată de părți împreună cu Clauza standard de arbitraj LMAA menționată mai sus.
În conformitate cu Clauza de notificare, fiecare petrecere este și „are dreptul să schimbe și / sau să adauge la adresele de e-mail la care pot fi trimise notificări și comunicări“, de exemplu, odată petrecere „reține avocații sau reprezentanții cu autoritate de a accepta notificarea și comunicarea“.
In timp ce părțile nu trebuie să angajeze neapărat un avocat care să le reprezinte în arbitrajul internațional, în general, este recomandat să facă acest lucru, mai ales atunci când sunt implicate sume substanțiale sau puncte complexe de drept.
– Conținutul avizului de arbitraj
În ceea ce privește conținutul unei notificări de arbitraj, și așa cum este cazul în majoritatea regulilor arbitrale, în mod normal ar conține doar informații de bază, inclusiv detaliile părților, acordul de arbitraj, contractul principal, detalii privind constituirea tribunalului, adică, numirea / desemnarea arbitrilor, limba și locul arbitrajului, precum și un rezumat al litigiului, pretenții și ușurare căutate (vedea modul de inițiere a arbitrajului internațional).
– Limitări de timp
Înainte de a începe arbitrajul, trebuie luată în considerare cu atenție orice limită de timp, fie în temeiul clauzei de arbitraj, contractul principal și / sau în conformitate cu legea aplicabilă pe fond. De exemplu, în conformitate cu dreptul englez, o actiune "întemeiat pe un contract simplu nu va fi adus după expirarea a șase ani de la data la care s-a acumulat cauza acțiunii“, care este în mod normal data încălcării contractului, precum data la care ar fi trebuit efectuată plata (1980 Legea privind limitarea, Articol 5).
Dacă creanțele sunt prescrise și nu există nicio excepție aplicabilă (de exemplu, într-un caz de recunoaștere a datoriei care reia termenul de șase ani conform legislației engleze) pot fi concediați numai pentru acest motiv, chiar dacă au merit, iar partea care introduce cererile va trebui adesea să suporte costurile arbitrajului.
III. LMAA Arbitration Procedure
În ceea ce privește procedura de arbitraj LMAA, și pentru a „controlați întârzierile în spirală și costurile care pot apărea în cursul referințelor de arbitraj“, în mod normal, tribunalul arbitral LMAA ar trebui să respecte termenele limită și procedura stabilite în a doua listă a 2021 Termeni LMAA, cu excepția cazului în care părțile convin altfel sau acolo unde există circumstanțe excepționale care ar justifica abaterea de la o astfel de procedură (vedea de Liniile directoare privind 2021 Termeni LMAA și, de asemenea, Liniile directoare privind 2017 Termeni LMAA).
O diagramă utilă a procedurii arbitrale implicite în condițiile LMAA este inclusă în apendicele în C.. Ambrozie și. al., Arbitrajul Maritim de la Londra (2018) and is accesibil aici. Diagrama se bazează de fapt pe aplicabilitatea anterioară 2017 Termeni LMAA, dar procedura descrisă acolo a rămas neschimbată în nou-introdus 2021 Termeni LMAA.
LMAA a publicat, de asemenea, un util Comentariu cu privire la 2021 Termeni LMAA, care identifică modificările cheie făcute la precedent 2017 versiunea Termenilor. Deși nu este extrem de perturbator, de 2021 amendamentele sunt adăugiri binevenite orientate spre reglarea fină și actualizarea formulării Termenilor „pentru a reflecta schimbarea procedurilor (inclusiv utilizarea sporită a audierilor virtuale), și să abordeze probleme specifice care au apărut în ultimii ani.“
De exemplu, ca răspuns la trecerea recentă de la fizică la audieri virtuale, declanșat de Covid-19 pandemie, de 2021 Termenii LMAA recunosc acum în mod expres că audierile pot avea loc practic (Articol 15(c) și (d)), și o finală, La acestea se adaugă al șaselea apendice care conține Liniile directoare pentru desfășurarea audierilor virtuale și semi-virtuale.
Se adaugă, de asemenea, o prevedere expresă, cu condiția ca premiile să poată fi semnate electronic (2021 Termeni LMAA, Articol 24).
De asemenea, președintele LMAA este acum împuternicit să numească un arbitru substitut în cazul în care devine evident că arbitrul inițial este incapabil să conducă procedurile sau să participe la ședință (2021 Termeni LMAA, Articol 12), chiar dacă LMAA în sine recunoaște în comentariu că se anticipează că o astfel de putere va fi utilizată rar în practică.
De fapt, cea mai notabilă schimbare a fost introdusă probabil de aplicarea anterioară 2017 Termeni LMAA, care a înlocuit 2012 versiunea Termenilor LMAA, întrucât, ulterior, părțile nu mai trebuie să solicite asistență la Înalta Curte pentru constituirea tribunalului arbitral în caz de dezacord sau de neîndeplinire a obligațiilor, în calitate de președinte al LMAA este desemnat ca autoritate de numire competentă în acest sens, evitând necesitatea unor proceduri judiciare separate (Vezi si Notă explicativă privind 2017 Termeni LMAA).
***
Pe scurt, inițierea unui arbitraj LMAA este o procedură simplă, necesitând în mod normal notificarea unei notificări de arbitraj direct către partea adversă care conține doar informații scheletice.
De asemenea, ar trebui să se țină cont de faptul că un arbitraj LMAA este un la arbitraj, deoarece LMAA este o asociație profesională de arbitri maritimi și nu o instituție arbitrală. LMAA facilitează soluționarea litigiilor maritime prin arbitraj, oferind părților interesate în litigiu noua sa actualizare 2021 Termeni LMAA (și variații rentabile pentru litigiile care implică sume mici), împreună cu un grup de arbitri LMAA specializați, de la care părțile pot (dar nu trebuie neapărat) desemna arbitri.