În februarie 2024, Institutul Olandez de Arbitraj („NAI“) a publicat-o 2024 Regulile de arbitraj ale NAI, care a înlocuit aplicabilul anterior 2015 Regulile de arbitraj ale NAI, efectiv 1 Martie 2024.
Noile reguli urmăresc să sporească eficiența, rapiditatea și sustenabilitatea arbitrajelor pentru a servi mai bine părțile implicate. Caracteristicile cheie ale 2024 Regulile de arbitraj ale NAI includ, printre altii, introducerea unei proceduri de arbitraj accelerate, posibilitatea determinării timpurii a litigiilor nefondate, o obligație continuă de a dezvălui acordurile de finanțare de la terți, o conferință inițială obligatorie de gestionare a cazului, capacitatea de a consolida mai multe contracte într-un singur arbitraj și puterea explicită a tribunalului arbitral de a impune sancțiuni pentru costuri, după cum se discută mai jos.
Structura de 2024 Regulile de arbitraj ale NAI
De asemenea, 2024 Regulile de arbitraj ale NAI constau în 7 secţiuni, 65 Articole și 6 Anexe, structurat după cum urmează:
- Secțiunea I – General;
- Secțiunea a doua – Începutul Arbitrajului;
- Secțiunea a treia – Tribunalul Arbitral;
- Secțiunea a patra – Procedură;
- Secțiunea a cincea – Premiu;
- Secțiunea a șasea – Costuri;
- Secțiunea a șaptea – Dispoziții finale;
- Anexa A – Comitetul de management al cazului NAI și Secretariatul NAI;
- Anexa B – Procedura de provocare;
- Anexa C – Arbitraj de urgență;
- Anexa D – Arbitraj accelerat;
- Anexa E – Consolidarea Procedurilor Arbitrale;
- Anexa F – Costurile Arbitrajului.
Procedura expediată
De asemenea, 2015 Regulile de arbitraj ale NAI nu au avut prevederi separate cu privire la arbitrajul accelerat (2015 reguli, pentru. 9.6). De asemenea, 2024 Regulile de arbitraj NAI introduc acum un nou set de prevederi care reglementează arbitrajele accelerate (Articol 42 și Anexa D, care, în special, diferă de prevederile arbitrajului de urgență, adică, Articol 41 și Anexa C).
Regulile privind arbitrajul accelerat se aplică implicit atunci când:
- acordul de arbitraj relevant a fost încheiat la sau după 1 Martie 2024;
- suma totală pretinsă de reclamant în cererea de arbitraj nu depășește EUR 1 milion; și
- părțile nu au exclus aplicarea regulilor accelerate (Articol 42(1) și articolul D1 din 2024 reguli).
Părțile pot conveni, de asemenea, să aplice regulile accelerate chiar dacă cele trei condiții de mai sus nu sunt îndeplinite, de exemplu, pentru creanțe care depășesc EUR 1 milion (Articol 42(2) din 2024 reguli).
În ceea ce privește procedura, pârâtul are la dispoziție paisprezece zile de la invitația Secretariatului pentru a răspunde cererii de arbitraj (Articolul D3). Un arbitru unic este de obicei numit în locul unui tribunal format din trei membri (Articolul D4(1)). O conferință de gestionare a cazului are loc electronic în cel mult paisprezece zile de la constituirea tribunalului arbitral, cu excepția cazului în care părțile au convenit altfel. (Articolul D5). Procedura implicită este o rundă de trimiteri (întâmpinare și întâmpinare) (Articolul D6(1)) și o audiere finală a avut loc virtual (Articolul D8). Tribunalul arbitral trebuie să emită hotărârea în termen de cinci luni de la conferința de gestionare a cazului (Articolul D11(1)).
Costurile procedurii accelerate nu par să difere de cele ale procedurii standard (Articolul D10(1), care prevede că Secțiunea a șasea (Cheltuieli) din Reguli se aplică unui arbitraj accelerat). În contrast, ICC, de exemplu, în general, percepe taxe de arbitru mai mici pentru arbitrajele accelerate, comparativ cu arbitrajele ICC standard, în timp ce costurile administrative ale ICC rămân aceleași (2021 Reguli de arbitraj ICC, Apendicele III, Articol 3 (Scala cheltuielilor administrative și a tarifelor arbitrale), p. 64).
Dacă o parte nu plătește taxele de administrare după un „un singur memento” de la NAI, se consideră că și-a retras cererea(s) sau cerere reconvențională(s) (Articolul D10(2)). În acest caz, partea nu este împiedicată să formuleze aceeași pretenție(s) sau cerere reconvențională(s) în noile proceduri de arbitraj, in orice caz.
Determinarea timpurie a litigiilor nefondate
Urmând tendința altor reguli de arbitraj de conducere, de 2024 Regulile de arbitraj ale NAI introduc o nouă prevedere privind soluționarea timpurie a litigiilor nefondate (Articol 45).
Specific, la cererea unei părți, tribunalul arbitral poate, cu privire la una sau mai multe probleme de drept și/sau de fapt, decide printr-o procedură de determinare anticipată că o cerere, cerere reconvențională sau apărare este: (1) vădit inadmisibil; (2) în mod vădit în afara competenţei tribunalului arbitral; sau (3) vădit neîntemeiată din punct de vedere juridic (Articol 45(1)). Decizia tribunalului trebuie pronunțată în termen 30 zile după ce tribunalul arbitral a notificat părților că cererea de stabilire anticipată va fi luată în considerare (Articol 45(2)). Această prevedere urmărește să filtreze reclamațiile nefondate și vexatorii, economisind astfel timp și costuri.
Dezvăluirea finanțării de la terți
în plus, părțile au acum obligația continuă de a dezvălui identitatea finanțatorilor terți în cererea lor de arbitraj (Articol 8.2(k)) si raspunde (Articol 9.2(f)) sau cât mai curând posibil după aceea, dacă sunt făcute aranjamente de finanțare de la terți după trimiterile inițiale. Dezvăluirea finanțatorilor terți în arbitraj (și litigii) cazuri este (cel putin in prezent) nu este cerut de legea olandeză (Vezi si Ce a decis Tribunalul Arbitral ICC în hotărârea sa finală Arbitrajul internațional în Țările de Jos).
Conferință de management de caz
De asemenea, 2024 Regulile de arbitraj NAI introduc, de asemenea, o nouă prevedere care impune ca o conferință de gestionare a cazului să aibă loc în cel mult trei săptămâni după ce tribunalul arbitral a primit dosarul de arbitraj de la Secretariatul NAI. (Articol 26(1)). Subiectele care se preconizează a fi abordate la conferința de gestionare a cazului includ, printre altii, interesul bănesc al creanţelor, dacă arbitrajul accelerat este adecvat să fie urmat, utilizarea mijloacelor electronice, numărul de depuneri scrise și necesitatea producerii documentelor (Articol 26(2)).
Pentru a compara, Articol 22(2) din 2015 Regulile de arbitraj ale NAI prevăd că „[A]s cât mai curând posibil după primirea dosarului de arbitraj, tribunalul arbitral stabilește regulile de procedură în urma consultării părților“, fără referire la o conferință de management de caz.
Cerința explicită pentru o conferință de gestionare a cazului este un plus binevenit, deoarece oficializează o practică observată în mod obișnuit în procedurile de arbitraj. Această cerință asigură, de asemenea, că tribunalul și părțile se reunesc la începutul arbitrajului pentru a discuta calendarul și alte aspecte procedurale, alinierea la practicile stabilite conform regulilor de arbitraj de conducere, cum ar fi articolul 24(1) din 2021 Reguli de arbitraj ICC.
Arbitrajele cu mai multe contracte
De asemenea, 2024 Regulile de arbitraj ale NAI permit acum în mod explicit soluționarea cererilor din mai multe contracte într-un singur arbitraj, cu condiția ca acestea să privească aceleași părți și să fie supuse arbitrajului în conformitate cu Regulile de arbitraj ale NAI (Articol 11).
Sancțiuni de cost
Articol 59(4) din 2024 Regulile de arbitraj ale NAI împuternicesc în mod explicit tribunalul arbitral să impună sancțiuni pentru costuri. Aceasta înseamnă că la alocarea costurilor, tribunalul este încurajat să ia în considerare modul în care părțile au condus procedura și dacă fiecare dintre părți a promovat sau a obstrucționat în mod nejustificat desfășurarea rapidă și eficientă a procedurii..
Sustenabilitate, Diversitate și incluziune
O nouă prevedere la 2024 Regulile de arbitraj ale NAI încurajează în mod explicit părțile, reprezentantii lor legali, tribunalul arbitral și personalul NAI să ia în considerare aspectele de durabilitate atunci când desfășoară procedurile (Articol 25(5)). Sustenabilitatea este, de asemenea, îmbunătățită prin solicitarea comunicărilor sau a altor documente pentru „să fie transmise doar electronic“, fie prin e-mail, fie prin intermediul platformei de arbitraj NAI (Articol 4(2)). Această abordare reduce impactul asupra mediului al procesului de arbitraj.
Articol 15(5) din 2024 Regulile de arbitraj încurajează, de asemenea, părțile, reprezentanții lor legali și NAI să ia „diversitate și incluziune” în considerare la numirea și numirea arbitrilor.
Concluzie
Amendamentele introduse de 2024 Regulile de arbitraj ale NAI se aliniază cu reformele similare implementate de alte instituții de arbitraj lider, care urmărește să sporească eficiența arbitrajelor și să adere la practicile și tendințele de arbitraj internaționale de vârf.