Cum să inițiezi arbitrajul internațional

Inițierea arbitrajului internațional este un proces destul de simplu, care poate fi făcut de avocați sau chiar de non-avocați:

• În la arbitrajelor, în mod normal, necesită numai comunicarea unui „Aviz de arbitraj” pentru respondent.
• În arbitrajurile administrate, obișnuit, aceasta necesită depunerea unei „Notificări de arbitraj” sau a unei „Cereri de arbitraj” în fața instituției competente, împreună cu plata taxei de depunere și a serviciului unei astfel de notificări sau solicitări către respondent de către instituția sau partea care inițiază arbitrajul internațional.

Data începerii este de obicei data comunicării către respondent sau data depunerii către instituția relevantă. Această dată poate fi critică în sensul statutului limitărilor.

Inițierea arbitrajului va face în mod corespunzător, în general, întrerupe statutul limitărilor și exclude competența instanțelor de stat. Instanțele de stat vor, prin urmare, în mod normal, refuză jurisdicția, întrerupe, sau rămâne orice procedură identică pendinte în fața lor.

Etapele pentru inițierea arbitrajului internațional sunt descrise succint mai jos.

1. „Notificare de arbitraj” sau „Cerere de arbitraj”

În la arbitrajelor, care sunt de regulă reglementate de Regulile de arbitraj UNCITRAL, serviciul pentru respondent este implicit singura opțiune disponibilă. În special, Artă. 3(1) din 2010 Reguli de arbitraj UNCITRAL prevede că „[T]el sau părțile care inițiază recursul la arbitraj […] comunică celeilalte părți sau părți […] o notificare de arbitraj.“

În arbitrajurile administrate, partea care inițiază arbitrajul trebuie să prezinte notificarea sau solicitarea către organul competent al instituției, și apoi, în funcție de regulile instituției, fie partea sau instituția în sine vor transmite o copie către respondent.

De exemplu:

• Conform art. 4(1) din 2017 Regulile ICC „[T]partea care dorește să recurgă la arbitraj în temeiul Regulilor va depune Cererea de arbitraj […] la secretariat […]. ”Însuși Secretariatul ICC va transmite pârâtului cererea de arbitraj.
• in orice caz, în temeiul art. 2(1) din 2014 Reguli ICDR-AAA „[T]el partid care inițiază arbitrajul ("Reclamant") trebuie […] să dea o notificare scrisă de arbitraj administratorului și, în același timp, părții împotriva căreia se face o cerere („Respondent“).“

2. Formularul de depunere

Poate fi suficient ca Anunțul sau Cererea să fie transmise online instituției relevante, prin e-mail, sau printr-un alt mijloc de comunicare electronică. in orice caz, în general, sunt recomandate și exemplarele.

ICC, în timp ce încurajează transmiterea electronică, necesită de asemenea, în temeiul art. 4(4)(A) a regulilor sale, depunerea unei cantități suficiente de copii tipărite ale Cererii de arbitraj. Suficient, în acest caz, înseamnă cât mai multe exemplare există respondenți, plus unul pentru fiecare dintre cei trei potențiali arbitri și unul pentru Secretariatul ICC.

3. Conținut necesar de notificare sau cerere

Conținutul necesar al unei notificări sau solicitări variază în funcție de regulile instituționale aplicabile (dacă este cazul), legislația națională și orice prevederi exprese cuprinse în acordul de arbitraj.[1]

În mod normal, în această etapă inițială sunt necesare doar informații scheletice[2] inclusiv detaliile părților, acordul de arbitraj, orice alt contract relevant între părți, un rezumat al litigiului, pretenții și ușurare căutate, precum și o propunere privind numărul de arbitri, limba și locul arbitrajului.

Cereri de model și avize, în format PDF, pregătit de Legea Aceris, poate fi găsit aici.

4. Plata taxei de depunere

Instituțiile majore de administrare impun părții care inițiază arbitrajul să plătească o taxă de depunere nerambursabilă împreună cu depunerea avizului sau a cererii. De exemplu, în 2020:

• Taxa de depunere a ICC se ridică la USD 5,000.
• Taxa de depunere LCIA se ridică la lira sterlină 1,750.
• Taxa de depunere ICDR-AAA depinde de valoarea creanței, variind de la USD 1,000 (pentru creanțe mai mici de $75,000) la mai mult decât USD 12,650 (pentru pretenții de $10,000,000 Si mai sus).
• Taxa de înregistrare la SCC se ridică la euro 3,000 (TVA nu este inclus) sau euro 3,750 (TVA inclus). Doar companiile cu sediul în Suedia plătesc TVA.
• Taxa de depunere a cazului SIAC este setat la SGD 2,000 pentru petreceri de peste mări și la SGD 2,140 pentru petrecerile din Singapore.

5. Data începerii arbitrajului internațional

Părțile sunt libere să convină cu privire la data începerii arbitrajului. Acest lucru este prevăzut în mod expres la art. 21 din 2006 Legea model UNCITRAL și majoritatea legilor naționale bazate pe aceasta, cum ar fi Secțiunea 14(1) din 1966 Actul de arbitraj englez.[3]

in orice caz, dacă părțile nu au convenit explicit la o astfel de dată, așa cum se întâmplă de obicei în practică, dar au convenit că arbitrajul lor va fi guvernat de anumite reguli de arbitraj, care conțin, de regulă, dispoziții în ceea ce privește data începerii, atunci aceste dispoziții se aplică. Data poate fi foarte relevantă, de exemplu, atunci când există probleme privind statutul limitărilor.

Pentru la arbitrajelor, în temeiul art. 3(2) din 2010 Reguli de arbitraj UNCITRAL „[A]Procedura rbitrală se consideră că a început la data la care pârâtul a primit notificarea de arbitraj.“

Pentru arbitrajele administrate, obișnuit, data începerii va fi data la care instituția primește notificarea sau solicitarea.

De exemplu:

• Conform art. 4(2) din 2017 Regulile ICC „[T]data la care solicitarea este primită de secretariat, în toate scopurile, se consideră data începerii arbitrajului.
• Conform art. 1.4 din 2014 Reguli LCIA „[T]data primirii de către grefierul cererii este considerată data la care a început arbitrajul în toate scopurile („Data începerii”), sub rezerva primirii efective a LCIA a taxei de înregistrare.“
• Conform art. 2(2) din 2014 Reguli ICDR-AAA „[T]el arbitrajul se consideră că începe la data la care administratorul primește anunțul de arbitraj.“

6. Consecințele legale ale inițierii arbitrajului internațional

Primul, ca o regulă generală, inițierea procedurilor de arbitraj va întrerupe statutul limitărilor, adică, perioada de timp în care trebuie formulată o cerere anume înainte de a deveni restricționată și potențial lipsită de valoare.[4] Începerea procedurii judecătorești, în conformitate cu majoritatea legilor naționale, are exact același efect.[5]

Al doilea, Instanțele de stat sunt necesare în temeiul art. II(3) din NYC la 'sesizează părțile la arbitraj“, adică, să renunțe la jurisdicție sau să suspende procedurile care implică aceleași părți și același subiect pendinte înainte de arbitraj, la constatarea existenței unui acord de arbitraj valabil. Amploarea revizuirii acestora (prima facie sau plin) în ceea ce privește existența și valabilitatea acordului de arbitraj depinde de legea procedurală a instanței în care este pendinte procedura.

În special, inițierea procedurilor judecătorești de către partea care rezistă arbitrajului nu afectează începerea și desfășurarea procedurii de arbitraj. Cu alte cuvinte, procedurile judiciare și arbitrajul care implică aceleași părți și același subiect în litigiu se pot desfășura în paralel fără a se afecta reciproc. De fapt, judecătorii și arbitrii pot ajunge chiar și la o decizie finală pe fond. Acest lucru se întâmplă rar în practică, in orice caz. Obișnuit, instanțele vor respecta un acord de arbitraj valabil și vor trimite părțile la arbitraj.

• Anastasia Tzevelekou, Aceris Law LLC

[1] G. Născut, Arbitraj internațional: Drept și practică (2ed., 2015, Kluver Law International), §8.07, pentru. 22.

[2] ibid.

[3] D. Girsberger și N.Voser, Arbitraj internațional: Perspective comparative și elvețiene (3^rd ed., 2016, Kluwer Law International), pentru. 863.

[4] id-ul. pentru. 861.

[5] ibid.