Durata arbitrajului, pe lângă costul său, este un factor important pe care reclamanții îl iau în considerare atunci când determină dacă să inițieze procedurile de arbitraj în primul rând, iar respondenții iau în considerare atunci când determină dacă o problemă ar trebui rezolvată prin negocieri. O durată presupusă mai scurtă a procedurilor de arbitraj este unul dintre beneficiile frecvent citate ale arbitrajului în comparație cu litigiile.. Arbitrajul este, cel puțin în teorie, ar trebui să fie un mecanism de soluționare a litigiilor mai rapid și mai eficient. Aceasta este, din pacate, nu este întotdeauna cazul ca durata arbitrajului (adică, timpul de la începerea arbitrajului până la pronunțarea hotărârii definitive) depinde de o serie de factori diferiți și de fiecare caz particular.
Nu este deloc surprinzător faptul că costurile și întârzierile sunt, de asemenea, două mari domenii de interes pentru părți în arbitrajul internațional. Dupa cum Universitatea Queen Mary din Londra (QMUL) Studiul internațional de arbitraj 2021 găsește, timpul și costurile sunt „peren recunoscut” ca fiind cea mai mare preocupare pentru utilizatorii de arbitraj. De asemenea, 2021 Sondajul confirmă concluziile 2018 Sondajul de arbitraj QMUL care a concluzionat, de asemenea, că timpul și costurile continuă să fie văzute ca „cea mai proastă caracteristică a arbitrajului“, întrucât dorința de eficiență mai mare a fost citată drept principalul motor al evoluției viitoare a arbitrajului.
Preocupările legitime cu privire la creșterea costului și a duratei arbitrajului internațional au fost recunoscute de instituțiile de arbitraj de vârf. Din acest motiv, de-a lungul anilor au implementat diverse tehnici pentru a reduce timpul și costurile arbitrajului și pentru a crește eficiența acestuia, modificarea regulilor lor procedurale pentru ca arbitrajul internațional să-și mențină avantajele de bază – oferind o metodă rapidă și eficientă din punct de vedere al costurilor pentru soluționarea disputelor părților, asigurând în același timp un proces echitabil.
Cât durează un arbitraj mediu?
Recunoscând că durata arbitrajului internațional este o preocupare tot mai mare pentru utilizatorii săi, instituțiile internaționale de arbitraj au dat publicității date privind durata medie a arbitrajelor. Chiar dacă metodologia de eșantionare, numărul de cazuri și perioada de raportare variază, datele oferă estimări aproximative, durata medie și medie a arbitrajelor internaționale administrate de instituțiile respective, și poate fi folosit pentru o comparație aproximativă.
LCIA Arbitraj
LCIA a fost prima instituție de arbitraj care a publicat un raport cuprinzător privind costurile și durata arbitrajelor administrate de LCIA. În 2017, LCIA a lansat un Raport LCIA actualizat Fapte și cifre – costuri și durată acoperind toate cazurile administrate de LCIA între 1 ianuarie 2013 și 31 decembrie 2016.[1] Constatările cheie ale studiului LCIA au arătat că:
- durata mediană totală a arbitrajelor LCIA a rămas 16 luni, whereas the mean duration of arbitration was 20 luni;
- pe măsură ce cazurile cresc, o creștere suplimentară a duratei a fost atribuită părților; timpul necesar tribunalelor pentru a produce hotărârile a rămas același, in orice caz;
- arbitrilor le-a luat în medie trei luni să emită hotărârile; cazurile cu sume mai mari în litigiu au de obicei o durată mai lungă, în timp ce cazurile cu sume mai mici în litigiu tind să fie rezolvate mai rapid (70% de cazuri cu o sumă în litigiu mai mică de USD 1 milioane ajung la un premiu final într-un an):
SCC Arbitraj
asemănător, de SCC a emis un raport privind costurile și durata arbitrajului în februarie 2016, care considera 80 cauzele administrate de CSC în temeiul 2010 Regulile de arbitraj CSC în care a fost emisă o hotărâre între 2007 și 2014. Constatările cheie demonstrează că durata medie a unui arbitraj CSC a fost 13.5 luni. Durata medie a litigiilor decise de arbitrii unici a fost 10.3 luni, întrucât pentru cauzele cu trei arbitri a fost 15.8 luni.
SCC publică, de asemenea, statistici anuale ale cazurilor, inclusiv informații despre câte cauze au fost administrate de instituție și timpul de la depunerea unei cereri de arbitraj până la emiterea hotărârii finale. Statisticile SCC pentru 2020, de exemplu, a arătat o perioadă mai scurtă de timp de la sesizarea la CSC până la emiterea premiului final în comparație cu anii precedenți. Pentru hotărârile pronunțate în conformitate cu Regulile de arbitraj ale SCC, 40% au fost redate în interior 6 luni de la sesizarea tribunalului, si altul 42% au fost redate în interior 12 luni, care este mai puțin timp în comparație cu 2019 (27% în 6 luni și 50% în 12 luni).[2]
Statisticile SCC pentru 2021 arata asta 19% a hotărârilor pronunțate în temeiul Regulilor de arbitraj CSC în 2021 au fost redate în interior 6 luni de la momentul în care cauza a fost înaintată arbitrului sau tribunalului, în timp ce altul 56% a premiilor au fost date între 6 la 12 luni de la data trimiterii:[3]
SIAC Arbitraj
SIAC a mai lansat un Studiu de costuri și durată SIAC în octombrie 2016, cuprinzând cazuri depuse la SIAC în temeiul 2013 Reguli SIAC.[4] Raportul SIAC arată că durata medie a cazurilor administrate de SIAC a fost 13.8 luni, întrucât durata medie a fost 11.7 luni, care este mai scăzut decât orice altă instituţie arbitrală. Datele SIAC relevă, de asemenea, durate ușor diferite pentru arbitrajele cu un arbitru unic și un tribunal format din trei membri, deși această diferență nu este la fel de semnificativă:
HKIAC Arbitraj
Pe 22 iunie 2021, HKIAC a publicat un raport actualizat privind costul mediu și durata procedurilor arbitrale HKIAC, în urma rapoartelor publicate în 2018 și 2016. Cel mai recent raport acoperă toate cazurile HKIAC în care a fost emisă o hotărâre sau o decizie finală între 1 noiembrie 2013 și 31 Mai 2021, inclusiv arbitrajele care nu au fost retrase, stabilite sau încetate înainte de atribuirea finală.[5] Constatările generale arată că durata medie a arbitrajului HKIAC a fost 13 luni, întrucât durata medie a fost 16.9 luni.[6]
ICDR Arbitraj
Deși ICDR nu își publică statisticile oficiale privind timpul și costul arbitrajului, în Timp și cost ICDR, Având în vedere impactul soluționării raportului arbitrajelor internaționale, ICDR a indicat că durata medie a arbitrajului pentru toate tribunalele ICDR a fost 15.4 luni, întrucât durata medie a fost 13.1 luni. Interesant, Raportul ICDR, care se bazează pe cazurile ICDR care s-au închis între 1 ianuarie 2015 și 31 decembrie 2017, dezvăluie că 72% a arbitrajelor ICDR se soluţionează înainte de pronunţarea unei hotărâri şi că 39% dintre acele cazuri soluționate sunt soluționate înainte ca onorariile tribunalului să fie suportate. ICDR consideră că are cele mai rapide statistici privind durata medie și medierea dintre instituțiile de arbitraj care raportează public statistici privind durata cu seturi de date comparabile, deși metoda de comparare nu este neapărat exactă, deoarece compară diferite seturi de date și perioade de timp de raportare.
Arbitraj ICC
CPI nu publică date precise privind durata medie a tuturor cazurilor administrate de CPI. in orice caz, conform statisticilor ICC pentru 2020, durata medie a procedurilor în cauzele care au ajuns la o hotărâre definitivă în 2020 a fost 26 luni calculate pe baza tuturor cazurilor menționate, inclusiv cele în care procedura a fost suspendată de către părți pentru orice perioadă de timp. Durata medie a procedurilor la CPI a fost 22 luni, conform Raportului ICC.[7]
Sfaturi pentru reducerea duratei totale a arbitrajului: Raportul Comisiei ICC
Recunoscând că timpul și costurile arbitrajului internațional reprezintă o preocupare tot mai mare pentru utilizatorii săi, în 2018 ICC a publicat Raportul Comisiei de Arbitraj ICC privind tehnicile de control al timpului și costurilor în arbitraj (A doua editie), urmând prima ediție din august 2007, furnizarea unui set de tehnici utile tribunalelor și părților care vizează creșterea eficienței în timp și costuri a arbitrajului internațional. În timp ce tehnicile indicate în raport nu trebuie în niciun caz să fie exhaustive, ele oferă îndrumări utile cu privire la modul în care timpul și costurile pot fi reduse, de la etapa pre-arbitraj până la emiterea hotărârii definitive. Unele dintre tehnicile recomandate de ICC includ:
- Proceduri Fast Track - ICC recomandă părților să ia în considerare procedurile accelerate, cu termene mult mai scurte; acestea sunt concepute pentru a permite arbitrajelor să se desfășoare rapid;
- Termenele limită pentru acordarea premiului final – anumite instituții prevăd termene în care trebuie eliberată premiul final (un anumit număr de săptămâni sau luni de la începerea arbitrajului); subliniază ICC, in orice caz, că astfel de termene specifice pot crea probleme în etapa de executare, dacă se dovedește că termenul specificat este nerealist sau nu este clar definit;
- Alegeți un consilier cu experiență – părțile doresc, de asemenea, să aleagă un consilier care are abilitățile și experiența necesare în gestionarea arbitrajelor, și este sensibil la nevoia de a reduce timpul și costurile; părțile doresc, de asemenea, să se asigure că avocatul are suficient timp și capacitate pentru a trata cazul în mod corespunzător;
- Utilizarea arbitrului unic - părțile pot dori, de asemenea, să încerce să convină asupra unui arbitru unic în loc de un tribunal cu trei membri, dacă este cazul în lumina complexității cauzei și a sumei în litigiu; acest lucru ar putea nu numai să reducă costurile cu aproape 2/3, dar poate minimiza timpul care altfel ar fi cheltuit pentru discuțiile și corespondența a trei arbitri;
- Evitarea obiecțiilor procedurale inutile - orice tip de obiecții procedurale, în special obiecţiile la numirea unui arbitru, va întârzia în mod inutil constituirea tribunalului și procedura; părțile doresc să reconsidere dacă este necesară orice contestație a unui arbitru și șansele sale obiective de succes;
- Prezentarea cauzei și apărării în fazele incipiente ale unui arbitraj – părțile ar trebui, de asemenea, să se asigure că Cererea de Arbitraj și Răspunsul respectă cerințele obligatorii, conform normelor procedurale respective;
- Reconsiderați nevoia de întâlniri fizice și organizați conferințe online de gestionare a cazurilor - părțile doresc, de asemenea, să ia în considerare dacă este oportun să se organizeze conferințe virtuale de gestionare a cazurilor, inclusiv audieri virtuale, dacă este cazul; părțile doresc să utilizeze eficient tehnologiile moderne pentru a eficientiza arbitrajul;
- Orarul procedural – respectarea orarului, stabilirea datelor audierilor cât mai devreme posibil și desfășurarea unei conferințe prealabile audierii cu tribunalul arbitral pentru a face orice aranjamente de audiere cât mai curând posibil ajută, de asemenea, la desfășurarea unui arbitraj mai eficient;
- Depuneri scrise - părțile doresc, de asemenea, să prezinte o expunere detaliată a cauzei, cu toate documentele justificative relevante, ceea ce va ajuta la conducerea cazurilor de arbitraj mai eficient; părțile ar trebui, de asemenea, să încerce să evite repetarea inutilă a argumentelor; părțile ar trebui, de asemenea, să ia în considerare dacă ar fi util să limiteze lungimea observațiilor scrise, inclusiv numărul acestora, şi dacă vor fi simultane sau secvenţiale;
- Documentary evidence – CPI, în raportul său, oferă câteva sfaturi utile pentru tratarea dovezilor documentare, precum organizarea corectă, producerea documentelor pe care se bazează, stabilirea procedurii de solicitare a producerii documentelor si evitarea dublarilor precum si a traducerilor inutile;
- Declarațiile martorilor și dovezile experților – limitați numărul de martori și rundele de declarații ale martorilor la ceea ce este cu adevărat util și necesar, ia în considerare numirea unui expert unic sau comun;
- Audieri - minimizați durata și numărul de audieri, alege cea mai bună locație, luați în considerare audieri virtuale, reconsidera necesitatea prezentarii martorilor, luați în considerare conferința cu martori, limitați interogarea încrucișată și luați în considerare dacă sunt necesare cereri de încheiere sau sunt mai eficiente rezumatele post-audiere;
- Consolidare - majoritatea regulilor procedurale prevăd consolidarea a două sau mai multe arbitraje separate atunci când părțile sunt de acord cu aceasta; având în vedere că acest lucru poate duce la o soluționare mai eficientă a litigiilor.
Concluzie
În ciuda diferențelor în metodologiile de colectare a datelor și eșantionare, inclusiv perioadele de raportare, pot fi totuși trase anumite concluzii brute. SIAC și HKIAC încă par a fi cele mai eficiente instituții, urmat de LCIA:
Instituția arbitrală | Durata medie a tuturor arbitrajului (luni) | Durata medie a tuturor arbitrajelor (luni) | Durata medie (Arbitru unic) | Durata medie (trei membri Tribunalul Arbitral) |
LCIA | 20 | 16 | 15 | 19 |
SCC | 16.2 | 13.5 | 10.3 | 15.8 |
SIAC | 13.8 | 11.7 | 11.3 | 11.7 |
HKIAC | 16.9 | 13 | Nu e disponibil | Nu e disponibil |
ICDR | 15.4 | 13.1 | Nu e disponibil | Nu e disponibil |
ICC | 26 | 22 | Nu e disponibil | Nu e disponibil |
O tendință comună, recunoscut de majoritatea instituţiilor arbitrale, este că, în general, este necesar să se reducă atât timpul, cât și costul arbitrajului internațional, motiv pentru care instituțiile lucrează la implementarea diferitelor tehnici de control al timpului și costurilor în arbitraj și la actualizarea regulilor procedurale în consecință..
În sfârșit, trebuie menționat și faptul că, în timp ce timpul și costurile arbitrajului sunt adesea interdependente, întrucât costurile depind de obicei de timpul petrecut de tribunale și consilierul juridic în caz, acesta nu este întotdeauna cazul. Instituțiile arbitrale diferite au metodologii diferite pentru calcularea taxelor lor administrative și a onorariilor tribunalelor arbitrale (vedea Costurile arbitrajului). în plus, anumit firme de avocatura de arbitraj oferă clienților aranjamente de taxe plafonate pentru întregul arbitraj, în loc să-și factureze clienții pe oră, care nu numai că poate duce la o reducere semnificativă a costurilor, dar demonstrează și că timpul și costul arbitrajului nu sunt întotdeauna legate.
[1] LCIA lansează o analiză actualizată a costurilor și a duratei, 3 octombrie 2017.
[2] SCC lansează statistici pentru 2020, 21 Mai 2021.
[3] Statistici SCC pentru 2021.
[4] Duration was calculated as full period between the date of commencement of arbitration and the date of issuance of the final award, inclusiv orice perioade de ședere.
[5] HKIAC lansează costurile și durata medii, 22 Iunie 2021.
[6] As HKIAC clarified, mediana este numărul mijlociu al unui set de valori. Media este suma tuturor valorilor dintr-un set de date, împărțit la numărul de valori. Având în vedere distribuția datelor în cauză, HKIAC consideră că valoarea mediană este valoarea mai semnificativă și mai robustă, deoarece minimizează efectul de deformare al valorii aberante.
[7] Statistici de soluționare a litigiilor ICC 2020, disponibil la cerere la: https://iccwbo.org/publication/icc-dispute-resolution-statistics-2020/