De asemenea, 2010 Reguli UNCITRAL („reguli“) să prevadă o listă exhaustivă a costurilor care pot fi luate în considerare de Tribunalele Arbitrale atunci când se pronunță asupra cheltuielilor.[1]
Articol 40 din reguli prevede că costurile recuperabile ale arbitrajului includ legal și alte costuri suportate de părți în măsura în care tribunalul arbitral stabilește că aceste costuri sunt rezonabile:[2]
Deși dreptul la recuperarea costurilor interne nu este prevăzut în mod explicit prin articolul 40 a Regulilor, termenul „alte costuri” este interpretat pentru a include costurile unui avocat intern, cheltuieli de gestionare și alte costuri denumite costuri interne.[3]
De asemenea, 2016 Note UNCITRAL privind organizarea procedurilor arbitrale recunoaște în mod explicit că costurile interne pot reprezenta o mare parte din costurile unei părți atunci când sunt avocați, și alți angajați, sunt implicați în proceduri arbitrale și prevede discreția tribunalelor arbitrale pentru a dispune recuperarea lor:[4]
Deși este acceptat pe larg că costurile suportate de părți cu privire la reprezentarea legală, martorii și experții sunt recuperabili, cele mai multe reguli de arbitraj sunt silente în privința juridică internă, costuri de gestionare și alte cheltuieli (denumită „costuri interne”) că părțile pot participa la urmărirea sau apărarea revendicărilor arbitrale, lăsând problema recuperării lor la discreția tribunalului arbitral. Aceste costuri interne pot reprezenta o mare parte din costurile totale ale unei părți atunci când sunt avocați, directorii, experții și alți membri ai personalului joacă un rol proactiv înainte și în timpul procedurii arbitrale. Nu există niciun principiu care să interzică recuperarea costurilor interne suportate în legătură directă cu arbitrajul.
În consecinţă, in principiu, Costurile interne pot fi recuperate în măsura în care au suportat în mod rezonabil părțile.
Condiții pentru recuperarea costurilor interne
Comentariul Oxford privind Regulile UNCITRAL prevede că orice cerere de costuri trebuie să fie acceptată și dovedită, și neevidența costurilor revendicate nu poate duce la nicio compensare:[5]
O cerere de cheltuieli, ca orice cerere în fața tribunalului arbitral, trebuie să fie susținută de o documentație suficientă pentru a satisface sarcina probei. Această documentație permite tribunalului arbitral să repartizeze și să acorde în mod semnificativ cheltuielile prin stabilirea unei linii de bază exacte a costurilor efective suportate. Dovadă suficientă a costurilor [...] ar trebui să includă o descriere adecvată și detaliată a sarcinilor îndeplinite și ratele de facturare relevante. Nerespectarea suficientă a cererilor poate duce la nicio compensare.
În plus,, de 2016 Note UNCITRAL privind organizarea procedurilor de arbitraj prevede că luarea în considerare a costurilor interne aferente consilierului intern și angajaților, este supus unei mai multe condiții:[6]
Nu există niciun principiu care să interzică recuperarea costurilor interne suportate în legătură directă cu arbitrajul. Unele tribunale arbitrale au achitat aceste cheltuieli în măsura în care acestea erau necesare, nu s-a suprapus în mod nejustificat cu taxele de consiliere externă, au fost fundamentate în detalii suficiente pentru a fi diferențiate de cheltuielile obișnuite de personal și au fost rezonabile în valoare.
În arbitrajul ICC, se stabilește, de asemenea, că ori de câte ori părțile nu reușesc să justifice și să dovedească suficient costurile interne reclamate, rambursarea trebuie refuzată.[7]
În consecinţă, un tribunal arbitral poate acorda cheltuielile interne solicitate de părți, dacă partea solicitantă demonstrează că aceste costuri sunt (1) suportat în legătură directă cu acest arbitraj; (2) că erau necesare; (3) să nu se suprapună cu taxele consilierului extern; (4) că au fost dovedite suficient de detaliat pentru a fi deosebite de cheltuielile obișnuite de personal; și (5) că erau rezonabili.[8]
Dovada costurilor interne
Evidențierea și determinarea timpului petrecut și a muncii prestate de consilieri interni și / sau de alți angajați este uneori dificilă.[9]
În acest sens, orele de înregistrare a activității și a timpului petrecut de avocații interni vor fi necesare pentru fundamentarea și dovedirea costurilor interne.[10]
În plus,, trebuie stabilită o rată exactă a drepturilor la cost.[11] Pentru a determina rata unui astfel de drept de cost, Este posibil ca calculele să fie necesare pe baza salariului, inclusiv a cheltuielilor generale. Orice calcule efectuate pe baza unor taxe externe similare nu ar reflecta costul real suportat.[12]
În acest sens, un tribunal arbitral poate impune cerințe de fundamentare mai ridicate în cazul avocaților interni.[13]
Separat, Raportul Comisiei ICC privind costurile a afirmat, de asemenea, că atunci când părțile nu reușesc să justifice și să dovedească suficient costurile interne solicitate, rambursarea lor a fost în general refuzată.[14]
Concluzie
In principiu, Costurile rezonabile interne pot fi recuperate în arbitrajurile UNCITRAL. Tribunalele arbitrale au discreția de a lua în considerare aceste costuri ori de câte ori sunt suportate în mod rezonabil. in orice caz, stabilirea acestor costuri poate fi dificilă. În acest sens, părțile ar trebui să ia în considerare înregistrarea și evidențierea timpului suportat de angajați, management și consiliere internă în relație directă cu arbitrajele, de la bun început. În plus,, părțile ar trebui să încerce să stabilească rate exacte pentru aceste costuri.
[1] D. Caron, L. Caplan, Normele de arbitraj UNCITRAL, Un comentariu, (2nd Ed.) p. 777.
[2] Norme de arbitraj UNCITRAL Art. 40.
[3] C. Baltag, Consilierea internă și recuperarea costurilor în arbitrajul internațional: Timpul pentru o poziție limpede? în S. Tung și colab. (eds), Finanțe în Arbitrajul Internațional: Un prieten Patricia Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) pp. 1 - 12.; UNCITRAL, Note privind organizarea proceselor arbitrale (2016).
[4] UNCITRAL, Note privind organizarea proceselor arbitrale, (2016) pentru. 40.
[5] David caron, Lee Caplan, Comentarii Oxford privind dreptul internațional, Normele de arbitraj UNCITRAL (A doua editie, 2013), 4. Repartizarea costurilor, Articol 42.
[6] UNCITRAL, Note privind organizarea proceselor arbitrale, (2016) pentru. 40.
[7] C. Baltag, Consilierea internă și recuperarea costurilor în arbitrajul internațional: Timpul pentru o poziție limpede? în S. Tung și colab. (eds), Finanțe în Arbitrajul Internațional: Un prieten Patricia Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) pp. 1 - 12.; UNCITRAL, Note privind organizarea proceselor arbitrale, (2016) pentru. 1.04.
[8] Note UNCITRAL privind organizarea procedurilor arbitrale, (2016) pentru. 40.
[9] M. Bühler, Ghidul daunelor în arbitrajul internațional, Revizuirea globală a arbitrajului; C. Baltag, Consilierea internă și recuperarea costurilor în arbitrajul internațional: Timpul pentru o poziție limpede? în S. Tung și colab. (eds), Finanțe în Arbitrajul Internațional: Un prieten Patricia Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) pentru. 1.04.
[10] M. Bühler, Ghidul daunelor în arbitrajul internațional, Revizuirea globală a arbitrajului; Vezi si, J. Waincymer, Procedură și dovezi în arbitrajul internațional, (Kluwer Law International 2012) pp. 1191 – 1262.
[11] J. Waincymer, Procedură și dovezi în arbitrajul internațional, (Kluwer Law International 2012) pp. 1191 – 1262.
[12] J. Waincymer, Procedură și dovezi în arbitrajul internațional, (Kluwer Law International 2012) pp. 1191 – 1262.
[13] J. Waincymer, Procedură și dovezi în arbitrajul internațional, (Kluwer Law International 2012) pp. 1191 - 1262.
[14] C. Baltag, Consilierea internă și recuperarea costurilor în arbitrajul internațional: Timpul pentru o poziție limpede? în S. Tung și colab. (eds), Finanțe în Arbitrajul Internațional: Un prieten Patricia Shaughnessy, (Kluwer Law International 2019) pp. 1 - 12. ; UNCITRAL, Note privind organizarea proceselor arbitrale, (2016) pentru. 1.04.